Модели и инструменты поддержки аутсорсинговых услуг в сфере бухгалтерского учета (1142464), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Выводы и основные положения диссертации используются впрактической работе ООО «Научно-производственная фирма «Информаудитсервис»и способствуют увеличению производительности компании. В частности, компаниейиспользуются рассмотренные в работе альтернативные технологии взаимодействияаутсорсера и клиентов (технология взаимодействия, при которой все бухгалтерскоепрограммноеобеспечениеразмещенонасторонеаутсорсера;технологиивзаимодействия в случае необходимости присутствия бухгалтера непосредственно уклиента;технологиявзаимодействияприраспределенномбухгалтерскомпрограммном обеспечении; технологии взаимодействия в случае изоляцииинформационных телекоммуникационных сетей клиента от внешней среды).МатериалыдиссертациииспользуютсявпрактическойдеятельностиНегосударственного некоммерческого образовательного учреждения «Учебныйцентр Росаудит», в частности использовался алгоритм реализации процессабухгалтерского аутсорсинга, позволяющий наиболее эффективно использоватьвнешнего поставщика услуг.По материалам исследования выполнена оценка целесообразности передачифункций бухгалтерского учета на аутсорсинг, основанная на адаптации матрицы9аутсорсинга BCG Profit Technology и рассчитана экономико-математическая модельминимизации расходов по ведению бухгалтерского учета за счет оптимизациираспределенияработмеждусобственнымиподразделениямиивнешнимпоставщиком услуг.Выводы и основные положения диссертации используются в практическойработеНегосударственногонекоммерческогообразовательногоучреждения«Учебный центр Росаудит» и способствуют увеличению прибыльности компании.Материалы диссертации используются кафедрой «Бухгалтерский учет вкоммерческихорганизациях»ФГОБУВПО«ФинансовыйуниверситетприПравительстве Российской Федерации» в преподавании учебной дисциплины«Бухгалтерский учет».Публикации.
Основные положения диссертации нашли отражение в5 опубликованных работах общим объемом 1,77 п.л. (весь объем авторский), в томчисле 3статьи авторским объемом 1,61 п.л. опубликованыв журналах,определенных ВАК Минобрнауки России.Структура и объем диссертации. Структура диссертации определена целью,задачами и логикой исследования и включает введение, три главы, заключение,список использованной литературы из 143 наименований. Объем диссертациисоставляет 166 страниц текста, включает 2 таблицы, 17 рисунков и 7 приложений.II.ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ1. Систематизация российского и зарубежного понятийного аппарататеории аутсорсинга.Понятие «аутсорсинг» в дословном переводе с английского языка обозначаетиспользованиестороннеговнешнегоресурсаилиисточника.Однаковобщепринятом толковании аутсорсинг предполагает передачу прав на выполнениеопределенных бизнес-процессов одного юридического лица другим организациям10на достаточно продолжительное время.
Это принципиально отличает аутсорсинг отвостребования заказчиком единичных, частных услуг поддержки и сервиса,осуществляемых сторонними организациями.Основное содержание аутсорсинга состоит в сосредоточении всех ресурсовкомпаниинаосновнойдеятельностиипередачесопутствующихилиподдерживающих функций профессиональным партнерам.Внедрение аутсорсинга помогает получить конкурентные преимущества вразличных сферах деятельности, повышает эффективность деятельности компании.Виды аутсорсинга представлены в таблице 1.Таблица 1 – Виды аутсорсингаКлассификацииаутсорсингаОписаниеОбщая классификация аутсорсингаI.По видам деятельностиКадровое обслуживание;Бухгалтерское обслуживание;АутсорсингУправленческое обслуживание;1.1.бизнес процессов Маркетинговое обслуживание;Рекламное обслуживание;Логистика.Техническая поддержка;Настройка и обслуживание почтовой системы;Создание и продвижение web-сайта;1.2.
IT аутсорсингОбслуживание,внедрениеиразработкапрограммного обеспечения;Администрирование сетей;Аудит безопасности и защита информации.Производственн Передача части имеющейся цепочки производственных1.3.ый аутсорсингпроцессов.II.По объему функций2.1. ПолныйВ этом случае заключается договор оказанияаутсорсинговых услуг, по которому штат сотрудников, а внекоторых случаях и активы, которые можно отнести косновному виду деятельности компании, передаютсякомпании аутсорсеру на весь период действия договора.11продолжение Таблицы 1Классификацииаутсорсинга2.2. Выборочный2.3.
