lec01 Менеджмент при разработке (560713), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Одной из задач организации является управление инновациями посредством распределения ресурсов. На практике ресурсы организаций всегда ограничены и объекты инноваций конкурируют между собой по видам ресурсов (объемы и временное распределение инвестирования, оборудование, кадры, материалы и пр.). В отношении НИОКР объем вложений существенно зависит от их отношения к основной деятельности, а от объемов вложений существенно зависит стратегия НИОКР.
Стратегия НИОКР должна строиться на основе общей стратегии бизнеса организации, однако имеет собственное поле применения и свои специфические особенности.
Простейшая стратегия НИОКР на основе максимизации ожидаемой финансовой отдачи, которая обычно проводится в условиях неосновной деятельности предприятия и острого недостатка ресурсов, учитывает только краткосрочные факторы, что приводит к ориентации на определенную технологию, рынок, минимальный риск, и, соответственно, может быть успешной лишь в краткосрочной перспективе.
При вложениях в НИОКР по своей основной деятельности фирма может предусматривать различные типы стратегии, а именно: наступательную стратегию НИОКР (разработка новых продуктов и технологий), защитную стратегию (улучшение продуктов и технологий), смешанную стратегию, а также лицензирование. Выбор стратегии зависит от рыночного положения фирмы, ее конкурентного статуса, стадии жизненного цикла изделий.
Наступательная стратегия с высоким риском, высокой окупаемостью требует высокой квалификации, способности видеть перспективы развития отрасли, новые рыночные перспективы, и уметь быстро реализовать их в изделиях. Обречены занимать наступательную позицию обычно рыночные лидеры, ибо их позиции могут быть подорваны при упущении научно-технических новшеств. Ограниченность ресурсов небольших фирм препятствует осуществлению крупных НИОКР и, соответственно, делает невозможной реализацию наступательной стратегии. Однако в целом ряде отраслей мелкие компании могут сконцентрироваться на одном проекте, в то время как крупные фирмы обычно распределяют свои усилия на ряд проектов.
Защитная стратегия предполагает невысокий риск и пригодна для компаний, способных получить прибыль в условиях конкуренции, поддерживая норму прибыли посредством низких издержек. Такую стратегию можно рекомендовать компании, более сильной в маркетинге, чем в НИОКР. Однако и такой компании необходим достаточный научно-технический потенциал, чтобы быстро ответить на инновации конкурентов.
Лицензирование иногда называют поглощающей стратегией. Даже самые крупные компании не могут создать полного фронта НИОКР. Лицензирование может быть и поддерживающей стратегией для небольших фирм, которым трудно реализовать внедрение крупного нововведения. Альтернативой приобретению лицензий может быть привлечение специалистов.
Оценка проекта НИОКР представляет собой более глубокую комплексную проработку отобранных вариантов проекта, в процессе которой не исключается возможность прекращения НИОКР на начальной стадии в связи с появляющейся при проработке дополнительной информации. Она включать следующие компоненты:
-
выявление областей (направлений), где нужна дополнительная информация, и любых дополнительных факторов, относящихся к проекту;
-
получение дополнительной информации и оценку ее воздействия на проект;
-
прогнозные финансовые результаты реализации проекта с учетом всех факторов;
-
воздействие проекта на другие в рамках портфеля НИОКР организации;
-
влияние проекта в случае его успеха на экономику организации в целом;
-
принятие решения о продолжении или прекращении работы над проектом.
На первом этапе выбора проекта решается вопрос - может ли организация позволить себе внедрение продукта или технологии? Определяющими здесь являются критерии технического достоинства программы и ее соответствия специализации организации. При принятии решения следует иметь в виду несколько типичных заблуждений:
1. При выборе новой продукции исходят из грандиозных возможностей, которые она сулит организации. А надо исходить из того, насколько она будет удовлетворять требованиям потребителей.
2. При выборе новой продукции исходят из теоретического анализа целесообразности ее внедрения. А надо также учитывать сильное влияние настоящей практики, прошлого опыта и определенного консерватизма потребителей.
3. В новый продукт "вливаются" все возможные усовершенствования и технические новинки. А надо сознавать, что большинство из них может ничего не дать или они не будут внедрены.
4. Методические усовершенствования новых изделий в эксплуатации обладают самостоятельной ценностью. На самом деле только потребитель определяет их истинную ценность.
