Применение текстового процессора Microsoft Word (1017148), страница 5
Текст из файла (страница 5)
Вставка строк, столбцов, ячеек в таблицу.Вставку строк и столбцов осуществляется следующимобразом:1) Для вставки одной новой строки в таблицу поместитекурсор ввода в строку и выполните команду Добавить,Строки выше (Строки ниже).2) Для вставки нескольких, например, трех новых строк втаблицу выделите в ней три строки, и задайте командуДобавить, Строки выше (Строки ниже).3) Чтобы вставить один или несколько столбцов в таблицу,выделите один или несколько столбцов и выполнитекоманду Добавить, Столбцы слева (Столбцы справа).Вставку ячеек осуществляется следующим образом:1) Выделите одну или несколько ячеек по месту вставки.2) Выполните команду Добавить, Ячейки...353) В появившемся диалоговом окне Добавление ячеек задайтенаправления (вправо или вниз) сдвига вытесняемых ячеек инажмите ОК.В зависимости от выбранного направления сдвига получитеодин из результатов, показанных на рис.5.2.Рис.5.2.
Вставка ячеек в таблицуПример 4. Удаление ячеек таблицы.1) Выделите одну или несколько смежных ячеек, подлежащихудалению.2) Выполните команду Удалить, Ячейки...3) В открывшемся диалоговом окне задайте направлениясдвига оставшихся ячеек (влево или вверх).Пример 5. Объединение ячеек и разбивка таблицы.При необходимости объединить группу смежных ячеек изодной или нескольких смежных строк и столбцов в одну ячейку сразмещением в ней содержимого этих ячеек выполнитьследующие действия:1) Выделите одновременно все объединяемые ячейки строки.2) Задайте команду Объединить ячейки.для разбивки таблицына две независимые части:1) Поместите курсор в ту строку, которую предполагаетсясделать первой во второй части таблицы.2) Выполните команду Разбить таблицу.36Форматирование таблицы.Существуетдвавидаформатированиятаблицы:автоматическое и ручное.
Первый способ предусматривает выборстандартного формата, предлагаемого Word. При втором способепользователь сам устанавливает параметры форматирования.Пример 1. Автоматическое форматирование таблицы.1) Поместите курсор в созданную таблицу.2) Выполните команду Автоформат...
меню Таблицы.В результате откроется диалоговое окно Автоформаттаблицы (рис.5.3.).Рис. 5.3. Диалоговое окно Автоформат таблицы3) В списке Форматы: выберите вариант, наиболееподходящий по характеру оформления таблицы.4) В поле Использовать установите нужные флажки(границы, заливку, шрифт и цвет) для заданиясоответствующего оформления элементов таблицы.5) Для того чтобы ширина столбцов таблицы автоматическиподстраивалась под содержимое ячеек таблицы, установимфлажок Автоподбор.376) В поле Изменить оформление установим флажки строкзаголовка,первогостолбца,последнейстроки,соответствующие тем элементам таблицы, для которойнужно применить отличающееся оформление.7) Нажмите ОК.Ручное форматирование таблицы.1) Обрамление таблицы• Выделить таблицу.• Нажать кнопку Внешние границы на панелиФорматирование.• Выбрать на ней кнопки Внешние границы,Внутренние границы или Все границы.2) Выравнивание содержимого ячеек• Выделить нужные элементы таблицы.• Выбрать соответствующую кнопку на панелиФорматирования.3) Изменение параметров шрифта• Выделите шапку таблицы (первую строку).• С помощью команды Формат, Шрифт установитеразмер шрифта 14, стиль полужирный курсив,соответствующий цвет.• Выделите часть таблицы с данными и измените цветсимволов по своему усмотрению.4) Заполнение элементов таблицы (узоры, цвет и т.п.)• Выделите первую строку таблицы.• На панели инструментов Таблицы и границыраскройте список Цвет заливкии сделайтесоответствующий выбор.• Выделите часть таблицы с данными.Выберите команду Формат, Граница и заливка и установитесоответствующие параметры заполнения.
Для этого выбрать впоявившемся окне вкладку Заливка и установить параметрыУзор, Цвет, Фон.На рис. 5.4. приведены различные варианты оформления38таблицы.Рис.5.4. Варианты оформления таблицыЗадание 1.1) Вставить таблицу. Заполните ячейки таблицы. Переход изячейки в ячейку нажатием клавиши Tab.Таблица 1ЗатратыОтделыОтдел снабженияОтдел маркетингаПлановыйКанцелярскиетовары46200120Расходные материалына оргтехнику200230400БухгалтерияОтдел кадров34020560140Технический отдел373749Примечание: для созданной таблицы применить ручноеформатирование.2) Выделите вторую строку и выровняйте по центру.
Такжевыровняйте по центру столбцы с числовыми данными.39Преобразовать рассматриваемую таблицу следующимобразом:1) Вставить столбцы Сумма и НДС и оформить их каквычисляемые.2) Вставить строку ИТОГО и подсчитать в ней суммы покаждому столбцу.Оформление столбца Сумма.Значение этого столбца вычисляется как сумма столбцовКанцелярские товары и Расходные материалы на оргтехнику спомощью команды Таблица, Формула.В появившемся окне в строке Формула нужно набрать=SUM(LEFT), что означает суммирование числовых ячеек,расположенных слева. Формулу нужно набирать для каждойячейки столбца.Оформление столбца НДС.Значение НДС определяется как 5% от значений столбцаСумма.В этом случае столбцы таблицы имеют имена A,B>C,D ....,строки нумеруются 1,2,3,..., ячейки имеют адреса из именистолбца и номера строки, на пересечении которых онирасположены - А1, ВЗ, D4 и т.д., как в табличном процессоре.Для подсчета значения в первой строке столбца НДС в окнекоманды Таблица.
