ВКР(антиплагиат) (1190534), страница 12

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 12)

3.Организационные подсистемы. Любой вид деятельности предприятия, организации должен быть организованным, а это верное построение выполняемых задач, по блокам, это и есть единая комплексная организационная подсистема. Соответственно уже можно говорить об объединении производственной, вспомогательной, экономической, сервисной систем. За что отвечает производственная система? Она отвечает за создание самого продукта для клиента и выявление его потребностей. Вспомогательный сервис формирует продукт для внутреннего клиента, т.е. для нужд самой компании. Следующий идет управленческий сервис, он отвечает за определенные управленческие воздействия для достижения всех целей компании, организации.

Основы методологии проектирования информационных систем

Стремление развития информационных технологий уже привело к постоянному росту и усложнённостью ИС. На данный момент ИС охватывают практически все экономические направления, но, несмотря на это можно выделить во всех крупных проектов ИС основные особенности и характеристики:

- выполнение большого объема различных процессов, сложной связью между функциями и процессами, данными, которые требуют точного моделирования и полного анализа процессов, данных;

- присутствие объединенных компонентов, подсистем, которые имеют свои локальные задачи и функции, и объединены между собой в одну ИС;

- нет прямых аналогов, которые могут ограничивать ряд возможностей для использования любых типовых проектных решений, прикладных систем;

- объединение уже созданных и новых приложений;

- работа в различных средах с использованием нескольких аппаратных платформ;

- не похожие друг на друга отдельные группы создателей (разработчиков) по степени квалификации, традициями использования инструментальных средств;

- существенная временная длина того или иного проекта, которая зависит от масштаба самой организации, компании-разработчика, готовностью ее подразделений работы с ИС, а также от ресурсов самих разработчиков.

Для того чтобы ИС была удачно реализована, объект проектирования должен быть детально изучен, должны быть логичные и полные информационные модели схемы, работы того или иного подразделения и взаимодействия между ними.

Работа по сбору информации важна, так как эта основа ИС, поэтому здесь должно быть меньше ошибок и недочетов, так как на основе полученной информации будет построен каркас ИС компании, организации по логическим моделям, поэтому обычно, да и компании – заказчики сами заинтересованы в этом, то сбором информации занимаются квалифицированные специалисты.

В процессе создания самой ИС потребности пользователей могут измениться и могут продолжать изменяться, что приводит к увеличению существенной временной длины реализации проекта, а так как раньше ИС создавались практически на интуитивном уровне и основывались на ранний полученный опыт, неформальный метод – все это увеличивало временную длину реализацию проекта еще больше.

В 70-80 гг. часто использовалась и применялась структурная методология, которая состояла строго из официальных, формальных методов ИС и технических принимаемых решений. И все это было основано в основном на наглядной графической техники, т.е. на диаграммах и схемах. В создании ИС в наше время участвуют как разработчик, так и заказчик. Для полного сбора и анализа о работе и функций предприятия, а так же знание строгой иерархии и последовательных действий между отделами и подразделениями для совместного принятия сложных решений, так как с помощью полученной информации компания также может выявить ошибки в организации работы.

Свободное применение данной техники, увы, практически не возможно, так как при ручной и не автоматизированной разработки она не точна. В ручную трудно разобрать полученную информацию и еще представить графически строгие стороны системы, оценить ее полноту и логичность сложно, а измерить еще сложнее. Если же все - таки получится создать такую систему, и она будет работать более или менее логично то при каких - то изменениях очевидных и серьезных, переработка проектных документов не осуществима. Ручная же разработка сталкивалась со следующими проблемными участками:

- несоответствие спецификации требований;

- выявлять ошибки в проектных решениях;

- плохое качество всей документации, а оно в свою очередь уменьшает качества эксплуатации;

- не очень хорошие результаты тестирования и длительный цикл;

Интересно то, что разработчики ИС в последнюю очередь применяли компьютерные технологии для повышения надежности, качества в своей собственной работе и ее производительности.

Рассмотрим жизненный цикл ИС для дальнейшего понимания проектирования.

