Основы нормирования труда
Тема 19. Основы нормирования труда
Нормирование труда является важнейшим фактором повышения эффективности организации труда.
Сущность нормирования труда заключается в анализе существующих организационно-технических условий выполнения работы, приемов и методов труда и разработке научно обоснованной меры затрат рабочего времени на изготовление единицы продукции или выработки продукции в единицу времени.
Нормы затрат труда служат основанием для планирования и учета производственно-финансовой деятельности предприятий, определения численности и расстановки рабочих, количества оборудования, организации оплаты результатов труда.
Основными задачами совершенствования нормирования труда являются:
· изыскание резервов роста производительности труда;
· постоянное поддержание прогрессивности норм затрат труда на все виды работ с учетом конкретных организационно-технических условий и наиболее рационального построения трудового процесса;
· расширение сферы нормирования труда и организация освоения норм путем систематического инструктажа рабочих;
· углубление контроля и анализа выполнения норм затрат труда;
Рекомендуемые материалы
· своевременный пересмотр норм труда.
19.1. Классификация затрат рабочего времени
Рабочее время — это установленная правилами внутреннего распорядка предприятия продолжительность смены, которая должна быть использована трудящимися для производственной работы. Для выявления резервов рабочего времени необходимо исследовать все без исключения его затраты, в том числе и связанные с выполнением нормируемой работы.
Затраты рабочего времени объединяются по определенным признакам в группы, обозначаемые конкретными индексами. Классификация служит для детализации затрат рабочего времени, позволяет вскрывать его резервы, выявлять необходимые затраты рабочего времени, которые следует включать в технически обоснованную норму, устанавливать резервы роста производительности труда.
Все затраты рабочего времени исполнителя на протяжении смены разделяются на время работы и время перерывов (за исключением перерыва на обед).
Время работы представляет собой часть рабочего времени, затрачиваемого на выполнение производственного задания. Время работы подразделяется на:
· подготовительно-заключительное время;
· время основной работы;
· время вспомогательной работы;
· время обслуживания рабочего места;
· время случайной работы.
Подготовительно-заключительное время затрачивается рабочим на личную подготовку к работе, ознакомление с заданием, подготовку рабочего места и оборудования к началу работы (получение инструмента, проверка исправности оборудования), приведение рабочего места в порядок после окончания работы (уборка рабочего места, сдача инструментов, передача работы в конце смены). Подготовительно-заключительное время не зависит от объема работы и затрачивается один раз на всю работу по данному заданию.
Основное время (технологическое) — часть рабочего времени, в течение которого рабочий осуществляет технологический процесс (изменение размеров, формы, свойства, механического состояния и т. д.) в соответствии с возложенными на него обязанностями по обработке предметов труда. Например, составление колбасного фарша, шприцовка, вязка колбасных батонов, формовка сыров, сепарирование молока и т. п.
В зависимости от характера технологического процесса и участвующих в нем средств труда основное время может быть ручным, машинно-ручным и машинным (аппаратурным). Временем ручной работы называется время выполнения работы без применения машин или механизмов, временем машинно-ручной работы — период времени выполнения работ с помощью машин или механизмов. В механизированных и автоматизированных производственных процессах имеет место время наблюдения за работой машин и аппаратов, которое также относится к основному времени.
Временем активного наблюдения за работой оборудования называется период, когда рабочий следит за работой машин и аппаратов, показаниями приборов и соблюдением заданных параметров и при необходимости активно воздействует на ход технологического процесса.
Время пассивного наблюдения — период времени, когда нет необходимости в постоянном наблюдении за работой оборудования, но рабочий должен находиться на своем рабочем месте. В сокращении времени пассивного наблюдения скрыты резервы повышения производительности труда, поскольку рабочий может быть загружен в такие периоды времени другой работой (раскладка инструмента, уборка рабочего места и т. п.).
Вспомогательное время затрачивается рабочим для создания условий выполнения основной работы (перемещение части туши при обвалке, заточка ножа, контроль качества продукции). Затраты вспомогательного времени повторяются с каждой партией продукции.
