ПЗ (1197460), страница 6

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 6)

- прием обращений о внесении изменений в согласованную заявку на перевозку грузов и доведение результатов согласования внесенных изменений до грузоотправителей;

- оформление отказов грузоотправителей от выполнения согласованной заявки в целом или её части или отзыва заявки, принятой ОАО «Российские Железные Дороги» на согласование;

- регистрация распоряжений о разрешении транспортировки грузов между структурными подразделениями ОАО «Российские железные дороги»;

- визирование накладных и требований-накладных;

- уведомление грузоотправителей о подаче вагонов, контейнеров под погрузку;

- завершение оформления приема груза к перевозке или к транспортировке грузов между структурными подразделениями ОАО «Российские Железные Дороги»;

- оформление прибытия груза;

- уведомление грузополучателей о прибытии груза и подаче вагонов, контейнеров под выгрузку в их адрес;

- уведомление представителя филиала военизированной охраны на Сахалинской железной дороге о прибытии (в том числе и транзитных), оформлении перевозочных документов на грузы, требующих обязательного сменного сопровождения и охраны в пути следования. Выполняет все указания и распоряжения начальника станции, связанные с решением форс-мажорных обстоятельств по данным вопросам;

- оформление переадресовки груза;

- ведение учетных карточек выполнения заявок на перевозку грузов;

- выписывание транспортных, материальных и разовых пропусков для вывоза и ввоза груза на станцию Холмск, руководствуясь действующими нормативно-правовыми документами;

- проверка возможности осуществления перевозки в соответствии с конвенционными запрещениями по книге ГУ-14 или ГУ – 14/ЭВЦ;

- оформление перевозочных документов в Автоматизированной системе централизованной подготовки и оформления перевозочных документов выдача квитанции о приеме груза к перевозке грузоотправителям. При расчете наличными денежными средствами - оформление и выдача счет- фактуры на оказанные услуги;

- исполнение поручений начальника станции, начальника Агенства Фирменного Обслуживания.

3.7 Оформление приёма грузов к перевозке

Агент фирменного обслуживания перед оформлением перевозочных документов проверяет правильность заполнения накладной, наличие конвенционных запрещений, сертификатов соответствия, качественного удостоверения, ветеринарного свидетельства, карантинного сертификата (в зависимости от предъявленного груза к перевозке), наличие у грузоотправителя доверенности на право погрузки груза, приказа о назначении ответственного лица и удостоверения о сдаче теоретических испытаний по Техническим условиям.

Данные с накладной вводятся в систему , где производится таксировка провозных платежей, исчисление срока доставки, присвоение номера дорожной ведомости. Все эти данные переносятся в накладную. При перевозках в прямом железнодорожном сообщении и в прямом - смешанном сообщениях с расчётом за перевозку через ТрансКонтейнер ОАО Российские Железные Дороги в перевозочных документах проставляются следующие отметки:

- в графе «тарифные отметки /расчёты с отправителем/» полная сумма начисленной провозной платы и дополнительных сборов, включенных в перевозочные документы;

- в графе «плательщик»- отметка «оплата через ТрансКонтейнер » с указанием условного кода плательщика ТрансКонтейнер.

При перевозках грузов в контейнерах во внутри государственном железнодорожном сообщении данные отметки проставляются на основании письменного или телеграфного извещения об оплате. Извещение об оплате направляется территориальным отделением ТрансКонтейнера в адрес станции отправления - по провозной плате, дополнительным платам и сборам, начисленным на станции отправления; в адрес станции назначения - по провозной плате, дополнительным платам и сборам, начисленным на станции назначения.

В телеграфных извещениях ТрансКонтейнера , подтверждающих оплату провозной платы, дополнительных сборов, включенных в перевозочные документы, а также дополнительных плат, сборов и штрафов, подлежащих учёту в первичных учётных документах, указываются: грузоотправитель, грузополучатель, наименование дороги и станции отправления, назначения, наименование груза, количество контейнеров и их типоразмер, период перевозки, перечень дополнительных сборов, плат и штрафов, начисляемых на станции отправления и назначения.