Формула набираем формулу = D3*5%, длявторой строки - =D4*5% и т.д..Оформление строки ИТОГО.Для вычисления суммы по столбцу Канцелярские товарынужно в окне команды Таблица, Формула набрать формулу=SUM(ABOVE). Аналогично вычисляются суммы по остальнымстолбцам.Расположение заголовка по центру.1) Выделить первую строку и выполнить команду Таблица,Объединить ячейки.2) Выровнять текст по центру с помощью соответствующейкнопки на панели форматирования.Созданная таблица должна иметь следующий вид:40Таблица 2ОтделыОтдел снабженияОтдел маркетингаПлановыйБухгалтерияОтдел кадровЗатраты (руб)Канцеляр Расходныескиематериалы Сумматоварына4620012034020Технический отдел 373ИТОГО1099ндс20023040056014024643052090016012,321,52645874922791122 56,13378 168,9Построение диаграмм.Данные таблицы можно отобразить в виде диаграммы.
Дляэтого выделяем таблицу с названиями столбцов и с названиямиотделов. Далее выполняем команду Вставка, Объект, ДиаграммаMicrosoft Graph. Ha рис. 5.5 дана выведенная Гистограмма.Самостоятельно создать указанным способом таблицу изследующих данных:1) Ф.И.О.2) Год рождения3) Вес4) РостЗаголовок таблицы АНТРОПОЛОГИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ.Заполнить таблицу данными, затем выполнить следующиедействия:• вставить столбец Возраст и вычислить его;• вставить столбец Порядковый номер - № и заполнить его;• вставить строки Средняя величина. Максимальная величина.Минимальная величина и заполнить их, выполнив команду41Таблица, Формула и выбрав соответствующую команду спомощью опции Вставить команду.Рис. 5.5.
Гистограмма, построенная на основе таблицыДалее сформатировать таблицу по своему усмотрению.Задание 3. Преобразование текста в таблицу.1) Набрать текст, отделяя содержимое будущих ячеекзаданным символом (точка, двоеточие, табуляция и т.п.);2) Выделить текст;3) Выбрать команду меню Таблица, Преобразовать,Преобразовать в таблицу4) В появившемся окне указать количество столбцов будущейтаблицы, символ-ограничитель и нажать кнопку ОК.Выполните следующие действия:1. Наберите следующий текст, вставляя между словамисимвол табуляции нажатием клавиши TAB.Автор Название Цена (руб) Иванов А.П. Сборник задач пообщей физике 35 Терентьев М.В.Программирование наСи 50Соснов В.В. Методы вычислений на ЭВМ 45 Зорин К.Л.
Базы ибанки данных382. Выделите набранный текст и выполните командуПреобразовать, Преобразовать в таблицу в меню Таблица. В42появившемся окне укажите нужное количество столбцов иразделитель - табулятор.В результате должна получиться таблица, для которойнужно выполнить автоматическое форматирование.Созданная таблица имеет следующий вид:Таблица 36. ТЕМА 6: ВСТАВКА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОБЪЕКТОВ(WORDART И CLIPART) В ДОКУМЕНТСоздание и настройка текстовых эффектов в Wordвыполняется с помощью встроенных средств.Для задания текстовых эффектов создаются объекты WordArt.C их помощью можно задать всевозможные варианты оформлениятекстовых фрагментов: с различным расположением линии текста,использованием теней, вращением строк текста и наклона букв,заданием обрамления и заливки, растяжкой букв по горизонтали ипо вертикали и т.п.
Во многих отношениях настройка параметровобъекта WordArt практически не отличается от настройкипараметров графического объекта Word.Для создания объекта WordArt и настройки параметровтекстового эффекта используется панель инструментов WordArt(рис. 6.1).1) Поместить курсор в место ввода и редактирования текстовогоэффекта.2) На панели инструментов Рисование или WordArt нажатькнопку «добавить объект WordArt». В результате произойдетоткрытие коллекции WordArt для создания текстового эффекта(рис.6.1.)3) Щелчком мыши выбрать нужный вариант и нажать ОК.
При43этом откроется диалоговое окно Изменение текстаWordArt.Рис. 6.1. Диалоговое окно Коллекция WordArtРис 6.2.Диалоговое окно Изменение текста WordArt4) В поле текст: ввести нужный текст, к которому будетприменяться создаваемый эффект Word Art.5) В списке Шрифт: выбрать требуемую гарнитуру шрифта.6) Уточнить размер шрифта в пунктах, при необходимостиустановить нужное начертание (полужирный и /или курсив).7) Нажать ОК.Врезультатепроизойдетвставкавдокументотредактированной текстовой фразы с выбранным вариантом ипараметрами текстового эффекта.Работа с ClipArt.Создание достаточно сложных композиций может бытьочень трудоемким. В таких случаях используют готовые44библиотеки (коллекции) рисунков (Clipart), которые входят вкомплект поставки пакета Microsoft Office.Для вставки ClipArt используют команду Вставка, Рисунок,Картинки.
Соответствующая кнопка имеется и на панелиинструментов Рисование> Добавить картинкуОткрывающееся при этом диалоговое окно называетсяВставка картинки.Графические ClipArt сосредоточены на вкладке Рисунки.Они классифицированы по категориям (рис.6.3.). Разыскавнужный рисунок, достаточно выделить его и вставить в документщелчком на кнопке Вставить.В результате произойдет вставка в документ выбранногорисунка.Рис.6.3. Классификация графических объектов покатегориямИзменение размеров и перемещение объектов WordArt,ClipArt.Изменение размера и перемещение объектов WordArt илиClipArt можно выполнить прямо в основном окне документа спомощью мыши.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
