Автореферат (1168512), страница 5
Текст из файла (страница 5)
Выявлена недостаточнаяформализация отношений архива и источников комплектования в локальных актах инормативно-методических документах ВГTPК, положения которых обычно подменялисьсложившимисятрадициямивзаимодействиямеждуархивомиподразделениями.Установлено, что Телеpaдиофонд на протяжении изучаемого периода практически неоказывал какого-либо влияния на состав источников комплектования и на практикувзаимодействия с ними, выполняя функции второстепенного подразделения, в обязанностикоторого входило, прежде всего, своевременное обеспечение структурных подразделенийкомпании архивными телерадиопрограммами как ресурсом для производства новых передачи наполнения эфира.В параграфе «Экспертиза ценности аудиовизуальных документов в деятельностиВГTPК» выявлены и проанализированы основополагающие подходы к экспертизе ценностидокументов, которые реализованы в ВГTPК.Среди реализованных в компании подходов к экспертизе ценности документовпринципиальными представляются следующие:18- отношение к архивному аудиовизуальному документу как к материальному объекту,обладающему определенной стоимостью, которая складывается из стоимости носителяинформации и величины затрат на создание программы и ее дальнейшее хранение; в связи сэтим дальнейшие затраты на хранение, описание, профилактическую обработку, оцифровкудокумента должны быть соизмеримы с потенциалом его использования в деятельностикомпании в любой форме;- делегирование полномочий по оценке программ творческим подразделениямкомпании – создателям или заказчикам программ;- стремление максимально снизить временные и трудозатраты при экспертизеценности документов, в связи с чем творческие подразделения ВГTPК реализуют дваосновных алгоритма оценки: отказ от экспертизы ценности и отбора программ с цельюминимизации затрат на просмотр и прослушивание программ для их оценки (алгоритм«хранить все») либо оценка программ по формальным критериям на основе жанровыхпризнаков программы (выделены жанры программ, подлежащих передаче в Телеpaдиофондполностью, без отбора, и жанры, которые передаются выборочно, в качестве образцапродукции, например, 1-й, 50-й, 100-й выпуск программы одного цикла);- отказ от содержательной экспертизы ценности документов на основе качественнойоценки их научной ценности.В целом утилитарный подход к оценке аудиовизуальных документов как ресурса дляосуществления дальнейшей деятельности компании ставит под угрозу комплексыдокументов, имеющие научную ценность, но не обладающие потенциалом использования впроизводственной деятельности компании.В параграфе «Комплектование Телеpaдиофонда ВГTPК: организация поступающихдокументов, количественные показатели и качественная оценка комплекса документов»изложены результаты изучения динамики поступления и качественные характеристикисформировавшегося аудиовизуального документального фонда ВГTPК.КоличественнаяоценкакомплектованияТелеpaдиофондаВГTPКзатрудненанесовершенством практики ведения учетных документов архива, а также систематическимразмагничиванием архивных телерадиопрограмм и присвоением освободившихся учетныхномеров вновь поступающим документам в первоначальный период функционированияархива.19В целом изучение динамики комплектования, с учетом указанных особенностей,показало, что наиболее интенсивно архив комплектовался в 1996–1999 гг., в периодсуществования в компании сложной структуры творческих подразделений и собственногопроизводства телерадиопрограмм (поступило 17885 ед.
уч. из хранящихся в архиве 26593ед. уч.). Резкое снижение объемов комплектования в 2000-е гг. было связано с сокращениемтворческих подразделений, снижением производства продукции и переходом на закупкуготовых программ, а также с усложнением структуры архивов компании, посколькуосновные подразделения ВГTPК – телеканал «Россия» и «Культура» начали развиватьсобственные архивные подразделения в целях экономии средств и времени при обеспечениидоступа к архивным документам.Что касается качественных характеристик результатов экспертизы ценности икомплектования Телеpaдиофонда, то необходимо отметить следующие:- фрагментарность тех коллекций телепрограмм, документы которых систематическиразмагничивались в 1991-1995 гг.