Время, затрачиваемое на непосредственное изменение предметов труда и на выполнение действий, способствующих этому изменению, объединяется в оперативное время (основное время + вспомогательное время).
Время обслуживания рабочего места складывается из затрат времени на поддержание рабочего места в состоянии, обеспечивающем производительную работу. Оно подразделяется на время технического и организационного обслуживания.
К времени технического обслуживания относится время, затрачиваемое рабочим на уход за оборудованием и своим рабочим местом (подготовка, апробирование и регулировка машин и аппаратов, включение и выключение пусковых устройств) и т. п.
Время организационного обслуживания — на поддержание рабочего места в течение смены в рабочем состоянии (получение и подача инструмента, получение сырья, полуфабрикатов и материалов, очистка, мойка машин и аппаратов).
Время случайной работы включает затраты времени для работ, не входящих в обязанности рабочего при выполнении операции (посторонние задания, вызванные неудовлетворительной организацией производства, недостаточной квалификацией рабочего и исправлением брака).
Время перерывов — это время, в течение которого рабочий не принимает участия в работе (процесс труда приостанавливается по различным причинам). Оно подразделяется на:
· перерывы на отдых;
· перерывы на личные надобности;
· перерывы, вызванные организацией производства и особенностями технологического процесса;
· прочие нерегламентированные перерывы.
Время перерывов на отдых представляет собой время, используемое рабочим для отдыха в целях поддержания нормальной работоспособности и предупреждения утомляемости.
Время перерывов на личные надобности складывается из затрат времени на личную гигиену (умывание, удаление пота, пыли с лица и рук и т. п.) и на естественные надобности.
Время перерывов, вызванных организацией производства и особенностями технологического процесса включает время перерывов, обусловленных технологическим процессом (мойка, очистка, дезинфекция оборудования и т. п.) и установленных графиками работы.
Время нерегламентированных перерывов включает затраты времени, вызываемые непредвиденным нарушением производственного процесса и трудовой дисциплины (ожидание подачи сырья, инструмента, транспортных средств, поломка оборудования, перебои в подаче энергии, опоздание на работу, посторонние разговоры, отлучка, преждевременный уход с работы и т. п.). Время нерегламентированных перерывов подразделяется на время перерывов по организационным причинам и прочие перерывы, в основном обусловленные нарушением трудовой дисциплины. Выявление и ликвидация этих перерывов, представляющих собой потери рабочего времени,— одна из задач технического нормирования.
19.2. Нормы затрат труда и их характеристики
Для нормирования труда на предприятиях пищевой промышленности используются следующие виды норм труда:
· нормы времени;
· нормы выработки;
· нормированные задания;
· нормы обслуживания оборудования;
· нормы численности;
· нормы управляемости.
Норма времени — количество рабочего времени, установленное на изготовление единицы продукции или выполнение единицы работ в определенных организационно-технических условиях. В норму времени включаются только затраты времени, необходимые для выполнения заданной работы (подготовительно-заключительное, вспомогательное, основное, обслуживание рабочего места, перерывы на отдых и личные надобности).
Формула технически обоснованной нормы времени имеет вид:
Нвр = Тпз + Тв + То + Том + Тот + Тол.
Норма выработки — количество продукции (изделий), которое должно быть произведено рабочим или группой рабочих в единицу времени при определенных организационно-технических условиях. В пищевой промышленности норма выработки устанавливается на смену в натуральных показателях (штуках, единицах массы, объема, т и т. п.).
Норма выработки определяется по формуле:
Нвыр = Тсм/Нвр,
где Тсм – продолжительность смены, ч;
Нвр – норма времени.
Нормированное задание устанавливает перечень и необходимый объем работ, которые должны быть выполнены рабочим или группой рабочих-повременщиков за определенный период времени (смену, сутки, неделю, месяц). Нормированное задание может устанавливаться при изготовлении разнородной продукции не только в натуральных показателях (штуках, тоннах, кубических метрах и т. д.), но и в трудовых (нормо-часах).
Норма обслуживания — количество единиц оборудования, число рабочих мест или единиц площади, которое должен обслуживать один рабочий или группа рабочих в конкретных производственных условиях. Нормы обслуживания определяются делением длительности смены на время выполнения определенных функций по обслуживанию единицы оборудования в течение смены.
