4. Северин В.А. Комплексная защита информации на предприятии (20xx) (1185610), страница 53
Текст из файла (страница 53)
7. Дайте общую характеристику систем контроля в информационной сфере коммерческой организации.
8. Расскажите о направлениях выбора организацией технологий контроля.
Глава 12
Аналитическая работа в сфере обращения КЗИ
§ 1. Сущность и функции аналитической работы
Деятельность любой коммерческой организации требует надежного комплексного правового, организационного и информационно-аналитического обеспечения. Принятие управленческих решений базируется на получении качественной, достоверной и своевременной информации о различных сферах деятельности конкурентов с целью получения конкурентных преимуществ. Такая информация может быть получена организацией путем ведения конкурентной разведки и противодействия недозволенным законом способам промышленного шпионажа, используемым конкурентами. Конкурентная разведка ведется, как правило, с легальных позиций путем анализа открытых опубликованных источников информации.
Нужно отметить, что понятие «конкурентная разведка» постепенно входит в лексику рыночной экономики России. Происходит своего рода «конверсия» государственных разведывательных технологий в сферу деятельности коммерческих организаций. В открытой печати появляется все больше статей, посвященных этой проблеме.
Новые информационные технологии значительно облегчают решение задачи поиска информации. Относительная дешевизна доступа к информационным ресурсам типа Интернет, базам данных, системам поиска информации позволяет работникам организации готовить качественные материалы, пригодные для принятия решений. Стратегические решения по достижению конкурентных преимуществ на рынке принимаются организацией с учетом наличия собственной базы данных, часть которой составляет КЗИ, защищаемая от промышленного шпионажа.
Учитывая потенциальную возможность получения конкурентами КЗИ с использованием различных способов промышленного шпионажа, организации должны предпринимать адекватные меры по предупреждению утечки (разглашения) таких сведений. Важнейшим направлением решения этой задачи является осуществление аналитической деятельности в сфере обращения КЗИ. Аналитическая деятельность в этой сфере тесно связана с правовой работой1. Она направлена на поиск и объяснение фактов правонарушений, совершаемых в сфере обращения КЗИ, причем на ранней стадии их обнаружения, в ходе проведения контрольной работы. Результаты АИ в этой сфере позволяют судить о состоянии обеспечения информационной безопасности в подразделениях и в целом организации, о фактах, свидетельствующих о возникновении угроз и связанных с ними каналах возможной утечки КЗИ, о причинах и условиях, способствующих совершению правонарушений в этой сфере, формулировать научно обоснованные рекомендации о возможных вариантах действий руководства относительно устранения последствий утечки КЗИ и о принятых мерах предупреждения нарушений в сфере обращения КЗИ.
В этой связи представляется важным раскрытие сущности аналитической работы, занимающей центральное место в системе научно-методического обеспечения деятельности по охране конфиденциальности информации. Выполнение аналитической работы в сфере обращения КЗИ требует использования определенных способов и приемов, которые составляют методологический аппарат. В науке принято различать общую и частную методологию. В философской литературе под общей методологией науки понимается учение о методах познания и преобразования действительности. В различных отраслях юридического знания используется частная методология. Цивилистической науке присущи свои способы и приемы, которые используются для анализа и познания ее предмета и получения необходимого результата2. Судя по большинству публикаций в юридической литературе, следует отметить, что содержание общенаучных и частнонауч-ных методов познания не претерпело существенных изменений при их применении в рыночных условиях хозяйства. Вместе с тем о необходимости изменения направленности в научных исследованиях и получения научных фактов в процессе анализа хозяйственной деятельности справедливо указывают Б. И. Путинский и Д.Н. Сафиуллин. Они, в частности, отмечают: «Без научных фактов не могут быть точно поставлены обобщения, разработаны концепции. Между тем, проблема установления
фактов в правовой сфере до сих пор не привлекала должного внимания» 1. Возрождение в России коммерческого права как науки со всей очевидностью подтверждает тенденции в исследованиях не только комментирования правовых норм и институтов, но и анализа ценного практического опыта правовой деятельности в торговой сфере2.
Специальное описание совокупности приемов и способов, применяемых в какой-либо деятельности или исследовании, составляет частную методологию. В данную совокупность входят не только технические приемы исследования, но и принципиальные теоретические положения, аксиомы мировоззренческого характера, определяющие путь научного исследования, пределы (границы) последнего, его основные взаимосвязи — внешние и внутренние. Аналитическая работа включает в свой арсенал не только метод анализа, но и другие методы, используемые для изучения процессов и явлений, происходящих в сфере обращения КЗИ.
Аналитические исследования в сфере обращения КЗИ опираются на основные философские категории, методы и приемы исследования, базирующиеся на теоретических положениях науки гражданского и коммерческого права и ряда отраслей публичного права (криминология, административное и уголовное право и др.), и других наук гуманитарного цикла (социология, социальная психология, экономическая теория и др.)