Промежуточный2.4.ТрансформационныйОписаниеБольшая часть бизнес-процессов компания оставляет всвоем ведении.Компания заказчик передает аутсорсеру лишь управлениесвоим подразделением, при условии что компания заказчикимеет достаточное количество высококвалифицированныхспециалистов.Компания аутсорсер приглашается для проведения полнойреорганизации работы подразделения, строительствоновой базы знаний, организации разработки и внедренияновейших систем, которые вслед за этим передаетзаказчику.III. По выбору компании аутсорсераВ качестве компании, предоставляющей аутсорсинговыеучлуги, выступает некая независимая компанияКомпанией аутсорсером является либо одна из дочернихВнутрихолдинговкомпаний холдинга, либо структурное подразделениеыйхолдингаКомпания заказчик и аутсорсинговая компания создаютСовместныхобщую новую компанию для использования всех еепредприятийвозможностей.Партнерские взаимоотношения осуществляются за счетДоля в капиталеприобретения доли в акционерном капитале партнера.Компании, заключившие договор аутсорсинга становятсяСовместныйпартнерами..Передачабизнес-процессовосуществляетсянапродолжительный срок по договору в компанию аутсорсер,Оффшорныйкоторая располагается в том месте, где можноиспользовать более дешевые ресурсы.Классификация аутсорсинга бухгалтерских услуг3.1.
Классический3.2.3.3.3.4.3.5.3.6.I.По схемам1.1. Частичная1.2. ВременнаяАутсорсинговая компания берет на себя только несколькоопределенных функций.Компанией нанимается внешний исполнитель дляналаживания налогового и бухгалтерского учетов с самогонуля или для восстановления учета.12продолжение Таблицы 1Классификацииаутсорсинга1.3. УсловнаяII.2.1.ОписаниеБухгалтерская служба выделяется из основного составакомпании.По видамУчет первичнойдокументацииРасчет2.2. заработнойплатыВедение2.3. бухгалтерскогоучетаВедение2.4.налогового учетаПолное ведение2.5.
бухгалтерскогоучета1.Работа с первичной документацией (счета-фактуры,накладные, банковские выписки, платежные поручения ит.д.)1.1. Ввод первичных документов1.2. Распечатка документов1.3. Подготовка пакетов для курьерской службы;2. Контроль за правильностью оформления документов,архивация;3. Сверка с поставщиками и покупателями, акты сверок;4. Контроль за своевременным поступлением документов.1.Начисление заработной платы;2.Расчет доходов и удержаний, отпусков, компенсаций,командировок, листков нетрудоспособности, авансовыеотчеты;3.Составление отчетности в Пенсионный фонд, постраховым взносам;4.Начисление и уплата налогов с ФОТ, страховыевзносы, НДФЛ, взносы НС и ПЗ;5.Сверка счетов.1.Бухгалтерский баланс;2.Отчет о прибылях и убытках;3.Отчет о движении денежных средств.Составление деклараций по НДС, налогу на прибыль,налогу на имущество организации, ЕНВД.Аутсорсинговой компании передаются все задачи службыбухгалтерского учета компании.Опыт внедрения бухгалтерского аутсорсинга показывает, что его применениепозволяет компаниям сокращать расходы и повышать качество бухгалтерскогоучета за счет получения услуг высокопрофессиональных специалистов.13Существующий инструментарий оценки экономической целесообразностивнедрения аутсорсинговых услуг в сфере бухгалтерского учета:-Сравнить стоимость предоставления услуги компанией аутсорсером состоимостью выполнения данной услуги при ее реализации подразделениямикомпании.-Провести анализ чистой приведенной стоимости от процесса передачифункции на аутсорсинг.-Оценить показатель удельного маржинального дохода на одногоработника компании.-Рассчитать условно-годовую экономию компании, достигаемую врезультате использования аутсорсинга.Вработепоказано,чтоглавнымифакторами,определяющимицелесообразность передачи на аутсорсинг функций бухгалтерского учета, являются:-Отсутствиенеобходимостисоздаватьштатнуюединицувнутрикомпании (Уменьшение расходов на заработную плату и на обеспечениедеятельности);-Экономия времени на поиск персонала;-Снижение риска нанять специалиста недостаточной квалификации;-Возможность использования профессионального опыта стороннегоспециалиста на пользу собственного бизнеса;-Экономия затрат на повышение квалификации сотрудников бухгалтерии.-Стабильная оплата конкретных бухгалтерских услуг;-Повышение качества бухгалтерских услуг;-Сокращение внутреннего документооборота компании;-Доступ к новым бухгалтерским технологиям;-Освобождение внутренних ресурсов для других бизнесс-процессов;-Возможность выбора бухгалтерских задач, передаваемых на сторону ивыполняемых собственными силами.14-Профессиональная поддержка в критический момент;-Сокращение периода реакции компании на изменение внешней среды;-Улучшение управляемости компании;-Повышение прозрачности внутренней структуры компании.-Снижение потребностей на развитие службы бухгалтерского учетакомпании.2.Создание инструментария оценки целесообразности внедренияаутсорсинговых услуг в сфере бухгалтерского учета.Проведенное автором исследование показало, что принятие решения овнедрении аутсорсинговых услуг бухгалтерского учета, российскими компаниямипроизводится без должного анализа последствий данной стратегии развития.