Диплом (1215623), страница 7
Текст из файла (страница 7)
Система СКАУТ, разработанная с учетом всех возможных вариантов нецелевого использования топлива, позволит вам:
-
определять остатки топлива на начало и конец смены;
-
выявлять заправки «мимо бака» и сливы топлива;
-
исключать махинации с путевыми листами;
-
уточнять нормы топлива и выявлять транспортные средства с повышенным расходом.
По данным разработчика системы СКАУТ, ее применение позволяет:
- сократить расходы на топливо на 10-40%;
- снизить расходы на содержание автопарка до 30%;
- снизить пробег подвижного состава на 10-40%.
Для работы системы СКАУТ необходимо на транспортное средство установить модуль спутникового мониторинга и датчики уровня топлива. Внешний вид устройств приведен на рисунках 23 и 24.
Обработка информации, поступающей с модулей спутникового мониторинга и датчиков уровня топлива поступает на сервер и обрабатывается в программе на «СКАУТ – Платформа».
Для проведения эффективного контроля за использованием топлива на транспортных средствах парка предприятия в системе предназначены отчеты, представленные в приложениях Б – Ж.
Пользователь может в автоматическом режиме составлять отчеты «Заправки и сливы (групповой)» за определенный период: день, неделя, месяц.
Если он видит несоответствие между общим объемом заправок и заправками по чеку, фактическим пробегом и пробегом по путевому листу, а также обнаруживает сливы, то разобраться в каждом конкретном случае поможет индивидуальный отчет «Заправки и сливы топлива».
В случае обнаружения конкретных нарушений со стороны водителей, отчет направляется руководству компании. Отчет сопровождает карта с отметкой тех места, где зафиксированы нарушения.
Благодаря отчету «Заправки и сливы (групповой)» диспетчер может редактировать нормы топлива. Если они не будут совпадать с фактическим расходом и если разница факт/норма будет составлять 10%, то это сигнал к тому, что надо проверить транспорт на момент сливов «с обратки».
Если диспетчер обнаруживает большой расход на холостом ходу или длительное время работы на холостом ходу относительно времени в движении (хотя техника не подразумевает такую работу), то это повод усомниться в эффективности использования этого транспорта и констатировать неэффективный простой на холостом ходу.
В индивидуальном отчете «Заправки и сливы топлива» реализована таблица подробного расхода, где указывается фактический расход на всех режимах работы техники в сравнении с нормами.
В ПО «СКАУТ-Платформа» можно настроить получение отчетов на e-mail, чтобы подразделение, которое занимается учетом топлива (например бухгалтерия), получало эти отчеты с нужной ей периодичностью.
Блоками, которые входят в состав программного обеспечения «Скаут-Платформа» являются:
-
Скаут-Студио
Данный блок позволяет:
- отображать на электронной карте в режиме реального времени положение транспортных средств (см. приложение 8)
- контролировать скорость и состояние подключенных датчиков;
- отображать любое количество маршрутов объектов мониторинга с возможностью контроля скорости;
- строить групповые и индивидуальные отчеты;
- контролировать расход топлива и показания других датчиков;
- получать доступ к системе СКАУТ с любого компьютера с ОС Windows (необходимо подключение к интернету и плагин SilverLight);
- сохранять отчеты в защищенном для редактирования формате;
- получать отчеты на электронную почту.
-
Скаут-Клик
Данный блок позволяет производить контроль за движением транспортных средств с любого мобильного устройства (смартфон, планшет) (см. приложение 9):
-
Скаут-Ядро
Данный блок представляет собой набор обязательных программ для серверной части программного обеспечения СКАУТ-Платформа».
В ПО «СКАУТ-Платформа» – с помощью API для интеграции с учетными системами СПИК – можно настроить интеграцию с учетной системой, которая используется на предприятии и получать все данные мониторинга сразу в эту систему.
Для внедрения данной системы предприятию необходимо приобрести определенное дополнительное оборудование и программное обеспечение (см. таблицу 6)
Таблица 6 – Дополнительное оборудование и программное обеспечение, необходимое для работы системы СКАУТ
| Наименование оборудования/программного обеспечения | Кол-во, ед. | Цена за ед., руб. | Стоимость, руб. |
| Программное обеспечение «Скаут-платформа» | 1 | 250 000 | 250 000 |
| Плагин «Заправки и сливы (групповой)» включающий в себя групповой отчет по топливу | 1 | 55 000 | 55 000 |
| Модули спутникового мониторинга МТ-700 (с монтажным комплектом) | 33 | 9400 | 310200 |
| Датчики уровня топлива PetrolX | 33 | 7500 | 247500 |
| Дополнительные датчики (ДРТ, NozzleCrocodile, CAN-LOG) | 33 | 4932 | 162756 |
| Всего | - | - | 1025456 |
Как видно из расчетов, приведенных в таблице 6, стоимость внедрения предложенного мероприятия составит 1025456 руб.. Рассчитаем эффективность от внедрения данного мероприятия на предприятии ООО «Арсенал» с помощью определения чистого денежного потока, который предприятие может получить.
Для проведения расчетов примем уровень доходов проекта в размере суммы уменьшения себестоимости продаж на 30% (по данным поставщика программного продукта): 1625644000 * 30% = 467693200 руб..
Ставку дисконтирования примем на уровне 20%. Период окупаемости – 12 мес. (как заявлено разработчиком программного обеспечения СКАУТ).
