ПЗ (1194846), страница 5
Текст из файла (страница 5)
1) абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год:
Т = Т0 - Т1, | (1.1) |
где Т0 - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по базовому варианту;
Т1 - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =Т / T0 · 100%; | (1.2) |
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YT):
YT = T0 /T1. | (1.3) |
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год, коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC) индекс снижения стоимостных затрат (YC), рассчитываемые аналогично.
Абсолютное снижение стоимостных затрат (C):
C=С0-С1, | (1.4) |
где С0 - стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации по базовому варианту;
С1 - стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации по предлагаемому варианту.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = КП /C | (1.5) |
где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение
4.2 Расчёт экономической эффективности
Для расчета показателей экономической эффективности проекта требуется рассчитать трудовые и стоимостные затраты на работу в базовом и проектном вариантах.
Измеряемый объем работы выражается в количествах обрабатываемых документах, которые должен выполнить специалист.
В базовом варианте учет услуг ведется вручную как на основе документов в бумажной форме, так и в электронном виде. Анализ средств информации производится без средств автоматизации, что существенно увеличивает время операции и приводит к возможным ошибкам, связанных с человеческим фактором. [24]
При текущих технологиях добавление или корректировка данных в документы занимает около 5 минут, поиск нужной информации примерно 15 минут, формирование отчета – 5 минут
При проектном варианте за счет использования единой базы данных, а также разработанного АРМ с удобным интерфейсом, время обработки информации сократиться до 2 минут, 3 минут и 3 минуты соответственно.
За средний рабочий день вводится 5 изменений и добавлений новых клиентов, около 15 раз осуществляется поиск нужной информации, примерно 2 раза в день формируются отчеты.
Рассчитаем объем работы:
-
ввод и корректировка данных: 5·21·12=1260 (документов/год);
-
поиск информации: 15·21·12=3780 (документов/год);
-
формирование отчетов: 2·21·12=504 (документа/год).
Средняя заработная плата сервис – инженера составляет 25 000 рублей/месяц. При работе 21 день в месяц при 8-часовом рабочем дне она составит:
25 000/21/8=148,8 (рублей/час).
Для наглядной демонстрации перенесем эти данные в таблицы 12 и 13.
Таблица 4 – Базовый вариант
№ п/п | Наименование операций | Единица измерения | Объем работы в год | Норма выработки (опер/в час.) | Трудоемкость (ч) | Среднечасовая зарплата специалиста (руб.) | Стоимостные затраты для ручных операций (руб.) |
1 | Ввод/корректировка данных | работа | 1260 | 12 | 105 | 148,8 | 15 624 |
2 | Поиск информации | работа | 3780 | 4 | 945 | 148,8 | 140 616 |
3 | Формирование отчетов | работа | 504 | 12 | 42 | 148,8 | 6 249,6 |
Итого: | 1092 | 162 489,60 |
Общая трудоёмкость составляем 1092 ч., а стоимостные затраты для ручных операций 162 489,6 руб.
Таблица 5 – Проектный вариант
№ п/п | Наименование операций | Оборудование | Объем работы в год | Норма производительности (опер/в час.) | Трудоемкость (ч) | Среднечасовая зарплата специалиста (руб.) | Стоимостные затраты для ручных операций (руб.) |
1 | Ввод/корректировка данных | АРМ | 1260 | 30 | 42 | 148,8 | 6 249,60 |
2 | Поиск информации | АРМ | 3780 | 20 | 189 | 148,8 | 28 123, 20 |
3 | Формирование отчетов | АРМ | 504 | 20 | 25,2 | 148,8 | 3 749,76 |
Итого: | 256,2 | 38 122,56 |
Общая трудоёмкость составляем 256,2 ч., а стоимостные затраты для ручных операций 38 122,56 руб.
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат рассчитаем по формуле
Т=1092-256,2= 835,8 (часов) | (1.1) |
Коэффициент снижения трудовых затрат рассчитаем по формуле (1.2):
Kт=(1092/256,2) ·100%=426 %
Индекс снижения трудовых затрат по формуле (1.3):
Yт=1092/256,2 =4,26
Показатель снижения стоимостных затрат по формуле (1.4)
С=162 489,60-38 122,56=124 367,04 (рублей)
На разработку, отладку ПО, внедрения и оформление сопутствующей документации приходится 20 дней (без учета выходных). Проектом будет заниматься группа из 2 человек: руководитель и сервис – инженер.