Оформление приёма к перевозке таможенного груза производится агентом фирменного обслуживания только при наличии в предъявленной грузоотправителем накладной разрешающих вывоз груза штемпелей таможенного поста Холмск с личными печатями работников таможни. Агент фирменного обслуживания производит сверку проставленных штемпелей с образцами штемпелей, имеющимися в товарной конторе.

Накладную, дорожную ведомость и вагонный лист передаёт приёмосдатчику груза и багажа под роспись в книге сдачи грузовых документов формы ГУ-48.

Квитанция о приёме груза к перевозке после окончательного расчёта передаётся её грузоотправителю под роспись в корешке дорожной ведомости. По окончании отчётных суток агент фирменного обслуживания в системе закрывает сопроводительную ведомость ГУ-4 ВЦ и распечатывает ее в двух экземплярах.

3.8 Обработка перевозочных документов при перестановке вагонов

на колею 1067 мм

После подачи вагонов на перестановку приёмосдатчик груза и багажа сдаёт вагонные листы в товарную контору. Агент фирменного обслуживания проверяет наличие отметки о правильности размещения и крепления грузов, подбирает документы, сличает номер вагона и номер накладной, вес груза, грузоподъёмность, проставляет календарный штемпель, и записывает в книгу сдачи документов формы ГУ-48 в техническую контору и под роспись передает маневровому диспетчеру.

Доставка документов в техническую контору Сортировочного парка и из технической конторы осуществляется маневровым локомотивом в специальной сумке. Сумка с перевозочными документами передаётся маневровым диспетчером машинисту локомотива под роспись в книге ГУ-48, или машинистом локомотива – маневровому диспетчеру.

3.9 Операции по отправлению грузов, принятых с перевалкой в порту

Холмск

Перевозочные документы (накладная, дорожная ведомость, вагонный лист) на погруженный груз и два экземпляра передаточной ведомости формы ГУ-41 передаются приёмосдатчиком груза и багажа в товарную контору станции. Агент фирменного обслуживания проверяет наличие на документах штемпелей, проставляет календарный штемпель приёма груза от порта на документах и передаточной ведомости, записывает в отчёт ГУ-3.

Составляет накопительные карточки по сборам (подача, уборка, плата за пользование, взвешивание вагонов).

Агент фирменного обслуживания данные из накладной принятой от порта вводит в систему , и передаёт сообщение 410 (погрузка). Убедившись в правильности передачи сообщения, записывает документы в книгу формы ГУ-48 и сдаёт под роспись оператору.

Подробный документооборот приведен на рисунке 3.1

Рисунок 3.1. Документооборот

3.10 Оформление выдачи грузов

Поступившие в товарную контору перевозочные документы для выдачи грузов агент фирменного обслуживания вводит в книгу прибытия в системе формы ГУ -42/, предназначена для учета поступления и раскредитования в Агенства Фирменного Обслуживания перевозочных документов – транспортных железнодорожных накладных и досылочных дорожных ведомостей на прибывшие грузы. Книга формируется автоматически системой Автоматизированной Системой Центральной Подготовки и Оформления Перевозочных Документов по запросу агента фирменного обслуживания на основании информации по прибывшим на станцию отправкам.

Для оперативной работы агента фирменного обслуживания по его запросу в течение текущего отчетного периода системой формируются экранные книги. Запрос одержит время и дату начала, а также время и дату окончания периода, за который требуется сформировать экранную форму. Сформированная системой экранная книга в электронном виде доступна только для просмотра в системе.

Агент фирменного обслуживания уведомляет грузополучателя о прибывших в его адрес грузах не позднее, двенадцати часов дня, следующего за днём прибытия. Для обеспечения приема уведомлений грузополучателем определяются ответственные по приему уведомлений лица, с указанием их фамилии и номера телефонов, которые в письменной форме сообщаются агенту фирменного обслуживания.

