ВКР (1210708), страница 8
Текст из файла (страница 8)
Общие трудозатраты (Tоб) по каждомувиду работ скорректированы с учетом бета-распределения оценки трудоёмкости ранее и составили 90 рабочих дней. Для реализации проекта предполагается задействовать одного исполнителя, который будет осуществлять в одном50лице должности: ведущий постановщик задач, специалист, ведущий программист, программист.Распределение трудоёмкости по этапам проекта и реализации представлен на диаграмме Гантта на рисунке 4.1.Рисунок 4.1 – Распределение трудоёмкости по этапам проекта и реализации на диаграмме Гантта2) Определение фонда заработной платы.Стоимость разработки АИС зависит от особенностей конкретногопредприятия, выполняемых на нем бизнес-процессов и других параметров.
Всреднем, стоимость выполнения отдельных этапов разработки и внедрения ИС51одним исполнителем в городе Комсомольск-на-Амуре определена (приблизительно) в таблице 4.1.Таблица 4.1 – Стоимость услуг разработки и внедрения ИС№ЭтапыСтоимость, руб.1Предварительное обследование предприятия и составление отчетаоб обследовании21 0002Разработка технического задания40 0003Внедрение типовых решений85 0004Дальнейшее развитие системы, создание нового средства автоматизации90 0005Сопровождение информационной системы6Итого (без сопровождения ИС):21 000 (в месяц)236 000Таким образом, на разработку и внедрение АИС предприятию ФБТИотделение города Комсомольск-на-Амуре предполагается затратить 236 000рублей, при этом срок изготовления – 90 дней.Для определения ожидаемой экономической эффективности от внедрения на предприятие АИС необходимо рассчитать фонд оплаты труда сотрудников отделения БТИ.
Численность работников в организации на 1 апреля2016 года составляет 10 человек, для 5 из них установлена система окладов.В таблице 4.2 приведён список должностей и система оплаты каждойдолжности.Таблица 4.2 – Численность сотрудников предприятия и система оплатыих трудаСотрудники предприятияНачальник отделенияСпециалист делопроизводстваСпециалист приёма заявокАрхивариусКадастровый инженерГеодезистИтого:Количество человек1121411052Заработная плата, руб.31 00022 00019 00020 00027 50027 500248 500Месячный фонд оплаты труда всего отделения ФБТИ (с учётом уплатыналогов) равен 248 500 рублей в месяц.После внедрения АИС в отделение ФБТИ предполагается снижение себестоимости на рубль продаж за счёт сокращения кадров в отделе приёма заявок до одного специалиста, тем самым сокращаются расходы на оплату трудадо 228 000 рублей в год (с учётом уплаты налогов).3) Определение срока окупаемости затрат на разработку автоматизированной информационной системы.Экономический эффект образуется за счет сокращения трудозатрат, которые возможны с внедрением информационной системы, а именно, сокращение количества вспомогательных документов, не имеющих юридической силы, то есть отказ от бумажных заявлений клиентов, уменьшив при этом трудозатраты на их обработку специалистом приёма заявок.Экономический эффект рассчитывается по формулеЭ = Эр − Ен ∗ Кпр ,где(4.1)Эр – годовая экономия;Ен – нормативный коэффициент (Ен = 0,15 для системы документаци-онного обеспечения);Кпр – капитальные вложения на проектирование и разработку.Годовая экономия Эр складывается из экономии эксплуатационныхрасходов и экономии в связи с повышением производительности труда пользователя.
Таким образом, получаем формулуЭр = (Р1 − Р2) + ∆Рп ,где(4.2)Р1 и Р2 – соответственно эксплуатационные расходы до и после внед-рения разрабатываемой программы;∆Рп - экономия от повышения производительности труда пользователей.Так как назначение системы заключается в сокращении трудозатрат, тонакладные расходы остаются неизменными. Это означает, что годовая эконо53мия будет равна экономии от повышения производительности труда сотрудника, отвечающего за рассматриваемый бизнес-процесс. Для расчета экономии от повышения производительности воспользуемся следующей формулой = (где∆ −∆) ∗ 100%,(4.3) – повышение производительности труда;∆ – экономия времени при выполнении i-ой работы (до автоматиза-ции и после); – время, которое планировалось пользователем для выполнения работы j-вида до внедрения программы (час.).Расчёт повышения производительности труда сотрудника по каждойоперации, выполняемой в рамках рассматриваемого бизнес-процесса, представлен в таблице 4.3, где временные величины выполнения работ были получены в результате замера времени исполнения сотрудником каждой работы.Таблица 4.3 – Определение повышения производительности труда.Вид работыЗаполнение бланка заявленияСогласование с клиентом сроков и очередности выполненияВыписка квитанции на оплатусчёта физ.лицуЗаключение договора сюр.лицомДо автоматизации, мин15Послеавтоматизации,мин 21013Повышениепроизводительности труда (в%)65010005500303000Экономиявремени,мин ∆Экономия, связанная с повышением производительности труда одногосотрудника определяется по формуле:∆ = ∗ ∑где100,(4.4)Z – заработная плата сотрудника.Заработная плата специалиста отдела приёма заявок, который будетпользоваться проектируемой системой увеличится на 25% за счёт сокращения54кадров в данном отделе и составит 23 750 рублей в месяц.