5. Выигрывают принципиально новые технологии. На самом деле новое не всегда значит лучшее, а лучшее может быть и врагом хорошего, опробованного и устоявшегося на практике.
6. Перспективы применения новой технологии предопределяют ее успешное внедрение. На самом деле решающим фактором часто является инфраструктура производства, необходимая для ее внедрения.
Отбор проектов с высокой степенью риска, особенно если они потребуют больших инвестиций, обычно нежелателен в компаниях, где руководство отличается высоким уровнем непринятия риска. Наступательная стратегия, связана с большим риском, но сулит и большую потенциальную прибыль. Процесс планирования НИОКР должен вести к количественной оценке риска, но было бы ошибкой полагать, что он способен предугадать любую случайность. Следует отметить и типичные заблуждения в обычной аргументации против нововведений:
-
сравнение обычно меньшей надежности новой техники и надежности уже выпускаемой и хорошо отработанной. При этом не берется в расчет потенциал совершенствования новых технологий;
-
упор на высокие первоначальные затраты без учета их относительного снижения с ростом объема выпуска благодаря накоплению опыта;
-
удовлетворенность эффективностью существующей технологии в сложившихся конкурентных условиях без оценки того, как конкуренция будет развиваться в будущем.
Новые изделия могут дополнять существующий ассортимент или полностью его замещать. Абсолютно новые изделия расширяют ассортимент, увеличивают размеры реализации и прибыль. Однако при этом не следует забывать о задачах развития текущего ассортимента, тем более что существующие изделия обычно пользуется доверием покупателей. Но при этом необходимо учитывать, что жизненный цикл существующих изделий рано или поздно закончится.
Технико-экономические и производственные критерии. Существует неразрывность технической и экономической сторон любого проекта. Технический успех любого проекта есть достижение проектных технических показателей в рамках выделенных финансовых средств и в требуемые сроки.
Оценки стоимости разработки и времени для ее завершения наиболее важны. Эти показатели выступают в качестве меры объема научно-технических ресурсов, вовлекаемых в проект, и длительности их использования. Важно не только наличие общего ресурса (финансирования), но и потребность в частных ресурсах и их наличие (специалисты высшей квалификации, площади, производственные рабочие, лабораторное оборудование, производственные мощности, информационное обеспечение и т.д.). Недостаток того или иного конкретного ресурса может стать решающим фактором в процессе выбора проекта.
Следует также использовать в качестве критерия принятия решения степень влияния проекта на будущие разработки, создаст ли базу для будущих разработок (в технологии, научном знании, методике решения конкретных задач, стандартизации и т.д.).
Внедрение нового изделия в производство редко проходит без трудностей. В первом приближении их можно разделить на две группы: связанные с производственными мощностями для нового продукта, и трудности производства с затратами, гарантирующими получение необходимой прибыли. Оценивая проект, важно идентифицировать и те его характеристики, которые могут вызвать определенные проблемы у производителя.
К числу основных производственных факторов, обеспечивающих успех, относят:
-
технологию, соответствующую типу производства;
-
настоящий и будущий баланс производственных мощностей;
-
рыночную обеспеченность материалами и комплектующими изделиями;
-
гибкость производства, его способность "воспринять" новые изделия и выпускать их с издержками, обеспечивающими конкурентоспособную цену;
-
степень использования существующих технологии и оборудования.
Организация оценки проекта. Большая часть критериев оценки не относится к научно-технической области. Эффективность решений по оценке проектов можно обеспечить, лишь вовлекая в этот процесс тех, кого затрагивают факторы оценок. В группу, производящую оценку проекта, целесообразно включать: специалистов в соответствующей научной области и в смежных областях; пользователей результатами проектов; специалистов в области менеджмента и экономики; людей, обладающих опытом в области формирования научно-технической политики.
Простейшим методом оценки является составление перечня всех критериев с заданием весовых долей каждого в пределах групп и весовых долей групп для общей оценки. В качестве групп и рабочего перечня критериев в группах могут быть приняты следующие:
Критерии, связанные с целями организации: совместимость проекта с текущей стратегией и долгосрочными планами организации, допустимость изменений в стратегии с учетом потенциала проекта, соответствие проекта отношению организации к риску, соответствие проекта отношению организации к нововведениям.
Рыночные критерии: соответствие проекта потребностям рынка, общая емкость рынка, доля рынка, которую сможет контролировать организация, жизненный цикл продукта в виде товара, вероятный объем продаж, воздействие на существующие продукты, ценообразование и восприятие продукта потребителями, оценка стартовых затрат.
