3 Глава (1197167), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Более совершенными считаются накопительные наряды на весь отчетный пери­од или его половину. В него последовательно записываются нормированные задания и их выполнение. Подсчитываются они или сразу за весь месяц или за половину ме­сяца (при без авансовой выплате заработной платы). По окончании месяца наряд за­крывается и сдается в бухгалтерию, где производится его дальнейшая обработка: проверяется правильность заполнения учетных реквизитов, производится расчет сумм заработка.

Поэтому ООО «Промхолод-ДВ8» в целях совершенствования учета выработки рабочих можно рекомендовать использование накопительных нарядов.

Для совершенствования контроля учета по заработной плате в ООО «Промхолод-ДВ8» должно тщательно изучаться начисленные суммы оплаты труда за отработанное время и за произведенные производственные работы. Для более эффективного контроля за работниками в ООО «Промхолод-ДВ8» необходимо проводить следующие мероприятия:

- усиление контроля за рабочей дисциплиной;

- повышение квалификации работников, сопровождающееся ростом производительности труда;

- проведение мероприятий по моральному и материальному стимулированию работников. К последним можно отнести разработку новой системы оплаты труда, при которой работник более заинтересован в результатах своего труда и деятельности предприятия. К моральным стимулам можно отнести поощрение работников за успехи в работе грамотами, различными именными подарками, а также организацию соревнования между работниками и т.п.;

- использование системы депремирования работников при нарушении ими трудовой или технологической дисциплины;

- решение социальных проблем работников.

При снижении производительности труда следует:

- оценить оснащенность рабочего места необходимым оборудованием;

- проверить соответствие установленного оборудования современным требованиям;

- оценить, как осуществлялось снабжение материальными ресурсами, не было ли перебоев в снабжении.

Если имели место простои, вызванные недостаточным качеством используемого оборудования, то необходимо определить возможность его замены более новым и современным.

Если же простои вызваны плохим снабжением материальными ресурсами, то следует улучшить качество снабжения.

Наряду с вышеуказанными действиями необходимо проводить оценку фонда рабочего времени с целью выявления его потерь. Такой анализ можно проводить по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию. Среди причин могут быть дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы. В данном случае действия администрации должны быть направлены на снижение потерь. Можно рекомендовать следующие мероприятия по укреплению здоровья работников: оплата медицинских осмотров, профилактических мероприятий (прививки и т. д.). Кроме того, можно предусмотреть оплату абонементов на посещение работниками спортивных залов, проведения различных соревнований внутри предприятия и т. п.

В случае если работник остается не заинтересованным в результатах работы, то менеджеру по кадрам необходимо провести беседу о причинах такого отношения к труду, а также рассмотреть вопрос о переводе работника на другое место.

3.2 Предложения по улучшению бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в ООО «Промхолод-ДВ8»

Согласно п.11 ПБУ 10/99 расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями, признаются в бухгалтерском учете в качестве прочих расходов и учитываются на субсчете 91-2 «Прочие расходы». Соответственно, оплата услуг банка по открытию, ведению карточных счетов и зачислению на них зарплаты отражается следующими записями:

- Д-т 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты с банком-эмитентом", К-т 51 - оплачены услуги банка по зачислению зарплаты на карточные счета;

- Д-т 91-2 "Прочие расходы" К-т 76, субсчет "Расчеты с банком-эмитентом", - расходы, связанные с оплатой услуг банка-эмитента по открытию, обслуживанию карточных счетов и зачислению на них зарплаты, признаны в составе прочих расходов.

Как правило, организация оплачивает авансом стоимость годового обслуживания карточных счетов. В этом случае с учетом норм п.3 ПБУ 10/99 организация должна использовать счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Авансы выданные». В бухгалтерском учете производятся следующие записи:

Д-т 76, субсчет «Расчеты с банком-эмитентом», К-т 51 - отражена сумма аванса, выданного под годовое обслуживание карточных счетов сотрудников;

Д-т 91-2 К-т 76, субсчет «Расчеты с банком-эмитентом», - отражены расходы по оплате услуг банка-эмитента за годовое обслуживание карточных счетов (ежемесячно в размере 1/12 стоимости годового обслуживания);

Д-т 76, субсчет «Расчеты с банком-эмитентом», К-т 76, субсчет «Расчеты по авансам выданным», - отражено уменьшение задолженности перед банком-эмитентом за счет ранее перечисленного ему аванса под годовое обслуживание карточных счетов (ежемесячно в размере 1/12 стоимости годового обслуживания).

В ООО «Промхолод-ДВ8» заработная плата сотрудникам выплачивается наличными из кассы предприятия. С целью оптимизации расчетов с персоналом и снижения затрат на предприятии предлагается один из современных способов выплаты заработной платы путем перечисления денег на пластиковые карточки работников.

Обобщим отражение зарплатного карточного проекта в бухгалтерском учете в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Отражение операций по зарплатному карточному проекту

в бухгалтерском учете

Затраты, связанные с открытием карточных счетов для своих работников минимальные. В г. Хабаровске достаточно банков, которые предлагают обслуживание зарплатных карточек своих клиентов, такие, как филиал «Банка Москвы», Сбербанк РФ, «Альфа-банк» и другие. Затраты по эмиссии карточек банк берет на себя, конвертация по зачислению на счет составляет 0,5%, для сравнения, в филиале «Банка Москвы» комиссия за расчетно-кассовое обслуживание при снятии наличных со счета организации также составляет 0,5% от требуемой суммы, а в филиалах Сбербанка РФ от 0,55% до 2% для предпринимателей.

