Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 6)

Организационная структура Общества представлена на рисунке 10.

Директор

Менеджер по

закупкам

Бухгалтерия

Исполнительный директор

Менеджер по продажам

Продавцы - консультанты

Товаровед

Рисунок 10 – Организационная структура ООО «Далькомторг»

Следует отметить, что действующая в настоящее время организационная структура управления предприятия ООО «Далькомторг» относится к линейно-функциональным структурам. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя генеральный директор. Линейные связи здесь обеспечивают подчинение по вертикали, иерархию. Во главе каждого подразделения фирмы находится руководитель. наделенный полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками. Сам руководитель подчинен вышестоящему руководителю - директору предприятия. Функциональные связи обеспечивают специализацию управленческой деятельности общества, что позволяет руководству акционерного общества решать сложные многоцелевые задачи.

Высшим органом управления ООО «Далькомторг» является руководитель, В настоящее время основными функциями директора является общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия ООО «Далькомторг» , организация взаимодействия всех его структурных подразделений, обеспечение выполнения всех обязательств предприятия, создание условий для внедрения новой техники и технологии, принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда, контроль за соблюдением законности на предприятии, также защита имущественных интересов указанного предприятия.

Руководитель осуществляет все функции управления, все специалисты и структурные подразделения подчинены непосредственно ему и получают указания только от директора предприятия.

Структура имеет следующие преимущества:

- обеспечивает высокую профессиональную специализацию сотрудников,

- позволяет точно определить места принятия решений и необходимые ресурсы (кадровые),

- способствует стандартизации, формализации и программированию процессов управления.

Недостатки:

- образование специфических для функциональных подразделений целей затрудняет горизонтальное согласование,

- структура с трудом реагирует на изменения.

Должностные обязанности в аппарате управления распределились следующим образом. В функции директора предприятия входит:

- общее руководство предприятием;

- выработка стратегических направлений деятельности предприятия.

Бухгалтер:

- осуществляет контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.

- начисляет налоги и контролирует своевременность погашения кредитов.

- составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции, балансы и бухгалтерскую отчетность.

- принимает меры к предупреждению различных нарушений и злоупотреблений.

В обязанности продавца консультанта входит:

- эффективно использовать полученные профессиональные знания и навыки: полный ассортимент продукции, представленный на стендах в магазине; информация о фирмах – изготовителях, о свойствах и качестве товара;

- соблюдение правил мерчендайзинга;

- эффективно использовать рекламный материал;

- создавать базу постоянных клиентов (работа «на будущее);

- применять на практике знания техники продаж и навыки работы с клиентами;

- поддерживать свое эмоциональное состояние и внешний вид на высоком профессиональном уровне (привлекательная улыбка, доброжелательный тон, прическа, макияж, униформа и т.д.);

- активно участвовать в проведении различных рекламных акциях фирм – производителей;

- строго соблюдать внутреннюю трудовую дисциплину и установленный график рабочего дня.

Организация деятельности в ООО «Далькомторг» осуществляется на основе широкого внедрения и использования новой техники и технологии, принятия мер по обеспечению предприятия квалифи­цированными кадрами, правильного сочетания экономических и админист­ративных методов руководства предприятия. Дирекция осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины, и занимается решением вопросов по финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности.

Работа со всеми поставщиками ООО «Далькомторг» ведётся на договорной основе. В целях заключения хозяйственных договоров различного рода (аренда, купля-продажа, поставка, перевозка, экспедирование, оказание услуг связи др.) среди которых наибольший объём, безусловно, занимают договоры купли-продажи, директор компании регулярно ведёт коммерческие переговоры. В основном, такие переговоры предшествуют документальному оформлению отношений сторон и поэтому преследуют цели добиться наиболее выгодных условий по ценам, срокам поставки, способам доставки и скидкам. Результатом успешно проведённых переговоров становится договор купли-продажи, подписанный сторонами на согласованных условиях.

Однако, между переговорами и непосредственным подписанием договора Генеральным директором ООО «Далькомторг» и проставлением печати предприятия существует ещё стадия согласования условий договора, то есть его визирование главным бухгалтером и директором компании. Обычно вся стадия заключения договора, начиная с переговоров и заканчивая подписанием, длится не более трёх дней, что вполне объяснимо невозможностью затягивания этого процесса в связи с общей динамикой розничной торговли.

По содержанию все договоры купли-продажи, в основном, включают в себя такие основополагающие положения, как сроки поставки, цена, наименование, количество, ассортимент и качество товара, порядок оплаты, способ доставки, ответственность сторон, а также место рассмотрения споров.

