Глава 7 (1108602)
Текст из файла
Глава 712См. параграф Общее представление о стилях (глава 3).Перед подачей команды следует убедиться, что текстовый курсор находится именно там,где должно появиться оглавление.Общие требования к оформлению, а подчас и просто удобство работы с многостраничным документом предусматривают наличие в нем оглавления – списка заголовков и подзаголовков к ним с указанием номеровсоответствующих страниц.Microsoft Word предлагает специальные команды для автоматизацииданной процедуры, но их применение требует небольшой предварительной подготовки текстового документа. Эта подготовка состоит вкорректном применении стилей заголовков1 к абзацам с названиями соответствующих частей документа.Назначение заголовкам текстового документа соответствующих стилей всегда даст дополнительные преимущества в работе с ними.
Вот только некоторые из них. Становится «разумной» работа в режиме структуры(Вид " Структура), удобна навигация по документу через его схему в окнеприложения (Вид " Схема документа); а, возвращаясь к нашей теме, можно также рассчитывать на правильность результата применения команды2Вставка " Ссылка " Оглавление и указатели… Диалоговое окно, вызванное этой командой, включает в себя несколько вкладок, но сейчас нас интересует – Оглавление.По образцам нетрудно оценить вид будущего оглавления документа.Откорректировать его можно установками предлагаемых флажков, выбором значений из списков.Когда подходящий вариант оформления будет создан, щелчок покнопке ОК вставит в документ оглавление.Подготовка оглавленияГлава 710010112Если не были изменены параметры затенения полей.Подробнее см. параграф Использование гиперссылок (глава 8).Не следует пытаться корректировать что-либо с клавиатуры внутри результата вставки поля.
Если в документепроизошли изменения (в названиях,компоновке, номерах страниц и т.п.),следует, выделив оглавление, нажатьклавишу F9 (команда Обновление полей)и выбрать нужный режим обновления.Для каждого формата подготавливаемого оглавления предусмотреныдва варианта отображения – для печати и для Веб-документа. Естественно, для Веб-документа не указываются номера страниц.
Но в обоих случаях все включенные в оглавление названия разделов, глав, параграфов (позаголовкам соответствующего уровня) являются гиперссылками. Последний термин относится уже к следующей главе2 данного пособия.Shift + F9Левый щелчок в любом месте оглавления выделит все оглавление серым фоном1, поскольку оглавление является полем. Достаточно нажатьклавишную комбинацию Shift + F9, чтобы в этом убедиться, например:Подготовка оглавления.
Характеристики
Тип файла PDF
PDF-формат наиболее широко используется для просмотра любого типа файлов на любом устройстве. В него можно сохранить документ, таблицы, презентацию, текст, чертежи, вычисления, графики и всё остальное, что можно показать на экране любого устройства. Именно его лучше всего использовать для печати.
Например, если Вам нужно распечатать чертёж из автокада, Вы сохраните чертёж на флешку, но будет ли автокад в пункте печати? А если будет, то нужная версия с нужными библиотеками? Именно для этого и нужен формат PDF - в нём точно будет показано верно вне зависимости от того, в какой программе создали PDF-файл и есть ли нужная программа для его просмотра.