ВКР на тему Учет и анализ эффективности затрат на внедрение новой техники, улучшение технологий и организации производства (1216435), страница 8

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

В строительстве правоотношения субъектов хозяйственной деятельности (заказчиков и подрядчиков) регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации. Строительные работы на объекте должны быть выполнены в соответствии с технической документацией, определяющей объем, содержание работ и другие, предъявляемые к ним требования, и со сметой, определяющей цену работ [1].

Сметная документация широко используется в строительстве и выполняет множество функций. На основании ее формируется стоимость строительства, осуществляется управление расчетами — как со стороны заказчика, так и со стороны подрядной организации. Управление включает в себя процессы планирования, организации, мотивации и контроля, необходимые для того, чтобы сформулировать цели организации и достичь их.

Публичная форма сметного расчета - сметная документация на проект строительства, установлена практикой делового оборота в стране и сохраняет роль и значение единой экономической информации, необходимый всем потребителям на период строительства. Сметная документация разрабатывается в соответствии с техническим заданием заказчика, который является правообладателем всех сметных расчетов по объекту строительства. Сметная документация как публичная форма результатов составления смет в строительстве, должна иметь строго установленные параметры, необходимые и достаточные для однозначного понимания и интерпретации результатов сметного расчета всеми участниками инвестиционно-строительной деятельности. Сметная документация в строительстве обозначается как «Смета...» с указанием вида строительства и идентификационных характеристик объекта строительства. Сметная документация в строительстве включает комплект расчетных материалов - стандартных форм сметных калькуляций и расчетных ведомостей с дискрептивными пояснениями, в объеме и перечне, установленным техническим заданием заказчика.

Основные виды смет в сметной документации, используемой в практике ценообразования строительства, представляют законченные расчеты сметной стоимости по этапам строительства - концептуальная смета, тендерная смета, исполнительная смета и фактическая смета, а также отдельные законченные и обособленные компоненты самого сметного расчета - локальная смета, объектная смета, сводная смета строительного проекта.

Состав и содержание сметной документации меняется в соответствии с уровнями управления и этапами определения сметных показателей строительства. На начальном этапе реализации инвестиционно-строительного проекта выполняются расчеты обоснования инвестиций, и формируется концептуальная смета - ориентировочная сметная стоимость строительства. Концептуальная смета инвестора разрабатывается в произвольной форме экономического расчета на основе укрупненных сметных показателей стоимости строительства и цены строительства по объектам-аналогам.

На этапе проектирования и планирования базовой стоимости строительства разрабатывается тендерная документация заказчика (тендерная смета) в форме стандартной сметной документации. Заказчик может разработать тендерную документацию в любой произвольной форме, удобной для планирования и контроля строительства инвестором и заказчиком-застройщиком, например, в форме пообъектного и поэтапного графика строительства и финансирования. Базовая сметная стоимость объектов строительства устанавливается в процессе разработки тендерной документации и является основой предложения заказчика цены строительства на конкурсных торгах (тендерах) на подрядные строительные работы.

Исполнительная сметная документация (исполнительная смета) составляется подрядчиком после заключения подрядного договора и установления договорной цены строительства или порядка её определения. В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации только такая сметная документация имеет значение нормативного документа, легитимно регулирующего финансовые и прочие взаимоотношения сторон - «В случае, когда работа выполняется в соответствии со сметой, составленной подрядчиком, смета приобретает силу и становится частью договора подряда с момента подтверждения ее заказчиком» [1]. После утверждения исполнительной сметы заказчиком все изменения и добавления в смете, а также исправления ошибок и корректировка результатов расчета относится к компетенции заказчика и выполняется за его счет. При разработке исполнительных смет строительные подрядчики могут использовать сметные расчеты базовой стоимости - формы тендерной документации заказчика, или выполнять собственные расчеты по правилам и нормативам фирменной сметно-информационной базы и текущей конъюнктуры регионального рынка строительных ресурсов.

Фактическая сметная документация (фактическая смета) является вариантом исполнительной сметы подрядчика с использованием отчетных показателей по составу работ, расходу используемых ресурсов и фактических цен на ресурсы и услуги по данным бухгалтерского и налогового учета подрядчика. Расчетные показатели фактической сметы должны корреспондироваться с данными в формах учета работ в капитальном строительстве: акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2); справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3); общий журнал работ (форма № КС-6); журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). Фактическая смета составляется по общей стоимости строительства в соответствии с инвентаризационной структурой основных фондов заказчика, принятой в его производственном учете.

