Бухгалтерский учет и анализ основных средств на примере ООО Восточная буровая компания (1191161), страница 8
Текст из файла (страница 8)
Коэффициент поступления (ввода) = Стоимость вновь поступивших, основных средств / Стоимость основных средств на конец периода, (2.1)
Коэффициент выбытия основных средств = Стоимость выбывших основных средств / Стоимость основных средств на начало периода. (2.2)
Для анализа движения и технического состояния основных средств за 2014 год воспользуемся таблицей 2.13.
Таблица 2.13 - Показатели движения и состояния основных фондов
Наименования показателей | Расчёт | Показатели |
Коэффициент поступления ввода (КВВ), % | 2 986 / 22 351,7 | 0,1336 или 13,36% |
Коэффициент выбытия ОС (Квыб), % | 818 / 20 183,7 | 0,0405 или 4,05% |
Для анализа состояния основных средств рассчитаем показатели:
Коэффициент износа = Сумма износа основных средств / Первоначальная стоимость основных средств, (2.3)
Коэффициент годности = Остаточная стоимость основных средств / Первоначальная стоимость основных средств. (2.4)
Для анализа состояния основных средств за 2014 год воспользуемся таблицей 2.14
Таблица 2.14 – Показатели состояния основных средств
Наименования показателей | На начало года | На конец года | На начало года | На конец года |
Коэффициент износа (Ки), % | 6 428,0/20 183,7 | 7 194,6/22 351,6 | 0,3185 или 31,85% | 0,3219 или 32,19% |
Коэффициент годности, % | 1-0,3185 | 1-0,3219 | 68,15% | 67,81% |
Данные расчетов показывают, что техническое состояние фондов в целом стабильно. Коэффициент ввода составил 13,36%, рекомендуется увеличивать этот показатель, так как цель обновления основных средств – снижение расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, снижение простоев оборудования, рост производительности труда. Коэффициент износа ниже коэффициента годности, это значит, что машины находятся в эксплуатации небольшой срок.
Оценка эффективности использования основных фондов предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.
Для расчета этих показателей воспользуемся таблицей 2.15.
Таблица 2.15 - Показатели использования основных фондов
Показатель | 2013г. | 2014г. | Отклонение (±) |
Выручка, тыс.руб. | 128 410 | 131 660 | +3 250 |
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб. | 10 496 | 13 152 | + 2 656 |
Фондоотдача, руб./руб. | 12,23 | 10,01 | -2,22 |
Фондоемкость, руб./руб. | 0,08 | 0,10 | +0,02 |
Фондорентабельность, % | 11,61 | 6,58 | -5,03 |
Из данной таблицы видно, что в отчетном 2014 году выручка увеличился на 3 250 тыс. руб. по сравнению с предыдущим годом. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов увеличилась на 2 656 тыс. руб.
Изменение фондоотдачи в отчетном году обусловлено превышением темпов увеличения среднегодовой стоимости основных средств (125,3%) над темпами выручки от продаж (102,53%).
Показатель фондоотдачи снизился на 2,22 руб. на 1 рубль выручки от продажи, в свою очередь фондоемкость увеличилась на 0,02 руб.
В целом показатели отдачи и емкости являются приемлемыми для нормального функционирования предприятия, однако наблюдается тенденция к ухудшению.
На основе факторной модели рассчитывают прирост выручки:
В = В (ОС) + В (ФО), (2.5)
где В (ОС) – изменение среднегодовая стоимость основных фондов
В (ФО) – фондоотдача.
Прирост выручки рассчитаем способом абсолютных разниц:
В (ОС) = ОС × ФОо = 2656 × 12,23 = +32 494 (тыс. руб.)
В (ФО) = ОС1 × ФО = 13152 × (-2,22) = -29 244 (тыс. руб.)
В = В(ОС) + В(ФО) = +32494 + (-29244) = + 3 250 (тыс.руб.)
Выручка за счет изменения основных средств увеличилась на 32 494 тыс. руб., снижение фондоотдачи на 2,22 руб. сократило выручку на сумму 29 244 тыс. руб. Общее влияние факторов составило 3 250 тыс. руб. Снижение фондоотдачи оцениваем отрицательно, так как это обозначает, что основные средства стали использоваться менее эффективно.
Для разработки технологической политики предприятия необходим углубленный факторный анализ показателей эффективности использования основных средств и в первую очередь фондоотдачи. Расчет влияния факторов на фондоотдачу для двухфакторной модели проведем способом цепных подстановок:
ФО = В / ОФ. (2.6)
ФО0 = В0 / ОФ0 = 128 410/10 496 = 12,23
ФО (В) =В1 / ОФ0 = ФО` = 131 660/10 496=12,54
ФО (ОФ) = В1 / ОФ1 = ФО`` = 131 660/13 152=10,01
ФО (В) = ФО` - ФО0 = 1,54-12,23=+0,31
ФО (ОФ) = ФО`` - ФО` = 10,01-12,54=-2,53
Совокупное влияние факторов на изменения фондоотдачи действующего оборудования составляет:
ФО = ФО (В) + ФО (ОФ) = +0,31+(2,53)=-2,22
По данным проведённого факторного анализа видно, что за счет увеличения выручки на 3 250 тыс. руб, фондоотдача выросла на 0,31 руб., за счет роста стоимости основных средств фондоотдача снижена на 2,53 руб. Общее влияние двух факторов составило -2,22 руб., что оценивается отрицательно и означает, что с 1 рубля ОПФ получено выручки на 2,22 рубля меньше, чем в 2012 году.