Научно-технические критерии: соответствие проекта общей стратегии НИОКР, допустимость изменений в общей стратегии НИОКР с учетом потенциала проекта, вероятность технического успеха проекта, стоимость и время разработки проекта, патентная чистота проекта, наличие научно технических ресурсов для выполнения проекта, возможность выполнения будущих НИОКР на базе данного проекта и новых технологий, воздействие на другие проекты.
Финансовые критерии: стоимость НИОКР, вложения в производство, вложения в маркетинг, наличие финансов, влияние на финансирование других проектов, время достижения точки безубыточности, потенциальный размер годовой прибыли, ожидаемая норма прибыли, соответствие проекта эффективности инвестиций, принятым в компании.
Производственные критерии: новые технологические процессы, численность и квалификация производственного персонала, соответствие проекта имеющимся производственным мощностям, наличие материалов, производственные издержки, потребности в дополнительных мощностях.
Внешние и экономические критерии: возможные вредные воздействия продуктов и технологии, текущее и перспективное законодательство, воздействие на уровень занятости.
Использование любого формализованного метода оценки не является математическим расчетом потенциальной или ожидаемой эффективности проекта, а имеет лишь цель определить его выбор. Каждая организация сама выбирает форму и критерии оценки. Рейтинговые оценки имеют ряд преимуществ: легкость проведения оценок проекта по разнородным критериям; возможность свертывания в единую оценку субъективных оценок и объективных данных; возможность при выборе критериев оценок учета специфики организации.
1.3. финансовый анализ в процессе НИОКР [2]
Изучение финансовых прогнозов, сделанных при отборе НИОКР, показывает, что они неизбежно содержат достаточно серьезные ошибки. Следовательно, ценность таких прогнозов носит ограниченный характер. Тем не менее, эффективность инвестиций в НИОКР зависит от финансовой результативности проектов, что делает финансовый анализ просто необходимым.
В процессе разработки проекта имеют место определенные "контрольные точки":
-
решение о разработке полного комплекта рабочей документации;
-
решение о производстве опытного образца;
-
решение о создании производственной базы.
В случае положительного решения в каждой "контрольной точке" выделяются соответствующие финансовые ресурсы на его реализацию. Поэтому перед каждой "контрольной точкой" проекта должна осуществляться его переоценка.
Факторы анализа. При финансовом анализе существенное значение имеет характер конечной продукции НИОКР. Как правило, для сложных технических изделий характерны высокий уровень затрат на НИОКР и небольшое количество изделий на стадии производства. Следует однако учитывать, что стремление к уменьшению общих затрат на НИОКР может привести к увеличению удельных издержек производства. При ориентации на создание продукта с коротким жизненным циклом (например, при прогнозе появления нового технического принципа) финансовый успех будет зависеть от удлинения жизненного цикла товара за счет его более быстрой разработки, и могут оказаться целесообразными дополнительные затраты на ускорение НИОКР. При разработке продукта для рынка, занятого уже освоенным продуктом, успех будет зависеть или от разработки более дешевого, или более качественного продукта. Следует отметить, что повышение технического уровня, как правило, сопровождается возрастанием как издержек на НИОКР, так и на подготовку производства.
Таким образом, финансовый анализ может рассматриваться как непрерывный процесс в рамках НИОКР. Он должен базироваться на следующих факторах:
-
на признании того факта, что первоначальный отбор - ограниченное решение;
-
на выявлении тех областей, где экономический успех особенно чувствителен к ошибкам в оценках;
-
на выделении ресурсов на информацию в этих "чувствительных областях";
-
на использовании полученной информации для принятия оперативных решений (отказ от проекта, его переориентировка, изменение финансирования, и т.п.).
Как правило, выполнение проектов НИОКР и подготовка производства растягиваются на значительные сроки. Это вызывает необходимость сопоставления временных денежных вложений, то есть дисконтирования. Номинально одинаковые по сумме издержек проекты могут иметь разную экономическую значимость. Проект с большими издержками в начальный период своего осуществления будет по этому фактору менее привлекательным, чем проект с инвестициями, равномерно распределенными во времени или даже сдвинутыми на более поздние сроки.
Для НИОКР типичным временем приведения при дисконтировании является время начала проекта, а для проекта, включающего производство, обычно все затраты и доходы приводятся к моменту начала серийного производства.