С учетом социальных отчислений заработная плата будет составлять 30 875 рублей в месяц. Таким образом, экономия, связанная с повышений производительности трудабудет составлять 221 281 рублей.Ожидаемый экономический эффект от внедрения системы по формуле(4.1) составит:Э = 221 281 – 248 500*0,15 = 221 281 – 37 275 = 184 006 рублей.Расчет срока окупаемости производится по формуле:Ток = Кпр /Э(4.5)Срок окупаемости составит:248 500/184 006 = 1,4 года.Скорректируем полученные расчёты с учётом внедрения на предприятии новой должности системного администратора для сопровождения работыинформационной системы, а так же с учётом затрат на покупку оборудования,необходимого для работы АИС.
Заработная плата сотрудника составляет21 000 рублей в месяц (за минусом 30 процентов - 6 300 рублей), исходя изэтого, экономия, связанная с повышением производительности труда одногосотрудника с учётом новой должности по формуле (4.4) составит:∆Р = (30 875+27300)*7,167 = 416 940 рублей.Стоимость технического оборудования определена ранее и составитприблизительную сумму: 110 600 рублей.
Исходя из этого, ожидаемый экономический эффект от внедрения системы по формуле (4.1) составит:Э = 416 940 – (248 500+110 600)*0,15 = 416 940 – 53 865=363 095 рублей.Срок окупаемости по формуле (4.5) составит:Ток = 359 100/363 095 = 1 год.Таким образом, внедрение на предприятие ФБТИ автоматизированнойинформационной системы окупится через год после начала эксплуатации системы, из этого следует, что оптимизация позволит достичь предполагаемыхрезультатов в сроки стратегического плана развития организации до 2017 года.55ЗаключениеВ настоящей выпускной квалификационной работе был разработантехнический проект автоматизированной информационной системы учёта заявок на оказание государственных услуг в ФГУП «Ростехинвентаризация –Федеральное БТИ» отделения города Комсомольск-на-Амуре.
Для обоснования разработки и внедрения ИС было проведено исследование объекта автоматизации в ходе прохождения практики и выявлены недостатки работы отдела приёма заявок. В результате чего была поставлена задача: сократить трудоёмкость процесса приёма заявлений клиентов физических и юридических лицспециалистами отдела; снизить издержки делопроизводства за счёт отказа от«ручной» обработки бланков заявлений.Для достижения поставленной цели было принято решение о разработке автоматизированной информационной системы учёта заявок в ФБТИ отделения города Комсомольск-на-Амуре. Актуальность темы подтверждена исследованием объекта автоматизации, в ходе которого были выявлены проблемы, связанные с задержкой документооборота на предприятии и снижениемэффективности работы отдела приёма заявок.
Проектирование АИС позволитустранить выявленные в результате исследования недостатки путём внедренияв работу отделения разработанных проектных решений по видам подсистем. Втом числе, в части организационного и правового обеспечения предполагаетсяосуществить изменения кадрового состава, должностных инструкций и квалификации пользователей информационной системы.На основании результатов исследования были разработаны: схемы имодели бизнес-процессов, модели входных и выходных данных, схемы алгоритмов работы программных модулей, схемы информационных систем передачи данных, реляционная модель данных, экранные формы пользовательского интерфейса.56Список используемых источников1.
О внесении изменений в Порядок ведения государственного кадастранедвижимости [Электронный ресурс]: фед. закон: [утвержден приказом Мин.экон. развит. 4 февр. 2010 г.]. /СПС КонсультантПлюс.– Режим доступа:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_974732. ФЗ О государственной регистрации прав на недвижимое имуществои сделок с ним [Электронный ресурс]: федер. закон: [принят Гос. Думой 17июня1997г.]./СПСКонсультантПлюс.–Режимдоступа:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_ LAW_152873. ФЗ О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации [Электронный ресурс]: постановление Правительства РФ от 30 января2013 г. № 1301.
/СПС КонсультантПлюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/ document/cons_doc_LAW_164554. Об информации, информатизации и защите информации [Электронный ресурс]: Федер. закон от 20.02.95 г. № 24-03. /СПС КонсультантПлюс. –Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_617985. ФЗ № 921 О государственном техническом учете технической инвентаризации в Российской Федерации объектов капитального строительства[Электронный ресурс]: постановление Правительства РФ от 21 августа 2010 г.№ 921.
/СПС КонсультантПлюс. – Режим доступа: http://www. consultant.ru/document/ cons_doc_LAW_165406. Пущин, М.Н. Проектирование информационных систем [Текст]:учеб. пособие. - М: Изд-во МИЭТ, 2008. - 234 с.7.Избачков, Ю.С. Информационные системы [Текст]: Учебник длявузов / Ю.С. Избачков, В.Н. Петров.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
