Юридическое делопроизводство - ответы на вопросы на СтудИзбе

• Принцип обязательного личного присутствия заявителя
• Принцип "одного окна" и запрет истребования документов, имеющихся у органов власти
• Принцип обязательного нотариального удостоверения электронных документов
• Принцип приоритета бумажных документов над электронными

• указывается только номер первой организации
• присваивается один абсолютно новый номер в Минюсте
• проставляются номера, присвоенные каждой из организаций, через косую черту
• номера пишутся на отдельных листах-приложениях

• в форма документа
• вид документа
• свойство документа
• реквизит документа

• Документ считается принятым, но с нарушением формы
• Документ может не быть принят принимающей системой, что создаёт риск пропуска сроков
• Документ автоматически перенаправляется через альтернативный канал
• Документ сохраняет юридическую силу вне зависимости от технических нарушений

• только на бумажном носителе
• на бумажном носителе и в электронном виде
• только в электронном виде
• на любом удобном носителе

• Любых нотариально удостоверенных документов
• Документов и информации, которые находятся в распоряжении государственных органов и могут быть получены через СМЭВ
• Документов на иностранном языке без надлежащего перевода
• Электронных документов, поданных без УКЭП

• Работник может требовать дополнительной компенсации за неудобство электронной формы
• Договор не будет считаться надлежащим образом, оформленным в письменной форме, что создаёт риски при трудовых спорах
• Работодатель несёт административную ответственность, но договор остаётся действительным
• Договор автоматически переходит в статус бессрочного

• раз в полгода
• ежеквартально
• ежемесячно
• ежегодно

• IDP только считывает текст, тогда как OCR понимает структуру документа
• IDP понимает структуру документа и извлекает ключевые поля, а OCR лишь «читает» текст с изображения
• IDP применяется исключительно к рукописным текстам
• IDP не используется в юридической практике

• 100 млн рублей
• 500 млн рублей
• 1 млрд рублей
• 5 млрд рублей

• Справка
• Акт в двух экземплярах
• Докладная записка
• Протокол

• ФЗ от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
• ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи"
• ФЗ от 22.10.2004 № 125 ФЗ "Об архивном деле"
• ФЗ от 27.07.2010 №210-ФЗ "Об организации предоставления государственных услуг"
  

• документы передаются без оформления
• документы уничтожаются
• составляется акт приема-передачи документов
• документы отправляются в архив

• наименование вида документа, наименование организации – автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту
• регистрационный номер документа и ссылка на его электронный адрес в информационно-телекоммуникационной сети Интернет
• в подстрочной ссылке указывается место публикации документа и количество страниц в нем
• в квадратных скобках указывается номер ссылки и прилагается копия документа

• руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности
• руководитель любого структурного подразделения
• непосредственный исполнитель документа
• главный делопроизводитель Службы делопроизводства

• Для ускорения поиска документа в архиве СЭД
• Для доказательства того, что подпись была создана в момент, когда сертификат ещё был действителен
• Для шифрования содержимого документа в долгосрочном хранилище
• Для автоматической конвертации форматов при миграции

• По делам о разделе совместно нажитого имущества
• По делам об авторском праве
• По делам о взыскании задолженности по договору займа
• По делам об административных правонарушениях

• Модуль маршрутизации и согласования
• Модуль регистрации и учёта документов
• Модуль контроля исполнения
• Интеграционный модуль

• Простой электронной подписи (ПЭП)
• Усиленной неквалифицированной подписи (УНЭП)
• Усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
• Любой электронной подписи, предусмотренной соглашением сторон

• подписи исполнителя и даты
• фамилии, имени, отчества исполнителя и номера его телефона
• наименования отдела и даты
• печати личного штампа исполнителя

• DOCX
• XML
• PDF/A
• HTML

• руководитель организации
• уполномоченное руководителем лицо
• Генеральный директор
• руководители структурных подразделений

• При облачной ЭП закрытый ключ хранится на серверах удостоверяющего центра, криптооперация выполняет стороне сервера
• Облачная ЭП не требует идентификации пользователя
• Облачная ЭП обеспечивает более высокий уровень юридической силы, чем УКЭП
• Облачная ЭП не признаётся российским законодательством как юридически значимая

• Не менее 100 dpi
• Не менее 200 dpi
• Не менее 300 dpi
• Не менее 600 dpi

• регистрация документа
• утверждение документа
• подписание документа
• оформление документа

• Шифрует всё содержимое документа открытым ключом
• Вычисляет короткое число фиксированной длины — «цифровой отпечаток» документа
• Генерирует новую пару ключей для каждого документа
• Формирует сертификат ключа проверки электронной подписи

• устное распоряжение
• фактическое исполнение всех поручений
• просьба исполнителя
• решение дела

Вопрос

Какой вид электронной подписи обеспечивает возможность определить лицо, подписавшее документ, и обнаружить изменения, внесённые после подписания, но не требует квалифицированного сертификата от аккредитованного УЦ?

Ответ:

• Простая электронная подпись (ПЭП)
  

• Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)
  

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
  

• Облачная электронная подпись
  

• Для ускорения поиска документа в архиве СЭД
• Для доказательства того, что подпись была создана в момент, когда сертификат ещё был действителен
• Для шифрования содержимого документа в долгосрочном хранилище
• Для автоматической конвертации форматов при миграции