Бройдо В.Л. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации (2002) (1186248), страница 124
Текст из файла (страница 124)
Универсальный почтовый ящик (Пп)чегза1 Ма11Вох) осуществляет интеграцию телематических услуг, включая ГАХ, Уо)се, Те1ех, Раяег и другие внешние почтовые системы. Сгоцр%'1зе просматривает цепочки сообщений, группируя все последовательные ответы; идентифицирует и регистрирует входящие и исходящие сообщения. Почтовая система бгоцр%'1зе имеет в своем составе средства коллективной разработки документов (множественный доступ к библиотекам), имеет возможность задания некоторых правил обработки сообщений в зависимости от внешних условий. При работе с документом, к которому может обратиться несколько человек, обеспечивается контроль версий и запуска, благодаря чему пользователи не смогут одновременно редактировать одну версию документа. Система поддерживает средства коллективной работы в интранете. Программа ЪЧеЬАссезз расширяет возможности бгонр%1зе за рамки электронной почты Интернета, позволяя выполнять коллективную работу с помощью любого стандартного браузера.
Для расширения возможностей бгоаруу'1зе предлагаются специальные и стандартные средства разработки. С помощью бгонр%1зе ЯРК и У)зна1 Ваз)с, Пе! рп1, ~ага и С+ ь можно создать новые приложения. 512 Глава 14. Корпоративные компьютерные сети Основные функциональные возможности Сгоцр%'Ье: ! сз работа с текстовой и графической информацией, удобный доступ, поиск, уюсмотр любой информации; сз автоматизация коллективных деловых процессов работы с электронными документами; О поддержка проведения телеконференции; СЗ полдержка полнофункциональной системы электронной почты, включая голосовую, интеграция в едином универсальном почтовом ящике (1)и!чегза! МайЪох) всех видов текущей информации; П поддержка пейджерной и факсимильной связи; о управление электронными документами и документооборотом; Гз ведение календаря, расписаний и функций планирования; удаленный доступ и доступ через и еЬ-сервер; ш поддержка открытых стандартов Интернета и средств чгеЬ-Ассезз.
Средства управления документами Огоцр йгЬе позволяют: 1. Управлять всей информацией в среде предприятия — документами, графикой, таблицами, почтой, факсами и т. д. 2. Искать нужную информацию в среде предприятия по ее свойствам или идентификаторам. 3. Совместно с другими пользователями работать над документами, в тоже время при необходимости ограничивать доступ к ним.
4. Протоколировать работу с документами и отслеживать разные версии документов. 5. Обеспечиватьзащиту информации путем ее шифрования и индивидуализацию путем включения подписи. 6. Автоматически архивировать устаревшие документы. Серверная часть Отопри'!зе работает на платформах Хег%'аге и Жнк1оиз ХТ/2000 и полностью интегрируется с Хоче!1 ЕИгесьогу 5егисез. В зависимости от конфигурации сервера Отопрем'!зе поддерживает от 500 до 1000 пользователей. Программные средства Отопри!зе регистрируются в глобальном каталоге ХО5 и размещаются как в единой точке администрирования, так при необходимости и на всех основных серверах и клиентских машинах. ОгоцрЪЪе — удобное межплатформенное решение для сред Хегуггаге, 7йпг!опз ЛТ/2000, 1)Х1Х, Мас!псозЬ.
Мапаяе %'1зе — интегрированное средство контроля и управления работой неоднородных (гетерогенных) сетей. Это приложение позволяет осуществлять оптимизацию и управление всеми компонентами сетей на базе СОС Хоче!! Хег ЪЧаге и %'1пс1ощз ХТ/2000, в частности: управлять серверами сети, компьютерами клиентов, программным обеспече'нием; 513 Системы автоматизации деловых процессов сг выполнять автообнаружение ресурсов~сети, их автоматизированный учет и со- Э вдавать схему сети; выполнять мониторинг, анализ и оптимизацию сетевого трафика; а выполнять диагностику сети с заблаговременным предупреждением о всех изменениях в сети и неполадках в ней; осуществлять защиту от вирусов; С1 формировать отчеты о состоянии сети и т. д.
Вогг!ег Мапаяег ЕпСегрпзе (ВМЕ) — комплексная система защиты информации, позволяющая организовать защитный барьер на границе между корпоративной сетью и сетью Интернет (по данным фирмы Хоче И, более эффективный, чем обычный брандмауэр) и управлять доступом к информации в обоих направлениях: извне к корпоративным данным и из интрасети к ресурсам Интернета.
Вогс)ег Мападег Епгегрг1зе 3.5 выполняет: Сз эффективную идентификацию пользователя, пытаюшегося получить доступ к сети, путем применения нескольких методов параллельной идентификации; О контроль прав доступа (привилегий доступа) с учетом уровня коммерческих отношений пользователя с корпорацией; а обеспечение целостности данных при их передаче по интрасети. ВМЕ Ег(й(оп 3.5 включает четыре интегрированные службы сервиса; а ВМЕ Е!гетва!! Яегтчсез базируется на службе каталога, ведает защитой конфиденциальной информации и управлением доступа пользователей к сетевым данным; ь! ВМЕ У!гСца! Регзопа! 1Чес Яегтчсез создает виртуальные частные сети повышенной загцищенности для удаленных заказчиков и поставшиков, работаюших с конфиденциальной информациеи; сг ВМЕ АцС!гент!саг!оп Яегч!сез предоставляет максимальную безопасность данным в режиме удаленного доступа, используя стандартный протокол Службы идентификации )ч5!) с подтверждением прав после использования дополнительного запроса из каталога данных о привилегиях пользователя; С! ВМЕ ГазФСазЬе Яегч!сев является наиболее быстрой и масштабируемой службой Интернет-кэширования для корпоративных сетей.
