Применение текстового процессора Microsoft Word (1017148), страница 2
Текст из файла (страница 2)
ТЕМА 2: РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИСоздание документа.10Создание документа на основе шаблона Обычный, которыйпредставляетсобойстандартнуюзаготовкудокументаопределенного типа, выполняется следующим образом:1) В меню Файл выбрать команду Создать.2) В диалоговом окне Создание документа (рис. 2.1.)переключатель Создать установить в положениеДокумент и выбрать значок Обычный.3) Нажать кнопку ОК.Рис. 2.1. Диалоговое окно Создание документаВ результате произойдет создание нового документа сименем Документ 1 (или 2, 3,...).
Для создания документа наоснове шаблона Обычный удобно воспользоваться кнопкойСоздать 0 на панели инструментов Стандартная.Сохранение документа.Обязательным этапом завершающей стадии работы являетсяего сохранение в файле. Для сохранения файла документа подтем же именем достаточно задать команду Сохранить в менюФайл или нажать одноименную кнопку на панели инструментовСтандартная.
Дополнительные возможности по изменению11имени файла и/или формата файла при сохранении предоставляеткоманда Сохранитъ как в меню Файл, открывающая диалоговоеокно Сохранение документа (рис.2.2.).Рис. 2.2. Диалоговое окно Сохранение документаСохранениеновогодокументапроизводитсявследующей последовательности:1) В меню Файл выбрать команду Сохранить.2) В диалоговом окне Сохранение документа (рис. 2.2.)нужно указать имя файла: и путь к папке или дисководу, гдебудет храниться документ.3) Нажать кнопку Сохранить.В результате документ будет сохранен в файле с заданнымименем и расширением docСохранение документа под новым именем дляпоследующейобработкидругимиприложениямипроизводится в последовательности:1) В меню Файл выбрать команду Сохранить как.2) В диалоговом окне Сохранение документа нужно указатьновое имя файла: и путь к папке или дисководу, где будетхраниться документ.3) В поле Tun файла: выбрать из списка тип файла,соответствующийприложению,гдепланируетсяпоследующая обработка файла.4) Нажать кнопку Сохранить.Открытие файла документа.12Открытие документа выполняется с помощью списка ранееоткрывавшихся файлов, если файл имеется в этом списке.
Приотсутствии файла в списке открытие файла с возможностьюпоиска выполняется в диалоге (рис. 2.3.), возникающем призадании командыОткрыть... в меню Файл или нажатии кнопки Открыть напанели инструментов Стандартная.Рис. 2.3. Диалоговое окно Открытие документаДля открытия файла документа в диалоге необходимовыполнить последовательность действий:1) Открыть диалоговое окно Открытие документа.2) В поле Папка.
выбрать путь доступа к файлудокумента.3) В поле тип файлов: выбрать Документы Word.4) В поле имя выбрать строку с именем файла ивыполнить двойной щелчок.При открытии же файла с помощью списка открывающихсяфайлов необходимо выполнить действия:1) Щелчком мыши раскрыть меню Файл.2) В списке с последними открывавшимися файлами,выполнить щелчок мышью в строке с именем нужногофайла.13В результате произойдет автоматический поиск и открытиеданного файла, разумеется, если он не был удален или перемещенв другое место.Поиск файла при открытии производится по следующемуалгоритму:1) Открыть диалоговое окно Открытие документа.2) В поле Имя файла: ввести или выбрать из списка имяотыскиваемого файла, если оно известно.3) В поле Дата изменения: выбрать интервал временипоследнего изменения файла.
Здесь доступныследующие значения: вчера, сегодня, на прошлойнеделе, на этой неделе, в прошлом месяце, в этоммесяце, в любое время.4) В поле Tun файлов: выбрать тип открываемого файла.5) В заключении нажать кнопку НайтиВрезультатебудетвыполненпоискфайлов,удовлетворяющих заданным условиям поиска. При успешномпоиске в поле Имя появится список найденных файлов. Остаетсявыбрать и открыть нужный файл документа.Просмотр документа перед печатьюПросмотр документа перед печатью выполняется покоманде Предварителъный просмотр в меню Файл, котораяпереключает текстовый процессор в одноименный режим (рис.2.4.).