На рисунке изображено, что стрелки, которые ведут вверх, поэтапно показывают переход к предыдущим этапам, требующие перепроверить этап на выявленные в ходе работы ошибки и недочеты. Взаимосвязь между этапом «эксплуатация и сопровождение» и «тестирование и отладка» - выглядит достаточно странно. Но претензия, предъявляемая в ходе работы, а точнее использование системы, выдается в форме, которая будет нуждаться в ее перепроверке. Для того, чтобы разобраться какие ошибки есть, специалистам-разработчикам необходимо исполнить этап тестирования.

Положительные стороны итерационной модели, заключаются в первую очередь благодаря, исправлению ошибок между этапами, которая в дальнейшем гарантирует наименьшую трудоемкость разработки системы. Но конечно, как и у каскадной и спиральной модель, итерационная модель имеет недостатки, к ним относятся: время жизни каждого их этапа удлиняется на весь этап разработки; достаточно сложная система; так как эта модель имеет много шагов, появляется несогласование при работе с проектной документацией.

Требования к информационной системе

В современном мире влияние ИС очень велико. Они являются средством производства и одновременно средством потребления. Сейчас я рассматриваю средства автоматизации бизнес процессов страховой компании, поэтому нужно иметь ввиду, что сфера страховой деятельности предъявляет свои специфические требования.

В каждом системе управления компании и ее элементов, а точнее звеньев, всегда будет важна полнота информации. Под полнотой информации я понимаю некий показатель, который характеризует достаточность информации, которую оцениваем для решения конкретных задач. Но следует знать, что этот показатель условный и неопределенный, так как его можно оценить только по отношению конкретной и точной поставленной задаче.

Как уже мною было сказано, для руководителя компании данные важны тогда, когда необходимая информация поможет в решении управленческих проблем и ее принятия. А это значит, что информационные потоки в компании должны быть направлены на определенный адрес, т.е. конкретному руководителю отделов компании, ее специалистам. Поэтому и будет использоваться принцип – полезность и ценность информации.

Для принятия правильного управленческого решения, необходимы точные и достоверные данные. А на основе не точных данных существует риск увеличение допустить ошибки, что за собой повлечет неверное решение. Вот поэтому и существует требование к ИС, как точность и достоверность информации.

Одно из важных мест к требованиям ИС выступает – своевременное поступление информации. Приведу пример, когда в компании руководящий орган нуждается в важной информации или получении данных в нужное время для принятия решения, а информация «запаздывает», т.е. не поступает в нужное время, руководитель бездействует. Что может привести, к примеру - не заключение сделки, и компании может потерять денежные средства.

- эффективное распределение информации. Здесь идет речь о рациональном распределении информации по уровням иерархии управления, т.е. на высшем уровне поступает общая информация, следовательно, на нижние – больше детальная. Приведу пример, допустим, в страховой компании на нижнем уровне будет выступать конкретный убыток, а на высшем уровне - статистика убытка.

Также важно не забыть, что информация в условиях рыночной экономике с большой скоростью устаревает, поэтому, когда происходит принятие решения важно и нужно учитывать возраст информации и ее актуальность, что и требуют к ИС.

- гибкость. Каждая ИС в любой случае морально устаревает, и возникает вопрос о ее замене или усовершенствовании. Поэтому и существует требование гибкости, она характеризуется тем, чтобы система была приспособлена к новым условиям и новым потребностям компании.

- эффективность обработки информации. Под этим требованием понимается, соответствие сбора информации, накопление, хранение, ее обработка и какие решения она позволяет сделать на основании этого сбора. Помимо этого, АИС должна удовлетворять перечень технических требований, таких как:

- скорость работы при вводе информации, ее поиска и обработки;

- эффективная защита информации от несанкционированного доступа

- логирование действия сотрудников компании;

- комфортный пользовательский интерфейс рабочих мест сотрудников компании;

- вероятность развитие системы;

- объединение модулей, которые используются в системе передачи данных;

- преобразование данных в новую систему;

- высокая надежность работы. ИС компании охватывает субъекты коммуникации, каналы и носители информации.

После рассмотрения понятия ИС, из чего она состоит и характеризуется, изучив модели ЖЦ ПО, и конечно требования к ИС. Необходимо кратко познакомится с такой программной, как CASE - средства, ведь она показывает набор инструментов и методов, которые охватывают широкую область поддержки технологий проектирования ИС, а также обеспечивает качество принимаемых технических решений. И конечно, рассмотреть какие требования предъявляются к ней.