Методология, используемая при проведении исследований в этой сфере, включает не только категории, выражающие наиболее общие законы развития природы, общества и мышления, но и категории, отражающие специфические стороны, связи процесса познания и его воплощения в практическую хозяйственную деятельность3. К числу важнейших принципов, лежащих в основе проведения АИ в сфере обращения КЗИ, следует отнести: причастность к действительности как к объективной реальности (применительно к возникающим угрозам безопасности организации и связанных с ними существующих ВКУ КЗИ); необходимость отличия существенных элементов от второстепенных, связанных с Изучением хозяйственной ситуации в сфере обращения КЗИ;
признание постоянства и изменяемости элементов, составляющих изучаемую систему ВКУ КЗИ и мер по предупреждению нарушений правового режима в этой сфере; учет историчности (фактор времени) изучаемых явлений, оказывающих влияние на процесс отнесения сведений к КЗИ, их использование и правовую охрану; признание значения противоречий в развитии феномена КЗИ в условиях рыночной экономики; конкретность и объективность при выборе объекта исследования и непосредственном проведении АИ.
Названные принципы составляют общеметодологическую базу для эффективного проведения АИ и получения научно обоснованных рекомендаций по выявлению ВКУ КЗИ, их закрытию или нейтрализации действия в условиях деятельности организации.
Использование методологии имеет важное практическое значение для получения научно обоснованных результатов исследования, а именно: она позволяет четко определить границы исследования в сфере обращения КЗИ и возможность использования его результатов для развития теории и практики защиты такой информации; дает возможность избежать недооценки роли теории в объяснении процессов возникновения причин и обстоятельств, ведущих к образованию ВКУ, использования правовых средств для предупреждения НРК проводимых работ; обеспечивает научную организацию АИ в сфере обращения КЗИ и оценку исследования проблем правового регулирования в этой сфере; предостерегает исследователей от упрощенного подхода к проблеме взаимосвязей ВКУ КЗИ с НРК работ и другими неизученными в правовом отношении явлениями, которые возникают в процессе хозяйственной деятельности; позволяет получить не только новое знание о ВКУ, причинах и обстоятельствах, их обусловливающих, и об эффективности принимаемых мер предупреждения, но и понять существо изучаемых явлений применительно к деятельности организации.
Методология имеет определенную связь с методикой исследования, которая создается на основе определенных ею положений. Осуществление аналитической работы возможно на основе использования определенной методологии и методики, которые представляют собой систему своеобразных научных правил.
Методология определяет общие правила, точнее, философские принципы, использование которых учитывает специфику объекта исследования в сфере обращения КЗИ. В этом смысле методология является механизмом, реализующим процесс аналитического исследования. Использование методики позволяет определить применительно к конкретному объекту исследования, в каком порядке и в какой последовательности следует применять те или иные методы. При этом определяется набор необходимых методов и устанавливаются правила их применения в АИ. Сама процедура использования этих методов есть техника исследования. С этой точки зрения методика и техника АИ приближаются к практике осуществления такого исследования. В литературе аксиоматичным является утверждение о том, что между методологией и методикой АИ, которые выполняют свою функциональную роль, всегда существует тесная связь через методы научного исследования1. В этом плане можно говорить, что методология является своего рода стратегией, а методика позволяет решать тактические задачи в конкретном исследовании.
На практике мы чаше всего имеем дело с методикой АИ. Под методикой ЛИ в сфере обращения КЗИ следует понимать совокупность конкретных приемов, способов, средств (инструментариев) сбора, обработки и анализа информации о нарушении норм конфиденциальности КЗИ и их связи с ВКУ такой информации, о причинах и обстоятельствах, способствующих утечке охраняемой информации, о личности правонарушителя режима конфиденциальности КЗИ, и мерах предупреждения нарушений в этой сфере. Результатами АИ принято считать сформулированные выводы о состоянии информационной безопасности организации в целом или на отдельных направлениях ее деятельности, рекомендации субъектам, осуществляющим предупредительную деятельность в сфере обращения КЗИ.
Программа проведения аналитических исследований в сфере обращения КЗИ. При подготовке и проведении АИ важным представляется соблюдение определенных организационных условий. Опыт проведения АИ показывает, что любое из них требует прежде всего четкой его организации и учета имеющихся в организации ресурсов. В этом плане АИ мало чем отличается от маркетинговых исследований . Исследование должно быть плановым. Это означает необходимость разработки программы и отдельных планов по анализу конкретных объектов исследования в целом по организации или ее отдельным подразделениям либо по конкретным направлениям деятельности.
Программа содержит основные мероприятия, раскрываю-шие цель, задачи, объект предмет и сроки исследования, силы, средства и используемые методики. Выполнение программы предусматривает разработку плана проведения АИ, который утверждается руководителем организации. План имеет оперативный характер. В нем указываются сроки выполнения мероприятий и ответственные исполнители*
Программой определяются общие задачи ЛИ. Их содержание должно раскрывать масштабность и последовательность действий исследователей. К числу общих задач следует отнести: изучение явлений и процессов, связанных с выявлением угроз безопасности организации, ВКУ КЗИ и разработка мер по их предупреждению; обобщение эмпирических данных и получение новых фактов по предметной области исследования; практические рекомендации субъектам, занимающимся использованием и охраной конфиденциальности КЗИ.
