Диссертация (1137155), страница 22
Текст из файла (страница 22)
Автоматизироватьпредпроектных проработокпри помощи имеющихся СЭД и СУНсД5(неавтоматизированный)1.9.БизнесБП внутренней экспертизыРазработать новый БП. АвтоматизироватьПСДпри помощи имеющихся СЭД и СУНсД(неавтоматизированный)1.10. Бизнес1.11. БизнесПредоставление ПСДРеализовать хранение электронных копийтолько на бумагеПСД в СУНсДБП планированияРазработать новый БП. Автоматизироватьпотребности в МиОпри помощи имеющейся ERP-системы(неавтоматизированный)(необходима интеграция системпроектирования и ERP, использованиесправочника материалов ERP приформировании проектных спецификаций)1.12.
БизнесБП распределенияРазработать новый БП. Автоматизироватьподрядных работ на КСпри помощи имеющейся ERP-системы(неавтоматизированный)4СЭД - система электронного документооборота5СУНсД – система управления неструктурированными данными171№Архи-п/птектура1.13. БизнесРазличияПотенциальные решения(варианты решений)БП календарногоРазработать новый БП. Автоматизироватьпланирования работ ипри помощи имеющейся ERP-системыресурсов (Excel)1.14. ИТОбмен данными ERP сРеализовать обмен данными при помощидругими ИС через файлы икорпоративной шиныRFC1.15. ИТСистемы планированияИнтегрировать с ERP-системойобъемов работ(изолированы от ERPсистемы)1.16. ИТСистемы проектированияИнтегрировать с ERP-системой(изолированы от ERPсистемы)2.
Новые архитектурные блоки2.1.2.2.Бизнес,Автоматизированный БПИТформирования плана КСБизнес,Автоматизированный БПИТпланирования капвложенийРеализовать в имеющейся ERP-системеРеализовать в имеющейся ERP-системеи ввода ОФ2.3.2.4.Бизнес,АвтоматизированнаяРеализовать в имеющейся ERP-системеИТстатистическая отчетностьБизнес,Автоматизированная упр.Внедрить единую ИС оперативнойИТотчетность (единая на всехуправленческой отчетностиуровнях)2.5.2.6.Бизнес,Электронное согласованиеИТдоговоровБизнес,Автоматизированный БПИТпланирования обеспеченияРеализовать в имеющейся СЭДРеализовать в имеющейся ERP-системеПСД2.7.Бизнес,Электронное согласованиеИТзаданий на проектированиеРеализовать в имеющейся СЭД172№Архи-п/птектура2.8.Бизнес,Электронное согласованиеИТпредпроектных проработокБизнес,Электронная внутренняяИТэкспертиза ПСД2.9.2.10.
ИТПотенциальные решенияРазличияЭлектронное хранилище(варианты решений)Реализовать в имеющихся СЭД и СУНсДРеализовать в имеющихся СЭД и СУНсДРеализовать в имеющейся СУНсДПСД2.11. Бизнес,ИТАвтоматизированный БПРеализовать в имеющейся ERP-системепланирования потребности(необходима интеграция системв МиО по проектнымпроектирования и ERP, использованиеспецификациямсправочника материалов ERP приформировании проектных спецификаций)2.12. Бизнес,ИТАвтоматизированный БПРеализовать в имеющейся ERP-системераспределения подрядныхработ на КС2.13.
Бизнес,ИТАвтоматизированный БПРеализовать в имеющейся ERP-системекалендарного планированияработ и ресурсов2.14. ИТЕдиные справочники дляРеализовать централизованное ведениеERP и других систем в КСсправочников с использованием имеющейсясистемы управления мастер-данными(MDM)2.15. ИТСистемы планированияИнтеграционный проектобъемов работ, интегр. сERP2.16. ИТСистемы проектирования,Интеграционный проектинтегрированные с ERP2.17. ИТСистема оперативногоРассмотреть варианты покупкиуправленческого учетаспециализированной системы длякапитального строительства и реализациисобственными силами на базе имеющейсяERP-системы173№Архи-п/птектура2.18.
ИТПотенциальные решенияРазличия(варианты решений)Интеграция данных соИнтеграционный проектсмежными службами2.19. ИТАвтоматизированный БПРеализовать в имеющейся системеуправления качествомуправления качеством данныхданных в ИСПереходящие, исключаемые и новые архитектурные блоки, выделенные врезультате анализа различий приведены, соответственно, в таблицах 6, Таблица7 и Таблица 8.Переходящие архитектурные блоки входят как в базовую, так и в целевуюархитектуру предприятия и представлены в основном бизнес-процессами,автоматизированными на момент описания архитектуры, а также целями,задачами и ограничениями.
