Модуль 1 Обработать документы с использованием системы электронного документооборота (далее СЭД), представленные на бумажном носителе. Алгоритм выполнения задания: 1. Подготовьте рабочее место для выполнения работы. Входим в ДЕМОверсию 1:С Документооб

Модуль 1
Обработать документы с использованием системы электронного документооборота (далее СЭД), представленные на бумажном носителе.
Алгоритм выполнения задания:
1. Подготовьте рабочее место для выполнения работы. Входим в ДЕМОверсию 1:С Документооборот 8 (3.0) (Материал сайта используется для студентов АНПОО «НСПК» в учебных целях.) Выбираем предприятие Меркурий Трейдинг. Заходим от имени директора предприятия. Пароль не требуется.
2. Проверьте скорость Интернет-подключения.
3.Изучите представленные на бумажном носителе документы, поступившие из структурного подразделения или другой организации сегодня и систематизировать их по документопотокам.
2. Осуществите первичную обработку и распределение входящих документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
3. Зарегистрируйте документ в СЭД (1С: Документооборот 8 ПРОФ); заполните необходимые данные в регистрационной карточке; заполните данные о контрагенте; прикрепите скан зарегистрированного документа к РК и запустите процесс обработки. Алгоритм регистрации документа в СЭД представлен в Приложении 5.
4. В соответствии с резолюцией руководителя подготовьте: проект ответа на входящее письмо, используя шаблон в СЭД; заполните РК, создайте связь с входящим документом. Алгоритм работы в СЭД в Приложении 6.
5. В соответствии с резолюцией руководителя подготовьте: проект документа по личному составу; заполните РК и запустите процесс обработки в СЭД. Алгоритм работы в СЭД в Приложении 7.
6. Подготовить к отправке файлы с названием:
Ваше ФИО_ПодготовкаДЭ_М2-1_Журнал регистрации
Ваше ФИО_ПодготовкаДЭ_М2-2_Распорядительный (или информационно-справочный) документ
Ваше ФИО_ Подготовка _М2-3_Документ по личному составу
7. Сформировать электронный архив из файлов, поименованных в пункте 6.
8. Загрузить электронный архив для проверки.
Необходимые приложения:
Приложение 1. Карточка организации в электронном виде.
Приложение 2. Структура организации в электронном виде.
Приложение 3. Номенклатура дел на 2025 г. в электронном виде.
Приложение 4. Входящие документы.
Приложение 5 Алгоритм регистрации входящих документов в СЭД.
Приложение 6 Алгоритм создания ответного письма.
Приложение 7 Алгоритм создания распорядительного документа.Показать/скрыть дополнительное описание