Показатель чистого дисконтированного дохода рассчитывается по формуле (10):
n
ЧДД = ∑ДПt * Кdt – (∑IC + Pn) (10)
t=0
Где ЧДД – чистый дисконтированный доход;
ДПt х Кdt – сумма дисконтированного денежного потока (чистого дохода в сегодняшней стоимости) за весь период эксплуатации проекта (или до начала проведения новых вложений в проект);
ДПt – денежный поток t-года;
Кdt – коэффициент дисконта;
(IC + Pn) – сумма капиталовложений на реализацию проекта (варианта) и других расходов, связанных с реализацией проекта.
Дисконтированный денежный поток (ДП) определяется по формуле (11):
ДП = ДПt /(1- Кdt)n (11),
Где n – шаг расчета (год).
Индекс прибыльности проекта рассчитывается по формуле (12):
PI = ДП/(IC + Pn) (12)
Результаты расчеты приведем в таблице 7:
Таблица 7 – Расчет эффективности внедрения системы СКАУТ на предприятии ООО «Арсенал»
| Год проекта | Доходы проекта | Первоначальные инвестиции/Расходы проекта | Чистый поток платежей | Дисконтированные платежи |
| 0 | 0 | 1025456 | -1025456 | -1025456 |
| 1 | 467693200 | 0 | 467693200 | 389744333,33 |
| Всего | 467693200 | 1025456 | 466667744 | - |
| NPV (ЧДД) = 388718877,33 | ||||
| Индекс прибыльности = 380,0693 | ||||
Таким образом, на основании расчетов, приведенных в таблице 7, можно прийти к выводу, что внедрение предложенного решения является эффективным и окупится через 12 месяцев с месяца его внедрения.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В своем большинстве транспортировка товаров торговыми предприятиями осуществляется с помощью автомобильного транспорта. Если предприятие торговли реализовывает функцию транспортировки товаров собственными силами, то в этом случае на предприятии должен быть организован транспортный отдел или служба транспорта.
Движение транспортного средства от предприятия к клиентам происходит по маршрутам. Маршрут движения – это путь следования транспортного средства при выполнении перевозок.
Для перевозки торговых грузов в основном используются фургоны, которые могут быть разделены на две группы в зависимости от того, оснащены они или нет специальным оборудованием для перевозки конкретных грузов: изотермическими кузовами как с холодильными установками или оборудованием для подогрева кузова, так и без дополнительного оборудования; кузовами с комплектом приспособлений и оборудования для размещения и закрепления груза [4].
По результатам проведенного анализа, автор пришел к выводу, что у предприятия ООО «Арсенал» присутствуют определенные проблемы при организации транспортного обеспечения своей деятельности. Так, было зафиксировано, что:
-
в состав парка подвижного состава входят транспортные средства, срок службы которых превышает 15 лет;
-
себестоимость реализации на протяжении анализируемого периода увеличивается;
-
показатели эффективности работы парка подвижного состава находятся на удовлетворительном уровне.
Исходя из проведенного анализа, автор пришел к выводу, что на предприятии ООО «Арсенал» необходимо провести ряд мероприятий, которые бы позволили повысить эффективность деятельности его транспортного парка.
Поскольку в составе парка подвижного состава предприятия ООО «Арсенал» присутствуют транспортные средства, срок службы которых составляет уже более 15 лет (МАЗ-53352), автором предлагается обновить такие транспортные средства посредством участия предприятия в Программе по обновлению парка автотранспорта.
Суть реализации Программы – владелец старого автомобиля (легкового или коммерческого), сдав свое транспортное средство в пункт утилизации или обменяв его в автосалоне по программе "трейд-ин", получает возможность приобрести новый автомобиль со значительной скидкой
Обновление парка изношенных автомобилей, позволит предприятию ООО «Арсенал» повысить эффективность своих перевозок и снизить себестоимость перевозок (новые транспортные средства в первые 5 лет эксплуатации будут требовать только проведения технического осмотра).
Основной проблемой, с которой предприятие ООО «Арсенал» постоянно сталкивается, как и любое транспортное предприятие – это задержка автомобилей на маршрутах. Прослеживание следования автотранспорта с помощью мобильных телефонов не дают реальных результатов: водители называют одно место своего расположения, хотя по факту они находятся абсолютно в другом месте.
Вместе с тем, существует также проблема и в учете ГСМ – по данным измерительных приборов пробег может значительно превышать фактический пробег (некоторые водители прибегают к помощи специальных электроприборов и искусственно завышают показания спидометра). Это приводит к превышению установленных лимитов для расхода ГСМ и в конечном счете приносит предприятию убытки.
С целью решения описанных выше проблем, автором рекомендуется внедрить использование на предприятии GSC-системы учета перемещения транспорта, которые также позволяют производить и учет расходуемого транспортными средствами топлива.
СКАУТ – это система спутникового контроля, аналитики и управления транспортом. Система работает на основе ГЛОНАСС/GPS-технологий и обеспечивает заказчиков точной информацией о работе автопарка и спецтехники. Вместе с точным контролем транспорта пользователи получают современные инструменты аналитики. В результате это помогает принимать правильные управленческие решения и достигать высоких результатов.
Стоимость внедрения предложенного мероприятия составит 1025456 руб.. Рассчитаем эффективность от внедрения данного мероприятия на предприятии ООО «Арсенал» с помощью определения чистого денежного потока, который предприятие может получить.
Для проведения расчетов примем уровень доходов проекта в размере суммы уменьшения себестоимости продаж на 30% (по данным поставщика программного продукта): 1625644000 * 30% = 467693200 руб..
Ставку дисконтирования примем на уровне 20%. Период окупаемости – 12 мес. (как заявлено разработчиком программного обеспечения СКАУТ).














