50117 (572489), страница 11

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 11)

Шаблон – общая форма документа. Шаблон содержит стили и текстовые заготовки, используемые в документах определенного типа. Шаблон хранит текст, параметры форматирования символов, абзацев и страниц, стандартные стили, макросы, элементы автотекста, клавиатурные команды, команды меню и команды кнопок управления.

Стиль – это совокупность всех параметров оформления определяющих вид символа или абзаца. Стили представляют собой именованный набор параметров форматирования символов и абзацев.

Наименьший форматируемый элемент – символ, затем – абзац, страница, раздел.

При форматировании используются понятия – стиль и шаблон.

Word содержит встроенные стили, их можно изменить или создать свои.

1. Стили символов – – параметры форматирования символов.

2. Стили абзацев – – параметры для всего абзаца.

3. Стили таблиц – – параметры форматирования таблиц.

Стили расположены в списке Стиль на панели форматирования.

Формат => Стили и форматирование… в окне Стиль можно создавать новые и изменять старые стили с помощью кнопок – Создать, Изменить, Удалить.

Стили хранятся в самом документе, их можно хранить в отдельном файле — в шаблоне.

При запуске нового документа можно воспользоваться параметрами, встроенными по умолчанию.

В шаблоне хранится текст, параметры форматирования, стандартные стили Word, макросы, элементы автотекста, клавиатурные команды, команды меню и команды кнопок панелей управления.

Шаблон Normal.dot устанавливается по умолчанию и хранится в папке Program Files\Microsoft Office\Шаблоны

Файлы шаблонов имеют расширения .wiz и .dot и запускаются с помощью мастера шаблонов

Файл => Создать, открывается шаблон, в окне Создание документа выбрать шаблон.

Файл => Открыть – редактируются шаблоны, в окне Открытия документа выбрать файл шаблона и нажать ОК.

После редактирования шаблона ему надо присвоить новое имя и сохранить.

Формат => Шаблоны и надстройки… кнопка Организатор – копирования стилей, элементов списка автотекста, панелей инструментов или макросов в шаблон.

• в диалоговом окне Шаблоны и надстройки нажать кнопку Организатор, а затем в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку с элементами, которые требуется скопировать. Для вызова диалогового окна Организатор можно также воспользоваться командой Стиль меню Формат;

• для копирования элементов из другого шаблона иди документа (или в другой шаблон или документ) необходимо нажать кнопку Закрыть файл, чтобы закрыть шаблон Normal.dot или текущий документ, вместе с присоединенными к нему шаблонами. Затем, нажав кнопку Открыть файл, следует открыть нужный файл или шаблон;

• выбрать элементы, которые требуется скопировать в одном из списков, а затем нажать кнопку Копировать;

• чтобы выделить диапазон элементов, нужно выделить первый и последний элементы этого диапазона, удерживая нажатой клавишу Shift. Чтобы выделить несколько несмежных элементов, следует щелкнуть их по очереди, удерживая нажатой клавишу Ctrl,

2. Применение стилей

Шаблоны и стили – средства быстрого оформления документа. Стили, хранимые в шаблоне, доступны всегда при использовании данного шаблона.

Способы применения стиля:

1. выбрать из раскрывающего списка Стиль панели инструментов форматирования;

2. присвоенной стилю клавиатурной комбинацией.

Стиль легко изменить, для этого, в начале, надо переформатировать какой-либо абзац так, как он должен выглядеть, затем выбрать строчку с названием стиля в списке Стиль, формат которого надо изменить.

Если щелкнуть в окне документа, появится диалоговое окно «Переопределить стиль». Переключатель «Переопределить» установить в положение «данный стиль», используя выделенный фрагмент как образец.

Если надо стиль из списка, переключатель установить в положение «формат выделенного фрагмента, использовать данный стиль».

Формат => Стили и форматирование… в окне Стиль выбрать Очистить формат – отменить стиль.

Кнопка «формат по образцу» стандартной панели инструментов – копировать формат одного фрагмента для применения другого.

Ctrl + пробел — отменяет символьное форматирование.

Ctrl + Shift + N — возвращает стиль Обычный абзацного форматирования.

2. 2.42 Изменение стиля

Формат => Стили и форматирование…, в окне Стиль в списке Стили выбираем стиль, в секции Описание описываем атрибуты стиля (абзацные, символьные).

Кнопка Изменить, в окне Изменение стиля (или в раскрывающемся списке стиля), кнопка Формат – выводится список элементов, подлежащих форматированию: шрифт, абзац, табуляция, граница, язык, заливка, рамка, нумерация.

При выборе любого из этих элементов открывается диалоговое окно, в котором выбирают параметры форматирования. В окне Стиль – кнопка Применить – вводятся изменения. В окне Стиль флажок Внести в шаблон – изменения коснутся и других документов.

2. 2.43 Создание нового стиля. Замена стиля

Формат => Стили и форматирование… Окно Стиль кнопка Создать, откроется окно Создание стиля такое же как и изменения стиля).