При средней зарплате 40 000 рублей/месяц руководителя и инженера вычислим стоимость работы 1 день:
40 000/21 = 1905 (рубля/день).
Соответственно стоимость проекта обойдется:
1905·2·20=76 200 (рублей).
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта по формуле (1.5):
Ток =76 200 /124 367,04=0,61 (года).
Окупаемость проекта составляет приблизительно 6 месяцев.
На рисунке 45 приведена диаграмма сравнения вариантов трудовых затрат.
Рисунок 45 – Диаграмма сравнения базового и проектного варианта трудовых затрат
На рисунке 46 приведена диаграмма сравнения вариантов стоимостных затрат.
Рисунок 46 –Диаграмма сравнения базового и проектного варианта стоимостных затрат
Из выше предоставленных сравнительных диаграмм можно сделать вывод, что при сравнении базового варианта стоимостных и трудовых затрат с проектным вариантом, видна существенная разница, делающая выбор в пользу последнего варианта.
Это характерно тем, что обработка документов с помощью человеческого фактора с использованием бумажных носителей, будет производиться медленно, неэффективно, и большими затратами, нежели с использованием соответствующего программного обеспечения.
Данная разработка окупиться в ближайшие 6 месяцев. Приведенные выше данные приведут к значительному повышению экономической эффективности в организации, которая оценивается прибылью.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, в ходе работы была изучена платформа «1С: Предприятие», получены знания об основах программирования и конфигурирования в системе «1С: Предприятие», приобретены навыки работы с объектами конфигурации и написании программных модулей на встроенном языке 1С.
Мобильное АРМ сервис – инженера позволяет пользователю:
– обмениваться данными с основной учетной системой организации «РОСИНКАС»;
– получать новые задания;
– получать всю необходимую информацию для работы с клиентами;
– фиксировать время и результаты работы.
На основе анализа были сформулированы задачи для разрабатываемой автоматизированной информационной системы, изучены готовые типовые системы, обоснован ряд проектных решений по техническому, информационному и программному обеспечению.
Было создано автоматизированное рабочее место сервис – инженера с единой базой данных в которой содержатся данные о клиентах, услугах, также данная система поддерживает формирования различных отчетов. Это позволило:
-
повысить оперативность обновления данных;
-
упростить проведение отчетов;
-
повысить эффективность работы сотрудников;
Рассчитанная на основе данных текущих финансовых показателей экономическая эффективность проекта позволяет судить о правильности решения. Уровень ожидаемого экономического эффекта говорит о рентабельности данного проекта. Разработанное мобильное АРМ сервис – инженера может быть легко усовершенствовано и модернизировано под изменяющиеся нужды организации. В дальнейшем планируется усовершенствовать автоматизацию планирования предоставления услуг.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
-
Ажеронок В.А. Профессиональная разработка в системе «1С: Предприятие» в 2 т. / В.А. Ажеронок, А.П. Габец, Д.И. Гончаров, Д.В. Козырев, Д.С. Кухлевский, А.В. Островерх, М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. – М.: «1С-Паблишинг», 2012. – том 1 - 690 с.
-
Ажеронок В.А. Профессиональная разработка в системе «1С: Предприятие» в 2 т. / В.А. Ажеронок, А.П. Габец, Д.И. Гончаров, Д.В. Козырев, Д.С. Кухлевский, А.В. Островерх, М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. – М.: «1С-Паблишинг», 2012. – том 2 - 683 с.
-
Мобильная платформа «1С: Предприятие». URL: http://v8.1c.ru/overview/Term_000000818.htm
-
«1С: Предприятие» .URL: http://v8.1c.ru/
-
MySQLCommunity Server [Электронный ресурс] – Режим доступа:http://dev.mysql.com.
-
MySQLdatebase [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.mysql.com.
-
MySQLв вопросах и ответах [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.habrahabr.ru.
-
Plemnek, A. А new generation library system project in Russia / А. Plemnek, 1996. – 378 p.
-
Автоматизированное рабочее место в системе управления предприятием: Сборник научных трудов – СПб, 2002. –278 с.
