3 Глава (1197167)

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла

3 Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов

с персоналом по оплате труда

3.1 Направления повышения эффективности управления трудовыми

ресурсами

Кадровая политика предприятия ООО «Промхолод-ДВ8» должна быть направлена на поддержание благоприятного климата и возможность для профессионального роста.

Действующую систему оплаты труда необходимо превратить в систему поощрения качества и производительности, использовать принцип долевого участия работников в доходах предприятия, что материально заинтересует трудящихся.

Система материальной заинтересованности работников предприятия должна выстраиваться как система инвестирования в качество рабочей силы. Такие инвестиции не ограничиваются заработной платой, основной их источник – конечный доход. С этой целью фонд оплаты труда необходимо формировать с учетом коэффициента роста эффективности работы предприятия.

Для улучшения использования трудовых ресурсов необходимо пересмотреть их структуру и разработать мероприятия по улучшению использования рабочего времени. Особое внимание необходимо уделить:

- упорядочению практики предоставления кратковременных административных отпусков без сохранения содержания, так как эти отпуска нередко даются необоснованно;

- изучению каждого случая нарушений трудовой дисциплины с целью ее укрепления, используя для этого не только административные меры, но и формы как морального, так и материального воздействия на ее нарушителей;

- тщательному изучению (по листкам нетрудоспособности) характера заболеваемости у отдельных групп работающих и разработке на этой основе профилактических мероприятий (например, по улучшению охраны труда и технике безопасности, организации диетического питания и др.), обеспечивающих снижение заболеваемости.

Особое внимание следует уделять организации производства и труда, так как соблюдение принципов рациональной организации производственного процесса является основой нормального ведения финансово-хозяйственной деятельности с наиболее благоприятными экономическими показателями.

Основными мероприятиями оптимальной организации производства и труда являются: разделение труда и расстановка работников на производстве; организация рабочих мест и их обслуживание; внедрение рациональных трудовых процессов; создание благоприятной трудовой обстановки; организация заработной платы и материального стимулирования; организация производственного обучения; охрана труда и техника безопасности.

Таким образом, главными направлениями повышения эффективности использования трудовых ресурсов являются: сокращение потерь рабочего времени; рациональная организация труда и производства; материальная заинтересованность работников; подготовка кадров на предприятии; социальное развитие трудового коллектива.

В последнее время все больше организаций отдают предпочтение такому современному способу выдачи зарплаты сотрудникам, как зарплатные карточные проекты. По данным статистики, более 99% всех пластиковых карт у нас в стране являются расчетными, и именно они используются в зарплатных проектах.

Выплата зарплаты на пластиковые карты - это удобное современное средство расчетов с персоналом по оплате труда, избавляющее организацию от ненужных хлопот, расходов и рисков.

Популярность зарплатных карточных проектов вызвана тем, что они выгодны всем участникам: организации, ее сотрудникам и банку.

Для организации привлекательность выдачи зарплаты по карточкам заключаются в следующем:

- сокращение объемов налично-денежного оборота;

- отсутствие необходимости обеспечения безопасности получения, доставки и хранения наличных денег;

- снижение затрат на получение и перевозку денежной наличности.

Организации приходится выплачивать комиссионные за выдачу наличных, оплачивать услуги по инкассации выданных средств, нести расходы на содержание в штате кассира, охранников и т.д. Использование зарплатных карточек позволяет свести эти расходы к минимуму, а затраты на инкассацию денежной выручки из банка сократить полностью;

• получение заработной платы сотрудниками организации в режиме самообслуживания через сеть банкоматов, пунктов выдачи наличных и предприятий торговли и сферы услуг;

• перечисление на карточные счета абсолютно всех денежных выплат зарплаты, выплат социального характера и других выплат, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и т.д.;

• облегчение работы бухгалтерии и значительное сокращение объемов кассовых операций;

• высвобождение сотрудников бухгалтерии, обслуживающих процедуру выдачи заработной платы, и их направление на решение других учетных задач;

• отсутствие проблем, связанных с соблюдением ограничений на лимит кассы и с депонированием невостребованных денежных средств;

• устранение пиковых нагрузок в дни выдачи заработной платы и, как следствие, нарушения делового ритма организации;

• обеспечение полной конфиденциальности информации о зарплате и высокой дифференциации выплат в зависимости от профессиональной квалификации сотрудников.

• сотрудники не подписывают платежные ведомости и поэтому не могут знать размеры зарплат своих коллег;

• оперативная (одним платежным поручением на перевод общей суммы зарплаты с использованием реестра) выплата заработной платы сотрудникам организации;

• отсутствие необходимости самостоятельного кредитования своих сотрудников за счет предоставления банком дополнительной услуги - овердрафта для физических лиц и т.д.

Использование банковских пластиковых карточек для выдачи зарплаты удобно и для сотрудников организации по следующим причинам:

• возможность оперативного получения заработной платы и иных выплат в любое удобное время через сеть отделений банка, пунктов выдачи наличных, предприятий торговли и сферы услуг, а также круглосуточно посредством банкоматов банка, обслуживающего карточные счета;

• возможность снятия наличных как в рублях, так и в иностранной валюте. При этом курс конвертации, использующийся при расчетах по зарплатным картам, часто выгоднее курса в обычных обменных пунктах (более низкий фиксированный курс);

• возможность использования банкоматов не только для снятия наличных, но и для оплаты некоторых видов услуг в режиме реального времени;

• независимость получения денежных средств от времени выдачи заработной платы;

• возможность зачисления на карту других денежных средств (помимо зарплаты) и т.д. Для оформления договорных отношений по реализации зарплатного проекта организация должна представить банку необходимый пакет документов. Единого перечня документов, представляемых в банк для получения зарплатной карточки, не существует - каждым банком он определяется самостоятельно, причем количество документов зависит от того, имеет организация расчетный счет в данном банке или нет. На основании представленных документов между банком-эмитентом и организацией заключается договор на выдачу и использование зарплатной карточки держателю - работнику юридического лица. После этого менеджер банка-эмитента выезжает в организацию для выдачи зарплатных карточек, ПИН-конвертов с ПИН-кодами и всего пакета документов сотрудникам организации.