Кнопка Формат – изменяет форматирование, выбирается элемент (шрифт, абзац, табуляция, обрамление, язык), откроется диалоговое окно установления параметров форматирования объектов, нажимая ОК возвращаемся в окна Создание стиля и Стиль.

Кнопка применить (или щелчок по имени стиля) – вводит параметры в действия.

Отменить – отменяет все установки.

Флажок внести в шаблон – распространяет параметры на другие документы.

1. Замена стиля

В окне Стиль кнопка Удалить (или в раскрывающемся списке стиля), всплывает панель, позволяющая выполнить удаление стилей. Стандартные стили (обычный, заголовки), с помощью этой панели удалить нельзя.

Окно Формат => Стили и форматирование… служит для оперативной замены стилей, или поле стиль в панели форматирования.

Изменение форматирования приводит к изменению стиля. Изменение отображается в поле стиль панели форматирования.

Чтобы изменить стиль объекта, надо выделить (или установить курсор на слове или абзаце) объект и выбрать необходимый стиль.

1. Макрокоманды

Макрокоманды – это команды, которые используются для записи и воспроизведения некоторой полезной последовательности действий.

Это дело кропотливое. Сервис => Макрос – откроется окно с полем имя, доступом и описанием команд, кнопками записать, отмена, выполнить, создать, удалить, организатор, справка.

Для записи надо ввести имя и нажать Записать, в открывшемся окне в поле назначить макрокоманду выбрать как она будет задаваться: кнопкой панели инструментов, из меню или горячей клавишей, если просто нажать ОК, то кнопка Клавиша – задает горячую клавишу, в окне Настройки задаем кнопку и закрываем окно.

Начинается запись, возникает панель с кнопками – Пауза и Стоп, курсор примет вид аудиокассеты, со стрелочкой.

Выполняем команды и после окончания выполнения команд нажимаем Enter. Стоп нажимается после окончания записи макроса.

Макрос приписывается к текущему шаблону и хранится в его файле.

Изменить макрос можно в окне изменить – надо выключить операции и нажать ОК. в программах есть макросы, запускающиеся автоматически, поэтому макросы надо проверять на вирусы.

Сервис => Параметры вкладка Общие – поставить галочку Защита от вирусов в макросах.

1. Структура документа

Структурирование документа – это составление плана организации документа.

Структура предполагает наличие в документе заголовков и основного текста.

Заголовок – абзац, которому присвоен определенный стиль. Есть 8 стилей заголовков. Номер и название заголовка определяет его уровень в документе.

Основной текст – любой текст в документе, которому не присвоен стиль заголовка.

Подтекст – все заголовки и основной текст, находящиеся под конкретным заголовком.

Структурированный текст отображается в режиме просмотра документа.

1. Изменение уровней заголовков

Вид => Структура переход в режим структуры документа.

Можно просматривать одни заголовки, убрав текст.

Можно перетаскивать заголовки вверх и вниз, вместе с заголовком перетаскивается и весь текст. 2-ой щелчок по плюсу слева от заголовка позволяет свернуть, развернуть текст.

Можно повысить уровень заголовка – кнопки с толстыми стрелками. Перевести в основной текст – стрелка с двойным носиком.

Формат => Список – автоматическая нумерация заголовков, откроется окно Список с вкладками Многоуровневый или Нумерованный. Нумеровать надо при свернутой структуре, если будут видны и абзацы, то и они также будут пронумерованы. Для структурирования выделяют абзацы целиком.

1. Создание оглавления, сноски.

1. Оглавление можно создать автоматически на основании и заголовков в структуре документа.

Вставка => Ссылка => Оглавление и указатели, в окне Оглавление и указатели вкладка оглавление – вставить оглавление в место, указанное курсором.

Если в структуре документа используются стандартные заголовки, то оглавление создается на основе структуры с помощью стилей заголовков.

Из списка Вид вкладки Оглавление выбирается формат, который демонстрируется в окне Образец.

Флажок Показать номера страниц – указывает номера страниц напротив заголовков.

Поле Уровни – указывает максимальное число уровней заголовков, включаемых в оглавление.

2. Вставка => Ссылка => Сноска в окне Сноски задается вид сноски.

Кнопка Параметры – формат числа и способ нумерации. В конце нажать ОК.

Если в обычном режиме – откроется окно сноски, если в структуре – окажется внизу страницы в указанном месте.

Просмотреть сноску – Вставка => Ссылка => Сноска, 2-ой щелчок по метке. Можно удалять, переставить, вырезать и вставить на новое место.

1. Просмотр и печать документов

1. Просмотр.

Файл => Предварительный просмотр.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. печать – печать документа 2. увеличение – увеличение до 100%

3. одна страница – одна страница на экране 4. несколько страниц (1-6) – на экране

5. масштаб – масштаб просмотра 6. линейка – показать линейку

Характеристики

Список файлов ответов (шпаргалок)