В обществе с ограниченной ответственностью ООО «Л-бит Групп», (г. - Ответ на вопрос №1087791

Вопрос

В обществе с ограниченной ответственностью ООО «Л-бит Групп», (г. Минск, респ. Беларусь) документооборот представляет собой главную организационную проблему деятельности службы делопроизводства и проблему технологии документационных процессов, поэтому занимает место узлового звена системы делопроизводства. Любой документ, доставленный в организацию, должен быть зарегистрирован и обработан. Обработка входящих документов должна включать регистрацию в журнале. После рассмотрения руководителем и регистрации документы передаются исполнителям. Дайте соответствующую образную характеристику этого процесса.

• Организация документооборота основана на принципах круговорота: движение документов должно иметь максимальное число возвратов на предыдущие ступени, документы должны неоднократно возвращаться исполнителям в соответствии с их обязанностями, для дублирования операций с целью их стопроцентного выполнения.
• Организация документооборота основана на принципах хаотического потока: движение документов должно идти одновременно по адресам всех исполнителей, без каких-либо ступеней – такая система достаточно проста, и не происходит ее постоянного удорожания.
• Организация документооборота основана на принципах механического конвейера: движение документов должно иметь минимальные возвраты на предыдущие ступени, документы должны направляться исполнителям в соответствии с их обязанностями, чтобы избежать дублирования операций.

Ответ