Для того чтобы открыть карточные счета для своих сотрудников, предприятию необходимо подготовить пакет документов: договор с банком, список сотрудников. Как правило, через 2-3 недели карточки будут оформлены и предприятие может проводить перечисления заработной платы.

В день выплаты заработной платы при карточной системе бухгалтер организации, как правило, расчетчик, готовит списки сотрудников по типу платежной ведомости, где указаны суммы, причитающиеся к выдаче, и платежное поручение банку на общую сумму для списания со счета организации необходимых средств и в этот же день банк производит зачисления на карточные счета работников согласно списка предприятия.

Как уже упоминалось выше, при выплате заработной платы из кассы предприятия у работников бухгалтерии уходит много времени на оформление платежных и кассовых документов, на поездки в банк для снятия наличных со счета и т.д., поэтому, справедливо было бы полагать, что при переходе организации на карточную систему, вполне можно было бы штат бухгалтерии уменьшить на одного человека. Ведь в таком случае, чтобы выплатить заработную плату всему коллективу достаточно отправить в банк список сотрудников и платежное поручение на общую сумму. Такую работу может выполнить любой сотрудник бухгалтерии. Как правило, в организациях, перечисляющих заработную плату на корточки, эти обязанности возлагаются на расчетчика. При выплате заработной платы основная нагрузка ложится на кассира предприятия. Заработная плата выплачивается всем сотрудникам предприятия в течение трех дней. В результате мероприятия можно перераспределить обязанности работников бухгалтерии и сократить бухгалтера-кассира, а обязанности возложить на бухгалтера-материалиста I категории с доплатой к основному окладу 30%. Согласно штатному расписанию в ООО «Промхолод-ДВ8» оклады у данных работников равны.

Таким образом, можно рассчитать экономию затрат на оплату труда работника бухгалтерии, который работает неполный рабочий день за год.

В ООО «Промхолод-ДВ8» заработная плата бухгалтера-кассира составляет 7,6 тыс.руб. по окладу согласно штатного. Данные затрат на оплату труда можно представить в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Затраты на оплату труда бухгалтера-кассира

1) Годовые расходы на оплату труда бухгалтера-кассира составят: РОТг = ФОТмх12,

где РОТг – годовые расходы на оплату труда;

РОТм –месячные расходы на оплату труда.

РОТг = 7600 х 12 = 91 200 рублей.

2) Сумма страховых взносов за год (СВг) составит:

СВг = РОТг х 30%

СВг = 91 200 х 30% = 27 360 рублей.

3) Общая сумма затрат на оплату труда сокращенного работника составит: 91 200 + 27 360 = 118 560 рублей.

4) Сумма затрат на оплату труда бухгалтера-материалиста I категории возрастет на 30% и составит: 91 200 х 1,3= 118 560 рублей.

5) Общая сумма затрат со страховыми взносами: 118 560 х 1,30 = 154 128 рубля.

6) Заработная плата бухгалтера материального отдела при этом увеличится на 35 568 руб. (154 128 – 118 560).

7) Сумма экономии затрат на оплату труда при этом составит:

118 560 – 35 568 = 82 992 руб.

Из расчетов видно, что затраты на оплату труда за год, в случае сокращения бухгалтера-кассира уменьшатся на 82 992 рублей.

Расчет экономического эффекта от внедрения пластиковых карт по выплате заработной платы в ООО «Промхолод-ДВ8» представлен в таблице 3.3.

Расходы на транспортные услуги были, подсчитали следующим образом: средняя стоимость машино/часа составляет 120 руб.

Бухгалтер потратит на снятие денег, в среднем, 2 часа. Значит в месяц затраты на транспорт составят 240 руб. (120 руб. х 2 часа), а в год 5760,00 руб. (240 руб. х 12месяцев х 2раза). Это при условии, что бухгалтеру понадобится воспользоваться услугами транспорта всего лишь два раза в месяц. Но на практике поездок в банк и обратно, конечно же, гораздо больше.

Таблица 3.3 - Расчет экономического эффекта от внедрения пластиковых

карт по выплате заработной платы

Расходы на оплату работника охраны кассира по сопровождению в банк в среднем составляют 200 руб. в час. Таким образом, за год 9600 руб. (200 руб. х 2 часа х 2 раза х 12 месяцев).

При снятии наличных для выплаты заработной платы сотрудникам банк удерживает 0,5 процентов от суммы. Расходы на оплату труда за 2008 год составил 11739 тыс. руб., комиссия банка на эту сумму составляет 58,69 тыс. руб. (11739 х 0,5 / 100). Такая же комиссия взимается банком при переводе на пластиковые карточки.

Даже в этом случае будет заметен значительный экономический эффект, расходы организации сократятся на 95 798,00 рублей (303874,00 – 208076,00).

Это позволяет говорить о том, что переход организации на карточную систему по выплате заработной платы экономически оправдан и необходим.

71

Характеристики

Список файлов ВКР