Совершенствование управленческого учета в дилерских организациях автомобильного рынка Российской Федерации (1142606), страница 26
Текст из файла (страница 26)
В то же время отчеты не должны содержать лишней информации.Объективность – информация, представляемая менеджменту для принятиярешений, не должна содержать субъективных суждений.Своевременность – любая информация, необходимая для принятияуправленческого решения, должна быть предоставлена вовремя.160Эффективность – затраты на получение необходимой информации недолжны превышать эффект от ее использования.4.2Задачи управленческого учета:- Учет и анализ доходов от основных видов деятельности по центрамответственности. Решение данной задачи предполагает организацию системыуправленческих отчетов, которые максимально оперативно представляютсяменеджерам разных звеньев.
Подобные отчеты должны содержать в себеинформацию относительно ежедневных результатов деятельности дилера в видесистематизированных данных в табличной форме.- Учет и анализ затрат, в том числе, по местам их возникновения и центрамответственности. Точную сумму расходов не всегда можно определитьоперативно, даже если речь идет о прямых расходах. Поэтому в рамкахреализации управленческого учета в дилерской организации необходимоежемесячное подведение итогов, которое позволяет соотнести доходы срасходами, для определения финансовых результатов.-Анализобщихтенденцийнарынкеиконкурентнойсреды.Автомобильный бизнес характеризуется высоким уровнем конкуренции.
Приэтом, конкуренция возникает как между автомобильными брендами, так и междуразнымиофициальнымидилерамиодногобренда,осуществляющимидеятельность в пределах одного территориального сегмента.Стратегическое планирование невозможно без мониторинга рынка и оценкиконкурентов. Поэтому в управленческие отчеты также должна входитьинформация,наоснованиикоторойвозможнооценитьэффективностьдеятельности дилера по сравнению с конкурентами.- Контроль оборачиваемости запасов. Отслеживание подобной динамикипозволяет предпринимать меры по снижению неликвидных запасов, тем самымвысвобождая дополнительные денежные средства.- Анализ дебиторской задолженности.
Отсутствие контроля дебиторскойзадолженности также приводит к недостатку денежных средств.161- Анализ денежных потоков. Основным методом решения данной задачиявляется составление на ежемесячной основе управленческого отчета о движенииденежных средств, который, в отличие от регламентированного российскимистандартами учета, имеет более подробную аналитику.-Планированиеуправленческогоучетаибюджетирование.требуетнепростоСовременнаяоперативногоконцепцияпредставленияинформации, а ориентацию на будущее.
Для этого в дилерской организациинеобходимы внедрение и реализация процессов бюджетирования и планирования.Нестабильность в мировой экономике также накладывает свой отпечаток наавтомобильный рынок, поэтому при разработке бюджета на будущий отчетныйпериод следует учитывать несколько сценариев развития событий.4.3Служба управленческого учета.Выполнениевсехперечисленныхзадач,атакжепринциповуправленческого учета, обуславливает необходимость организации отдельнойслужбы управленческого учета.Специфика деятельности обуславливает такие требования к сотрудникамслужбы управленческого учета как: знание основ бухгалтерского финансовогоучета, хорошие знания в области управленческого учета, общее знание спецификиавтомобильного рынка Российской Федерации.Помимо перечисленных требований преимуществом является знание основсовременных ERP систем.Состав и структура службы управленческого учета напрямую зависит отобъемов деятельности дилерской организации, а также количества брендов.В должностных инструкциях сотрудников службы управленческого учетанеобходимо максимально точно зафиксировать перечень выполняемых функций,определенных на основании задач управленческого учета, перечисленных впункте 4.2.Помимо поставленных задач приоритетом службы управленческого учетаявляется автоматизация учетных процессов.1625.Особенности учета доходов и расходов5.1Особенности учета доходовУправленческий учет доходов в дилерской организации необходимо вести вразрезе видов деятельности:- продажа автомобилей;- продажа запасных частей;- проведение работ по ремонту автомобилей и установке дополнительногооборудования;- реализация финансовых услуг;- прочие доходы.В крупных дилерских организациях необходимо вести учет в разрезецентров ответственности по перечисленным видам деятельности.В управленческом учете дилерских организаций целесообразно начислятьдоходыприналичииуверенностивтом,чтоорганизацияполучитсоответствующие выгоды в отчетном периоде.