В этом режиме можно получить обобщенное представлениеоб окончательном внешнем виде документа и выполнитьоперацию подгонки строк теста.14Рис. 2.4. Вид окна в режиме предварительного просмотраДля просмотра внешнего вида и подгонки страницвыполняются следующие действия:1) Переключиться в режим предварительного просмотра.2) Нажать на панели инструментов кнопку Несколькостраниц.3) Нараскрывшейсяпанелиустановимчислоодновременно отображаемых страниц документа (от 1до 12).4) Оценить внешний вид документа.5) При наличии одной-двух строк на отдельной страниценажать кнопку Подгонка страниц.6) В результате будет выполнена подгонка строк текста исокращение числа страниц документа на одну.7) С помощью кнопки Закрыть вернуться кпредыдущему режиму просмотра и редактированиедокумента.Для выполнения работы студенту необходимо получитьконкретное задание от преподавателя.3.
ТЕМА 3: ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТАВвод текста выполняется в режиме вставки и замещения. Врежиме вставки вводимые по месту расположения курсорасимволы автоматически сдвигают находящийся справа текст. В15режиме замещения вводимый по месту расположения курсоратекст замещает находящий справа от курсора символы.Переключение между режимами вставки и замещениявыполняется с помощью клавиши Insert. При первоначальномвводе текста режимы вставки и замены равносильны друг другу.При необходимости вставить в документ символ,отсутствующий на клавиатуре, используют команду Символ вменю Вставка.При вставке символа (отсутствующего на клавиатуре) вдокумент, например, символа ∑ выполняются следующиедействия:1) Поместить курсор в место вставки символа.2) Задать команду Символ в меню Вставка.3) В открывшемся диалоговом окне Символ выбрать вкладкуСимволы (рис.
3.1.).4) В списке Шрифт: выбрать шрифт Wingdings, затем спомощью мыши выбрать нужный символ.5) Нажать кнопку Вставить.Рис. 3.1. Вид диалогового окна вставки символаРедактирование текста документа в основном связано свыполнением операций копирования, удаления и перемещенияфрагментовтекста.Указанныеоперациитребуют16предварительного выделения обрабатываемого фрагмента. Далееможно воспользоваться буфером обмена или обойтись без него.Выделение фрагмента документа в обычном режименеобходимо производить по алгоритму:1) Поместите указатель в начало или конец выделяемогофрагмента.2) Далее выполните одно из следующих действий:• нажать левую кнопку мыши и выделить фрагментпротаскиванием указателя в нужном направлении;• нажать клавишу Shift и с помощью клавиш управлениякурсором расширить выделение фрагмента в нужномнаправлении;• нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью в концевыделяемой области.Выделение фрагмента в режиме расширения выделения.Для чего:1) Поместите указатель в начало или конец выделяемогофрагмента.2) Включить режим пошагового расширения выделениянажатием клавиши F8 или двойным щелчком мыши в полеВДЛ строки состояния.
При этом буквы поля становятсячерными.3) Теперь при последовательных нажатиях клавиши F8происходит выделение слова, предложения, абзаца идокумента в целом.4) Чтобы уменьшить область выделения (в обратном порядке:документ, раздел, абзац), достаточно при нажатой клавишеShift нажать клавишу F8 нужное число раз.Использование буфера обмена.В любом приложении Windows, включая Word, имеютсякоманды Вырезать, Копировать и Вставить. Они позволяютупростить действия по редактированию документов, связанные свырезанием, копированием и перемещением различныхфрагментов документа, включая текст, рисунки и таблицы.При реализации названных команд используется буфер17обмена.
Он представляет собой участок оперативной памяти,используемый для временного хранения информации припередаче в пределах одной программы или между несколькимипрограммами.С помощью команд Вырезать и Копировать копиявыделенного фрагмента помещается в буфер обмена (отличиемежду командами заключается в том, что в первом случаевыделенный фрагмент вырезается (удаляется), во втором — нет).Порцию информации из буфера обмена можно использоватьмногократно, вставляя ее в разные места различных приложений.Информация в буфере обмена будет оставаться неизменной дотех пор, пока снова не будет выполнена команда Копироватьили Вырезать или не будет завершен сеанс работы в Windows.Для копирования фрагмента документа необходимовыполнить следующие действия:1) Активизировать документ-источник и выделить в немфрагмент, который нужно скопировать.2) Выполнить команду Копировать в меню Правка.3) Переключиться в документ-приемник и поместить указательв место вставки копии фрагмента.4) Выполнить команду Вставить в меню Правка.Отмена и повторение выполненных действий.Word предоставляет удобное средство отмены ошибочновыполненных действий по редактированию.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
