Шпоры - Информационные технологии управления (1085498), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Целевая задача контроллинга – построение на предприятии эффективной системы принятия, реализация контроля и анализа управления решения.

Функции контроллинга:

- планирование

- информирование

- контроль

- руководство

Инструменты контроллинга – сравнительный анализ, международные стандарты, финансовые отчетности, система сбалансирования показателей, управление рисками, портфельный анализ.

1. Системы искусственного интеллекта.

Система искусственного интеллекта – программная система, имитирующая на компьютере, процесс мышления.

Структурная совокупность знаний:

1. Изученный процесс мышления человека, решающий определенный задачи или принятие решения в конкретной профессиональной области.

2. Выделенные основные шаги этого процесса

3. Разработанные программные средства, воспроизводственный изученный процесс на компьютере.

1. Стадии и этапы проектировании ИС

Создание ИС является трудоемким процессом и поэтому создается ИС не сразу, а этапами, стадиями и очередями.

Это позволяет упорядочить процесс проектирования, сокращает сроки и стоимость создания системы.

Стадии – совокупность работ по созданию системы, выполненные в той или иной последовательности.

Этап – одна из составных работ в процессе выполнения стадий.

Очередь – определенная часть работ по созданию или всей ИС или её части после выполненных всех необходимых стадий.

Жизненным циклом ИС называется совокупность стадий и этапов, которые проходит в своем развитии система от момента принятия решения по созданию до момента прекращения её функционирования.

1. Предпроектная стадия

2. Техническое или логическое проектирование

3. Физическое или рабочее проектирование

4. Опытная эксплуатация

5. Промышленная эксплуатация

1. Стадии и этапы проектировании ИС

2. Стадии и этапы проектировании ИС

3. Стадии и этапы проектировании ИС

4. Стадии и этапы проектировании ИС

1. Особенности информационной технологии в организациях различного типа.

Особенности информационных технологий - совокупности методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.

Выбор стратегии организаций ИТ определяются следующими факторами:

1. областью функционирования организации

2. типом организации

3. принятой моделью управления организации

4. существующей информационной структурой

5. масштабами организации

1. Государственная целевая программа «Электронная Россия».

1. Информационное обеспечение. Цель, основное назначение, требования.

Информационное обеспечение – совокупность проектных решений по объему, размещению, формам организации информации, циркулирующие в ИС. Информационное обеспечение бывает:

-внемашинные (системы показателей, системы классификации, системы документооборота)

-внутримашинные (банк данных, база данных, хранилище данных и база знаний)

Цель информационного обеспечения – своевременная выдача необходимой достоверной информации для выработки и принятия управленческих решений.

Основное назначение ИО - обеспечивать такую организацию и представление информации, которые отвечали бы любым требованиям пользователей, а также условиям автоматизированных технологий.

Назначение информационного обеспечения обусловливает и требования, предъявляемые к нему.

1. Представлять полную, достоверную и своевременную информацию для реализации всех расчетов и процессов принятия управленческих решений в функциональных подсистемах ИТ с минимумом затрат на ее сбор, хранение, поиск, обработку и передачу.

2. Обеспечивать взаимную увязку задач функциональных подсистем на основе однозначного формализованного описания их входов и выходов на уровне показателей и документов.

3. Предусматривать эффективную организацию хранения и поиска данных, позволяющую формировать данные в рабочие массивы под регламентированные задачи и функционировать и режиме информационно-справочного обслуживания.

4. В процессе решения экономических задач обеспечивать совместную работу управленческих работников и компьютера в режиме диалога.

1. Внемашинное информационное обеспечение. Система показателей.

Внемашинное информационное обеспечение включает внемашинную информационную базу и средства ее ведения.

Внемашинное информационное обеспечение включает показатели, необходимые для решения управленческих задач; их объемно-временные характеристики и информационные связи; различные классификаторы и коды; унифицированную систему документации для отражения показателей; формы вывода результатов обработки.

1. Внемашинное информационное обеспечение. Системы классификации и кодирования. Виды классификаторов.

Внемашинное информационное обеспечение включает внемашинную информационную базу и средства ее ведения.

Система классификации - это совокупность правил и результат распределения заданного множества объектов на подмножества в соответствии с признаками сходства или различия.

Различают два метода классификации - иерархический и фасетный метод.

Иерархический метод классификации устанавливает между классификационными группировками иерархические отношения подчинения, с последовательной детализацией их свойств: класс, подкласс, группа, подгруппа, вид и так далее.

Фасетный метод классификации основан на множестве независимых признаков. Набор таких признаков может быть произвольным, что позволяет группировать объекты по любому сочетанию признаков. Фасеты независимы между собой.