Исключаемые архитектурные блоки входят тольков базовую архитектуру. Они представлены неавтоматизированными бизнеспроцессами, обособленными ИС и данными, отсутствующими в ИС. Новыеархитектурныеблокиавтоматизированныевходяттолькобизнес-процессы,вцелевуюсервисыархитектуруИС,новые–этоилиинтегрированные ИС. Некоторые компоненты, присутствующие в базовой ицелевой архитектуре (например, организационные единицы), не включаются вматрицу анализа различий, поскольку они остаются неизменными и не влияютна другие компоненты в рамках рассматриваемого бизнес-кейса.Таблица 6. Переходящие архитектурные блоки№Архитектурные блоки (по группам)п/п1.КС1. Общие бизнес-факторы1.1.Цель: Своевременный ввод объектов КС6 при надлежащем качестве6КС – капитальное строительство174№Архитектурные блоки (по группам)п/п2.КС2.
Планирование, учет и отчетность2.1.Задача: Повышение качества планирования и отчетности2.2.Автоматизированный БП7 ведения реестра объектов КС (ERP8)2.3.Автоматизированный БП учета фактических работ (ERP)2.4.Автоматизированный БП учета капвложений и ввода ОФ 9(ERP)2.5.Автоматизированный БП планирования объемов СМР10 (не-ERP)2.6.Автоматизированный БП учета договоров (ERP)3.КС3. Проектно-сметная документация (ПСД)3.1.Задача: Заблаговременное обеспечение ПСД3.2.Задача: Повышение качества ПСД3.3.Автоматизированный БП учета ПИР11 (не-ERP)3.4.Автоматизированный БП контроля экспертизы ПСД (ERP)4.КС4.
Материалы и оборудование (МиО)4.1.Задача: Заблаговременное планирование закупки МиО4.2.Задача: Снижение запасов МиО4.3.Автоматизированный БП планирования закупки МиО (ERP)4.4.Автоматизированный БП учета МиО (ERP)4.5.Автоматизированный БП ведения норм расхода материалов (ERP)5.КС5. Строительно-монтажные работы (СМР)5.1.Задача: Повышение эффективности СМР и использования ресурсов6.КС6. Информационные технологии6.1.Задача: Соответствие "Архитектурным принципам"6.2.ERP-система6.3.Система электронного документооборота (СЭД)6.4.Система управления неструктурированными данными (СУНсД)7БП – бизнес-процессERP (Enterprise Resource Planning) – система управления ресурсами предприятия9ОФ – основные фонды10СМР – строительно-монтажные работы11ПИР – проектно-изыскательские работы8175Таблица 7.
Исключаемые архитектурные блоки№п/п1.Архитектурные блоки (по группам)КС2. Планирование, учет и отчетность1.1. БП формирования плана КС (Excel)1.2. БП планирования кап. вложений (Excel)1.3. Статистическая отчетность средствами Excel1.4. Опер. упр. отчетность для руководства на разных уровнях (Excel)1.5. БП согласования договоров (неавтоматизированный)2.КС3. Проектно-сметная документация (ПСД)2.1.
БП планирования обеспечения ПСД (неавтоматизированный)2.2. БП согласования заданий на проектирование (неавтоматизированный)2.3. БП согласования предпроектных проработок (неавтоматизированный)2.4. БП внутренней экспертизы ПСД (неавтоматизированный)2.5. Предоставление ПСД только на бумаге3.КС4. Материалы и оборудование (МиО)3.1. БП планирования потребности в МиО (неавтоматизированный)4.КС5. Строительно-монтажные работы (СМР)4.1.
БП распределения подрядных работ на КС (неавтоматизированный)4.2. БП календарного планирования работ и ресурсов (Excel)5.КС6. Информационные технологии5.1. Обмен данными ERP с другими ИС через файлы и RFC5.2. Системы планирования объемов работ (изолированы от ERP-системы)5.3. Системы проектирования (изолированы от ERP-системы)176Таблица 8. Новые архитектурные блоки№Архитектурные блоки (по группам)п/п1.КС2. Планирование, учет и отчетность1.1.Автоматизированный БП формирования плана КС (ERP)1.2.Автоматизированный БП планирования капвложений и ввода ОФ (ERP)1.3.Автоматизированный статистическая отчетность1.4.Автоматизированный упр. отчетность (единая на всех уровнях)1.5.Электронное согласование договоров (СЭД)2.КС3.