В 2013 г. предприятие имело 12 поставщиков, в 2014 г. – 18, в 2015 г. общая численность поставщиков увеличилась до 24. Увеличение общей численности поставщиков связано с расширением ассортимента реализуемой продукции, работа с поставщиками напрямую позволяет сокращать закупочные цены и затраты на движение товара от производителя до конечного потребителя. В ходе планирования закупок решаются следующие задачи по согласованию действий всех отделов и должностных лиц предприятия:

-анализ и определение потребности,

-расчет количества заказываемых товаров;

-определение метода закупок;

-согласование цены и заключение договора с поставщиками;

-установление наблюдения за количеством, качеством и сроками поставок;

-организация размещения товаров на складе.

В процессе определения потребности необходимо установить:

-какие товары требуются,

-количество товаров, необходимых для торговли;

-время, когда они понадобятся,

-возможности поставщиков, у которых могут быть куплены товары,

-требуемые площади складских помещений,

-издержки на закупки.

На предприятии принята специальная технология по планированию и контролю закупок. В соответствии с принятой технологией задачи что закупать и сколько закупать решаются директором компании совместно с товароведом. Задачи, у кого и на каких условиях закупать решаются директором компании.

Преимущество данной технологии заключается в том, что данные для формирования заказа поступают из отделов оперативно по мере надобности, недостаток – высокая степень субъективизма (что и у кого закупать решает один директор). Разработкой и реализацией товарной стратегии на предприятии занимается исполнительный директор предприятия. Т.о., основным сегментом рынка сбыта на данном этапе развития предприятия является город Хабаровск. В дальнейшем планируется выход на региональный уровень. На сегодняшний день на предприятии обеспечивается гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, условия труда и меры социальной защиты работников (соцпакет). Размеры оплаты труда работников предприятия установлены штатным расписанием.

Проанализируем деятельность предприятия, для этого сведем все основные экономические показатели в таблицу 5.

Таблица 5 - Основные экономические показатели деятельности ООО «Далькомторг» за анализируемый период 2013-2015 гг.

Показатели	2013 г.	2014 г.	2015 г.	Изменение (+,-)		Темп роста, %
				2014 г. к 2013 г.	2015 г. к 2014 г.		2014 г. к 2013 г.	2015 г. к 2014 г.
Выручка , руб.	4909133	4667512	4910426	-241621	242914		95,08	105,20
Себестоимость, руб.	-4343975	-4355916	-4845752	-11941	-489836		100,27	111,25
Чистая прибыль, руб.	281445	95545	164452	-185900	68907		33,95	172,12
Среднесписочная численность, чел.	23	29	26	6	-3		126,09	89,66
Среднегодовая стоимость ОПФ, руб.	323156	337974,5	337233,5	14818,5	741		104,58	99,78
Выработка, руб/чел. -одного работника	148761,606	79110,37	74400,39	-69651,23	-4709,978		53,18	94,05
-одного рабочего	286741,723	146175,9	142365,9	-140565,86	-3810,004		50,98	97,39
Фонд оплаты труда работников, руб.	2911800	3671400	3291600	759600	-379800		126,09	89,66
Среднегодовая зарплата работников, руб.	242650	305950	274300	63300	-31650		126,09	89,66
Фондоотдача, руб./руб.	15,19	13,81	14,56	-1,38	0,75		90,92	105,43
Фондовооруженность, руб./чел.	14050,26	11654,29	12970,52	-2395,97	1316,226		82,95	111,29

За анализируемый период 2013-2015 гг. мы видим, что выручка от продажи товаров, работ, услуг в 2015 году по отношению к 2014 выросла на 5,20% или на 242914 руб. В 2014 году по отношению к 2013 выручка снизилась на 4,92%. Фонд оплаты труда работников в 2015 году снизился по отношению к 2014 году на 89,66% или 379800 руб. Чистая прибыль в отношении 2014 года к 2013 году снизилась на 185900 руб., а в 2015 году по отношению к 2014 году чистая прибыль выросла на 68907 руб. Среднегодовая зарплата работников в 2014 году по отношению к 2013 выросла на 126,09 %, а в 2015 году по отношению к 2014 снизилась на 89,66%. Фондоотдача и фондовооруженность тоже выросли в 2015 году по отношению к 2014. Фондоотдача выросла на 5,43%, а фондовооруженность на 11,29%.

Анализируя затраты на реализацию продукции на ООО «Далькомторг», мы видим, что материальные затраты и прочие затраты выросли за анализируемый период. Анализ затрат на реализацию продукции на ООО «Далькомторг» приведен в таблице 6.

Характеристики

Список файлов ВКР