17368 (585852), страница 8
Текст из файла (страница 8)
Средний дневной заработок Иванова составит:
93600 руб. : 250 дн. = 374,40 руб./дн.
За 5 дней нахождения в командировке Иванову должно быть выплачено:
374,40 руб./дн. × 5 дн. = 1872 руб.
Как рассчитать средний заработок при суммированном учете рабочего времени
В непрерывно действующих организациях (например, организациях транспорта) может быть установлен суммированный учет рабочего времени.
Он позволяет определять общее количество часов, отработанных работником в учетный период (месяц, квартал, полугодие, год). При этом в пределах учетного периода недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие.
Если в организации ведется суммированный учет рабочего времени, то сумма выплат, причитающаяся к выдаче работнику (в тех случаях, когда работнику выплачивается средняя заработная плата), рассчитывается исходя из его среднего часового заработка и количества рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.
Средний часовой заработок определяют так:
Сумма выплат работнику за расчетный период | : | Количество часов, фактически отработанных в расчетном периоде | = | Средний часовой заработок |
Расчетный период и сумма выплат за расчетный период определяются в том же порядке, что и при расчете среднего дневного заработка.
Количество рабочих часов в периоде, за который работнику выплачивается средний заработок, определяется по формуле:
Количество рабочих часов в неделе | : | Количество рабочих дней в неделе | × | Количество дней, за которое работнику выплачивается средний часовой заработок | = | Количество рабочих часов, подлежащих оплате |
Сумма, которая причитается к выдаче работнику, рассчитывается по формуле:
Средний часовой заработок | × | Количество рабочих часов, подлежащих оплате | = | Сумма, причитающаяся к выплате |
Пример
В ООО «Пассив» ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период – 1 месяц. В организации 40-часовая рабочая неделя. 1 и 2 июля текущего года работник ООО «Пассив» Яковлев находился в служебной командировке. Эти дни должны быть оплачены Яковлеву из расчета его среднего заработка.
Месячный оклад Яковлева – 5000 руб. Расчетный период в ООО «Пассив» - 12 месяцев. В расчетный период включаются июль-декабрь прошлого и январь-июнь текущего года.
Количество рабочих часов по графику в расчетном периоде составляет:
Месяц расчетного периода | Фактическое количество рабочих часов (по календарю 40-часовой рабочей недели) | Заработок по окладу, руб. |
Прошлый год | ||
Июль | 184 | 5000 |
Август | 176 | 5000 |
Сентябрь | 168 | 5000 |
Октябрь | 184 | 5000 |
Ноябрь | 159 | 5000 |
Декабрь | 166 | 5000 |
Текущий год | ||
Январь | 159 | 5000 |
Февраль | 152 | 5000 |
Март | 159 | 5000 |
Апрель | 175 | 5000 |
Май | 151 | 5000 |
Июнь | 159 | 5000 |
Всего | 1992 | 60000 |
Средний часовой заработок Яковлева составит:
60000 руб. : 1992 ч. = 30,12 руб./ч.
Количество рабочих часов в периоде, за который Яковлеву выплачивается средний заработок, составит:
40 ч. : 5 дн. × 2 дн. = 16 ч.
За 2 дня, в течение которых Яковлев был в командировке, ему должно быть выплачено:
30,12 руб./ч. × 16 ч. = 481,92 руб.
3.2 Оплата отпусков
Оплачиваемые отпуска бывают нескольких видов:
-
очередной ежегодный;
-
дополнительный;
-
учебный.
Очередной ежегодный отпуск.
За первый год работы право на отпуск возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывного труда на фирме. По соглашению с администрацией оплачиваемый отпуск работник может получить и раньше. Но в любом случае, не дожидаясь шести месяцев работы, такой отпуск обязаны предоставить (ст. 122 ТК РФ):
-
женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
-
работникам в возрасте до 18 лет;
-
работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
-
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляют одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству сотрудник еще не отработал шесть месяцев, отпуск ему предоставляют авансом. При этом отпуск должен быть полным, то есть установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью.
Пример
Работник имел право на отпуск за рабочий период с 20 августа 2006 года по 20 февраля 2007 года и использовал его, согласно графику отпусков, в марте 2007 года. В июне этого же года он вновь обратился к администрации предприятия с просьбой предоставить ему оплачиваемый отпуск. И хотя право на отпуск за этот период у работника еще не наступило, администрация, учитывая производственно-финансовые возможности предприятия, вправе положительно решить вопрос о предоставлении ему отпуска авансом. Такое предоставление отпуска может носить частный характер для конкретного работника с учетом сложившихся у него обстоятельств.
Кроме того, вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.
Отпуск за второй и последующие годы работы можно получить в любое время года в соответствии с графиком. Запрещено не предоставлять работнику отпуск в течение двух лет подряд.
Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Однако право на полный отпуск работник получает после 11 месяцев работы на фирме. Отпуск можно разбить на части. При этом одна из них должна быть не меньше 14 дней. Если в период отпуска попадают праздничные дни (например, 1 мая), то его продлевают на эти дни.
Дополнительный отпуск.
Кроме очередного ежегодного отпуска некоторые категории работников имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. К ним относят (ст. 117 ТК РФ):
-
сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда;
-
сотрудников, имеющих особый характер работы;
-
сотрудников с ненормированным рабочим днем;
-
сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
-
сотрудников, для которых дополнительные отпуска предусмотрены федеральными законами (например, чернобыльцы).
Фирмы могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска своим работникам. Порядок и условия их предоставления определяют в коллективных договорах или локальных нормативных актах.
Считая общую продолжительность ежегодного отпуска, дополнительный отпуск суммируют с ним.
Пример
Предположим, что отпуск исчисляют (полностью или частично) в рабочих днях (например, дополнительный отпуск за вредные условия труда). Тогда от даты начала отпуска (скажем, 3 марта) отсчитывают дни основного отпуска в календарных днях, а затем дни дополнительного отпуска – в рабочих днях по шестидневной рабочей неделе (например, 12 рабочих дней за вредные условия труда). Затем определяют дату последнего дня отпуска (в данном случае это 14 апреля).
После этого общий период отпуска (с 3 марта по 14 апреля) переводят в календарные дни (в приведенном примере это 42 календарных дня; нерабочий праздничный день 8 марта в число дней отпуска не включают и не оплачивают).
Полученное количество календарных дней и будет общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.
Если работник имеет право на дополнительный отпуск по нескольким основаниям, то ему предоставляют отпуск наибольшей продолжительности. Это установлено пунктом 18 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утверждена постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20).
Если в течение года человек работал в разных цехах или на разных должностях, по которым полагается дополнительный отпуск, то количество дней отпуска рассчитывают исходя из его продолжительности по каждому виду работ.
Учебный отпуск.
Сотрудникам, которые совмещают работу с обучением, помимо ежегодных фирма должна предоставлять учебные отпуска. Их дают на период подготовки и сдачи экзаменов, зачетов, дипломной работы.
Некоторые сотрудники работают и одновременно учатся в двух образовательных учреждениях. В таком случае им предоставляют учебные отпуска по одному месту обучения (на выбор).
Оплачиваемый отпуск предоставляют сотрудникам, которые обучаются на вечернем отделении или заочно. А студентам дневных отделений учебный отпуск не оплачивают.
Расчет отпускных.
Все отпуска независимо от вида оплачивают по среднему заработку.
Однако заработок рассчитывают не за 12 месяцев, как при вынужденном бездействии работников, а за последние три календарных месяца. Хотя в коллективном договоре фирма может установить и другой расчетный период. Главное, чтобы это не ухудшало положение работников (ст. 139 ТК РФ). Например, продолжительность расчетного периода может быть 12 календарных месяцев.
Пример
Работнику ЗАО «Актив» Петрову предоставляется очередной ежегодный отпуск с 5 августа.
В расчетный период включают:
– при расчетном периоде в 3 месяца – май, июнь и июль текущего года;
– при расчетном периоде в 12 месяцев – август, сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь прошлого года, январь, февраль, март, апрель, май, июнь и июль текущего года.
Если работник не отработал в расчетном периоде ни одного дня (например, из-за болезни), то расчетный период равен трем или 12 месяцам, предшествующим тому периоду, в котором он не работал.
Пример
Работнику ООО «Пассив» Иванову предоставляется очередной ежегодный отпуск со 2 сентября. С 1 июня по 31 августа Иванов не работал из-за болезни.
В расчетный период включают:
– при расчетном периоде в 3 месяца – март, апрель и май;
– при расчетном периоде в 12 месяцев – июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь прошлого года, январь, февраль, март, апрель и май текущего года.
Как определить сумму выплат за расчетный период.
После того как определили расчетный период, необходимо определить сумму выплат за этот период работнику, уходящему в отпуск.
В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат. При этом конкретного перечня выплат в Трудовом кодексе нет. Они установлены в пункте 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (утверждено постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213).
Так, при расчете среднего заработка следует учитывать:
-
заработную плату, начисленную работникам по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);
-
заработную плату, выданную в неденежной форме;
-
комиссионное вознаграждение;
-
гонорар работников редакций газет, журналов, иных средств массовой информации, искусства, состоящих в списочном составе организации;
-
разницу в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность);
-
надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т.п.);
-
компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
-
премии и вознаграждения (в том числе годовые и за выслугу лет);
-
другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
Пример
Работнику ЗАО «Актив» Сомову предоставляется очередной ежегодный отпуск с 4 августа. Расчетный период для оплаты отпуска – 3 месяца.
В расчетный период включаются май, июнь и июль.