50117 (572489), страница 3
Текст из файла (страница 3)
быстрое автосохранение – сохраняются только внесенные изменения.
3. Разрешить быстрое сохранение. Обеспечивает сохранение документа за счет записи только внесенных изменений, после окончания работы документ следует сохранить полностью.
Полное сохранение – рядом с файлом создается и обновляется каждые 3-5 мин его копия с расширением .Wbk.
4. Внедрять шрифты True Type – позволяет сохранить шрифты в документе на случай, если при чтении документа на другом ПК таких шрифтов нет.
5. Всегда создавать резервную копию – при сохранении документа обеспечивает создание в папке, где хранится документ, его копии с расширением .bak или .Wbk.
В окне Сохранение документа есть поле со списком всех форматов хранения документов:
Только текст – универсальный, есть во всех версиях Word.
Текст в формате RTF (Reach Text Format) – представляет форматированные тексты.
Текст DOS – можно перенести документ на ПК с ОС DOS.
Если файл ранее сохранялся – щелкнуть сохранить или Файл => Сохранить, и закрыть файл командой Файл => Закрыть или кнопка Закрыть на панели инструментов.
Файл => сохранить как Web-страницу – сохраняет документ в виде файла МТМС (Hyper Text Markup Language – язык гипертекстовой разметки), который используется в сети Интернет (при этом некоторые кнопки панели инструментов и команды меню заменяются новыми, которые используются для разработки Web-документов).
Файл => Сохранить как – сохраняет документ с другим именем (F12).
-
Загрузка файла с диска
Файл => Открыть или щелчок на кнопке Открыть. В диалоговом окне Открыть надо выбрать дисковод, папку, двойным щелчком или на кнопке Открыть загружается файл.
<Ctrl> или <Shift> выбирают несколько файлов (до 12 шт.).
Если файл подготовлен в другом редакторе или не известно его точное имя, то надо:
1. в окне Тип файла – указать в каком редакторе файл создан. В окне Имя файла – указать имя. В окне текст (свойство) можно вписать слова, которые есть в документе. В окне изменен – время изменения.
2. Пункт Найти окна Открытия или Файл => Найти, где можно задать имя файла или маску поиска.
Чтобы поиск происходил не в текущей папке, а во вложенных папках - нажать кнопку Отбор и в окне поставить галочку Просмотр подкаталогов. Здесь же можно задать сложные условия поиска.
В окне Открыть можно также удалять, переименовывать, вырезать и копировать через контекстное меню или клавиатурными комбинациями.
В окне есть кнопки просмотра документа в виде списка, таблицы, ознакомится со свойствами документа, бегло его просмотреть без открытия.
Окно расщепляется на два окна.
Кнопка (команды и режимы: вызывает контекстное меню, определяющее, что редактор может сделать с файлом, кроме того, как загрузить – открыть только для чтения, напечатать, посмотреть его свойства и т.д.)
2.7 Редактирование документов
Таблица 1 - Клавиатурные комбинации
| Команды | Действие | |
| Команды редактирования | ||
| Alt + Backspace | Отмена последней операции | |
| F4 | Повтор последней операции | |
| Ctrl + 5 | Выбрать все | |
| Alt + 5 | Выбрать всю таблицу | |
| F8 | Начать выделение фрагмента | |
| Shift + F8 | Сохранить размер выделенного блока | |
| Ctrl + Shift + F8 | Начать выделение прямоугольного блока | |
| Ctrl + Backspace | Удалить предыдущее слово | |
| Ctrl + Delete | Удалить следующее слово | |
| Shift + F10 | Вызов контекстного меню | |
| F10, Alt | Вход в меню | |
| F7 | Проверка правописания | |
| Alt + F7 | Перейти к следующей ошибке | |
| Shift + F7 | Поиск синонимов | |
| Alt + F3 | Внести выделенный фрагмент в список автотекста | |
| F3 | Заменить имя элемента автотекста на сам элемент | |
| Ctrl + F3 | Удалить элемент в копилку | |
| Ctrl + Shift + F3 | Вставить содержимое копилки | |
| Ctrl + K | Создать гиперссылку | |
| Операции с документами | ||
| Alt + Ctrl + P | Переход в режим разметки | |
| Alt + Ctrl + O | Переход в режим структуры | |
| Alt + Ctrl + N | Возвращение в обычный режим | |
| Alt + Ctrl + I | Переход в режим предварительного просмотра | |
| Ctrl + Shift + * | Показать/спрятать непечатаемые символы | |
| Shift + F12 | Сохранить файл | |
| F12 | Режим сохранения с предварительным условием | |
| Ctrl + N | Создать новый документ | |
| Ctrl + F12, Ctrl + O | Открыть документ | |
| Ctrl + Shift + F12, Ctrl + P | Печать документа | |
| Ctrl + W, Ctrl + F | Закрыть документ (окно) | |
| Alt + Ctrl + S | Разделить окно документа | |
| Ctrl + S | Сохранить документ | |
| Ctrl + F4 | Закрыть работу | |
| Alt + Ctrl + Home | Прокрутка документа | |
| ESC | Прервать действия | |
| Ctrl + Z | Отменить действия | |
| Ctrl + Y | Повторить действия | |
| Работа с окнами | ||
| Ctrl + F6 | Переход в следующее окно | |
| Ctrl + Shift + F6 | Переход в предыдущее окно | |
| F6 | Переход в другое окно | |
| Alt + F10 | Развернуть окно | |
| Ctrl + F10 | Развернуть окно документа | |
| Alt + F5 | Восстановить окно | |
| Ctrl + F5 | Восстановить окно документа | |
| F1 | открывает справочную систему | |
-
Новый документ
При запуске программы открывается окно с пустым полем, в котором можно сразу начинать набор.