Наряду с постановкой общих вопросов определяются конкретные задачи, способы и процедуры исследования, в частности, по сбору и обработке информации. Например, когда целью АИ является обнаружение ВКУ КЗИ в связи с разработкой нового изделия и продвижением его на рынок, то задачами соответственно могут выступать: получение данных, характеризующих состояние режима конфиденциальности на объектах, где сосредоточены коммерческие секреты; установление возможных каналов утечки охраняемой информации на участках деятельности таких объектов; определение причин и обстоятельств, способствующих утечке охраняемой информации; выработка рекомендаций по воздействию на условия, способствующие функционированию ВКУ и мер по предупреждению нарушений. При этом следует иметь в виду, что в процессе проведения исследования, задачи могут уточняться. Это может быть связано с изменением хозяйственной ситуации, недостаточностью финансирования исследований, возможностями использования сил и средств и др.
При выполнении исследований следует выделять и проводить различие между объектом и предметом исследования. Объектом исследования является сфера обращения КЗИ в отдельных подразделениях или в целом организации, либо ее часть при выполнении договорных работ с контрагентами. Предмет исследования составляет та сторона объекта, которая непосредственно подлежит изучению в ходе проведения АИ. Это может быть анализ обращения КЗИ при ведении коммерческих переговоров, связанных с заключением договора на поставку товара и др.
Важным является не только получение результатов исследования, но и правильное их оформление с учетом целей дальнейшего использования. В большинстве случаев по результатам АИ составляется отчет. К отчету могут быть приложены цифровые, графические и иные данные, характеризующие состояние режима конфиденциальности КЗИ на конкретных объектах, методики по выявлению ВКУ КЗИ и предложения по предупреждению нарушений в этой сфере. Материалы исследований используются для подготовки управленческих решений, поэтому они должны содержать четкие, а не расплывчатые выводы теоретического характера и практические рекомендации конкретным субъектам о порядке внедрения результатов исследования.
Рекомендации, вытекающие из отчета, должны содержать сведения об источниках информации, В зависимости от целей АИ используются различные источники, подтверждающие существование внешних и внутренних угроз безопасности организации, связанные с незаконным использованием КЗИ, раскрытием технологии производства и реализации товаров. Это могут быть отчетные данные о деятельности подразделений и организации в целом по обеспечению безопасности, ежегодно предоставляемые руководству и акционерам (учредителям). Изучение опыта ряда организаций показывает, что к таким сведениям следует относиться весьма осторожно. Порой они искажены в подразделениях и не всегда отражают реальное состояние дел по обеспечению безопасности.
В аналитической работе важно учитывать данные, характеризующие хозяйственную ситуацию на различных участках деятельности организации. В частности, это могут быть данные: о контроле за использованием новейших технологий производства; о практике подбора и расстановки кадров на участках, где обращается КЗИ, и результаты их проверки на предмет лояльности фирме; о системе поощрения и взыскания работников; о прогнозах коммерческой деятельности по продвижению товаров на рынок; о партнерах, контрагентах, конкурентах, и их финансовом положении; о кредитной и инвестиционной стратегии организации, о результатах коммерческих переговоров по заключению договоров; о юридическом сопровождении коммерческих сделок и системе контроля за их исполнением, о порядке использования и передачи КЗИ; о зайдите КЗИ от несанкционированного доступа; и другие данные о деятельности службы безопасности по охране конфиденциальности информации. Такие данные можно
получить на различных уровнях управления фирмой (решение общих собраний, материалы совещаний, приказы и др.)
Данные анализа хозяйственной ситуации позволяют, во-первых, получить характеристику эффективности системы обеспечения безопасности на отдельных направлениях возникновения угроз и ВКУ КЗИ, а также оценить уровень достаточности режимных мер. Во-вторых, сформулировать выводы о направлении возникновения угроз и их трансформации в потенциально деструктивные, о причинах и обстоятельствах, способствующих нарушениям и об эффективности мер борьбы с ними. В-третьих, предложить вероятностные прогнозы развития возможных изменений хозяйственной ситуации вследствие реализации внешних и внутренних угроз и о расчетных вариантах возможного ущерба организации. В-четвертых, разработать предложения о повышении эффективности принимаемых мер по предупреждению нарушений в сфере обращения КЗИ.
Функциональные направления деятельности аналитических подразделений. Реализация программы аналитических исследований предполагает ее организационное обеспечение. Для решения этой задачи в организациях используются различные организационные структуры. В отдельных крупных и средних организациях создаются штатные подразделения, выполняющие аналитическую работу. На малых предприятиях эта работа выполняется в основном в рамках нештатных творческих трудовых коллективов, образуемых для решения конкретных задач. Большинство подразделений, ведущих аналитическую работу в сфере обращения КЗИ, используют опыт аналогичных структур, которые функционировали в СССР в основном на предприятиях оборонной промышленности. Это объясняется существованием определенной преемственности в кадровом и методическом обеспечении этой деятельности, имеющей достаточно выраженную специфику в рамках правовой работы.