ВКР(антиплагиат) (1190534), страница 11

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 11)

В конце 19 века на смену ручной технологии, пришла механическая, т.е. электрические технологии, что позволило в корне ускорить и изменить скорость передачи информации. А это повышает и эффективность управленческой работы той или иной организации.

Для дальнейшего рассмотрения ИС, необходимо понять, что собой представляет система. Не только технологии, информация, задачи имеют виды, структуры, но и сама система бывает естественная и искусственная. Биологическая, водная, атмосферная и другие - это примеры естественной системы, т.е. отражает естественные связи. А примерами искусственной системы могут быть – информационные, технические, финансовые, энергетические, т.е. то самое, что создал и поддерживает сам человек.

Понятие «система» отражает большое количество функционирующих подсистем, а также элементов, для стремления и достижения единых целей. Любая система состоит из: границ, структуры, связи как прямой, так и обратной, входом, выходом. Рассмотрим подробнее систему, но только которая была создана человеком, т.е. искусственную систему.

Для желаемого и нужного результата деятельности компании, используется цель создания системы. А под границами системы понимается установление пределов, которые будут отделять ее от внешнего окружения. На рисунке 1. изображены границы системы с окружающей средой. Из рисунка видно, что установлена граница, задана цель системе, также есть вход в пределах границы ведущая к системе и выход. Вход и выход показывает какие объемы информации и ее содержанием передает в окружающую среду.

Цель

Цель

система

система

Вход Выход

Окружающая среда

Рисунок 1. Границы системы с окружающей середой.

Уже возникшая система имеет свою структуру, состоящая из взаимосвязанных множеством элементов. Помимо этого связи, их еще можно называть отношения бывают графические, т.е. они задаются графиками, и аналитические, которые применяются с помощью матриц, уравнений. Отношения (связи) еще бывают прямые и обратные, которые имеют прямое отношение к управлению системой. В этой системе ведется управление, в связи с этим появляется субъект управления, т.е. объект управления и управляющий орган, другими словами управляемая часть системы.

В свою очередь управление имеет связь, как одностороннюю, так и обратную. Примером обратной связи является управление самой страховой компанией, а односторонняя связь – это например управление транспортом с помощью светофора, т.е. с использованием дополнительного объекта – светофора. Система управления с использованием прямой связи переводит объект управления в такое новое состояние, которое далее будет соответствовать целям управления, к примеру, по реализации новых видов страховых полисов или по продажам полисов. Объект управления с использованием обратной связи выдает взаимную реакцию, к примеру, выполнение фактического плана по реализации и продажам страховых полисов.

Любая система управления содержит в себе ИС, которая в дальнейшем характеризуется обменом и обработкой информацией.

Информационные системы – это соединение информации, которые содержатся в базах данных и обеспечивают ее обработку с помощью технических средств и информационных технологий.

Не только человечество, информационные технологии, но и информационные системы (далее ИС) конечно, тоже прошли эволюцию - только свою. Главная цель любой эволюции это совершенствования, а значит выживания того или иного вида, но в отличие от животного мира эта эволюция была природной, а эволюцию компьютерных технологий, ИС сотворил сам человек совершенствуя технические средства для обработки информации.

История эволюции механических технологий состоит из 4 этапов:

1950-1960гг. появились электромеханические бухгалтерские машины, которые значительно повысили скорость обработки документов (расчетов, з/п). В первом этапе эволюции ИС нужно было обработать информацию, а это значит, перевести с ручной на механический расчет большой объем данных, которые хранились в ручной форме, например, бухгалтерская книга.

1960-1970гг. в это время появилась централизованная обработка данных и коллективное использование ресурсов, но также возникла проблема между взаимодействием и взаимопониманием самих создателей ИС с людьми которые ее использовали и для которых она создавалась, т.е. пользователями. Это привело к тому, что огромные возможности ИС вычислительных центров использовались далеко не полностью. Поэтому необходимо было исправить данную ситуацию и изменить ИС с учетом потребности пользователя. Это как раз и был 3-й этап 1970-1980гг. Здесь уже использовалось централизованная обработка данных и децентрализованная.