Организация обязана довести до сведения своих сотрудников следующую информацию: номера телефонов, адрес банка и его отделений, обслуживающих карту; правила пользования зарплатными картами; сроки их действия; виды операций, которые может производить держатель с помощью карты; действия, предпринимаемые в случае, если, по мнению держателя карты, банк неправильно учитывает операции по его карт-счету или он не согласен с выписками банка. При увольнении держателя зарплатной карточки организация должна письменно уведомить о дате его увольнения банк-эмитент в сроки, предусмотренные договором на выдачу и использование зарплатной карточки держателю-работнику юридического лица.

Бывший сотрудник может продолжать пользоваться картой, но сразу после увольнения он переходит в разряд платных клиентов: скидки, действующие для сотрудников организации, на него больше не распространяются, и все расходы по обслуживанию пластиковой карточки он будет оплачивать самостоятельно.

Механизм выплаты заработной платы зависит от того, имеет организация в банке-эмитенте расчетный счет или нет. В ООО «Промхолод-ДВ8» могут быть применены три варианта.

Вариант 1. Карточные счета всех сотрудников открыты в обслуживающем организацию банке. Если у организации имеется расчетный счет в банке-эмитенте, то деньги перечисляются с него на карт-счета сотрудников, открытые в этом же банке. В этом случае организация перечисляет банку общую сумму, предназначенную к выплате заработной платы всем сотрудникам, одним платежным поручением.

В согласованные сроки банку должен быть передан реестр зачислений (или другой документ, например сводная ведомость) на карт-счета сотрудников, в котором должны быть указаны реквизиты банка, табельные номера, фамилии, имена, отчества сотрудников, реквизиты карт-счетов и суммы заработной платы, подлежащие зачислению.

Унифицированная форма такого документа не приведена в альбомах Госкомстата России, поэтому его форма разрабатывается каждым банком самостоятельно и прикладывается к договору на выдачу и использование зарплатной карточки держателю - работнику юридического лица.

Реестр (или иной документ) должен быть подписан лицами, имеющими право подписи расчетных документов, и заверен печатью организации.

Как правило, такой документ представляется в банк как в бумажном виде в двух экземплярах, так и в виде электронного файла в формате, согласованном с банком и представляющем собой копию реестра. Информация, направляемая в банк в электронном виде, может быть представлена на дискете либо передана по электронным каналам связи при условии заключения соответствующего соглашения.

Общая сумма, указанная в электронном файле, и суммы перечислений на каждый карт-счет должны соответствовать суммам, приведенным в реестре (сводной ведомости), и сумме платежного поручения.

При получении электронного файла банк проверяет:

• соответствие номеров карт-счетов держателей в электронном файле и в базе данных банка;

• соответствие общей суммы начислений на карт-счета держателей и итоговой суммы в реестре зачислений (сводной ведомости), представленном организацией.

В случае обнаружения расхождений по какому-либо из пунктов контроля зачисление на карт-счета не производится до момента устранения расхождений.

Вариант 2. Карточные счета всех сотрудников открыты в другом банке.

Организация вправе обратиться за услугой по перечислению зарплаты сотрудникам на пластиковые карточки и в тот банк, в котором у нее нет расчетного счета. Кроме того, может оказаться, что банк, в котором у организации открыт расчетный счет, не занимается реализацией зарплатных карточных проектов. В этом случае организация заключает с банком договор только на осуществление операций по перечислению заработной платы на пластиковые карты.

Если карточные счета обслуживает другой банк, то организация также оформляет одно платежное поручение на общую сумму причитающейся к выплате заработной платы всем сотрудникам, перечисляемую на корреспондентский счет другого банка. С этого счета другой банк перечислит деньги на карточные счета сотрудников. Вместе с платежным поручением в другой банк также представляется реестр или иной документ, содержащий информацию о зарплате каждого сотрудника в порядке, описанном выше.

Вариант 3. Банковские счета сотрудников открыты в других разных банках.

Если сотрудники организации самостоятельно выбрали себе банк, то они сами заключают договоры с приглянувшимся банком, несут определенные расходы, связанные с получением и обслуживанием карточек, и представляют сведения об открытых ими банковских счетах своей организации.

Поскольку в таких случаях банковские счета сотрудников открыты в разных банках, то организация оформляет платежные поручения на перечисление заработной платы каждому сотруднику в отдельности на его банковский счет.

Организация самостоятельно удерживает все предусмотренные законодательством налоги и страховые взносы со своих сотрудников до момента представления в банк документов на зачисление денежных средств на карт-счета и несет ответственность за налогообложение сумм зарплаты и прочих выплат, зачисляемых на карточные счета сотрудников.

Для улучшения ведения и организации учета расходов на оплату труда в ООО «Промхолод-ДВ8» можно предложить следующее предложение. В организации применяются разовые наряды. Разовые - на один вид работы в течение смены или месяца, относящиеся к од­ному и тому же заказу, коду производственных затрат.

Характеристики

Тип файла документ

Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.

Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.

Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.

Список файлов ВКР