Норма численности — это необходимый штат работников для обслуживания конкретного оборудования, рабочих мест и единицы площади при определенных организационно-технических условиях и объеме работ.
Норма управляемости — это оптимальное число работников или структурных подразделений, которое следует закрепить за одним руководителем для эффективного выполнения заданных функций управления. Нормы управляемости применяют для нормирования труда инженерно-технических работников и служащих.
Методы нормирования труда
В мясной и молочной промышленности для установления технически обоснованных норм труда применяется главным образом аналитический метод нормирования, основывающийся на изучении и анализе приемов и методов выполнения работы, организации условий труда на рабочем месте, эффективности использования оборудования. Цель аналитического метода нормирования труда заключается в выявлении резервов сокращения затрат труда и увеличении его производительности.
Аналитический метод нормирования труда подразделяется на аналитически-исследовательский и аналитически-расчетный методы.
При аналитически-исследовательском методе затраты времени на каждый элемент операции и операцию в целом определяются с учетом измерений затрат времени путем наблюдений в производственных условиях непосредственно на рабочих местах с помощью фотографии рабочего времени и хронометража. Этому методу придается особое значение при разработке нормативов для установления технически обоснованных норм расчетным путем, при изучении и обобщении передовых приемов труда. В процессе нормирования труда аналитически-исследовательским методом широко используются хронометражные приборы, кинофотоаппаратура и записывающие устройства.
Для установления технически обоснованных норм труда методом фотографии рабочего времени и хронометража изучают затраты времени на выполнение операции и ее отдельных элементов.
19.3. Фотография рабочего дня
Фотография рабочего времени представляет собой метод исследования, проводимый с целью изучения и анализа затрат рабочего времени исполнителем (бригадой, звеном) в течение смены или другого периода.
Хронологическая запись затрат рабочего времени за весь рабочий день называется фотографией рабочего дня. Цель фотографии состоит в выявлении затрат и потерь рабочего времени, установлении причин его потерь, разработке мероприятий по совершенствованию организации труда путем устранения потерь и нерациональных затрат времени. Фотография позволяет изучить использование рабочего времени передовыми рабочими, улучшить разделение и кооперацию труда, установить нормы затрат труда на отдельные операции в случае необходимости. Данные фотографии рабочего времени могут использоваться для разработки нормативов подготовительно-заключительного времени, времени на обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности.
В зависимости от количества рабочих, охватываемых фотографией рабочего дня, различают индивидуальную, когда наблюдение осуществляется за одним рабочим, и групповую, когда наблюдения ведутся за группой или бригадой рабочих, выполняющих одноименные или различные операции, связанные единством производственного задания.
При изучении затрат времени рабочих больших производственных участков или на расположенных далеко друг от друга рабочих местах, а также при фотографировании объекта, передвигающегося по определенному маршруту (автомашины, электрокары и т. п.), применяется маршрутная фотография рабочего времени.
Самофотография рабочего дня осуществляется самим исполнителем, что позволяет проводить наблюдение, не мешая работе. Записывая причины перерывов в работе, время их начала и окончания, рабочий не только изучает величины потерь рабочего времени, но и разрабатывает предложения по их устранению. Цель самофотографии заключается в привлечении рабочих к совершенствованию организации производства.
Исследование затрат рабочего времени с помощью фотографии рабочего дня осуществляется в четыре этапа:
1. подготовка к наблюдению;
2. непосредственное наблюдение и запись затрат рабочего времени;
3. обработка результатов наблюдения;
4. анализ и проектирование мероприятий по улучшению использования рабочего времени.
В период подготовки к наблюдению изучаются технологический процесс, организация рабочего места, порядок его обслуживания. При проведении фотографии объектом наблюдения должны быть лучшие рабочие. Нормировщик должен быть обеспечен картой индивидуальной фотографии рабочего дня (ФРД) с наблюдательными листами, а также часами с секундной стрелкой.