С появлением усовершенствованных ИС на рынке ИТ появились конкуренты-аналоги, и для получения максимальной прибыли нужно было чем то отличаться от самого конкурента знать и владеть информацией что необходимо той или иной организации. Соответственно никаких рамок и стандартов и тем более протоколов не было, с этим и столкнулся 4 этап эволюции с 1980г по настоящее время. Так как необходимо организовать защиту и безопасность информации.

Все ИС подразделяются на два класса:

- автоматизированные;

- неавтоматизированные.

Рассмотрим рисунок 4 из нее видно что есть потоки информации Пр, Ор, они поделились на два Па и Оа. Это значит, что Пр – информация идет к объекту управления. Па ведет направление в компьютер для разных расчетов, а выявленные результаты с помощью локальной сети передаются объекту управления. Также делится на два потока Ор – на компьютере информация не обрабатывается, Оа – информация обрабатывается и передается с помощью локальной сети. В этом рисунке видно также, что помимо внутренней информации, которая используется для принятия решения, есть и используется внешняя информация. Видим взаимосвязь между Сетью Интернет и Сети сторонних организаций.

Все ИС классифицируются, по каким то определенным признакам. Выделяют 4 признака классификации ИС. Рассмотрим их подробнее. В - первых ИС по назначению, по структуре аппаратных средств, по режиму работы, по характеру взаимодействия с пользователями, по сфере применения, по охвату задач (масштабности).

ИС по назначению:

- Информационно-управленческие системы. Такие системы в основном необходимы в организациях, компаниях, т.е. эта система для сбора и обработки и последующей передачи информации;

- для хранения информации, получение новой, анализ данных, они в свою очередь необходимы для применения тех или иных решений в сфере деятельности общества, людей, используются Системы поддержки и принятия решений;

- Для поиска любой информации используются информационно-поисковые системы, к примеру, Яндекс, Гугл и т.д.

- А чтобы что-то найти с помощью данных поисковых систем используется принцип «библиотеки» от А до Я привел к созданию информационно - справочной системе, к примеру Википедия;

- в связи с тем, что объемы информации, в том числе и справочных систем - возросло, необходимо упорядочить в определенном виде ту или иную информацию удобную способом для пользователя, что и привело к созданию общей системы архивирования данных, система обработки данных.

ИС по структуре аппаратных средств:

Любая ИС также делиться по структуре аппаратных средств.

Существуют однопроцессорные и многопроцессорные аппаратные средства. Отличаются они тем, что многопроцессорные используют связь отдельных компьютеров находящиеся в одном месте, соответственно такие системы не требуют применение целой системы передачи, а однопроцессорные работают на основе одного компьютера, т.е. одного процессора. Но это все в одном месте без передачи данных и не дистанционно. Соответственно появилась новая задача передавать данные в территориально различные места дистанционно, так и возникла вычислительная сеть, которая и позволяла передавать информацию пользователям и коллективно использовать данный ресурс.

Самое удобное в развитии систем аппаратных средств это система удаленного доступа. Данная система позволяет с удобного места для сотрудника компании (к примеру, дом) получить доступ к базе данных компании выполняя свои рабочие обязательства в любой точке доступа и отправлять и получать запросы, т.е. активно взаимодействовать с различными подразделениями.

ИС по режиму работы:

Пакетная обработка данных – не удобна для пользователя, так как все данные выполняются в уже накопленном пакете, т.е. запросе. И сам пользователь ни как не может влиять на саму обработку пакета информации, пока она осуществляется.

Поэтому диалоговые ИС они наиболее удобны для пользователя, рассмотрим почему. В данной ИС в отличие от пакетной обработке пользователь может сам выбирать, т.е. по сути, влиять на выбор из числа предложенных вариантов системы на самый оптимальный.

