Диплом (1208631), страница 4

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

E-mail : oknavzm@mail.ru

Генеральный директор организации – Ли Дмитрий Гынсикович

Основной вид деятельности услуги по высококачественной установке пластиковых изделий из ПВХ – профиля «VEKA», алюминиевых балконных рам, алюминиевых и пластиковых дверей, витражей и офисных перегородок в городе Вяземский с 2003 года .

Основной принцип работы компании - персональный подход к каждому клиенту. Сотрудники компании выполняют по индивидуальным заказам конструкции любой сложности, такие, как арочные окна, окна – витражи, а также непосредственно стеклопакеты высокого качества.

Одним из других направлений трудовой деятельности организации является предоставление услуг, как монтаж окон с использованием ввозного расходного материала из - за границы, а также сам демонтаж-монтаж изделий по умеренным ценам и в самые кратчайшие сроки. Большинство клиентов обращаются к ИП Ли Д.Г. с целью купить окна из ПВХ высокого качества по причине проведения ремонта в офисе или квартире, ведь такая услуга, как установка стеклопакетов широко востребована на сегодняшнем рынке. При заказе окна или двери в ИП Ли Д.Г., клиент получает гарантии того, что специалисты смонтируют окна и двери из ПВХ в установленный срок с высоким качеством.

ИП Ли Д.Г. представляет собой организацию с линейной структурой управления. При этом организационная структура определяет сферу ответственности каждого отдельного работника и его взаимоотношения с коллективом. В случае, когда все взаимосвязи организационной структуры используются грамотно, возможно получение гармоничного сотрудничества и общее стремление решить поставленные перед организацией цели и задачи.

Несовершенство линейной структуры:

• отсутствие сотрудников, которые занимаются вопросами стратегического планирования – этот вопрос решается только работодателем предприятия, в связи с этим происходит перегруз всех звеньев правления;

• отмечается тенденция к перекладыванию ответственности при решении задач, требующих участия нескольких подразделений;

• наблюдается зависимость трудовой деятельности предприятия от квалификации, личных и деловых качеств сотрудников

Во главе управления ИП Ли Д.Г. находится директор, которому, в свою очередь, подчиняются все остальные работники и структурные руководители. Общая численность сотрудников предприятия согласно штатного расписания составляет 22 человека

Численность персонала ИП Ли ДГ определяется исходя из функциональной целесообразности. Общая численность работающих, согласно штатному расписанию представлена в приложении 1.

• директор (индивидуальный предприниматель) (1 чел);

• руководитель структурного подразделения (1 чел.);

• менеджер по продажам (4 чел.);

• заведующий складом (1 чел.);

• заведующий монтажными бригадами (1 чел.);

• монтажники (6 чел.);

• водитель (1 чел.);

• главный бухгалтер (1чел.);

• бухгалтера (2 чел.);

• специалист по кадрам (1 чел.);

• системный администратор (1 чел.);

• - секретарь (1 чел.);

• - юрист (1 чел.).

Данная структура характеризуется наличием линейных руководителей, специализирующихся на функциональных подсистемах. Такой тип организационной структуры в достаточной мере подходит для исследуемой организации.

В ИП Ли Д.Г. согласно размеру средств, рассчитанных на оплату труда, определяется численность персонала, ставки, оклады, размеры надбавок, премий и другие выплаты стимулирующего характера. Проведем анализ оплаты труда. Согласно Положению, об оплате труда в ИП Ли Д.Г. оплата устанавливается повременно-премиальная. Заработная плата сотрудникам выплачивается за отработанное время исходя из должностных окладов, надбавок и доплат. Рассмотрим таблицу 2.1 показывающую, какие функции выполняют работники.

Таблица 3. - Функции сотрудников предприятия.

Окончание таблицы 3.

Таблица 4. Функции сотрудников предприятия.

Из таблицы 3. видно, что вся основная нагрузка по управлению лежит на руководителе предприятия, все самые важные и ключевые моменты такие как: управления персоналом, решение вопросов, связанных с рекламой, ассортиментная политика, контроль над своевременными поставками товара, набор новых сотрудников, финансовое управление, юридические вопросы и т.д. Не следует забывать и то, что торговых точек несколько и над работой каждой необходим контроль

Часть своих полномочий руководитель возлагает на директора подразделения, в части управления сотрудниками, а также в определённых функциях на главного бухгалтера и менеджеров. Такая стратегия с одной стороны очень эффективна т.к. работодатель лично контролирует весь процесс трудовой деятельности. Так как директор является собственником данного предприятия, он заинтересован в эффективности работы.

На предприятии работники выполняют свои обязанности, плюс дополнительные функции. Например, менеджера по продажам выполняют роль продавца консультанта и помимо этого они же кредитные эксперты, занимаются заполнением заявок, запрашивание счетов и счет – фактур, монтажные бригады занимаются монтажом изделии и конструкций из алюминия и ПВХ, плюс являются грузчиками. Такая стратегия применяется на всех малых предприятиях, так как это менее затратно и легко в управлении.