Стандартный состав публичной сметной документации на строительство (тендерная и исполнительская сметы) включает следующие формы:

• техническое задание заказчика на разработку сметной документации;

• пояснительная записка с перечнем физических параметров и технических характеристик объекта и его структурных составляющих, а также описание метода составления сметы и сметная формула расчета стоимости строительства;

• локальные сметы;

• объектные сметы;

• сводная смета;

• график строительства и финансирования.

Локальная смета разрабатывается по видам работ или основным конструктивным элементам и инженерному оборудованию зданий и сооружений для каждого отдельного объекта строительного проекта. Локальные сметы являются основным элементом сметного калькулирования и могут разрабатываться в технологической и (или) ресурсной форме сметного расчета. В локальных сметах, при необходимости, работы или ресурсы группируются в разделы, необходимые по технологическим и организационным особенностям проекта строительства. В локальных сметах определяются только стоимость прямых затрат в строительстве. Если локальная смета является единственным сметным документом для подрядчика, то к ней добавляется косвенные затраты и прибыль подрядчика, и такая смета приобретает функции объектной сметы.

Объектная смета разрабатывается на законченный элемент проекта (объект) строительства - здание, сооружение, пусковой комплекс, и включает все формы локальных смет, относящиеся к данному объекту. В объектных сметах определяются общие сметные затраты подрядчиков на выполнение всех строительных работ по объекту. К прямым затратам в локальных сметах добавляются косвенные затраты и сметная прибыль строительных подрядчиков в уровне, определяемым индивидуальным (фирменным) расчетом, соглашением сторон или по нормативам общественно-необходимых затрат на эти цели для строительного комплекса региона, где осуществляется строительство.

Сводная смета (сводный сметный расчет) разрабатывается как сводка сметных затрат по всем объектным сметам строительного проекта с добавлением собственных затрат заказчика планируемых на весь период до завершения строительства. Сводный сметный расчет состоит из глав, объединяющих данные о сметной стоимости объектов основного и вспомогательного состава, другие расходы заказчика на выполнение строительного проекта, в соответствии с пунктом 31 постановления Правительства Российской Федерации от 16.02.08 № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию».

Рекомендуется ежегодно проводить проверку проектно-сметной документации, соответствие ее действующим нормам технологического и строительного проектирования. Это позволит выявить имеющиеся недостатки в разработанных проектах, которые вызывают завышение сметной стоимости строительства, нарушение технологических требований и ухудшения эксплуатационных показателей.

Обобщая вышесказанное, следует особо подчеркнуть, что проектно-сметная документация в современных условиях требует внедрения компьютер­ных технологий.

Таким образом, мероприятием решения данного вопроса можно порекомендовать к смете капитального строительства необходимо прикрепить карточку объекта, в которой бы дополнительно отражало название оборудования, его стоимость, срок эксплуатации и дата производства. Это позволит прогнозировать потребности в инвестиционных ресурсах, выделять наиболее экономически эффективные проекты, оптимально распоряжаться ограниченными ресурсами.

1. Введение электронного документооборота

Казначейство ОАО «РЖД» является подразделением аппарата управления ОАО «РЖД».

Основными задачами являются:

• управление в установленном порядке расчетными счетами, предназначенными для зачисления и учета выручки от перевозок;

• оперативный контроль за поступлением выручки от основных и прочих видов деятельности;

• контроль за целевым использованием денежных средств в пределах утвержденных лимитов платежных балансов и приложений к ним в части внутрикорпоративных расчетов подразделений;

• контроль в установленном порядке за целевым использованием денежных средств дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД».

В соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

• формирует отчетность по финансированию централизованных инвестиционных программ ОАО «РЖД»;

• осуществляет оперативный ввод данных о фактическом финансировании инвестиционных программ филиалов ОАО «РЖД» в пределах заключенных договоров;

• подготавливает предложения по совершенствованию Автоматизированной системы управления инвестиционной программой ОАО «РЖД»;

• контролирует целевое использование подразделениями ОАО «РЖД» денежных средств в пределах финансирования зарубежных контрактов;

• контролирует целевое расходование подразделениями ОАО «РЖД» денежных средств, выделяемых на финансирование внутрикорпоративных расчетов по договорам, заключенным с дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД»;

• контролирует соответствие утвержденным платежным балансам платежных документов, представленных распорядителями и получателями денежных средств путем их согласования (акцепта);

