Бухгалтерский учет и анализ основных средств на примере ООО Восточная буровая компания (1191161), страница 5
Текст из файла (страница 5)
Коэффициент автономии на конец исследуемого периода составляет 0,041 при норме более 0,5. Предприятие полностью зависит от заемных источников формирования запасов. На это указывает и второй показатель финансовой устойчивости. Как следует из полученного значения коэффициента соотношения собственных и заемных средств, на конец исследуемого периода сумма заемных средств более, чем в 23 раза превышает сумму собственных средств. Коэффициент финансовой устойчивости при оптимальном значении от 0,6 до 0,8 составляет 0,163 на конец 2014 года.
Особое беспокойство вызывает коэффициент обеспеченности собственными средствами, значение которого на всем протяжение рассматриваемого периода принимает отрицательное значение.
Это свидетельствует о резкой дефиците собственных средств для финансирования деятельности предприятия. То есть, ООО «ВБК» использует заемные источники для финансирования текущей деятельности и не в состоянии расплатиться по долгам с кредиторами.
На основании вышеизложенного, сделан вывод, что финансовая ситуация крайне неблагоприятная, ООО «ВБК» находится в кризисном состоянии.
Основные элементы организации бухгалтерского учета в ООО «ВБК» представлены в таблице 2.5.
Таблица 2.5 - Общая организация бухгалтерского учета в ООО «ВБК»
Элемент организации бухгалтерского учета | Фактически в ООО «ВБК» |
1 | 2 |
1. Состав бухгалтерии и структурная схема бухгалтерии | В составе бухгалтерии 4 человека: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер материалист, бухгалтер |
2. Наличие учетной политики | Приказ об учетной политике предприятия от 30 декабря 2013 г. № 1-УП |
3. Наличие должностных инструкций, фактические обязанности работников | Перечень обязанностей работников бухгалтерии и их полномочия отражены в должностных инструкциях |
4. Наличие рабочего плана счетов и его особенности | Утвержден рабочий план счетов как приложение к Приказу об учетной политике |
5. Наличие утвержденного графика документооборота и осуществление контроля за его выполнением | Утвержден график документооборота в приказе об учетной политике предприятия, контроль за выполнением осуществляет главный бухгалтер |
6. Форма бухгалтерского учета | Автоматизированная |
7. Применение в учете и управлении компьютерных программ | Программа ведения бухгалтерского учета «1С:Предприятие» |
8. Наличие утвержденной внутренней отчетности и осуществление контроля за ее составлением | Утвержденная внутренняя отчетность предприятия отсутствует |
Окончание таблицы 2.5
1 | 2 |
9. Наличие форм первичных учетных документов отличных от типовых | Формы первичных учетных документов типовые, унифицированные |
10. Наличие положения о порядке проведения инвентаризации и организация инвентаризации | Утверждено положение о порядке проведения инвентаризации |
Бухгалтерский учет в ООО «ВБК» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером и ведется на основании Федерального закона от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н [5]; Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н [10] ; других нормативно-правовых актов.
Учетная политика составлена в соответствии с требованиями Закона «О бухгалтерском учете» и ПБУ 1/08 «Учетная политика организации».
Бухгалтерский учет ведется централизованно, по журнально-ордерной форме учета с применением автоматизированной системы «1С: Предприятие» 8.2.
Основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии и бухгалтерские справки, подготовленные, оформленные и удостоверенные в порядке, установленном нормативными актами РФ, учетной политикой, приказами генерального директора, распоряжения уполномоченных им лиц.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений являются обязательными для всех работников.
Первичные учетные документы составлены по унифицированной форме, внутренних собственных форм у компании нет. Все первичные документы подписываются генеральным директор, главным бухгалтером или старшим менеджером согласно приказу о праве подписи.
Контроль за правильным оформлением первичных документов, соблюдением правил документооборота и технологии обработки учетной информации организуется заместитель главного бухгалтера компании.
Хозяйственные сделки, заключаемые с другими контрагентами, оформляются договорами в письменном виде и подписываются коммерческим директором.
При составлении первичных документов данные соответствующих им хозяйственных операций автоматически заносятся в базу данных, составляются необходимые проводки с помощью программы «1С: Предприятие».
2.2 Организация аналитического учета основных средств
Организационно-технические и методические аспекты ведения аналитического учета основных средств в ООО «ВБК» закреплены в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.
При организации учета основных средств ООО «ВБК» руководствуется ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н [9].
Основные средства, приобретенные путем оплаты денежными средствами, оцениваются и принимаются к бухгалтерскому учету по их фактической стоимости приобретения.
