диплом глушкова (1191285), страница 9
Текст из файла (страница 9)
Несоблюдение сроков расчетов с работниками влечет наложение административного штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ), уплату работникам денежной компенсации (ст. 236 ТК РФ) по 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержки.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения (ст. 140 ТК РФ), как и выдача трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ). В случае смерти работника неполученная зарплата выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на день смерти работника на его иждивении не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.
Денежные средства на выплату заработной платы безналичным путём перечисляются на счета работников по открытым для них вкладам в коммерческих банках, на счета работников, предназначенные для расчета пластиковыми картами, и на текущие счета физических лиц.
При этом безналичный способ выплаты заработной платы с использованием банковских карт применяется бухгалтерией техникума только в том случае, если все работники согласны на такую форму расчетов по оплате труда. Следовательно, для получения заработной платы безналичным путем каждый работник представляет заявление с просьбой перечислять его заработную плату на определенный банковский счет.
Банк зачисляет деньги на карточные счета в день поступления платежного поручения. При этом обязательства техникума как работодателя по выплате заработной платы работникам считаются погашенными в тот момент, когда банк списал деньги со счета организации.
Страховые взносы необходимо перечислять каждый месяц. Последний срок - 15-е число следующего месяца.
По истечении срока выдачи заработной платы и других видов оплат по ведомости в отношении лиц, не получивших соответствующие выплаты, вместо их подписи делается отметка о депонировании. При этом депонирование производится только по тем суммам, по которым наличные средства, предназначенные для выдачи работникам, были получены в учреждении банка, но не выплачены по причине отсутствия работника на работе либо в случае, когда работник отказался получать деньги.
Операции по депонированию сумм, не полученных работниками бюджетного учреждения в срок, отражаются следующими бухгалтерскими записями:
Кредит счета 0 304 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами»; Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам» (0 302 11 830, 0 302 12 830, 0 302 13 830, 0 302 62 830, 0 302 63 830, 0 302 91 830).
Операции по уменьшению расчетов по депонированным суммам оформляются следующими бухгалтерскими записями:
Дебет счета 0 304 02 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами»: Кредит счетов 0 201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения», 0 201 11 610 «Выбытие денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства» - отражена выдача депонированных сумм.
2.4 Аудит операций по оплате труда и расчётам с работниками техникума
Бухгалтерская отчетность техникума подлежит обязательной аудиторской проверкой независимым аудитором. Ежегодно образовательная организация обязана опубликовывать отчеты о своей деятельности и об использовании закрепленного за ним имуществом. Контроль за деятельностью техникума осуществляется министерством образования и науки Хабаровского края в лице учредителя.
В техникуме был проведен аудит оплаты труда, основной задачей которого явилась проверка расчетов с рабочими и служащими по оплате труда, в том числе проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержания из нее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.
Источниками информации, используемыми в процессе аудита, были аналитические и синтетические данные по счету 0 302 11 000 «Расчеты по оплате труда», первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, договора), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков, нормативные документы, регулирующие эти операции. Программа аудита была документально оформлена, присвоен номер каждой проводимой аудиторской процедуры.
План аудита операций по оплате труда и расчетам с персоналом организации техникума представлен в таблице 2.13.
Таблица 2.13 – План аудита операций по оплате труда и расчетам с работниками техникума
| Проверяемая организация | КГБ ПОУ «Хабаровский дорожно-строительный техникум» | |
| Период аудита | с 10.04.2017 г. по 28.04.2017 г. | |
| Количество человеко-часов | 74 | |
| Руководитель аудиторской группы | Иванова Т.В. | |
| Планируемый аудиторский риск | 5% | |
| Планируемый уровень существенности | 1) качественно соответствие действующему законодательству 2) количественно - 1,5% | |
| Планируемые виды работ | Период проведения | Исполнители |
| 1. Аудит оформления первичных документов | 10.04.2017 г. | Иванова Т.В. Кузнецова Т.А. |
| 2. Аудит системы начислений заработной платы | 12.04.2017 г. | Иванова Т.В. Кузнецова Т.А. |
| 3. Аудит обоснованности льгот и удержаний из заработной платы | 13.04.2017 г. | Иванова Т.В. Кузнецова Т.А. |
| 4. Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета | 17.04.2017 г. | Иванова Т.В. Кузнецова Т.А. |
| 5. Аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды | 28.04.2017 г. | Иванова Т.В. Кузнецова Т.А. |
На начальном этапе аудита, в соответствии с планом были изучены первичные документы техникума, касающиеся расчетов по оплате труда.
Сначала была проведена проверка расчетов с работниками техникума на предмет соответствия показателей аналитического учета по счету 0 302 11 000 «Расчеты по оплате труда» с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату.
Далее было проверено соответствие задолженности по оплате труда в сводных ведомостях, главной книге и бухгалтерской отчетности организации.
Затем было изучено достоверность первичных документов, правильность их заполнения, их соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы и других видов оплаты труда. При этом особое внимание обращалось на проверку табелей учета рабочего времени.