Системы автоматизации деловых процессов и управления электронными документами в ККС В корпоративных компьютерных сетях весьма важной является проблема управления деловой информацией, решением которой занимаются системы управления электронными документами и системы автоматизации деловых процессов. Системы управления электронными документами и системы автол1атизации деловых процессов обычно выступают в качестве ядра КИС, где они органично до- 514 Глава 14.
Корпоративные компьютерные сети полняются различными средствами преобразования информации из одного вида в другой, К этим средствам в первую очередь относятся сканирование и распфнавапие текстов, а также работа со службами электронной почты, Интернетом и другие возможности. Система управления электронными документами (Е)ессгошс Росцшепг Мапаяетепг Вузгешз, ЕОМЯ) — это набор устройств и программ, позволяющий эффективно организовать процедуры создания, накопления, хранения, обработки и пересылки электронных документов. Исторически технологии выполнения всех названных процедур возникли и развивались независимо, однако все более очевидна необходимость их тесной интеграции с целью обеспечения максимально полного и эффективного доступа к информации в масштабах корпорации.
Поэтому последние четыре процедуры целесообразно объединить единым понятием — процедура манипулирования. Следует различать понятия неформализованного (произвольного) и служебного (официального) электронного документа. Неформализованный электронный документ — это любое сообщение, записка, текст, записанный на машинном носителе. Под служебным электронным документом понимается записанное на машинном носителе электронное сообщение, реквизиты которого оформлены в соответствии с нормативными требованиями. Электронные документы могут иметь различную форму представления; текст, графика, табличные данные, звуковая, видеоинформация, мультимедиа и т.
д, Электронным документооборотом называется система манипулирования служебными алектронными документами в стандартизованной форме и на основе принятых в системе регламентов. Основные требования к системе электронного документооборота: а соответствие требованиям стандартов на формы и системы документации; а распределенность обработки (возможность работать в территориально распределенных системах); а масштабируемость (возможность расширения системы); О модульность построения (наличие логически выделенных, относительно независимых частей системы, способных локально выполнять закрепленные за ними функции); СЗ открытость системы (возможность интеграции с другими программами и системами); Сз переносимость на другие аппаратные платформы.
В системах электронного документооборота осуществляется: О организация электронных документов в виде файлов на машинном носителе; сз управление электронными документами (посцшепг шапаяепепс) в полном наборе функции; 515 Системы автоматизации деловых процессов О передача электронных документов по кдмпьютерной сети; а групповая работа над электронными дофментаь«и (8гопрттаге); а управление потоком работ (ттогкйот«) при сложных многошаговых алгоритмах работы с электронными документами. Часто эти технологии объединяют с созданием новой концепции «соПаЬогаг1оп апг( шеззайй18» (сотрудничество и обмен сообщениями) путем образования общей информационной среды, в рамках которой можно совместно решать задачи и обмениватьсяя сообщениями.
Виды унифицированных документов предприятий Технологическая документация па предприятии должна оформляться в соответствии со стандартом «Единая система технологической документации», Формы и правила оформления документов общего назначения отражены в ГОСТ 3.1105- 84, специального назначения — в ГОСТ 3.1122-84, общие правила выполнения графических технологических документов — в ГОСТ 3.1128-93, общие правила выполнения текстовых технологических документов — в ГОСТ 3.1127-93, общие требования к формам и бланкам документов — в ГОСТ 3.1130-93. Проектно-конструкторская документация должна соответствовать стандарту «Единая система конструкторской документации».
Общие требования к применяемым в данной области текстовым документам отражены в ГОСТ 2.105-95; формы и правила выполнения ведомостей, пояснительной записки, расчетов— в ГОСТ 2.106-96; основные требования к чертежам — в ГОСТ 2.109-73; основные требования к техническим условиям — в ГОСТ 2.114-95; основные требования к схемам — в ГОСТ 2.701-84; основные требования к спецификациям— в ГОСТ 2.108-68; эксплуатационные документы — в ГОСТ 2.601-95; ремонтные документы — в ГОСТ 2.602-95; групповые и базовые конструкторские документы — в ГОСТ 2.113-75.
Оформление управленческой документации осуществляется в соответствии с ГОСТ 6.10.5-87 («Требования к построению формуляра-образца»). Внешнеторговая документация подчиняется ГОСТ 6.10.6-87 («Единая система внешнеторговой документации СЭВ. Формуляр-образец»), ГОСТ 6.10.7-90 («Единая система внешнеторговой документации СЭВ. Счет»), ГОСТ 6.20.2-91 («Элементы внешнеторговых данных»). Кроме этого, управленческая документация подчиняется приказам соответствующих министерств и ведомств, законам Российской Федерации (например, Федеральный закон «О бухгалтерском учете»), Требования к составу и содсржашно реквизитов, придающих юридическую силу документам на машинном носителе и машино грамме, созданным средствами вычислительной техники, указаны в ГОСТ 6.10А-84.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
