Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 9)

Надо отметить, что в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, только руководители малых и средних предприятий могут вести внутренний контроль самостоятельно, без организации службы внутреннего контроля в штате.

Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, с.19 ч.1:
Экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.

Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, с.19 ч.2:
Экономический субъект, бухгалтерская (финансовая) отчетность которого подлежит обязательному аудиту, обязан организовать и осуществлять внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности (за исключением случаев, когда его руководитель принял обязанность ведения бухгалтерского учета на себя).

Согласно Постановлению Правительства РФ от 30 июня 2012 г. N 667 «Об утверждении требований к правилам Внутреннего контроля, разрабатываемым организациями, осуществляющими операции с денежными средствами или иным имуществом (за исключением кредитных организаций)», правила внутреннего контроля подлежат приведению организациями, осуществляющими операции с денежными средствами или иным имуществом (за исключением кредитных организаций), в соответствие с требованиями, утвержденными данным постановлением, в течение одного месяца [5].

Правила внутреннего контроля ООО "Адидас" утверждаются руководителем организации. Предусматриваются следующие правила проверки осуществления внутреннего контроля:

а) проведение на регулярной основе, но не реже одного раза в полугодие, внутренних проверок выполнения в организации правил внутреннего контроля;
б) представление руководителю организации по результатам проверок письменных отчетов, правил внутреннего контроля и иных организационно-распорядительных документов организации, принятых в целях организации и осуществления внутреннего контроля;
в) принятие мер, направленных на устранение выявленных по результатам проверок нарушений.

Стандартная форма отчета внутреннего контроля законодательно не определена. Отчет контролера должен быть объективен, ясен, и должен соответствовать фактическим показателям. Квартальный отчет представляется руководителю не позднее, чем по истечении 10 рабочих дней с даты окончания отчетного квартала.

Постановление Правительства РФ от 30 июня 2012 г. N 667 предусматривает хранение информации и документов таким образом, чтобы они могли быть своевременно доступны Федеральной службе по финансовому мониторингу, а также иным органам государственной власти в соответствии с их компетенцией в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, и с учетом обеспечения возможности их использования в качестве доказательства в уголовном, гражданском и арбитражном процессе[1].

3.3 Совершенствование автоматизации учета оплаты труда в ООО "Адидас"

В условиях жесткой рыночной конкуренции ООО «Адидас» можно предложить новую модель оплаты труда, нацеленную на повышение мотивационной функции трудовых доходов работников. Именно эта часть механизма заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивном использовании живого труда, направляет его на реализацию целей управления. Очевидно, что работник ведет личный учет своих доходов и в случае получения заработной платы в меньших размерах, чем он должен получить, возникают конфликтные ситуации с работниками бухгалтерии. Поэтому так важно организовать четкий учет заработной платы на предприятии, направленной на увеличение личной материальной заинтересованности каждого сотрудника [39].

В ООО «Адидас» кадровый и бухгалтерский учет оплаты труда ведется с использованием бухгалтерской программы 1-С версии 10.6.2. На сегодняшний день существует более современная программа - 1С Предприятие - 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.1– это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала. Прикладное решение 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.1 автоматизирует решение следующих задач:

• расчет заработной платы;

• управление финансовой мотивацией персонала;

• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

• учет кадров и анализа кадрового состава;

• планирование потребностей в персонале;

• обеспечение бизнеса кадрами;

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.1 представлена на рисунке 9.

Руководство

Аналитические отчеты

Кадровые данные

Управление

Зарплата и Управление Персоналом

Данные

Подразделения

Работники

Зарплата

Кадровая служба

Совместная работа

Расчетная служба

1С : Бухгалтери8

Регламентированная отчетность

Государственные органы

Рисунок 9- Предметная область, автоматизируемая прикладным решением 1С.

Преимущества версии 8.1:

1. реализовано ведение управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

2. 1С 8.1 содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой;

• индивидуальных графиков работы, включая "скользящие", а также сводных индивидуальных графиков;

• ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются при начислении зарплаты;

1. реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров.

2. реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков. Реализованы все унифицированные формы по учету труда.

Программа 1С 8.1 будет полезна всем без исключения работникам предприятия. Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации [39].

Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники компании будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

Кроме перехода на современную программу для совершенствования оплаты труда требуется принципиально новая организация оплаты труда. И это реальная необходимость замены устаревшей, низко эффективной модели оплаты труда, которая в значительной мере сдерживает реализацию потенциала работников и тормозит развитие предприятия. Всевозможные премии, доплаты и надбавки, которые считаются на ООО «Адидас» как процент от оклада, утратили стимулирующую роль и превратились, по сути, в механическую прибавку к тарифным ставкам и должностным окладам. Поэтому надо окончательно отказаться от использования гарантированных тарифных ставок и должностных окладов. Именно они выступают главным ограничителем в заработной плате и заинтересованности персонала в развитии и реализации имеющихся способностей. Вторая рекомендация связана с внедрением бестарифной системы заработной платы всем без исключения сотрудникам фирмы. Под бестарифной понимается система оплаты, характеризующаяся следующими признаками:

• полной зависимостью уровня оплаты труда работника с фондом заработной платы, определяемым по конечным результатам работы коллектива;

• установлением каждому работнику постоянного (относительно постоянного) коэффициента квалификационного уровня;

• установлением каждому работнику коэффициента трудового участия в текущих результатах деятельности.

В следствии выше сказанного, при использовании бестарифной системы оплаты труда заработок работника зависит от конечных результатов работы организации и утвержденного фонда оплаты труда, а индивидуальная заработная плата каждого работника представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде заработной платы. Для более справедливого распределения фонда оплаты труда между работниками устанавливается как минимум два поправочных коэффициента:

• коэффициент квалификационного уровня, присвоенный данному работнику (в баллах, долях единицы или других условных единицах);

• коэффициент трудового участия в текущих результатах деятельности, присваиваемый данному работнику на период, за который производится оплата (в баллах, долях единицы или других условных единицах).

Таким образом, данная система оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы трудового коллектива, поэтому эта система наиболее интересна для коммерческих организаций, для которых основной целью является получение прибыли.

Заключение

Роль учета и анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы. Оплата труда является составной частью управления предприятия, и от нее в значительной мере зависит эффективность его работы, так как заработная плата является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы.

В первой главе выпускной квалификационной работе были описаны формы системы и основы учета оплаты труда. В ООО «Адидас» установлены две оплаты труда. Повременная система у работников, которая подразумевает оплату в соответствии с отработанным временем. И сдельная форма для работника административного персонала. Имеет место расширенная система премиальных начислений, состоящая из ряда бонусов, например бонус за выполнение плана продаж магазина, личных продаж, обеспечения сохранности товара. Используются компенсационные выплаты: оплата сверхурочной работы, оплата труда в ночное время. Применяется коэффициент развитости уровня розничной торговли в регионе равный 1,860. Надбавка по районному коэффициенту в Хабаровском крае составляет 1,30.

Учет оплаты труда ведется на основании штатного расписания и табеля работы. Заработная плата производится по платежным ведомостям в установленные на предприятии дни месяца. С зарплаты сотрудников уплачивается налог в Пенсионный Фонд России в размере 13%.

Во второй главе рассмотрена организационно – экономическая характеристика предприятия. Анализ финансового состояния предприятия и анализ фонда заработной платы.

В результате выявлено, что на предприятии складывается положительная тенденция, поскольку произошло увеличение среднемесячной заработной платы на 72% за отчетный период. Наблюдается увеличение товарооборота на 605,8 тыс. рублей, что позволило превысить план магазина в отчетном периоде. Возросла выручка от реализации на 39,1% по сравнению с 2013г. Производительность труда по сравнению со средней заработной платой имеет опережающие темпы роста на 22,6%.

Компания в отчетном периоде по сравнению с предыдущим 2013 годом, стала более рентабельной, произошло увеличение как чистой прибыли на 42,4 %, так и прибыли от продаж на 38,8%. Что повлекло за собой снижение валовой прибыли на 8,1% и увеличение себестоимости продаж на 12,1%

В 2014 году по сравнению с 2013г. наблюдается увеличение фонда заработной платы на 62,3%. Это связано с индексацией заработной платы и повышением производительности труда, стимулирующими выплатами (бонусами).

Характеристики

Список файлов ВКР