Проведем способом абсолютных разниц факторный анализ выручки, используя трехфакторную модель:
ФО = ФОа × Уда, (2.7)
В = ОФ × УДа × ФОа, (2.8)
где УДа – доля активной части фондов в стоимости всех ОС;
ФОа – фондоотдача активной части ОС.
ФОа 0 = 28 410 / 12 245,14 = 1,320 руб./руб.
ФОа 1 = 31 660 / 13 506,32 = 2,3441 руб./руб.
В = В (ОФ) + В (УДа) + В (ФОа)
В (ОФ) = ОФ × УДа0 × ФОао = (- 6 535,85) × 0,89 × 1,320= = ( 7 678,32) тыс.руб.
В (УДа) = ОФ1 × УДа × ФОао = 14 456,35 × 0 × 2,320 = 0 тыс.руб.
В (ФОа) = ОФ1 × УДа 1 × ФОа = 14 456,35 × 0,89 × 1,024= = 13 176,2 тыс.руб.
В = ВП (ОФ) + ВП (УДа) + ВП (ФОа) = 13176,2 – 7678,32 = = 5 497,88 ≈ 3 250 тыс.руб.
По данным проведенного факторного анализа видно, что за счет снижения стоимости основных фондов на 6 535,85 тыс.руб., выручка снизилась на 7 678,32 тыс.руб., изменений в доли активной части основных средств не было, в связи с этим удельный вес активной части основных средств никакого влияния не оказал на выручку, за счет увеличения фондоотдачи активной части основных средств выручка увеличилась на 13 176,32 тыс.руб. Общее влияние двух факторов составило 3 250 тыс. руб., что оценивается положительно.
Подводя итоги исследования бухгалтерского учета и анализа основных средств в ООО «ВБК» следует сделать следующие выводы.
В результате анализа основных экономических показателей сделан вывод, что эффективность деятельности ООО «ВБК» в исследуемом периоде снизилась. Чистая прибыль в 2014 году составила 71,7% к показателю 2013 году. Рентабельность деятельности ООО «ВБК» крайне низкая – от 0,73% в 2012 году до 0,53% в 2014 году. Финансовая ситуация в ООО «ВБК» оценивается как кризисная. Платежеспособность предприятия неустойчивая, очень высока зависимость от заемных источников финансирования.
В бухгалтерском учете ООО «ВБК» операции по движению основных средств оформляются с применением унифицированных первичных документов. Принятие в эксплуатацию объектов основных средств, поступивших в организацию, осуществляется комиссией, которая проверяет пригодность основного средства к использованию, а также определяет срок полезного использования объекта основных средств.
Аналитический учет основных средств ведется по каждому объекту в карточке учета объектов основных средств, в которой отражаются технические характеристики, суммы начисленной амортизации, другая информация.
В ООО «ВБК» ежегодно, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация основных средств. Результаты инвентаризации отражаются в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях.
В результате анализа основных средств определено, что о техническое состояние основных средств в целом стабильно. Но рекомендуется увеличить коэффициент обновления, так как цель обновления основных средств – снижение расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, снижение простоев оборудования, рост производительности труда.
Об отрицательной динамике использования основных средств свидетельствует снижение показателя фондоотдачи и рост обратного ему показателя фондоемкости, так как это приводит к снижению выручки. В целом показатели отдачи и емкости являются приемлемыми для нормального функционирования предприятия.
3 Направления совершенствования учета основных средств
3.1 Пути повышения эффективности использования основных средств
Проблема повышения эффективности использования основных средств занимает центральное место в управлении современным предприятием. Особое место в повышении эффективности использования основных средств принадлежит анализу состояния основных средств.
Анализ основных средств является источников информации для определения путей повышения эффективности их использования. Однако, в ООО «ВБК» анализ основных средств не проводился и не проводится.
Таким образом, невозможно оперативно получать информацию о техническом состоянии основных средств, определяться с тем, насколько эффективно используются основные средства, и выявлять резервы повышения эффективности использования.
В условиях рыночной экономики повышается роль бухгалтерского учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.
В целом организация учета основных средств в ООО «ВБК» соответствует требованиям нормативных актов по бухгалтерскому учету.
В то же время, при совершении операций с основными средствами выявлены следующие нарушения:
– несвоевременное принятие к учету объектов основных средств;
– основные средства числятся в учете без закрепления за ответственными за их сохранность работниками;
– передача основных средств от одного материально ответственного лица к другому документально не оформляется.
Указанные недостатки в учете основных средств в ООО «ВБК» возникли в связи с отсутствием графика документооборота в части учета основных средств.
В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров проявления специальных знаний для оптимизации учета.
Достоверность данных бухгалтерского учета об основных средствах во многом определяет достоверность информации о финансовом состоянии организации в целом.
Следует отметить, что в ООО «ВБК» отсутствует должный контроль со стороны руководства за состоянием и движением основных средств.
Это связано с тем, что в организации отсутствуют внутренние оперативные отчеты о наличии и движении основных средств, что затрудняет возможность проведения контроля.