-
Аппак, М.А. Автоматизированные рабочие места на основе ПЭВМ / М.А. Аппак – М.: Радио и связь, 1989 – 390 с.
-
Баженов, С.Н. Разработка автоматизированного рабочего места сотрудника [Электронный ресурс] / С.Н. Баженов – Режим доступа: http://cyberleninka.ru.
-
Базы данных. Интеллектуальная обработка информации / В.В.Корнеев, А.Ф.Гарев, С.В.Васютин и др.; Под редакцией В.В.Райх– М.: Нолидж, 2000.– 346 с.
-
Вендров, А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем / А.М. Вендеров– М.: Финансы и статистика, 2006, – 298 с.
-
Гопкало, В.Н. Выпускная квалификационная работа. Общие требования и правила оформления: методическое пособие. / В.Н. Гопкало, О.А. Графский – Хабаровск: Изд-во ДВГУПС, 2010. – 82 с.
-
Джексон, Г. Проектирование реляционных баз, данных для использования с микро-ЭВМ /Г. Джексон –М.: Финансы и статистика, 2001. – 189 с.
-
Дорофеев, С.Т. Опыт создания автоматизированных рабочих мест для библиографической обработки и поиска документов с использованием технологии клиент/сервер / С.Т. Дорофеев, Л.Н. Агаджанова, 2004 – 587 с.
-
Избачков, Ю. С. Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд. / Ю.С. Избачков, В.Н.Петров -СПб: «Питер», 2005,– 656 с.
-
Кириллов, В.В. Введение в реляционные базы данных / В.В. Кириллов,Г.Ю. Громов – М.: BHV, 2009. – 298 с.
-
Ковалев, С.М. Бизнес-процессы, основные стандарты их описания / С.М. Ковалев – М.: Экономист, 2009, – 365 с.
-
Константайн, Л. Разработка программного обеспечения / Л. Константайн, Л. Локвуд– СПб: Питер, 2004.– 587 с.
-
Красовская, Т.С. Правила оформления текстовых и графических документов: Методические указания / Т.С. Красовская. – Хабаровск: изд-во ДВГУПС 2005. – 41 с.
-
Кузнецов, М.А. Самоучитель MySQL 5 / М.А. Кузнецов, И.С. Симдянов – БХВ-Петербург, 2006. – 546 с.
-
Маклаков, С.В.BPwin и ERwin CASE-средства разработки информационных систем / С.В.Маклаков– М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2000. –378 с.
-
Миньков, С.Л. Технико-экономическое обоснование выполнения проекта: методическое пособие / С.Л. Миньков. – Томск: ТГУ, 2011. – 30 с.
-
Мотовилов, И.В. Информационное обеспечение предпринимательской деятельности /И.В. Мотовилов, Л.В. Глезман– М.: ВИНИТИ, 2006,–125 с.
-
Павловская, Т.А. C#. Программирование на языке высокого уровня. Учебник для вузов / Т.А. Павловская - СПб: Питер, 2007. – 432с.
-
Петцольд, Ч. Программирование для Microsoft Windows 8. 6-е изд. / Ч. Петцольд – 2013.– 1008с.
-
Постолит, А.В.Visual Studio .NET: Разработка приложений баз – данных / А.В. Постолит– М.: БХВ-Петербург, 2003. – 389 с.
-
Рихтер, Д. CLR via C#. Программирование на платформе Microsoft .NET Framework 4.5 на языке C# / Д.Рихтер – 2014. – 876 с.
-
Руководство по проектированию реляционных баз – данных [Электронный ресурс] – Режим доступа:http://habrahabr.ru.
-
Справочное руководство по MySQL[Электронный ресурс] – Режим доступа http://www.mysql.ru.
-
Установки и настройка MySQL 5.5.23 [Электронный ресурс] – Режим доступа:http://php-myadmin.ru.
-
Шилдт Г. Полное руководство C# 4.0/ Г.Шилдт– 2011. –1006 с.
-
Яргер, Р.Дж. MySQL и mSQL: Базы данных для небольших предприятий и Интернета / Дж. Риз, Т. Кинг, Р. Яргер –СПб: Символ-Плюс, 2013. –560 c.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
(обязательное)