СASE – это все средства т.е. технологии и методологии инструментальных средств проектирования и составляют фундамент любой ИС. Через поддержание ее стандартов, методологий и инструментальных средств реализуется с помощью определенных технологий, которые обеспечивают выполнения процессов ЖЦ.

Сама технология проектирования состоит из трех ее составляющих:

Пошаговая процедуры, которые и определяют всю последовательность технологических операций проектирования.

Критерии и определенные правила, которые используются для контрольной оценки результатов выполнения технологических операций, действий. При появлении повторных результатов работ их исключают.

- Ведение всех проектируемых работ с помощью небольших групп (от 3 до 7человек).

- Минимальное время получения работоспособностью ИС. Здесь речь пойдет о сроках реализации подсистем, а не о сроке реализации самой ИС. Разработка ИС в короткие сроки в ходе решения поставленных задач может потребовать привлечения большего количества разработчиков в особо короткие сроки других подсистем. По завершенному проекту внедрение подсистем проходит в порядке отдельных подсистем.

- Возможностью управлять конфигурацией всего проекта, введение различных версий, составляющих, возможность автоматически выпускать проектную документацию, а затем синхронизации ее версий с версиями самого проекта.

ГЛАВА 2. ХАРАКТЕРИСТИКА СОВРЕМЕННЫХ КОРПОРАТИВНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Наше время не стоит на месте, оно постоянно меняется. С каждым часом рождаются и умирают люди, строятся и сносятся здания, развиваются новые компании, и компании которые становятся банкротами и т.д. Все это привело к тому, что с развитием общества, люди стали более развитыми с появлением компьютерных технологий, это связано с тем что, появилась возможность ускорить расчеты и автоматизировать повторяющие действия, что привело к возможности резкого расширения производства, сильное ускорение технического прогресса и как следствие - повышение качества жизни людей.

Так как сейчас достаточно много различных компьютерных технологий и аналогов, программных продуктов и услуг, компании стремятся занять лидирующие позиции на ИТ-рынках, ведь каждая компании стремиться быть первым среди компаний-аналогов. В любом случае для компаний важно поднять капитал, т.е. как можно больше заработать денег, и основной задачей ИС является удовлетворение конкретных информационных потребностей потребителя и др. В едином целом, технический прогресс и развитие информационных технологий стали одним из важных факторов современного процесса глобализации.

В первой главе было подробно показано содержание и суть понятия ИС, история создания и развития, характеристика, состав, как происходит ЖЦ ПО ее модели, какие требования предъявляются к ИС.

Как известно, информационные системы не только допускают решать большое количество задач в управлении компании, но в первую очередь это такие задачи как анализ, учет и правильное принятие решения. Но бывают и случаи, когда в компании многие решения приходится принимать в условиях нехватки информации. А для того, чтобы расс��отреть структуры самой нехватки информации, возник процесс создания корпоративной информационной системы, далее КИС, так как КИС созданы для принятия решений в условиях недостаточности информации. В этой главе будет рассмотрено, что такое КИС, ее базовые компоненты, задачи, концепция построения и развитие, и как происходит внедрение информационных технологий в процесс управления организации.

2.1. Определение КИС. Цели, задачи и базовые компоненты КИС

Что же такое КИС? Для того чтобы это понять, необходимо разобрать понятие корпорация.

Происхождение слова корпорация с латинского языка означает – объединение, а это значит, что происходит объединение компаний, где сотрудники находятся под общим управлением и решают общие задачи, т.е. объединенные задачи. Вследствие того, что корпорация достаточно сложная и многофункциональная структура, она имеет свою иерархическую систему управления.

Корпоративное управление характеризуется как объединенная система взаимосвязей между акционерами, правлением и советом директоров, определенным корпоративным уставом и т.д.

Компании, ее филиалы, офисы, которые соответственно входя в корпорацию, находятся друг от друга на достаточном большом расстоянии. А для поддержания информационной связи друг с другом поддерживает коммуникационная структура корпорации, а ИС является, конечно, ее основой.

Характеристики

Список файлов ВКР