ves_diplom_PEChAT_pechat (1226412), страница 17
Текст из файла (страница 17)
Пользовательский интерфейс информационной системы реализован средствами объектно-ориентированных технологий (ООТ) компилятора Delphi.
Хранилище информации представляет собой реализованную на СУБД (система управления базами данных) MS Visual Fox Pro базу данных.
В результате последующих усовершенствований интерфейса и СУБД, реализован механизм регистрации поступления материальных ресурсов на предприятие, скорость загрузки и обновления данных. Сотрудниками предприятия заносится необходимая информация по закупкам стройматериалов, и на основе введенных данных проводится анализ, планирование и управление закупками ресурсов.
Структура управления закупок стройматериалов должна быть адаптирована к условиям работы предприятия [30].
Закупками строительных материалов (СМ) в ООО «Строительная фирма «КОМФОРТ» занимается отдел обеспечения материальными ресурсами (ООМР), который выполняет следующие функции:
-
рассчитывает потребность в СМ под утвержденный профиль заказов: на год, квартал, месяц;
-
производит анализ рыночных цен на СМ в России и за рубежом;
-
проводит работу по обеспечению минимально возможных цен на закупаемую продукцию иностранных поставщиков и наиболее выгодных условий сотрудничества;
-
разрабатывает и осуществляет бартерные и зачетные схемы обеспечения предприятия СМ;
-
проводит оценку отечественных и иностранных поставщиков, выбор поставщиков, предоставляет всю информацию коммерческому директору для утверждения «Перечня допущенных поставщиков» (ПДП) и исключения из ПДП;
-
предоставляет в установленные сроки заявки утвержденным поставщикам на поставку СМ;
-
заключает международные контракты (договора) на поставку СМ по минимальным ценам и наиболее выгодным условиям.
Заключая контракт с китайским производителем/поставщиком, ООО «Строительная фирма «КОМФОРТ» учитывало все особенности российской таможни и ВЭД и прописывало пункты так, чтобы китайская сторона не могла трактовать их по-своему, а фискальные службы не имели возможности трактовать их в свою пользу.
В подготовке контракта участвуют специалисты от ООО «Строительная фирма «КОМФОРТ», юристы, специалисты по таможне, валютным финансам и бухгалтерии, специалисты по налогам и переводчики с опытом не менее 5 лет работы с КНР.
Услуги ООО «Строительная фирма «КОМФОРТ» при обсуждении сделки и заключении контракта с китайским производителем:
-
ООО «Строительная фирма «КОМФОРТ» защищает свои интересы, использует особенности менталитета и традиций для убеждения и получения лучших условий.
-
Добивается аккредитивной формы расчетов и отсрочек платежей.
-
Согласует контрактные условия поставки услуг и платежей с требованиями российских таможенных и контрольно-надзорных ведомств, а также с подрядчиками, принимающими участие в реализации сделки.
-
Формирует документооборот (вид и сроки предоставления транспортных, таможенных, финансовых и иных документов) между всеми участниками сделки (производитель, поставщик, получатель, экспедитор, перевозчик, сюрвейер, таможня и т.д.).
-
Выполняет перевод и составление контракта на русском, английском и китайском языках.
Подготовка и заключение ООО «Строительная фирма «КОМФОРТ» ВЭД-контракта с выбранным в Китае партнером проходит по следующей схеме, представленной на рисунке 2.5.
Рисунок 2.5 – Подготовка и заключение ООО «Строительная фирма «КОМФОРТ» ВЭД-контракта с выбранным в Китае партнером
Китай отличается от многих производителей и поставщиков наличием разрешения на экспорт (Лицензия на экспортно-импортные операции) и квот, если вывоз из Китая своего товара ограничен [31].
ООО «Строительная фирма «КОМФОРТ» имеет такую лицензию и сотрудничает с компаниями, имеющими разрешения на вывоз из Китая различной продукции. Для отгрузки товара фирма обращается в специализирующиеся на грузоперевозках компании, в такие как ООО " Центр Снабжения" и другие.
ООО «Строительная фирма «КОМФОРТ» обращает особое внимание на то, что:
-
Китайская сторона будет пытаться упростить контракт;
-
необходимо четко и последовательно защищать свои интересы;
-
обязательно обсудить и прописать условия приемки груза у производителя в Китае до отправки его в свой адрес;
-
обязательно закрепить зоны ответственности производителя, покупателя и подрядчиков, нанятых для выполнения отдельных услуг по сделке;
-
прописать условия перехода ответственности от одного участника сделки к другому.
Контракт является отражением результата сделки, прибыли, а также чистоты прохождения таможни и других контрольно-надзорных мер России.
Исполнение контракта представлено схемой бизнес – ООО «Строительная фирма «КОМФОРТ» на рисунке 2.6.
Рисунок 2.6. – Схема бизнес-процесса ООО «Строительная фирма «КОМФОРТ»
ООО «Строительная фирма «КОМФОРТ» импортирует около 25 % от общего объема стройматериалов из стран дальнего и ближнего зарубежья, осуществляя ежегодные международные сделки. Менеджеры отдела снабжения следят за развитием импортных отношений, совершенствуя условия и качество импортных поставок. На протяжении исследуемых лет партнеры у компании не менялись, также как и обслуживающий банк, с помощью которого реализовывались импортные сделки.