При проверке необходимо было выяснить правильность удержания из заработной платы, прежде всего налога с дохода, алиментов, а также обоснованность расчетов с депонентами. Проверялись платежные ведомости, дата возникновения и сумма депонентской задолженности, количество депонентов и сверяются суммы по расчетам с депонентами. На следующем этапе проверки выборочно проверялась правильность начисления оплаты труда, а именно:
- правильность оплаты труда повременной, по тарифным ставкам и окладам;
- правильность начисления доплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы, пособий по временной нетрудоспособности.
Начисление премий должно быть подтверждено приказом руководителя, указано в договоре, контракте организации.
На некоторые операции по аудиту оплаты труда было составлено описание аудиторских процедур (таблица 2.14).
Таблица 2.14 – Описание использованных аудиторских процедур и их результатов
| Перечень аудиторских процедур | Объем информа-ции | Техника исполнения аудиторских процедур | Нарушения, выявленные в ходе аудита |
| Проверка наличия штатного расписания, коллективного договора, положений о премировании | За март 2017 год | Просмотрены все приказы об изменениях штатного расписания, изменений положения о премировании | Отсутствует коллективный договор с учетом изменений |
| Проверка оформления учетных первичных документов, служащих основанием отражения в учете операций по оплате труда | За март 2017 год | Последовательно были просмотрены все платежные ведомости за март 2017 года, и было выяснено имеется ли подпись руководителя и главного бухгалтера | Отсутствуют приказы о замещении первых лиц |
| Установление полноты документов для предоставления льгот персоналу предприятия и выплаты пособия | Папка справок | Последовательно сверены льготы, указанные в лицевых счетах, и наличие справок по каждому из работников в проверяемом периоде | Отсутствуют 2 (два) заявления работников о предоставлении льгот |
| Проверка наличия справок вызовов, из учебных заведений договоров на обучение, актов о выполненных работах | Папка справок | Последовательно были проверены табели рабочего времени за проверяемый период и дни отпуска, затем проверено начисление оплаты труда в расчетно -платежных ведомостях и отражение в учете этих операций | Необоснованное списание расходов за подготовку и переподготовку кадров при отсутствии: договоров с образовательными учреждениями, лицензии у организации, оказавшей услуги образовательного характера, акта о выполненных работ |
| Проверка регистрационных документов в фондах социального страхования | Папки учредительных документов | Проверены расчеты с фондами социального страхования, соответствие данных в них в главной книге и наличие подписей, уполномоченных лиц при сдаче расчетов в фонды | Организация не зарегистрирована в государственном фонде занятости РФ |
По окончании аудиторской проверки техникума можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные планом аудита, выполнены в полном объеме.
Проверка проводилась сплошным методом с использованием следующих документов:
- главная книга;
- расчетные ведомости по начислению заработной платы;
- своды по заработной плате;
- договора на оказанные услуги;
- учетные регистры.
Результаты аудита представлены в таблице 2.15.
Таблица 2.15 – Результаты аудита операций по оплате труда и расчетам с работниками техникума
| Объект аудита | Результаты аудита | Рекомендации по устранению нарушений |
| 1. Документы | В ходе проверки установлено, что бухгалтерский учет в техникуме организован в соответствии Законом РФ "О бухгалтерском учете", Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01 декабря 2010 № 157н, Инструкцией об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению от 16 декабря 2010 г. № 174н. Первичные документы оформлены в соответствии с установленными образцами, систематизированы по регистрам бухгалтерского учета и отчетным периодам. Внутренние документы, регламентирующие деятельность организации (приказы по техникуму, должностные инструкции, трудовые договоры и т.д.), имеются в полном объеме. | Систематизировать работу по предоставлению в бухгалтерию техникума первичных документов в строго установленные сроки |
| 2. Расчет страховых взносов | При определении налоговой базы для расчета страховых взносов были допущены ошибки. Не была учтена сумма дохода мастера производственного обучения по договору гражданско-правового характера в размере 5 000руб. | В целях недопущения начисления пени и штрафов произвести доначисление и перечисление страховых взносов на договор гражданско-правового характера |
| 3. Налоговая база | При начислении налоговой базы ставки страховых взносов были применены правильно. Ошибка в начислении страховых взносов была допущена из-за неверно посчитанной налоговой базы. |
Продолжение таблицы 2.15
| 4.Начисления в ФСС РФ | Было выявлено несоответствие по начислениям страховых взносов в фонд социального страхования между расчетной ведомостью и расчетом по авансовым платежам представленным в налоговые органы в размере 1050 рублей. | В целях недопущения начисления пени и штрафов произвести доначисление и перечисление страховых взносов в ФСС РФ |
Анализируя изложенные результаты аудита можно сделать следующие выводы, что существенных отклонений в организации бухгалтерского учета от требований нормативных документов не выявлено.
Учет, начисление и расчеты по заработной плате в техникуме ведутся в целом правильно. Выявленные при проверке бухгалтерской отчетности ошибки на выводы о достоверности отчетности во всех существенных аспектах они не влияют.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