Проектно-сметная документация (ПСД)2.1.Автоматизированный БП планирования обеспечения ПСД (ERP)2.2.Электронное согласование заданий на проектирование2.3.Электронное согласование предпроектных проработок (СЭД)2.4.Электронная внутренняя экспертиза ПСД (СЭД)2.5.Электронное хранилище ПСД3.КС4. Материалы и оборудование (МиО)3.1.Автоматизированный БП планирования потребности в МиО по проектным спецификациям4.КС5.
Строительно-монтажные работы (СМР)4.1.Автоматизированный БП распределения подрядных работ на КС (ERP)4.2.Автоматизированный БП календарного планирования работ и ресурсов5.КС6. Информационные технологии5.1.Единые справочники для ERP и других систем в КС5.2.Системы планирования объемов работ, интегр. с ERP5.3.Системы проектирования, интегрированные с ERP5.4.Система оперативного управленческого учета5.5.Интеграция данных со смежными службами5.6.Автоматизированный БП управления качеством данных в ИСС помощью экспертов по внедрению информационных систем вкапитальном строительстве была сформирована «Матрица оценки фактороввнедрения» (табл. 9).
Эта матрица содержит описание факторов, которые могутповлиять на внедрение целевой архитектуры (риски, проблемы, предположенияи т.п.), а также выводы, которые описывают, каким образом архитектурапредприятияможетбытьорганизационной культуры.наилучшимобразомвнедренавконтексте177Таблица 9. Матрица оценки факторов внедренияФакторОписаниеВыводы (влияние на план миграции)СобственныеОсновной объем строительно-Преимущества: управляемость,крупныемонтажных работвозможность контроля всех процессов,строительныевыполняется собственнымивозможность внедрения единых ИС,трестыструктурнымипостроения единой системы отчетности,подразделениями –электронного документооборота.строительными трестами,Недостатки: большая численностькоторые не являютсяперсонала, сложные бизнес-процессы собособленнымибольшим количеством связей союридическими лицамисмежными службами, масштабность ибольшие сроки ИТ-проектовПИРОсновной объем ПИРПреимущества: управляемость,выполняются(проектно-изыскательскихвозможность контроля всех процессов,собственнымработ) выполняетсяпостроения единой системы отчетности,проектнымсобственным структурнымэлектронного обмена документацией.институтомподразделением, которое неНедостатки: большое количествоявляются обособленнымиспециализированных локальных ИС,юридическими лицомжесткие требования к документации состороны контролирующих органов (какрезультат – ограничения на интеграциюданных с ERP)Недоверие рядаСильная традиционнаяНедостатки: трудности при полученииуправленцев ксистема управления безспонсорской поддержки от высокогоданным в ИСширокого использованияруководства при внедрении новых ИС;данных из ИС наряду ссопротивление автоматизации бизнес-отсутствием систем дляпроцессов со стороны работников,оперативногоучаствующих в этих процессах.управленческого учета178ФакторОписаниеВыводы (влияние на план миграции)Ориентация приПри внедрении ИС в КСНедостатки: высокие риски привнедрении ИСрассматриваются тольковнедрении интеграционных решенийтолько на нуждывыходы, получаемыекапитальногослужбами КС, нежеланиестроительства«делиться» данными сдругими службамиВысокиеВысокие затраты на покупкуНедостатки: большие сроки выполненияфинансовые ипрограммного обеспечения,ИТ-проектов, необходимостьтрудовыелицензий, компонентов ИТ-вовлечения большого числазатраты наинфраструктуры; большиеспециалистов, сопротивление соавтоматизациютрудовые затраты настороны работников, участвующих вбизнес-процессов автоматизацию ввидуавтоматизируемых процессахсложности и разветвленностибизнес-процессов, в которыевовлечено большое числослужбМноголетняяМногие годы отчетностьПреимущества: службы,практика работыформируется иконсолидирующие отчетность,в Excel безконсолидируется снуждаются в более совершенныхширокогоиспользованием средствинструментах.использованияофисной автоматизацииНедостатки: отсутствиеинформационныхформализованных данных, низкоесистемкачество данных, сопротивление состороны работников, участвующих вавтоматизируемых процессах179Приложение 6.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
