Управление контентом - ответы на вопросы на СтудИзбе

Аутентификация – это …

• способность подтвердить личность пользователя
• механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
• поиск и исследование математических методов преобразования информации

Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени

• поступивших или созданных организацией
• поступивших в организацию
• созданных организацией
• созданных и отправленных организацией

.В объеме документооборота следует учитывать

• · все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
• · все входящие и исходящие документы за определенный период времени
• · все внутренние документы и все копии за определенный период времени
• · все входящие и исходящие документы за определенный период времени

… – это средство для выработки электронной подписи

• Криптопровайдер
• Открытый ключ
• Закрытый ключ
• Криптоконтейнер

Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как ...

• · данные
• · пароль
• · ключ связи
• · криптографическое преобразование
• · сертификат

Задачи руководителя проекта:

• определение состава работ
• контроль и управление проектом
• руководство работниками и их мотивация

К основным видам срокового контроля относят ...

• · текущий, предупредительный и итоговый контроль
• · контроль по существу решения вопроса
• · ручной и автоматизированный контроль
• · еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль

Жизненный цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

• документа
• контента
• электронного документа

Эксплуатационное свойство документа – это …

• актуальность, достоверность, доступность, полнота информации
• свойство, которое определяет сохранность документа
• способность документа участвовать в управленческих процессах
• способность документа передавать информацию

Для отображения вероятности наступления каждого риска и его воздействие на цели проекта в случае его наступления применяют …

• график
• матрицу
• таблицу

… – это средство для выработки электронной подписи

Реквизит документа – это ...

• · логотип на официальном документе
• · значок: проставленный на документе для его распознавания
• · обязательный элемент официального документа
• · обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу

Получение изображения документа включает в себя операции ...

• · описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
• · сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
• · предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

Делегирование прав доступа используется …

• в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
• чтобы организовать доступ к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
• для облегчения доступа к определенным данным, документам или операциям

Аутентификация – это …

• способность подтвердить личность пользователя
• механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
• поиск и исследование математических методов преобразования информации

… – это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа

• Криптопровайдер
• Открытый ключ
• Закрытый ключ
• Криптоконтейнер

Чтобы приобрести контекстную рекламу так, чтобы она реально продавала необходимо...

• подобрать оптимальные направления для рекламы, составить медиаплан, поставить цели и наладить процессы продвижения
• составить семантическое ядро для объявлений и сделать эти объявления эффективными
• применять оффлайн способы продвижения начиная от промоутеров на точках и заканчивая всевозможными баннерами в подходящих местах

… – это средство для выработки электронной подписи

• Криптопровайдер
• Открытый ключ
• Закрытый ключ
• Криптоконтейнер

К специальным функциям документов относятся …

• информационная и коммуникативная
• правовая и организационная
• информационная и социально-культурная
• социально-культурная и коммуникативная

«Золотые правила» управления проектами:

• неуверенность в общении
• план завершения
• правильный старт

Входящие документы образуют три направления движения: …

• руководству организации
• руководству структурных подразделений
• делопроизводителям
• специалистам

Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как …

• данные
• пароль
• ключ связи
• криптографическое преобразование
• сертификат

Риск проекта это …

• результат воздействия различных факторов и получение отрицательного или нулевого результата проекта
• набор событий или условий, характеризующихся получением как положительного, так и отрицательного результата проекта
• неопределенное событие или условие, наступление которого отрицательно или положительно сказывается на целях проекта

При подсчете объема документооборота учитываются все ...

• · входящие документы
• · исходящие документы
• · внутренние документы
• · организационные документы
• · копии документов

… – это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач

• Производительность
• Надежность
• Кроссплатформенность
• Масштабируемость

.... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в
определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

• · Документообмен
• · Документопоток
• · Документооборот

Итоговый контроль представляет собой …

• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
• аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня

Менеджер проекта – это …

• лицо, с личностными качествами руководителя
• роль, на которой, в конечном счете, лежит ответственность за успех или неудачу проекта
• манера поведения лидера по отношению к подчиненным

К условиям успешного продвижения относят…

• постоянную связь
• обратную связь
• прямую связь

Результативное управление проектом требует наличия у руководителя проекта компетенций:

• компетенции в исполнении
• межличностные компетенции
• компетенции в знаниях

Автократ намеренно аппелирует к потребностям…

• в карьерном росте и повышении оплаты труда
• более низкого уровня своих подчиненных
• духовного и социального развития

Изложение содержания проекта, основных поставляемых результатов, допущений и ограничений это …