Плюсами такой структуры является:

• малые затраты на содержание небольшого коллектива;

• она не требует дополнительных вложений на содержание управленческого звена над этим коллективом;

• на таком предприятии всегда «теплые» отношения

• огромный опыт у персонала;

• универсальность сотрудников.

Минусы:

• очень большая нагрузка на самого работодателя;

• загруженность всего коллектива;

• недоделки в своей работе при отвлечении на дополнительные обязанности.

Из анализа стратегии управления делаю вывод, что легкая схема управления наименее затратная, но есть проблемы, требующие немедленного решения. Есть скрытые резервы, которые можно реализовать при правильном подходе.

Директор ИП Ли Д.Г. вследствие загруженности, не уделят должного внимания вопросам стратегического планирования.

Оклад работников является фиксированной величиной, установленной штатным расписанием ИП Ли Д.Г. и составляет уровень не ниже минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным законом и выплачивается в совершенном объеме при условии отработки нормы рабочего периода.

Сумма заработной платы каждого работника можно вычислить по формуле:

З = (З + Д) * (1 + П), (1)

где З – прямой сдельный заработок 1-го работника, определяемый по формуле:

З = О* Ксп, руб., (2)

где

- О – оклад 1-го работника согласно штатному расписанию за фактически отработанное время в отчетном месяце, руб.;

- Ксп – коэффициент сдельного приработка

- Д – сумма доплат и надбавок (при их наличии), установленных 1-му работнику, руб.;

- П – доля выплачиваемой премии за выполнение показателей и условий премирования.

Обязанности распределены таким образом. Директор осуществляет общее руководство предприятием. Юрист занимается различными юридическими вопросами, связанные напрямую с деятельностью организации. Главный бухгалтер выполняет функцию организации бухгалтерского учета хозяйственно – финансовой деятельности фирмы, а также выполняет контролирующую функцию над рациональным использованием материальных. Трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственной фирмы, формирует рациональную организацию учета и отчетности в организации ее структурных отделах на основе максимальной централизации и механизации учетно – вычислительных работ, современных программных продуктов в сфере бухгалтерского учета и контроля.

Заведующий складом проводит:

• заключение договоров с поставщиками;

• таможенное оформление товаров;

• поставкой продукции в соответствии с заключенными договорами;

• ведет учет т отчетность на складе.

В обязанности менеджеров ИП Ли Д.Г. входит прием товара, комплектация и последующая отгрузка товара. Так же следует отметить, что служебным правом подписи рабочей документации наделены следующие категории сотрудников:

• первая подпись – директор, сотрудники, уполномоченные приказом по организации;

• вторая подпись - главный бухгалтер, бухгалтер.

Все сотрудники организации обеспеченны «полным социальным пакетом». Им предоставляется обязательные отпуска, больничные и т.д.

Для сотрудников установлена 40 часовая 5- дневная рабочая неделя. Предоставляется два выходных дня - суббота и воскресенье. Очередные ежегодные отпуска устанавливаются руководителем. График по отпускам составляется на каждый год, не позднее за две недели до наступления нового календарного года. О времени начала отпуска сотрудники извещаются не позднее, чем за 2 недели до его начала. Трудовую дисциплину обеспечивают необходимыми условиями для нормального процесса работы, создают комфортные условия для работы, а также поощрениями за добросовестный труд. К нарушителям рабочей дисциплины применяют меры денежного и дисциплинарного воздействия. В организации ИП Ли Д.Г. существует социальная политика, которая отличает компанию от конкурентов. Она привлекательна для сотрудников и ориентирована на успех компании:

• стабильная, официальная зарплата (возможность оформление кредитов в банках);

• 100% соблюдение законодательства;

• оплата больничных листов;

• оплачиваемый отпуск;

• отчисления в пенсионный фонд;

• оплачиваемая медицинская страховка (ДМС);

• льготное питание и транспорт;

• удобная спецодежда;

• равные возможности профессионального роста;

• замечательный, дружный коллектив.

С 1-го января 2010 года ввели страхование, которое включает в себя:

• страхование жизни;

• инвалидность;

• травму.

В зависимости от стажа работы сотрудника в организации, он может пользоваться следующими медицинскими услугами:

• беременность и роды;

• плановая госпитализация;

• экстренная госпитализация;

• страхование от несчастных случаев;

• общее медицинское страхование.

Рассмотрим экономическую характеристику предприятия. Рентабельность предприятия показывает, какая доля прибыли от оказания услуг в сумме затрат на оказания этих услуг:

Род = Пр/З, (3)

Где Пр – прибыль;

Характеристики

Список файлов ВКР