Диплом (1210662), страница 9

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 9)

Стратегические направления предполагаемой кадровой политики УФПС «Почта России» Кавалеровский почтамт представлены на рисунке 5.

Рисунок 5 - Стратегические направления предлагаемой кадровой политики УФПС «Почта России» Кавалеровский почтамт

С целью реализации кадровой стратегии в УФПС «Почта России» Кавалеровский почтамт необходимым является совершенствование отдела кадров.

Отдел кадров в УФПС «Почта России» Кавалеровский почтамт должен получить организационный статус методического, информационного и координирующего центра кадровой работы. При этом должны быть выполнены следующие виды работ:

• составление перечня функций, выполняемых отделом кадров;

• выработка уточненного перечня функций, выполняемых отделом кадров;

• формирование структуры функциональных ролей работников отдела

кадров;

• определение штатной структуры отдела кадров.

Система управления персоналом наделена значительным объемом функций, что обусловливает существенное увеличение необходимых для выполнения всей номенклатуры функций затрат времени и требует формирование штата отдела кадров УФПС «Почта России» Кавалеровский почтамт. На основе проведенного анализа работы по управлению персоналом в УФПС «Почта России» Кавалеровский почтамт были определены виды функций и установлены их трудоемкости (таблица 14).

Таблица 14 - Расчет численности сотрудников отдела кадров УФПС «Почта России» Кавалеровский почтамт

Наименование трудовой функции	Норма времени,ч	Фактор интенсивности	Значение фактора	Трудоемкость в год, ч (норма времени на значение фактора)
Менелжер по развитию персонала
1. Оформление оперативного плана работы отдела кадров	4	Количество плановых периодов	50	200
2. Разработка форм отчетности для сбора информации по кадровым вопросам	5	1 раз в месяц	12	60
3. Анализ и корректировка должностных инструкций сотрудников	5	Периодичность внесений изменений в должностные инструкции	100	500
4. Разработка положении о структурном подразделении	7	Периодичность внесений изменений в положение о подразделении	25	175
Менеджер по формированию движения персонала
1. Разработка положения о системе управления кадрами	20	1 раз в год	25	500
2. Заполнение трудового договора и его размещение в личном деле	4	Среднегодовое количество принимаемых на роботу сотрудников	20	80
3. Получение бланков удостоверений сотрудника организации	1	2 раза в год	20	20
4. Составление обходного листа	0,3	Среднегодовое количество увольняемых сотрудников	100	30
Окончание таблицы 14
Наименование трудовой функции	Норма времени,ч	Фактор интенсивности	Значение фактора	Трудоемкость в год, ч (норма времени на значение фактора)
5. Составление отчета о текучести персонала	10	1 раз в год	25	250
6. Работа по привлечению персонала	6	Среднегодовое количество принимаемых на роботу сотрудников	20	120
7. Контроль использования фонда рабочего времени	5	4 раза в месяц	48	240
Менеджер по мотивации и социальной защите
1. Диагностика и разработка систем мотивации	40	1 раз в квартал	10	400
2. Контроль исполнения коллективного договора	5	2 раз в год	10	50
Наименование трудовой функции	Норма времени,ч	Фактор интенсивности	Значение фактора	Трудоемкость в год, ч (норма времени на значение фактора)
3. Получение полюсов обязательного медицинского страхования	4	1 раз в квартал	10	40
4. Социальная работа	8	2 раза в неделю	104	832
5. Составления перечня сотрудников, имеющих детей	0,5	Количество сотрудников имеющих детей	50	25
Итого				5522

Суммарная трудоемкость выполняемых трудовых функций в отделе кадров УФПС «Почта России» Кавалеровский почтамт составляет 5522 часов. В этом случае численность сотрудников отдела кадров равна:

Чо.к. = 5522/1904= 2,9

где 1904 – полезный годовой фонд рабочего времени (количество рабочих дней (238)*количество часов работы в день (8) (238*8=1904)), ч.

Отдел кадров формируется таким образом, чтобы перечень существующих должностей действующей системы управления персоналом сокращался путем перегруппировки функциональных ролей ее сотрудников.

Перспективная структура отдела кадров УФПС «Почта России» Кавалеровский почтамт представлена на рисунке 6.

Рисунок 6 - Перспективная структура отдела кадров УФПС «Почта России» Кавалеровский почтамт

Ф

При этом маршрут являет собой совокупность подразделений и должностных лиц, через которые последовательно проходит документ.

