16419 (567935), страница 6

Файл №567935 16419 (Делопроизводство) 6 страница16419 (567935) страница 62016-07-28СтудИзба
Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 6)

Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате АО.

Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.09.2006г.

Всем структурным подразделениям и сотрудникам АО с 15.09.2006г. руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

Секретарю-референту О.Д.Сотниковой обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачи в структурные подразделения предприятия до 01.09.2006г.

Контроль за выполнение настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия И.И. Клименко.

Приложение: на 17л. в 1экз.

Директор предприятия

Зиненко

Р.Н. Зиненко

Юрисконсульт

Морозова

М.П. Морозова

05.08.2006

Сотникова

93 16 21

в дело 10-00

15.08.2006 Петрова Петрова

Распоряжение один из видов распорядительных документов, носящих характер обязательного поручения руководителя структурного формирования любого уровня управления, действующего в соответствии с принципом единоначалия, о необходимости ведения подчиненными организациями, подразделения и рядовыми исполнителями определенных действий в оговоренный срок. Распоряжения готовятся и оформляются аналогично приказам, с указанием вида документа – РАСПОРЯЖЕНИЕ. Однако текст распоряжения не содержит констатирующей (вступительной) части, в таких случаях текст начинается непосредственно с пунктов, излагающих распорядительные действия с указанием исполнителей и сроков их исполнения. В тех случаях, когда распоряжение имеет констатирующую часть с объяснением причин издания документа, текст распорядительной части начинается с ключевого слова «ПРЕДЛАГАЮ:» или «ОБЯЗЫВАЮ:».

Указание - распорядительный документ федеральных органов исполнительной власти и управления, других вышестоящих организации по вопросам информационно-методического характера, связанных исполнением нормативно-правовых актов, инструкций, методик и прочих руководящих документов. Указание в целом по оформлению не отличается от оформления приказа и распоряжения, имеет такой же формуляр, состав и расположение реквизитов, но ключевыми словами в констатирующей части текста, в зависимости от содержания, вместо слова «ПРИКАЗЫВАЮ», могут быть использованы слова «ОБЯЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ». Указание, как и приказ, имеет заголовок к тексту; может иметь констатирующую часть и – обязательно пункт о контроле за исполнением.

Постановление является правовым актом, принимаемым высшими федеральными органами государственной власти, некоторыми органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями) и властными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными руководящими структурами. Постановления также принимаются руководителями коллегиальных органов общественных организации по важнейшим вопросам их деятельности. Подготовка, оформление и издание постановлений (и распоряжений) глав субъектов РФ, глав городов и районов определяются соответствующими регламентами работ аппаратов администрации субъектов РФ, городов и районов.

Проекты постановлений должны отвечать следующим требованиям:

Соответствовать действующему федеральному и областному законодательству, Уставу области, Договору о разграничении предметов ведения и полономочий между органами государственной власти соответствующей области, ранее принятым постановлениям и распоряжением главы администрации области.

Быть тщательно отредактированными, иметь краткое, ясное и четкое изложение существа вопроса, с четко сформулированными и обоснованными целями и задачами.

Если принимаемое постановление исключает действие ранее принятых актов, оно должно содержать пункт о признании их утратившими силу.

Подготовленный проект печатается на компьютере в одном экземпляре на чистом листе бумаги через 1,5 интервал в системе «WORD», шрифт 14. Ниже подписи указывается должность, фамилия и инициалы заместителя главы администрации (губернатора) области, структурное подразделение аппарата или орган администрации, мэр города или глава района, которыми вносится проект.

Исполнитель постановления организует согласование и визирование проекта. Не допускается отказ от визирования, а также внесение каких-либо исправлений или дополнений непосредственно в текст проекта документа. Особое мнение (замечание) должностного лица, визирующего постановление, излагается отдельной запиской, которая прилагается к проекту документа.

Макет постановления федерального органа:

Герб

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

(РОССТАТ)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

________________

№_______

Москва

Об утверждении унифицированных форм

Первичной документации

Во исполнение _________________________________________________________

______________________________________________________________________

Государственный комитет Российской Федерации по статистике

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить Перечень унифицированных форм первичной учетной документации (прилагается).

Установить___________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Признать утратившими силу ___________________________________________

_______________________________________________________________________

Председатель Комитета

(подпись)

Расшифровка подписи

Визы (на оборотной стороне)

Решение представляет собой правовой акт коллегиального или совещательного органа федеральных структур исполнительной власти органов субъектов РФ, общественных организации, ученых советов НИИ, вузов, а также советов директоров организации, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. По форме и структуре решение оформляется аналогично постановлению.

