16419 (567935), страница 5
Текст из файла (страница 5)
Общие положения.
Цели и задачи организации.
Функции организации, ее структура (состав подразделений, их взаимосвязи).
Руководство.
Права и обязанности.
Контроль, проверка и ревизия деятельности.
Порядок реорганизации или ликвидации организации.
Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом – документом, детально регламентирующим вопросы повседневной деятельности организации. Содержание документа должно полностью отвечать нормам и требованиям Трудового кодекса РФ[2]. Правила внутреннего распорядка четко структурированы и содержат следующие разделы: общие положения; порядок найма и высвобождения персонала; основные обязанности персонала; основные обязанности администрации; рабочее время и его использование; поощрения за успешные результаты работы; ответственность за нарушение трудовой дисциплины и др. При составлении руководствуются Типовыми правилами. Реквизиты и структура текста Внутреннего распорядка, оформляются на общем бланке организации.
| НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРАВИЛА Внутреннего распорядка ТЕКСТ (структура текста) Общие положения. Порядок найма, перевода и увольнения работников. Основные обязанности и ответственность работников. Основные обязанности и ответственность работодателя (администрации). Рабочее время и его использование. Время отдыха. Поощрения за успешные результаты работы. Ответственность за нарушения трудовой дисциплины. (Учитывая специфику организации, дополнительно могут быть введены разделы «Внутриобъектный режим», «Организация работы» и др.)
Визы (юридическая служба, профсоюзная организация) |
Структура (состав подразделений организации) и численность персонала (наименование должностей и их число по подразделениям) закрепляются специальным документом. Такой документ оформляется на общем бланке организации формата А4.ю подписывается заместителем руководителя организации, визируется главным бухгалтером, начальником отдела персонала (отдела кадров) и утверждается генеральным директором. Гриф утверждения заверяется гербовой печатью.
| НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
|
Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках, и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Штатное расписание подготавливается по унифицированной форме № Т-3.
Положение о структурном подразделении организации, в том числе коллегиальном, совещательном или ином органе, - нормативный правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы структурного подразделения и иного органа (совета, комиссии и т.п.) предприятия, фирмы, учреждения.
Положение оформляется на общем бланке организации, утверждается руководителем организации, подписывается руководителем подразделения или соответствующего коллегиального или совещательного органа и согласовывается с юридическим отделом. Данное положение может утверждаться распорядительным документом (приказом, постановлением), если одновременно с утверждением требуется дать необходимые поручения, связанные с его применением
Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 №1
| Код | |||
| Форма по ОКУД | 0301017 | ||
| по ОКПО | |||
| (наименование организации) | |||
| Номер документа | Дата составления | ||
| ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ | УТВЕРДЖЕНО | ||
| на «__»_____20___года | Приказ от «__»___20_г. №__ Штат в количестве_________ единиц с месячным фондом заработной платы _________________рублей |
| Структурное подразделение | Должность (специальность), профессия, разряд, класс (категория), квалификация | Количество штатных единиц | Оклад (тарифная ставка), руб | Надбавка, руб | Месячный фонд заработной платы | Примичание | |||
| наименование | код | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| и т.д. | |||||||||
| Итого по листу | |||||||||
| Итого по документу | |||||||||
| Руководитель кадровой службы | |||||
| должность | личная подпись | расшифровка подписи |
| Главный бухгалтер | |||
| личная подпись | расшифровка подписи |
Инструкции организационно-методологического назначения представляют собой организационно-правовые документы длительного действия, определяющие собой научно-технические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее служб и подразделений. Инструкции могут разъяснять порядок применения законодательных актов, государственных стандартов, приказов, и т.п. Существуют инструкции по эксплуатации оборудования, по безопасности труда, по организации делопроизводства в отдельных службах и др.
Титульный лист включает следующие реквизиты: наименования организации – автора документа, гриф утверждения. Наименование документа, место и год издания. Текст инструкции включает ряд разделов, например, в инструкции по делопроизводству в кадровой службе предусматривается три раздела: общие положения, правила подготовки, оформления и согласования документов по личному составу; организация работы с документами.
Должностная инструкция – локальный организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации конкретные трудовые (должностные) обязанности в соответствии с занимаемой должностью.
Эта инструкция эффективное средство для управления персоналом. Она выполняет организационную, регламентирующую роль, а также объективно оценивать работу сотрудника, для должности которого составлена такая инструкция.
Должностные инструкции разрабатываются с учетом тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих (утверждены постановлением Министерства труда и социального развития России от 10 ноября 1992г. №30).
Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации.
| НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ______________________________________________________ (наименование должности и структурного подразделения организации) ТЕКСТ (структура текста) Общие положения. Функции. Должностные обязанности. Права. Ответственность. Взаимоотношения (связи по должности). Квалификационные требования. Оценка работы.
00.00.0000 |
Приказ – широко применяемый в управлении правовой распорядительный документ, издаваемый на правах единоначалия руководством организации, учреждения, в целях решения возникающих в процессе деятельности как текущих (оперативных), так и перспективных задач. Приказ – это правовой акт руководителя организации или его заместителя, содержащий обязательные поручения для подчиненных структурных подразделений, должностных лиц и рядовых работников.В основном приказы оформляются на специальном бланке приказа, но могут быть, и оформлены на общем бланке организации с указанием вида документа – ПРИКАЗ.
В состав реквизитов приказа включены:
01 – Государственный герб РФ, 02 – герб субъекта РФ, 03 – изображена символика (эмблема, логотип, товарный знак, 08 – наименование организации, 10 – наименование вида документа, 11 – дата документа, 12- регистрационный номер документа, 14 – место составления или издания документа, 18 – заголовок к тексту, 20 – текст документа, 21 – отметка о наличии прохождения, 22 – подпись, 23 – гриф согласования документа, 24 – визы согласования документа, 27 – отметка об исполнителе, 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело, 30 – идентификатор электронной копии документа.
Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей (вступительной) и распорядительной.
В констатирующей части излагаются основания, причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются цели и задачи приказа. Например, на основании законодательного, нормативного акта, выше стоящего органа власти.
Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ (без кавычек), печатаемого с новой строки от левого поля бланка прописными буквами. После слова ПРИКАЗЫВАЮ ставится двоеточие.
| ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ «АЗОВСКИЙ ОПТИКО-МЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД» ПРИКАЗ
г.Азов О введении Инструкции по делопроизводству В целях совершенствования работы с документами на предприятии в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и обеспечения их сохранности ПРИКАЗЫВАЮ: |
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