При этом, в случае ведениябухгалтерского финансового учета по российским стандартам бухгалтерскогоучета могут возникать разницы в доходах ввиду более позднего полученияподтверждающих документов.5.2Особенности учета расходов5.2.1 Общие положения учета расходовВ рамках данного стандарта управленческий учет расходов рассматриваетсяна счетах финансового учета с выделением соответствующих аналитическихсубсчетов:Счет 20 «Основное производство» применяется для отражения затрат,связанных с выполнением сервисных работ.Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для обобщениякосвенных расходов, связанных с выполнением сервисных работ.Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщенияинформации косвенных административных расходов.163Счет44 «Расходы на продажу» предназначен для отражения затрат,связанных с продажей товаров.Счет 91.2 «Прочие расходы» предназначен для отражения прочих расходовдилерской организации.Порядок определения величины затрат в целях сближения финансовогоучета и управленческого учета в управленческом учете может быть построен наоснове учетной политики для целей финансового учета.
В то же время, еслиимеется уверенность в том, что расходы будут понесены организацией в отчетномпериоде, то они могут быть отражены в управленческом учете.5.2.2 Классификация затрат для целей управленческого учетаВ целях управленческого учета расходов выделяются группировки затрат,указанные в таблице Г.1.Таблица Г.1 - Классификация затрат дилерской организации для целейуправленческого учетаПризнак группировкиГруппировка затратПо экономическому содержаниюПо статьям затратПо отношению к объекту учетаПрямые и косвенныеПо отношению к объемам продажПеременные постоянныеПо центрам ответственностиВ зависимости от организационной структурыПо принципу контролируемостиКонтролируемые неконтролируемыеПо необходимости отражения в учетеЯвные и альтернативные (вмененные)Источник: разработано автором.Выделение статей затрат определяется учетной политикой для целейуправленческого учета дилерской организации автомобильного рынка РоссийскойФедерации в зависимости от системы бизнес-процессов.
Рекомендуемыйперечень статей затрат представлен в таблице Г.2.164Таблица Г.2 - Примерный перечень статей затрат дилерских организацийавтомобильного рынка Российской ФедерацииСтатья затратСодержаниеОплата труда отдела продажСебестоимостьзапасныхчастейОплататрудапроизводственного персоналаОплата труда сотрудниковпрочих подразделенийСчетРасходы на оплату труда менеджеров по продажеавтомобилей.Себестоимость запасных частей, реализованных во времявыполнения сервисных работ.Расходы на оплату труда вырабатывающих сотрудниковцеха.Расходы на оплату труда прочих сотрудников филиалабренда. Данная статья может быть разбита в соответствии сорганизационной структурой дилерской организации вразрезе сотрудников отделов.Оплататрудаадминистративного персоналаОплата труда сотрудникованалогичноможетбытьадминистративных отделов.администрации.разбитавСтатьяразрезеНалоги и отчисленияРасходы на налоги и отчисления с оплаты труда.
Статьяделится аналогично выделенным статьям расходов наоплату труда.Затраты, связанные с доставкой автомобилей до дилерскойорганизации, а также их хранением.Осуществление внутренних ремонтов. Статья может бытьдетализирована при необходимости выделения какого-тоопределенного внутреннего ремонта.Затраты на обслуживание программного обеспечения, в томчисле установленного по соглашению с импортеромЗатраты на содержание служебных автомобилей дилерскойорганизации. В данную статью также включаются затратына содержание автомобилей для тест-драйва и подменныхавтомобилейЛогистика и хранениеВнутренние ремонтыПрограммное обеспечениеСлужебные автомобили44202025,442620,25,26,4425,4425,4425,4425,44АмортизацияАмортизация дорогостоящего оборудования/зданий25,26,44АрендаАренда зданий25,26,44ОбучениеЗатраты на обучение сотрудников25,26,44Коммунальные услугиРасходы на коммунальные услуги, а также иные услуги,связанные с обслуживанием помещений25,26,44Расходные материалыРасходы на материалы, связанные с осуществлениемсервисной деятельности25Рекламные расходыРасходы на рекламу и маркетинг25,26,44Коммуникации и связьТелефония, интернет25,26,44КонсультацииУслуги сторонних организаций, например ежегодный аудит25,26,44ПроцентызаймампокредитамОхрана, уборка помещенийПрочие расходыиПроценты за пользование кредитами и займамиЗатраты на охрану и уборку помещений и прилегающихтерриторийИные расходы, не относящиеся к вышеперечисленнымстатьямИсточник: разработано автором.919191165Прямые и косвенные расходы формируются в зависимости от объектаучета.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