Файл => Создать — появляется список шаблонов-образцов с расширением .dot – с заданными стилями оформления.
По умолчанию используется шаблон normal.dot
Шаблон с расширением .WIZ – запускается программа-мастер, которая позволяет создать довольно сложный документ, отвечая на вопросы и нажимая Далее, а в конце нажать Готово. в шаблоне остается заполнить только поля, и документ готов.
-
Набор текста
Объект Word – абзац, результат – документ.
Мигающая черточка в окне – курсор (отличается от указателя мыши), которая указывает на то место куда будет вводиться текст.
Текст вводится путем набора с клавиатуры, при этом курсор сдвигается вправо. Достигнув правого края страницы, текст автоматически переходит на новую строку. Очередной абзац начинается нажатием Enter.
Установить курсор в нужное место можно щелчком мыши. Где установлен указатель мыши, там и установится курсор.
Заглавные буквы набираются при нажатой клавише Shift, а все заглавные – Caps Lock.
Для перехода от языка к языку – используются разные комбинации клавиш для разных версий.
Для набора текста сразу определенным типом используются:
Ctrl + I – курсив;
Ctrl + B – полужирный;
Ctrl + U – подчеркнутый.
Ctrl + пробел (повторное нажатие комбинации) – отменяет форматирование.
Если ошиблись – можно удалить символы:
1. по одному – BackSpace – слева от курсора
Delete => справа от курсора
2. целым словом – Ctrl + BackSpace – слово слева от курсора
Ctrl + Delete – слово справа от курсора
Для отмены операции:
1. Ctrl + Z или левый Alt + BackSpace
2. кнопка 
на стандартной панели инструментов.
3. Правка => Отменить.
Если список отмен очень большой надо очистить список. Специальной команды нет. Надо сохранить документ, закрыть окно, а потом загрузить снова.
Отменить отмену:
1. левый Alt + Enter, F4, Ctrl + Y
2. кнопка 
на панели стандартная.
3. Правка => Повторить.
Действия команд отмены и повторения не распространяются на содержимое кармана. Когда копируется фрагмент в карман, старое содержимое кармана пропадает. Надо быть внимательным!
-
Режим замены
Индицируется в строке состояния. Установка режима позволяет не смещать текст, а замещать имеющиеся символы набираемыми.
Сервис => Параметры во вкладке Правка установить флажок Использовать клавишу Ins для вставки и включить режим Замены символов при вводе — включение режима.
Установка режима — нажать клавишу Insert или двойной щелчок по аббревиатуре ЗАМ в строке состояния, а отключение — двойной щелчок по аббревиатуре ЗАМ в строке состояния.
-
1 Клавиатурные комбинации, используемые при наборе
Комбинациями управляют при наборе – перемещением курсора и некоторыми операциями.
Одной операцией считается ввод текста подряд, любая операция редактирования и форматирования.
| Клавиатурные комбинации | Действия |
| Home | Перемещение курсора в начало строки |
| End | Перемещение курсора в конец текущей строки |
| Ctrl + Home | Перемещение курсора в начало документа |
| Ctrl + End | Перемещение курсора в конец документа |
| Page Up | Перемещение курсора на экран вверх |
| Page Down | Перемещение курсора на экран вниз |
| Ctrl + Page Down | Перемещение курсора на страницу вперед |
| Ctrl + Page Up | Перемещение курсора на страницу назад |
| Ctrl + ← | Перемещение курсора на слово назад |
| Ctrl + → | Перемещение курсора на слово вперед |
| Ctrl + ↑ | Перемещение курсора на абзац вперед |
| Ctrl + ↓ | Перемещение курсора на абзац назад |
| Ctrl + C | Копирование выделенного фрагмента в буфер |
| Ctrl + X | Вырезать выделенный фрагмент в буфер |
| Ctrl + V | Вставка из буфера |
| Shift + Enter | Начало новой строки внутри абзаца |
| Ctrl + Enter | Принудительный конец строки |
| Ctrl + Shift + Enter | Разрыв колонки при многоколонном расположении текста |
| Shift + Ctrl + про бел | Вставка неразрывного пробела |
| Дефис | Вставка дефиса |
| Ctrl + Shift +дефис | Неразрывный дефис |
| Ctrl + Shift + серый минус | тире |
Для ввода в текст красной строки можно использовать Tab, но обычно используется команда Формат => Абзац. В диалоговом окне Абзац во вкладке отступы и интервалы выбирается опция Отступы и в окне «на» установить величину отступа.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