Активы, в отношении которых выполняются условия, предъявляемые к объектам основных средств со стоимостью не выше 40000 рублей за единицу (без учета НДС) учитываются в составе материально-производственных запасов с использованием первичных документов, предусмотренных для учета материалов, и списываются на расходы единовременно после ввода в эксплуатацию.
Ремонт основных средств производится за счет текущих затрат и отражается в учете путем включения фактических затрат в себестоимость того отчетного периода, в котором они имели место. В соответствии с учетной политикой переоценка основных средств не производится.
Амортизация по всем объектам основных средств в соответствии с принятым Учетной политикой порядком начисляется линейным способом.
Срок полезного использования основных средств устанавливается с учетом Классификации, если основное средство не указано в Классификации, то срок полезного использования определяется организацией самостоятельно в соответствии с техническими условиями, рекомендациями изготовителей, либо на основании решения комиссии по приемке объектов основных средств.
Инвентаризация основных средств проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 [12]. Инвентаризация основных средств проводится ежегодно.
Поступающие основные средства в организацию принимает комиссия, назначаемая руководителем организации.
В ООО «ВБК» приказом генерального директора создана постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию основных средств. В обязанности комиссии входит приемка основных средств и определение срока полезного использования в случаях, если отсутствует техническая документация на поступившие основные средства.
Важным элементом работы постоянно действующей комиссии является принятие решения о списании объектов основных средств по причине ветхости и износа. При обосновании необходимости списания объектов основных средств по причине износа комиссия руководствуется актом, составленным техническими службами организации, содержащим заключение о невозможности или нецелесообразности восстановления объектов основных средств.
При поступлении объекта основных средств бухгалтерией составляется акт о приеме-передаче объекта основных средств по форме ОС-1, ОС-1а, ОС-1б в зависимости от вида основных средств. В актах указывается наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткая характеристика объекта, первоначальная стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования, и другие сведения, необходимые для аналитического учета.
Комиссия осматривает поступивший объект основных средств, делает отметку о техническом состоянии и выносит заключение о пригодности объекта основных средств к использованию. После этого члены комиссии подписывают акт приема-передачи.
После утверждения генеральным директором акт о приеме-передаче объектов основных средств передают в бухгалтерию организации. На основании этих документов в бухгалтерии производят соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств.
Инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся в течение 5 лет. Инвентарные номера выбывших инвентарных объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение 5 лет по окончании года выбытия.
Для учета основных средств в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ООО «ВБК» применяется счет 01 «Основные средства» (рисунок 2.4).
К счету 01 «Основные средства открыт субсчет 01-1 «Основные средства в эксплуатации» и субсчет 01-2 «Выбытие основных средств».
Первоначальная стоимость основных средств, поступивших в ООО «ВБК» формируется с применением счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Аналитический учет по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» в ООО «ВБК» ведется по каждому приобретаемому или создаваемому объекту.
Счет 01 «Основные средства»
Дебет | Кредит | |||
Сальдо начальное | Первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств | |||
Кредит счета 08 | Отражен ввод в эксплуатацию объекта основных средств | Первоначальная (восстановительная) стоимость выбывших основных средств | Дебет счета 01-2 | |
|
| |||
Кредит счета 08 | Отражено увеличение стоимости основных средств на сумму затрат по модернизации, реконструкции | Отнесение недостачи основных средств за счет виновных лиц | Дебет счета 94 | |
|
| |||
Кредит счета 91 | Отражены излишки основных средств, выявленные в ходе инвентаризации | |||
| ||||
Сальдо конечное | Первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств |
Рисунок 2.4 – Схема счета 01 «Основные средства»
Для учета амортизации применяется счет 02 «Амортизация основных средств» (рисунок 2.5).
Счет 02 «Амортизация основных средств»
Дебет | Кредит | ||
Кредит счета 01 | Списана сумма амортизации объекта основных средств при выбытии объекта основных средств | Сумма накопленной амортизации | Сальдо начальное |
| |||
Начислена сумма амортизации по основным средствам за отчетный период | Дебет 20, 23, 25, 26, 29, 44 | ||
| |||
Сумма накопленной амортизации | Сальдо конечное |
Рисунок 2.5 – Схема счета 02 «Амортизация основных средств»
Суммы амортизации отражаются в инвентарной карточке учета основных средств в конце отчетного года. Начисления амортизации производится начиная со следующего месяца после принятия к учету объекта основных средств. Амортизация начисляется ежемесячно и отражается в ведомости начисленной амортизации.
2.3 Учет поступления и выбытия основных средств
Основные средства в ООО «ВБК» принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату (в том числе бывших в эксплуатации), признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.