• определение плана реализации проекта
• формирование концепции проекта
• описание содержания проекта

Лидерство это…

• способность эффективно управлять людьми
• способность обеспечить достижение целей подчиненными, контролируя их поведение
• способность влиять на индивидуумов и группы людей, чтобы побудить их работать для достижения целей

… обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде

• Делопроизводство
• Функция управления электронными записями
• Функция управления документами
• Управление бизнес-процессами

… документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов

• Отчетно-статистическая
• Организационно-распорядительные
• Информационно-справочные
• Бухгалтерские

Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как …

• «Делопроизводство» и «Управление процессами»
• «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
• «Делопроизводство, «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
• «Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»

Разработчиком системы «Дело» является …

• закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы»
• акционерное общество «Ланит»
• Научно-технологический центр Института развития Москвы
• фирма Cognitive Technologies

Дело в делопроизводстве – это …

• совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
• документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
• систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
• совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве

Интеллектуальная технология модуля … позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения

• DirectumRX
• DIRECTUМ Ario
• DIRECTUM Jazz
• DIRECTUM Solo

Номенклатура дел – это …

• основные правила работы ведомственных архивов
• документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
• систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
• государственная система документационного обеспечения управления

… – это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа

• Криптопровайдер
• Открытый ключ
• Закрытый ключ
• Криптоконтейнер

К общим функциям документов относятся …

• правовая и организационная
• мемориальная и обучающая
• управленческая и правовая
• информационная и коммуникативная

… – это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени

• Полнота
• Актуальность
• Достоверность
• Доступность

Шаблон документа – это …

• документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
• заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
• алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

Анализ продукта осуществляют методом …

• системного анализа
• иерархического разбиения продукта
• стоимостного анализа

Качественные управленческие решения должны отвечают требованиям…

• важности
• конкретности
• обоснованности

Жизненный цикл может делиться на … фаз.

• 5
• 4
• 6

В организации многие сотрудники часто создают один и тот же тип документа, при этом времени на создание документа затрачивается много. Приходится вводить много текста, который повторяется из документа в документ, следить за составом реквизитов, правильностью их оформления. Предложите, как ускорить этот процесс.

• Необходимо создать шаблон данного документа, в котором будет заложена вся информация для данного документа
• Необходимо создать шаблон данного документа, в котором будет заложена постоянная информация и будут поля для внесения переменной информации
• Необходимо создать шаблон данного документа, в котором будут созданы поля для внесения переменной информации и поля для выбора постоянной информации

Авторизация – это

• · предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии,что пользователь тот, за кого он себя выдает
• · способность подтвердить личность пользователя
• · механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
• · поиск и исследование математических методов преобразования информации

.... – это средство для выработки электронной подписи

• · Открытый ключ
• · Закрытый ключ
• · Криптопровайдер
• · Криптоконтейнер

Существуют следующие формы регистрации документов: …

• ручная картотека и автоматизированная система
• журнальная, карточная и электронная
• табличная и электронная

… – это технология оптического распознавания печатных символов

• OCR (Optical Character Recognition)
• ICR (Intelligent Character Recognition)
• OMR (Optical Mark Recognition)

Цель контроля состоит в …

• создании базы данных о документах учреждения
• обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
• обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
• учете всех поступивших в организацию документов

При принятии управленческих решений бывают …ограничения

• интервальные
• точечные
• строгие

Модель принятия решений руководителем Врума-Йеттона относится к… в теории лидерства

• подходу с позиции личных качеств
• подходу с позиции власти и влияния
• ситуационному подходу

Усилия, затрачиваемые на управление небольшим проектом составляют … от общих усилий по проекту

• от 10 %
• от 25%.
• от 18%;

Склонность к риску – это степень неопределенности …

• которую хочет принять субъект в предвкушении вознаграждения
• события или условий, наступление отрицательно или положительно результата проекта
• или уровня воздействия, к которому субъект может проявлять определенный интерес

Способ достижения консенсуса между экспертами – это метод …

• Дельф
• Паттерн
• Парето

Определение содержания проекта это …

• процесс формирования цели и задач реализации проекта
• процесс разработки подробного описания проекта и продукта
• процесс определения результата проекта

К непрограммируемым решениям относятся решения…

• принимаемые в старых ситуациях
• принимаемые в существующих ситуациях
• принимаемые в новых ситуациях

Субъект принятия управленческого решения это…

• лицо или группа лиц (руководителей), принимающих решения
• группа руководителей, принимающих решения
• специалист, принимающий решения