ИС по характеру взаимодействия с пользователями:

- Диалоговый режим. В данном режиме человек активно взаимодействует с самой системой обработки информации по принципу «пользователь-система» и скорость обмена информации зависит от темпа от скорости усвоения информации самим пользователем, т.е. человеком. Как видно на данном примере это самый удобный способ взаимодействия пользователя и систем;

- Интерактивный режим. Данный режим характерен тем, что даже во время выполнения ИС той или иной задачи пользователь может продолжать вводить команды или данные, и управлять работой ИС анализируя уже выводимые программы результаты запроса;

- Режим реального времени. В данном режиме работы ИС главное не только качество выполнения того или иного запроса, но и ограничения по времени при этом если запрос не будет обработан в определенные установленные рамки времени ИС может прекратить полностью вычислительный процесс.

ИС по сфере применения:

Все ИС используются в различных сферах деятельности человека, а сфера деятельности человека огромно, но в качестве примера я выбрала 3 типа ИС:

-экономическая ИС, эта система используется в основном для отдельного экономического объекта или предприятия;

- медицинская ИС, используется в основном в медицинских учреждениях для оптимизации процесса обработки, хранении информации о пациентах, графиках работы врачей и т.д.;

- географическая ИС, позволяет проводить различные работы с цифровыми картами, к примеру, план здания, населенного пункта, города.

ИС по охвату задач (масштабности):

Существует 3 вида ИС по охвату задач: это персональная ИС, групповая ИС и корпоративная ИС. Персональная ИС рассчитана для решения задач одного пользователя; групповая – для решения задач коллективов или целых подразделений; корпоративная – в нее входит вся ИС той или иной компании, которая охватывает абсолютно все информационные процессы.

Вся ИС состоит из отдельных частей, ее составляющих, это:

Функциональная подсистема,

Обеспечивающие подсистемы,

Организационные подсистемы.

1.Функциональная подсистема, это целый комплекс экономических задач, решений, обеспечивающая работу входной и выходной информации, пример: учет приходов основных и дополнительных материалов. Сама функциональная подсистема делиться на ее составляющие:

- информационная, например, база данных;

- техническая, это все способы и методы, которые объединяют технику и ИС для выполнения заданных задач;

-программная, т.е. программное обеспечение всех вычислительных процессов;

- математическая, построения точных схем, путей для решения той или иной задачи;

- лингвистическая, выдает информацию на понятном языке для пользователя. Весь набор лингвистических ресурсов зависит от требований, которая должна выполнять сама ИС.

Из выше сказанного понятно, что функциональные подсистемы должны иметь четкую структуру построения, которые соответствуют верным представления тех или иных функций и принципов для выполнения задачи. Выделяют предметный принцип, функциональный, проблемный, смешанный (предметно-функциональный).

Предметный принцип направлен на получение информации, его анализа, необходимых финансовых ресурсов самой компании на различных уровнях управления;

Функциональный принцип объединяет все аспекты деятельности компаний, фирм, и управления ведение учета, управление производства его финансовой частью, запасами, к примеру - склады, управлением как клиентами, так и персоналом.

Любая ИС должна быть гибкой и оперативной, этим и занимается проблемный принцип, так как на определенных поставленных задачах, целях возникают различные трудности.

Как стало известно на практике, в основном чаще всего применяется смешанный (предметно-функциональный) принцип. Он заключается в объединении предметного и функционального подхода, т.е. объединение разных сфер деятельности самой компании для достижения получения максимальной прибыли и верного подхода для развития компании, т.е. эффективной разработки стратегического развития.

2.Обеспечивающие подсистемы. Данная подсистема не зависит от конкретных функциональных подсистем и той или иной предметной области, а в основном используется для организационной структуры компании, организации.

Характеристики

Список файлов ВКР