• осуществляет ежедневный мониторинг и сохранение платежных балансов в автоматизированных системах для формирования сводной оперативной отчетности об исполнении платежных балансов;

• осуществляет согласование открытия подразделениями ОАО «РЖД» банковских счетов, заключения договоров и дополнительных соглашений к ним;

• подготавливает в установленном порядке доверенности и иные документы;

• анализирует полученную от банков и иных кредитных организаций первичную информацию и справки о проведении операций, совершенных с денежными средствами ОАО «РЖД»;

• контролирует установленным порядком соответствие условий договоров, представленных к оплате, требованиям типовых условий расчетов и другие.

Одним из важнейших направлений развития информационных технологий для обеспечения оперативности, достоверности и минимизации трудовых и временных затрат на обработку информации в процессе исполнения бюджета является организация и применение электронного документооборота между всеми участниками процесса.

Ускорение получения информации о поступлениях доходов и возможность в режиме реального времени отслеживать прохождение отправленных документов и результаты их обработки, для органов Казначейства – автоматизация процесса обработки документов и сокращение объемов ручного труда специалистов.

Основными достоинствами являются:

• быстрое формирование электронной копии бумажного документа;

• автоматический контроль реквизитов документа, например, непосредственно при приеме;

• точное соответствие электронной копии бумажному документу;

• возможность дальнейшей обработки бумажного документа.

Основной задачей для организации обмена электронными документами является внедрение прикладного программного обеспечения «Системы электронного документооборота» (ППО СЭД), предназначенная для защищенной, гарантированной доставки электронных документов между участниками процесса.

Использование СЭД позволяет:

• сокращать время доставки документов между участниками бюджетного процесса;

• отслеживать порядок и сроки прохождения документов в органах Казначейства;

• поддерживать одновременно работу многих пользователей с одним и тем же документом, предотвращение его потери и утраты;

• сокращать время поиска нужных документов;

• быстро создавать документы из уже существующих.

Мероприятием решения данного вопроса можно порекомендовать наладить взаимосвязь между Казначейством ОАО «РЖД» и отделом капитальных вложений с помощью введения электронного документооборота.

В программе могли бы отслеживаться реестры и их изменения, для более корректного отражения учета дебиторской и кредиторской задолженности.

Таким образом, система предлагаемых мероприятий поможет повысить организацию ведения первичного учета капитальных вложений, что позволит перейти на более высокий уровень ведения бухгалтерского учета в железнодорожных организациях.

Заключение

В заключение необходимо обобщить результаты учета и анализа эффективности затрат на внедрению новой технологии, улучшении технологии и организации производства в структурном подразделении ОАО «РЖД».

В первой главе данной работы были рассмотрены теоретические основы разработки показателей эффективности внедрения новой техники. Был сделан вывод, что необходимость разработки эффективного механизма реконструкции, модернизации, технического перевооружения производства и инвестирования средств в основной капитал, определение основных направлений инновационного развития, прогнозирование эффективности инвестирования и использования основных производственных фондов обусловлены сложившейся ситуацией и возникшими проблемами в развитии железнодорожной отрасли.

Во второй главе данной работы представлена характеристика ДВ ОЦОР и оценка ее деятельности. Для организации и ведения своей деятельности ДВ ОЦОР ведет собственный баланс, открывает расчетный счет и подсобный расчетный счет для прочих поступлений. Отдел учета капитальных вложений является подразделением ОЦОУ-1 ДВ ОЦОР – структурного подразделения Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» - филиала ОАО «РЖД». Отдел капитальных вложений контролирует затраты по строительству.

Был проведен анализ учета капитальных вложений на примере строительства объекта разъезда Сагджему Дальневосточной железной дороги. По результатам анализа был сделан вывод, что меньший период окупаемости свидетельствует о большей эффективности проекта. Проект с меньшим сроком окупаемости приносит большую прибыль, только тогда, когда инвестиции по этому проекту равны или превышают аналогичный показатель по альтернативным проектам. Как правило, между величиной инновационных инвестиций и приростом прибыли существует прямая зависимость. Большая величина инвестиций позволяет использовать нам более прогрессивные инновационные решения. Следовательно, строительство объекта разъезда Сагджему оказывает существенное влияние на конечные результаты деятельности предприятия.

В третьей главе данной работы было представлено совершенствование учета капитальных вложений.

Характеристики

Список файлов ВКР