Также фирма, выиграв по конкурсу контракт в 2014 году, участвует в строительстве одного крупного городского объекта - мемориала, что положительно отразилось на ее репутации и экономических показателях.
Для улучшения показателей деятельности компании ООО «Строительная фирма «КОМФОРТ» нуждается в совершенствовании системы закупок. Это оптимизирует процесс оценки факторов, влияющих на выбор международных поставщиков, и изучение законодательства зарубежных стран.
Из всего следует, что развитие импортных логистических потоков ООО «Строительная фирма «КОМФОРТ» позволит выйти на новый уровень внешнеэкономических связей, создавая длительные хозяйственные отношения с иностранными партнерами.
3. Предложения по повышению эффективности импортной деятельности предприятия
При импорте строительной продукции необходимо определиться с рынком сбыта, определить покупательский спрос и целевого покупателя. Также необходимо найти фирм-партнеров, проверить их надежность, заключить внешнеторговые контракты, своевременно учитывая изменения в законодательстве; организовать транспортировку товара, проанализировав возможные варианты и выбрав наиболее оптимальный по затратам; выбрать наилучший метод ценообразования; взаимодействовать с таможенными органами [36]. Следовательно, при расширении внешнеторговой деятельности ООО «Строительная фирма «КОМФОРТ» понадобится большой объем информации в различных областях.
Способов получить необходимую информацию несколько [43]:
1) обратиться в организации, специализирующиеся на проведении внешнеторговых операций и их юридическом сопровождении. Плюсом является большой опыт работы, связанный с внешнеторговыми операциями. Другой недостаток заключается в том, что сторонних специалистов необходимо вводить в курс дела, а для этого нужно отрывать сотрудников организации от их обязанностей. Необходимостью также станет раскрытие части конфиденциальной информации. Хотя со сторонними организациями заключаются соглашения о конфиденциальности, утечка информации возможна, а доказать вину в этом случае затруднительно;
2) воспользоваться услугами исследовательских компаний с целью проведения маркетинговых исследований зарубежных рынков. Плюсом является отработанная схема проведения исследований и большой опыт работы. Проведение маркетинговых исследований – одно из самых дорогих мероприятий (стоимость от 3000 до сотен тысяч рублей). Недостаток заключается в том, что готовые исследования зарубежных рынков предлагаются всем желающим. Пользователем содержащихся в них сведений будет не только ООО «Строительная фирма «КОМФОРТ», но и его конкуренты. Возможно проведение маркетинговых исследований на заказ,
однако нет никаких гарантий, что полученные данные принесут пользу для конкретных целей деятельности ООО «Строительная фирма «КОМФОРТ»;
3) использовать опыт конкурентов по данному направлению деятельности. Плюсом является то, что можно использовать отработанные схемы, а не тратить время на их разработку. Минус – сложность получения и отсутствие гарантии достоверности данных.
4) создать отдел внешнеэкономической деятельности (ОВЭД). Плюсом является то, что при создании отдела можно привлечь собственных сотрудников; минимизировать риск утечки информации к конкурентам; более оперативно получать информацию и согласовывать её со всеми сотрудниками, обеспечивающими осуществление внешнеторговой сделки. Минус создания отдела – дополнительные затраты.
Учитывая то, что в планы Общества входит осуществление не единичных внешнеторговых операций с разовой или периодической поставкой, а создание прочных внешнеэкономических связей с целью долгосрочного сис-тематического сотрудничества, то целесообразно создать ОВЭД. Данная форма организации управления ВЭД создается в структуре управления предприятием при постоянном характере экспортных и импортных операций, нацеленности на их расширение.
Основной функцией организации управления ВЭД является углубление торговых отношений с иностранными партнерами и совершенствование системы закупок сырьевых материалов. В соответствии с этим задачи ОВЭД сводятся к следующим [37]:
1) планирование, организация и непосредственное осуществление внешнеэкономических сделок;
2) повышение эффективности импортных закупок в соответствии со стратегией развития ООО «Строительная фирма «КОМФОРТ»;
3) изучение и анализ конъюнктуры мирового рынка строительных материалов;
4) разработка предложений по совершенствованию внешне-экономических операций;
5) систематическое изучение деятельности важнейших отечественных и зарубежных конкурентов, анализ их сильных и слабых сторон; участие в разработке ценовой стратегии и политики предприятия;
6) контроль выполнения обязательств по заключенным контрактам: контроль организации отгрузки и приема продукции, страхования, таможенной очистки и транспортировки товаров;
7) контроль платежно-расчетных операций, анализ рекламаций; анализ эффективности внешнеэкономических операций ООО «Строительная фирма «КОМФОРТ»;
8) организация и участие переговоров с зарубежными партнерами;
9) подготовка к участию в международных выставках, ярмарках.
ОВЭД ООО «Строительная фирма «КОМФОРТ» будет иметь немногочисленный штат сотрудников и линейную структуру управления (рисунок 3.1).
Начальник отдела ВЭД
Менеджер по ВЭД
Специалист по международному маркетингу
Специалист по логистике
Рисунок 3.1 – Схема рекомендуемой организационной структуры ОВЭД
Из схемы видно, что все специалисты взаимосвязаны и могут беспрепятственно осуществлять совместную деятельность, конечной целью которой является оптимизация и совершенствование внешнеэкономической деятельности ООО «Строительная фирма «КОМФОРТ».
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