(коллекции Редакции детских и юношеских программ«Рост», Творческого производственного объединения кинопрограмм, объединения «Шанс»,Дирекции кинопоказа и т.д.);- распространенность явления повторяемости информации в коллекциях документов,чаще в виде дублетности, реже в виде поглощенности, что связано с приемом в архив вкачестве самостоятельных ед.
уч. копий идентичных программ, художественных идокументальных фильмов, поступивших из различных творческих подразделений либо вразное время после повтора программы в эфире.В параграфе «Оценка состава и содержания документов Телеpaдиофонда ВГTPК иегоместавсистемеархивныхподразделенийкомпании»данахарактеристикадокументального фонда архива в системе архивов ВГTPК, а также оценка состава исодержания документов Телеpaдиофонда с точки зрения репрезентативности в отношенииисториикомпании,научно-практическойценностидокументовкакисторическихисточников и потенциальной части Архивного фонда РФ.Телеpaдиофонд ВГTPК является единственным архивом компании с поливидовымсоставом документов, хранящим кино-, видео- и фонодокументы. В ряду архивныхподразделений ВГTPК Телеpaдиофонд выделяется тем, что обладает разнообразнымиколлекциями документов начального и наиболее продуктивного периодов работы ВГTPК, а20также хранит документы ликвидированных структурных подразделений, в т.ч.
телеканала«Российские университеты».Для наглядной репрезентации и качественной оценки состава и содержаниядокументов Телеpaдиофонда была осуществлена классификация сформировавшегосякомплекса документов архива по нескольким основаниям: оригинальность и копийностьпрограмм, степень законченности производства программы (разделение на прошедшие эфирпрограммы и остатки от монтажа – исходные материалы), жанровые особенности исодержание программ; правовой статус программ (программы общественного достояния,программы, исключительные права на которые принадлежат ВГTPК, и программы, права накоторые принадлежат другому правообладателю). Такое структурирование массивадокументов позволило выявить малоценные с точки зрения комплектования Архивногофонда РФ группы документов (копии телерадиопрограмм других производителей илиархивов, художественные фильмы, сериалы, игровые и развлекательные программы,ежедневные программы остроактуального характера (Дорожный патруль, Дежурная часть ит.д.); к наиболее ценным документам следует отнести оригинальные программы ВГTPК1990–2000-х гг.
документальных жанров, а также исходные материалы к ним.Наряду с оценкой состава и содержания документов Телеpaдиофонда с точки зренияих отнесения к составу Архивного фонда РФ дана характеристика сформировавшегосякомплекса с точки зрения репрезентативности истории России постсоветского периода вцелом и истории компании в частности. С этих позиций наиболее ценными документамиявляются записи событий (трансляции работы парламента, заседаний правительства, записиобращений президента), а также авторские программы документальных жанров; вдокументах Телеpaдиофонда в основном отражена политическая и экономическая историяРоссии 1990-х гг. Что касается отражения истории компании и ее вещательной политики, тоинформативными источниками могут выступать практически все документы архива,созданные или закупленные ВГTPК для наполнения эфира телеканалов и радиостанцийкомпании в рассматриваемый период.Втретьейглавеисследования«Организацияиспользованияархивныхаудиовизуальных документов в деятельности ВГTPК» рассмотрены основные формыиспользования документов архива, круг пользователей программ, проанализированыкачественные и количественные характеристики использования, а также определены21основополагающие факторы, оказывающие влияние на динамику использования архивныхаудиовизуальных документов в деятельности ВГTPК.В параграфе «Организация использования документов Телеpaдиофонда ВГTPК: цели,пользователи, формы использования» представлены основополагающие характеристикитакого направления работы архива, как использование документов.Установлено,чтоиспользованиедокументовТелеpaдиофондаограниченоисключительно производственными целями деятельности компании, что определяет кругпользователей документов (преимущественно творческие подразделения ВГTPК) и формыиспользования документов.