Служебное письмо обобщенное название широко применяемого вида официальных документов, служащих средством общения различных организаций по поводу осуществляемой ими своей деятельности. Служебные письма оформляются на бланках по ГОСТ Р 6.30 – 2003 как правило с угловым расположением постоянных реквизитов. Бланки с продольным расположением встречаются реже. Используются бланки форматов А4 и А5. Письмо оформляют, как минимум в двух экземплярах. Первый адресату, второй подшивается в дело, как результат выполненной работы.

Актом называют документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленный факты, события или действия. Актами фиксируются результаты ревизий, инвентаризаций, приема-передачи или списания материальных ценностей, прием законченных работ и т.д.

Акт оформляется на чистом листе бумаги формата А4 с сокращенным воспроизведением постоянных реквизитов, флаговым методом, в угловом варианте исполнения. В ряде случаев акт оформляют на общем бланке организации. Текста акта состоит и двух частей – вводной и констатирующей. Вводная часть включает изложение основания для составления акта и перечень лиц, присутствующих при актировании. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязательно подписать его с оговоркой о не согласии, офомив его на отдельном листе.

Протокол – документ, в котором фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых коллегиальным органом (совещанием, конференцией, советом и т.д.) поставленных вопросов и принятых решений. Протоколы бывают развернутыми (полными) и краткими. Развернутые протоколы, содержащие не только суть, но и характер обсуждения, предпочтительнее. Первая страница оформляется на общем бланке организации формата А4, последующие страницы печатаются на обычных листах. Текст состоит из вводной и основной частей. В вводной части приводятся данные о председателе, секретаре и присутствующих членах коллегиального органа, излагается повестка дня. Основная часть строится в последовательности: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Все реквизиты и их части, кроме формы заседания печатаются от левого поля формуляра.

Докладная записка – документ, адресованный вышестоящему руководителю с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса и содержащий ответы и предложения.

В зависимости от содержания и назначения различают информационные и отчетные докладные записки. По адресату докладные записки делятся на внутренние (направленные непосредственному руководителю) и внешние (направленные вышестоящим организациям).

Внешние записки оформляются на общем бланке формата А4. Подписывает руководитель организации. Внутренние записки пишут на листе бумаги формата А4, с угловым расположением реквизитов, допускается рукописный вариант.

Телеграмма – документ, отличающийся от других письменных документов способом печати текста – по телеграфной сети общего использования. Порядок телеграфной связи регламентирован Правилами предоставления услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005г. №222.

Пример

СРОЧНАЯ

РОСТОВ-ДОН ИНТЕРВАЛ

ИСПЫТАНИЕ ИЗДЕЛИЯ ЗАДЕРЖИВАЕТСЯ

ОТСУТСТВИЯ КОМПЛЕКТУЮЩИХ ТЧК

ПРОДЛИТЕ КОМАНДИРОВКУ ДВЕ НЕДЕЛИ

НАЧАЛЬНИК ОТК ИВАНОВ 04/28

Брянск, Речная, 40

Начальник ОТК

(личная подпись)

И.О.Фамилия

10.01.2006

печать

Адрес телеграммы часто является условным. Текст телеграммы должен быть предельно кратким, без союзов, предлогов, знаков препинания. При необходимости используют сокращения типа ТЧК - точка, ЗПТ – запятая и др. Цифры, число как правило пишут прописью.

Текст ответной телеграммы следует начинать с индекса (номера) документа, на который дается ответ.

Телекс – разновидность телеграммы, отличающейся от обычной особым способом передачи – по абонентской телексной сети.

Факс (телефакс, факсограмма) – получаемая по каналам телефонной связи на бумажном носителе копия документа.

Факс удобен для оперативной передачи информации.

Телефонограмма – документ, содержащий оперативную информацию, передаваемую устно по каналам телефонной связи. Адресат полученное сообщение записывает от руки. Обязательные реквизиты: наименование учреждения адресата и адресанта, реквизит «от кого» и «кому» с указанием должности, фамилии передавшего и принявшего телефонограмму, номера телефонов, текст, подпись, также должна иметь заголовок, в соответствии с ГОСТ Р 6.30 – 2003, выражается предложным падежом с предлогом «о» или «об».

3. Оформите заявление о приеме на работу, приказ по личному составу в соответствии заявлением, согласно вашей специальности

Генеральному директору ООО «Канцлер»

Геймбуху А.В.

