50117 (572489), страница 7

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 7)

Вставка диаграмм

Вставка => Объект => Microsoft Graph или Вставка => Рисунок => Диаграмма

Типы диаграмм:

Для установки нужного типа диаграммы нужно воспользоваться пунктом контекстного меню Диаграммы – Тип диаграммы. В открывающемся диалоговом окне имеется две вкладки со стандартными и комбинированными, или нестандартными, типами диаграмм. Общий тип диаграммы выбирается в списке Тип. Для каждого из больших типов существует несколько модификаций, которые отображаются в перечне Вид.

Установка типа диаграммы по умолчанию. Как правило, в Microsoft Graph по умолчанию задан тип диаграммы "Гистограмма". Если регулярно приходится работать с диаграммами другого типа, то следует изменить тип диаграммы по умолчанию на наиболее удобный. Для этой цели служит кнопка Сделать стандартной в окне выбора типа диаграммы.

Форматирование диаграмм:

Можно выбирать различные части диаграммы и затем редактировать, перемещать и оформлять их. В режиме редактирования диаграмм следует щелкнуть мышью, чтобы выбрать какой-либо элемент. Черные маркеры по периметру указывают, что выбранный элемент может форматироваться с помощью команд и перемещаться или изменяться с помощью мыши.

К элементам, которые можно изменять, относятся:

пол" объемной диаграммы;

• "стенки" объемной диаграммы;

• стрелки;

• оси;

• диаграммы;

• серия данных (любая);

• линии сноски;

• линии сетки;

• габаритные линии;

• легенды;

• графические области;

• линии серии;

• текст;

• полосы прокрутки

Для перехода к форматированию элемента диаграммы есть много способов. С этой целью можно выбрать элемент из списка в панели инструментов.

Как правило, двойной щелчок мыши на объекте в окне диаграммы поднимает диалоговое окно, содержащее доступные опции форматирования. Для вызова этого диалогового окна можно также воспользоваться пунктом меню Формат, где будет находиться подпункт, соответствующий выделенному объекту, например Выделенный ряд. Наконец, окно форматирования можно вызвать, щелкнув правой кнопкой мыши на изменяемом объекте и выбрав в локальном меню нужный подпункт, например Формат рядов данных.

Ввод присоединенного текста заголовка. Для задания заголовков осей и/или всей диаграммы служит пункт меню Диаграмма | Параметры диаграммы. Во вкладке Заголовки нужно выбрать объекты, которые требуется озаглавить.

Перечень объектов различается в зависимости от типа диаграммы.

Такой текст, относящийся к конкретному объекту, входящему в состав диаграммы, называется присоединенным. Любую из присоединенных текстовых областей можно изменять с помощью соответствующего пункта меню Формат, например Выделенное название диаграммы. При форматировании текста используются стандартные приемы и специальные эффекты.

Ввод неприсоединенного текста диаграммы. В отличие от присоединенного текста, неприсоединенный текст легко перемещать в пределах диаграммы, так как он не привязан ни к одному из объектов. Для его ввода достаточно просто начать печатать в режиме редактирования диаграммы. Ввод текста завершается нажатием клавиши Еsс. После этого вокруг текста появляется рамка с маркерами, и текст можно форматировать стандартными средствами.

Краткий обзор команд меню и наиболее важных инструментов:

Меню Файл. Содержит только пункты, относящиеся ко всему документу Word. В режиме редактирования диаграммы часть из них запрещена. Так, недоступен пункт Предварительный просмотр.

Меню Правка. Помимо стандартных для любой программы Windows ХР команд отмены последнего действия и операций с буфером обмена, здесь имеется команда Импорт... С ее помощью можно вставить диаграмму, разработанную в Microsoft Excel.

Допускается вставка только одного листа рабочей книги Ехсе1. Остальные листы рабочей книги Graph не воспринимает.

Если при вставке диаграммы Ехсе1 в рабочем окне Graph уже находилась другая диаграмма, то она будет утрачена.

Меню Вид. Пункт Режим таблицы отвечает за вывод или скрытие таблицы с данными, по которым построена диаграмма.

Пункт Панели инструментов управляет выводом на экран пяти панелей инструментов. Только панель Стандартная включает в себя инструменты, специфичные для Microsoft Graph. Остальные панели в полном объеме заимствуются из Word и служат для коррекции и форматирования как текста диаграммы, так и ее графических элементов.