Системой кодирования – является совокупность правил образования кода. Кодовое обозначение, которое характеризуется используемым набором символов, алфавитом, длиной и структурой обозначения. Структура кода определяется порядком кодируемых признаков.

Одно из важных назначений кодирования - это обеспечение уникальной идентификации объектов, которая в совокупности с принятой системой классификации четко определяет сущность объекта. Это особенно важно для этапа проектирования базы данных при выделении информационных объектов и структурных связей между ними.

Различают два метода кодирования - классификационный и регистрационный.

Классификационное кодирование построено на основе классификации объектов. Классификационная система кодирования может быть двух типов - последовательная и параллельная. Классификационная последовательная система кодирования основана на иерархической системе классификации, а параллельная - на фасетной классификации.

Регистрационная система кодирования не основана на предварительной классификации объектов. Код обеспечивает только идентификацию объектов. Регистрационная система может быть порядковой или серийно-порядковой. В регистрационной порядковой системе кодирования объекты нумеруются с помощью чисел натурального ряда. Порядковая система кодирования используется, когда множество кодируемых объектов невелико и нет необходимости разбиения их на группы. Регистрационная серийно-порядковая система кодирования также предусматривает порядковую нумерацию объектов, но при этом номера разбиваются на серии, каждая из которых закрепляется за выделяемой группой объектов.

Классификаторы. Документ, содержащий описание классификационных группировок, структуру кода и наименования объектов, называется классификатором. Классификаторы могут иметь различную степень локализации в пределах предприятия, отрасли, государства. Примерами классификаторов, используемых на общегосударственном уровне, являются классификатор промышленной и сельскохозяйственной продукции, классификатор предприятий и организаций, классификатор профессий рабочих, должностей служащих, классификатор управленческой документации и др. В пределах предприятия используются локальные классификаторы структурных подразделений, готовой продукции, материалов и комплектующих, предприятий поставщиков и заказчиков и т. п.

1. Разработка локальных классификаторов. Этапы разработки классификаторов.

Локальные классификаторы включают в себя информацию, отсутствующую в общероссийских и ведомственных классификаторах, и представляют собой систематизированный набор кратких и точных сведений по отдельным видам экономической деятельности структурных подразделений и территориальных учреждений Банка России. Примерами локальных классификаторов являются справочник кредитных организаций, заключивших кредитные договоры; справочник участников электронного обмена; справочник ошибок, возникающих при обработке документов, и др.

Разработка локального классификатора осуществляется с учетом следующих особенностей:

- в случае если локальный классификатор разрабатывается подразделением центрального аппарата Банка России, ввод в действие его осуществляется тем нормативным актом Банка России, в состав которого он включен для описания объектов классификации;

- в случае если локальный классификатор разрабатывается территориальным учреждением Банка России, ввод в действие его осуществляется распоряжением территориального учреждения по согласованию с Департаментом информационных систем. Согласование производится в установленном порядке.

Разработка классификатора включает в себя несколько этапов. Это организация разработки классификатора, его создание, экспертиза проекта и вносимых в него изменений и его согласование.

1. Штриховое кодирование.

Штриховое кодирование – это технология автоматической идентификации и сбора данных, основанная на представлении информации по определенным правилам.

Штриховой код представляет собой чередование штрихов и пробелов различной толщины и шага, которые оптически считываются путем поперечного сканирования.

Это символьный ключ к информации в базах данных. Его назначение - уникальная связь с информацией, сохраненной внутри компьютерной системы, которая может быть автоматически быстро, легко и точно извлечена из базы данных.

1. Внемашинное информационное обеспечение. Унифицированная система документации.

Внемашинное информационное обеспечение включает внемашинную информационную базу и средства ее ведения.

Для наиболее распространенных видов документов могут использоваться унифицированные формы, включенные в унифицированные системы документации (УСД). Многие УСД используются для задач общегосударственных систем обработки и сопрягаются с единой системой классификации и кодирования технико-экономической информации.

Системы документации включают стандартные и технические условия, проектно-конструкторскую и технологическую, плановую, бухгалтерскую, финансовую, отчетно-статистическую документацию, документацию по материально-техническому снабжению и сбыту, по торговле и т. д.

На промышленных предприятиях документация регламентируется по фазам управления. В частности, используется единая система конструкторской документации (ЕСКД), единая система технологической документации (ЕСТД), система плановой документации, система первично-учетной документации, отчетно-статистическая, организационно-распорядительная и др.

Каждая система документации содержит перечень разрешенных для использования форм документов - формуляр-образец, на основе которого определяются формы документов, разрабатываются нормативные и методические материалы.

Характеристики

Список файлов ответов (шпаргалок)