От Кабановой, Юлии, Андреевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с 28.05.2007 г. на работу на должность бухгалтера в Бухгалтерию, с испытательным сроком 1 месяц.

С действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, нормативными правовыми актами ознакомлена.

28.05.2007 г. ____________________ Ю.А.Кабанова

(подпись)

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением

Госкомстата России от 05.01.2004 №10

Код

Форма по ОКУД

0301001

ООО «Канцлер»

По ОКПО

(наименование организации)

Номер

документа

Дата

Составления

65

28.05.2007

ПРИКАЗ

Характеристики

Тип файла
Документ
Размер
609,45 Kb
Учебное заведение
Неизвестно

Список файлов ответов (шпаргалок)

Почему делать на заказ в разы дороже, чем купить готовую учебную работу на СтудИзбе? Наши учебные работы продаются каждый год, тогда как большинство заказов выполняются с нуля. Найдите подходящий учебный материал на СтудИзбе!
Ответы на популярные вопросы
Да! Наши авторы собирают и выкладывают те работы, которые сдаются в Вашем учебном заведении ежегодно и уже проверены преподавателями.
Да! У нас любой человек может выложить любую учебную работу и зарабатывать на её продажах! Но каждый учебный материал публикуется только после тщательной проверки администрацией.
Вернём деньги! А если быть более точными, то автору даётся немного времени на исправление, а если не исправит или выйдет время, то вернём деньги в полном объёме!
Да! На равне с готовыми студенческими работами у нас продаются услуги. Цены на услуги видны сразу, то есть Вам нужно только указать параметры и сразу можно оплачивать.
Отзывы студентов
Ставлю 10/10
Все нравится, очень удобный сайт, помогает в учебе. Кроме этого, можно заработать самому, выставляя готовые учебные материалы на продажу здесь. Рейтинги и отзывы на преподавателей очень помогают сориентироваться в начале нового семестра. Спасибо за такую функцию. Ставлю максимальную оценку.
Лучшая платформа для успешной сдачи сессии
Познакомился со СтудИзбой благодаря своему другу, очень нравится интерфейс, количество доступных файлов, цена, в общем, все прекрасно. Даже сам продаю какие-то свои работы.
Студизба ван лав ❤
Очень офигенный сайт для студентов. Много полезных учебных материалов. Пользуюсь студизбой с октября 2021 года. Серьёзных нареканий нет. Хотелось бы, что бы ввели подписочную модель и сделали материалы дешевле 300 рублей в рамках подписки бесплатными.
Отличный сайт
Лично меня всё устраивает - и покупка, и продажа; и цены, и возможность предпросмотра куска файла, и обилие бесплатных файлов (в подборках по авторам, читай, ВУЗам и факультетам). Есть определённые баги, но всё решаемо, да и администраторы реагируют в течение суток.
Маленький отзыв о большом помощнике!
Студизба спасает в те моменты, когда сроки горят, а работ накопилось достаточно. Довольно удобный сайт с простой навигацией и огромным количеством материалов.
Студ. Изба как крупнейший сборник работ для студентов
Тут дофига бывает всего полезного. Печально, что бывают предметы по которым даже одного бесплатного решения нет, но это скорее вопрос к студентам. В остальном всё здорово.
Спасательный островок
Если уже не успеваешь разобраться или застрял на каком-то задание поможет тебе быстро и недорого решить твою проблему.
Всё и так отлично
Всё очень удобно. Особенно круто, что есть система бонусов и можно выводить остатки денег. Очень много качественных бесплатных файлов.
Отзыв о системе "Студизба"
Отличная платформа для распространения работ, востребованных студентами. Хорошо налаженная и качественная работа сайта, огромная база заданий и аудитория.
Отличный помощник
Отличный сайт с кучей полезных файлов, позволяющий найти много методичек / учебников / отзывов о вузах и преподователях.
Отлично помогает студентам в любой момент для решения трудных и незамедлительных задач
Хотелось бы больше конкретной информации о преподавателях. А так в принципе хороший сайт, всегда им пользуюсь и ни разу не было желания прекратить. Хороший сайт для помощи студентам, удобный и приятный интерфейс. Из недостатков можно выделить только отсутствия небольшого количества файлов.
Спасибо за шикарный сайт
Великолепный сайт на котором студент за не большие деньги может найти помощь с дз, проектами курсовыми, лабораторными, а также узнать отзывы на преподавателей и бесплатно скачать пособия.
Добавляйте материалы
и зарабатывайте!
Продажи идут автоматически
7021
Авторов
на СтудИзбе
260
Средний доход
с одного платного файла
Обучение Подробнее