Состав входных и исходных документов в системе процесса денежных потоков определяется информационными потребностями сотрудников рынка ценных бумаг в содержании и формах получения информации .Маршрутизация документопотоку предусматривает разработку графика документооборота в системе процесса денежных потоков. Базовыми документами для маршрутизации документопотоку разработаны на предыдущих этапах графики выполнения комплекса работ процесса денежных потоков, что определяет сроки выполнения работ, и положения о разграничении ответственности за реализацию процедур процесса, что определяет маршрут документопотоку. В качестве критериев оценки оптимальности можно выделить: соответствие документопотоку поставленному заданию; управляемость документооборота; существование единственного депозитария со структурированной информацией; тематическую направленность каждого документа; соответствие периода потребности в документе периодичности документопотоку; соответствие возможностей поиска документа особенностям потребности в нем.

ормирование отдела кадров в УФПС «Почта России» Кавалеровский почтамт повысит качество управления персоналом за счет:

• определения трудовых функций, не предусмотренных существующей системой управления кадрами, но необходимых для осуществления эффективного функционирования системы управления персоналом;

• определения трудовых функций, существующих в функционирующей системе управления, но не в полной мере выполняемых вследствие неудачной организации управления (например, из-за отсутствия предусмотренных штатным расписанием работников, недостаточной квалификации сотрудников, дублирования функций сотрудников и т. д.).

Затраты на создание отдела кадров с целью развития персонала представлены в таблице 15.

Таблица 15 - Затраты на создание отдела кадров

	Кол-во работников, чел.	Месячный оклад, тыс. руб.	Затрат на оплату труда в год, тыс. руб.
Руководитель отдела	1	30	360
Менеджер по персоналу	3	25	900
Всего:	4		1260

Таким образом, годовые затраты на функционирование отдела кадров составляют 1260 тыс. руб.

Описав необходимые изменения в организационной структуре УФПС «Почта России» Кавалеровский почтамт, необходимо обосновать направления, способствующие росту производительности труда.

Проведенное исследование проблем, препятствующих повышению эффективности использования кадрового потенциала УФПС «Почта России» Кавалеровский почтамт показало, что назрела неотложная потребность изменения системы стимулирования. Одним из путей выхода из такой ситуации является разработка мероприятий, которые бы позволили в рамках ограниченного объема средств стимулировать работников к развитию и закреплению в УФПС «Почта России» Кавалеровский почтамт, и как следствие – повышению эффективности использования их трудового потенциала.

Для того чтобы выяснить, по каким направлениям необходим пересмотр кадровой политики в УФПС «Почта России» Кавалеровский почтамт, был проведен еще один анонимный опрос персонала. Цель опроса – выявление возможных направлений совершенствования системы стимулирования как основного инструмента повышения эффективности деятельности персонала. Опрашивались все сотрудники УФПС «Почта России» Кавалеровский почтамт.

Сотрудникам было предложено ответить на вопрос-предложение: назвать наиболее приемлемые для себя инструменты стимулирования труда в УФПС «Почта России» Кавалеровский почтамт.

Опрос происходил в закрытой форме, путем анкетирования 80 сотрудников. Работникам необходимо было ответить на вопрос: «Какое из мероприятий вы считаете необходимым с целью повышения производительности труда на нашем предприятии?». Из перечня предлагаемых ответов нужно было выбрать один, или указать свой вариант ответа.

По результатам проведенного исследования составлена таблица 16.

Таблица 16 - Возможные направления совершенствования системы стимулирования труда работников

Направления совершенствования	Доля опрошенных, которые отдают преимущество данному мероприятию, %
1. Повышение оклада	30
2. Дифференциированные премиальные выплаты	25
3. Организация корпоративных мероприятий, тренингов	10
4. Материальная помощь от предприятия к особым личным праздникам сотрудников	5
5. Компенсации (оплата проезда, мобильной святи и др.)	5
6. Применение гибких рабочих графиков	5

Таким образом, результаты опроса, проведенного среди сотрудников УФПС «Почта России» Кавалеровский почтамт подтвердили, что повышение базовой части заработной платы, применение дифференциального премирования, а также социальные выплаты будут наиболее значимыми для персонала, с точки зрения повышения его мотивации и удовлетворенности трудом.

Весомой причиной ухода сотрудников УФПС «Почта России» Кавалеровский почтамт, как показало проведенное исследование, является неблагоприятный социально-психологический климат и низкий уровень сплоченности персонала.

Характеристики

Список файлов ВКР