Миссия – это …

• статус проекта, обеспечивающий ориентиры для определения целей следующих уровней
• генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования
• роль, в ведении которой находится бюджет проекта

Выбор социальной сети для продвижения проекта зависит от …

• целевой аудитории
• авторов проекта
• сметы-затрат

К методам контроля рисков относят …

• проведение интервью
• обзор документации
• анализ отклонений и тенденций

... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

Цель контроля состоит в …

Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки

Информативное свойство документа – это …

.... – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии,
которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределённости, неполноты знаний

• · Документ
• · Информация
• · Контент
• · Электронный документ

Стандарт … определяет состав реквизитов документов

• ГОСТ Р 7.0.97-2016
• ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019
• ГОСТ Р 53898-2010

Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе …

• «Е1 Евфрат»
• CompanyMedia
• DocsVision
• LanDocs

… стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.

• Республиканские
• Отраслевые
• Региональные
• Государственные

… – это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

• Унифицированная система документации
• Общероссийский классификатор управленческой документации
• Стандарт

… электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствия с требованиями, установленными федеральным законом

• Простая
• Квалифицированная
• Неквалифицированная

Официальный документ – это ...

• · информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
• · любой бумажный документ
• · любая информация, внесенная в базу данных
• · информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью,
в числителе которой указывается количество ...
Тип ответа: Одиночный выбор

• · подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
• · подлинников, а в знаменателе – количество копий
• · копий, а в знаменателе – количество подлинников
• · копий, а в знаменателе – количество всех документов организации

.... - это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса

• · Документ
• · Информация
• · Электронный документ
• · Контент

Регистрации подлежат …

• только письма и обращения граждан
• все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
• документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
• только входящие и исходящие документы

Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения

• формат, состав и содержание
• только состав и содержание
• формат, структуру и адрес
• только формат и структуру

… обеспечивают основные процессы управления контентом

• Средства хранения контента
• Сервисы и бизнес-логика
• Средства клиентского доступа

Документ имеет две сущности – …

• информационную и материальную
• общую и специальную
• информационную и коммуникационную
• информационную и правовую

Маршрут движения документа предполагает …

• определенное число инстанций, в которых исполнители выполняют бизнес-задания
• последовательность его согласования в компании
• описание действий руководителя по организации работы с документом

Электронная подпись (ЭП) – это …

• средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
• последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
• последовательность процессов использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности

СМЭВ расшифровывается как «система …электронного взаимодействия»

• международного
• межведомственного
• межкорпоративного
• многофункционального

Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства

• «Е1 Евфрат»
• CompanyMedia
• DocsVision
• LanDocs

Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта …

• ГОСТ (Государственный общероссийский стандарт)
• ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления)
• ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации)
• СЭД (Система электронного документооборота)

В теории лидерства выделяют четыре основных подхода, а именно…

• поведенческий подход
• демократический подход
• подход с позиции личных качеств
• ситуационный подход
• подход с позиции власти и влияния

Эффективность лидерства зависит от…

• организационной культуры
• системы мотивации, планирования, контроля
• стиля руководства

Форма документа – это …

• заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
• алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
• документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

Управление записями предполагает …

• создание документарной информации
• архивное хранение документарной информации
• использование контента в процессе оперативной работы
• публикацию контента на различных информационных ресурсах

Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как …

• «Делопроизводство» и «Управление процессами»
• «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
• «Делопроизводство, «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
• «Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»

Система документации определяется как …

• совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
• совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
• письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления

При резервном копировании контента данные …

• переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе
• переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя
• дедуплицируются и сжимаются

При подсчете объема документооборота учитываются все …

• входящие документы
• исходящие документы
• внутренние документы
• организационные документы
• копии документов

Под текущим контролем понимают …

• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
• аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня

Маршрут движения документа предполагает …

• определенное число инстанций, в которых исполнители выполняют бизнес-задания
• последовательность его согласования в компании
• описание действий руководителя по организации работы с документом

К технологиям совместной обработки документов относят … редактирование

• последовательное
• круговое
• параллельное
• версионное

К основным видам срокового контроля относят …

• контроль по существу решения вопроса
• еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль
• текущий, предупредительный и итоговый контроль
• ручной и автоматизированный контроль

Итоговый контроль представляет собой …

• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
• аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня

Информативное свойство документа – это …

• свойство, которое определяет сохранность документа
• способность документа участвовать в управленческих процессах
• свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма
• способность документа передавать информацию