На прибывшие под выгрузку грузы, находящиеся под таможенным контролем, агент наряду с уведомлением о прибытии груза, предоставляет Холмскому таможенному посту следующую информацию:

- грузоотправитель и страна отправления,

- грузополучатель и его адрес,

- наименование груза и количество мест,

- вес брутто/нетто,

- номер вагона,

- дата прибытия.

Оригинал накладной, дорожную ведомость и другие, необходимые для таможенного оформления документы агент передаёт грузополучателю под роспись в специально выделенном журнале. О такой передаче сообщает Холмскому таможенному посту по телефону. По окончании завершения таможенного оформления агент обязан проверить:

- наличие в перевозочных документах штампа Холмского таможенного поста «Выпуск разрешён»,

- наличие в перевозочных документах подписи должностного лица таможенного органа, заверенной личной номерной печатью.

О прибытии груза, подконтрольного госветнадзору, карантинному надзору, агент уведомляет ветеринарного врача или госинспектора по карантину растений. Выдача таких грузов производится после разрешения ветеринарного врача или госинспектора по карантину растений.

В случае если агент не уведомляет грузополучателя о прибытии грузов, то грузополучатель освобождается от платы за пользование вагонами, контейнерами и от платы за хранение грузов до момента получения уведомления об их прибытии. За своевременность уведомлений начальник АФТО несет персональную ответственность.

О времени подачи вагонов под выгрузку агент уведомляет грузоотправителя не позднее, чем за два часа до подачи с одновременной регистрацией такого уведомления в Книге уведомления о времени подачи вагонов под выгрузку формы ГУ-2.

Для раскредитования перевозочных документов, оформления и выдачи груза из вагона или контейнера уполномоченное лицо грузополучателя представляет агенту фирменного обслуживания доверенность.

3.11 Работа с перевозочными документами на транзитные грузы,

следующие в прямом смешанном железнодорожно - водном сообщении

Агент фирменного облуживания (далее агент) с принимает под роспись в книге формы ГУ-48 от маневрового диспетчера перевозочные документы на транзитные грузы, производит их проверку (исключая подделку, незаверенные исправления, проверяя полноту комплекта: наличие всех необходимых штемпелей и отметок).

После проведения проверки агент выписывает на полученные перевозочные документы передаточные ведомости формы ГУ-41 и сдает их приёмосдатчику груза и багажа под роспись в книге формы ГУ-48.

Передаточные ведомости составляются в четырех экземплярах, из которых два предназначаются для железной дороги (один из них представляется в финансовую службу железной дороги, а другой остается на станции, где их подшивают в последовательном порядке номеров).

3.12 Порядок приема и отправления грузов, следующих через паромную

переправу Ванино – Холмск

Прием и отправление грузов, следующих через паромную переправу Ванино – Холмск в прямом – смешанном железнодорожно – водном сообщении производится в соответствии с требованиями, предусмотренными Узловым Соглашением между филиалом ОАО Российские Железные Дороги и Сахалинское морское пароходство по морской железнодорожной переправе Холмск – Ванино.

4 Особенности работы путей необщего пользования

4.1 Организация работы станции и путей необщего пользования

Взаимоотношения железной дороги с путями необщего пользования промышленных предприятий и организаций, предприятиями промышленного железнодорожного транспорта регламентируются Уставом железных дорог, Правилами эксплуатации железнодорожных путей необщего пользования необщего пользования, договорами на эксплуатации железнодорожных путей необщего пользования, подачу и уборку вагонов.

4.2 Организации передачи вагонов на пути необщего пользования

Передача вагонов в техническом и коммерческом отношениях на пути необщего пользования и прием их после выполнения грузовых операций в соответствии с договором осуществляется: при обслуживании подъездного пути локомотивами владельца пути необщего пользования – на выставочных путях.

Передача вагонов в техническом отношении оформляется записью в Книге натурного осмотра вагонов (форма ВУ-15). При передаче вагонов на подъездные пути осмотрщик вагонов ПТО железнодорожной станции Холмск выявляет все технические неисправности вагонов и устраняет их. Если неисправность устранить невозможно, то он в книге ВУ-15 против каждого номера вагона отмечает характер неисправности.

Характеристики

Список файлов ВКР