Стандартная панель инструментов Microsoft Graph

Кнопка	Название	Назначение
	Элементы диаграммы	Выбор элемента для форматирования из тех, что входят в текущую диаграмму
	Формат	Открытие диалогового окна форматирования выделенного элемента диаграммы
	Импорт диаграммы	Импорт существующей диаграммы Microsoft Ехсе1
	Таблица данных	Вывод на экран окна таблицы данных, позволяющего править или форматировать данные
	По строкам	Установка связи между рядами данных диаграммы и горизонтальными строками таблицы данных
	По столбцам	Установка связи между рядами данных диаграммы и вертикальными столбцами таблицы данных
	Тип диаграммы	Щелчок по стрелке возле этой кнопки выводит на экран набор из 14 типов диаграмм. Щелкнув на одном из них или на самой кнопке, Вы измените исходный тип на выбранный. Изображение на кнопке представляет последний выбранный тип диаграммы
	Вертикальная сетка	Управление выводом на экран вертикальных линий основной сетки, обозначающих большие интервалы значений или категорий
	Горизонтальная сетка	Управление выводом на экран горизонтальных линий основной сетки, обозначающих большие интервалы значений
	Легенда	Занесение легенды в правую часть области построения. Размер легенды выбирается автоматически. Если в диаграмме уже есть легенда, нажатие этой кнопки удаляет ее
	Рисование	Управление выводом на экран панели инструментов рисования
	Цвет	Изменение цвета фона выделенного объекта
	Справка	Вызов справки по Microsoft Graph

Меню Вставка. Пункт Ячейки активен при редактировании таблицы данных и позволяет добавлять в нее ячейки, как в обычную электронную таблицу.

Меню Формат. Имеется несколько групп пунктов, позволяющих форматировать все элементы диаграммы. Следует отметить первый пункт меню: Выделенный объект, название которого меняется в зависимости от того, какой объект выделен, например Выделенный элемент данных. С помощью этого пункта особенно удобно изменять оформление элементов диаграммы по отдельности. Другие пункты меню Формат доступны в зависимости от того, какой пункт выделен для форматирования. Например, пункт Шрифт доступен при выделении заголовка.

К рядам данных гистограмм, графиков, линейчатых, точечных диаграмм и диаграмм с областями можно добавить планки погрешностей. В точечных диаграммах можно вывести планки погрешностей для значений х, значений y или же для тех и других одновременно.

Планки погрешностей используют в диаграммах для того, чтобы указать степень неопределенности (интервал "плюс-минус") данных в ряде. Планки погрешностей являются графическим выражением возможной ошибки относительно каждого маркера данных ряда. Наиболее часто планки погрешностей применяются при решении технических и статистических задач. Для нанесения планок погрешностей нужно выделить ряд данных, затем выбрать пункт меню Формат \ Выделенный ряд, а в диалоговом окне - вкладку Погрешности.

Меню Сервис. Содержит два подпункта - Параметры и Параметры автозамены. Первый позволяет сделать общую настройку программы: задать цвета диаграмм по умолчанию, направление перехода в ячейках таблицы данных после ввода и др. Второй является

стандартным для Word и позволяет задать сочетания символов, которые будут автоматически заменяться при вводе. Например, маленькая буква в начале предложения может автоматически заменяться на заглавную, слово "эот" может заменяться на "это" и т. п.

Меню Данные. Пункты Ряды образуют строки и Ряды образуют столбцы определяют два противоположных варианта выбора данных из таблицы для формирования диаграммы.

Пункты Включить строку/столбец и Исключить строку/столбец предназначены для работы с таблицей данных. С их помощью можно исключить из рассмотрения некоторые данные, занесенные в таблицу, или, напротив, включить данные в диапазон, который отображается на диаграмме.

Пункт Отложить по оси X указывает ряды данных, значения которых используются для вычисления меток засечек на оси Х (категорий) точечной диаграммы. По умолчанию в качестве меток засечек берутся значения из первого ряда таблицы данных. Если требуется использовать для этой цели значения из другого ряда данных, следует выбрать данную команду. Символ Х появляется в заголовке строки или столбца, относящегося к тому ряду данных, который назначен для отображения вдоль оси X.

Меню Диаграмма содержит ключевой пункт Параметры диаграммы, к которому мы обращались выше.

Вкладка Подписи данных управляет выводом непосредственно на самой диаграмме чисел, соответствующих рядам данных, или меток легенды.

Вкладка Легенда позволяет вывести рядом с диаграммой легенду, то есть список условных обозначений диаграммы.

Вкладка Оси управляет отображением осей на диаграмме. Вы можете задать, какие оси нужно выводить на диаграмме, а какие нет. Если ось не выводится на экран, то скрывается как текст, присоединенный к ней, так и числовые значения, нанесенные на оси.

Характеристики

Список файлов ответов (шпаргалок)