На лицевой стороне карты ФРД дается характеристика рабочего места и его оснащения, видов сырья, приводятся профессиональные данные о рабочем, содержание работы, состояние организации рабочего места. В наблюдательный лист заносятся все результаты наблюдений, фактические действия исполнителя, перерывы, остановки в работе в точной хронологической последовательности.
В графе «Текущее время» записывается время окончания наблюдаемых категорий затрат времени. В начале наблюдения записывается время начала планируемых наблюдений, например 8.00. В графу «Наименование затрат времени» заносят действие рабочего, например «Точит нож». В момент окончания заточки ножа в графе «Текущее время» фиксируется показание времени, например 8.02. Далее в графу «Наименование затрат времени» записывается следующее действие, например обвалка лопаточной части туши. В графу «Продолжительность» заносят результаты наблюдений. При этом из текущего времени работы (или перерыва) вычитают текущее время предыдущей работы (перерыва).
В течение всего времени наблюдения записываются количество продукции, выработанной за каждый час, или объем выполненной работы.
После окончания наблюдения в процессе обработки результатов фотографии против записи затрат времени ставятся их индексы, например, Тпз, То, Тв, Том и т. п. Затем затраты рабочего времени группируются по одноименному признаку, составляется фактический баланс рабочего времени исполнителя (лицевая сторона ФРД), определяются структура затрат рабочего времени, время работы и перерывов по различным причинам, сумма оперативного времени.
Анализ использования рабочего времени заключается в выявлении его нерациональных потерь и затрат, а также в определении возможности их устранения.
Далее составляется нормальный (проектируемый) баланс, в который входят все нерациональные затраты и прямые потери рабочего времени. Подготовительно-заключительное время, время организационного и технологического обслуживания рабочего места, время перерывов по организационным и технологическим причинам, время на отдых включаются по нормативам, а время на личные надобности проектируется не более 10 мин на смену независимо от ее продолжительности.
Данные фактического и нормального баланса сопоставляются между собой в целях выявления резервов увеличения оперативного времени. Проектируемая продолжительность оперативного времени представляет собой разность между длительностью наблюдений и суммой подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места, времени на отдых и личные надобности, времени перерывов по технологическим и организационным причинам.
На основании анализа результатов наблюдений разрабатываются мероприятия по предупреждению выявленных потерь рабочего времени и совершенствованию организации труда с указанием сроков и ответственных за реализацию мероприятий.
19.4. Хронометраж
Хронометраж — это изучение путем наблюдения и замеров повторяющихся элементов рабочего времени отдельной операции. Хронометраж позволяет получить материалы для анализа рабочего времени, не отраженные в фотографии рабочего дня. Объектом исследований при хронометраже являются лишь оперативное время, в основном ручное, а также отдельные элементы времени обслуживания рабочего места, повторяющиеся в определенной последовательности при изготовлении каждой единицы одинаковых изделий (партии изделий).
Цель хронометража заключается в установлении новых или уточнении действующих норм времени, изучении передового опыта рабочих, применяющих наиболее эффективные приемы и методы труда, выявлении причин невыполнения норм отдельными рабочими.
Хронометраж состоит из следующих этапов:
· подготовка к наблюдению;
· проведение наблюдений и замеров продолжительности элементов операций;
· обработка данных;
· анализ результатов наблюдений.
Документом для хронометража служит хронокарта с расположенным на ее обратной стороне наблюдательным листом.
Перед началом хронометража проверяют соответствие условий труда на каждом рабочем месте требованиям нормальной организации и обслуживания (снабжение сырьем, обеспечение материалами, инструментом, инвентарем и т. п.). При выборе исполнителя учитывают степень выполнения им норм, а его квалификационный разряд должен согласовываться с разрядом нормируемой работы.
В период подготовки к наблюдению изучаются технологический процесс нормируемой работы, режим работы оборудования и качество инструмента.
Нормируемая операция разделяется на отдельные элементы, определяются фиксажные точки, устанавливается необходимое количество наблюдений.
Фиксажные точки — это четко выраженные (по звуковому или зрительному восприятию) моменты начала и окончания элементов операций. Например, начальной фиксажной точкой, характеризующей начало элемента операции «Взять корзину с молочными пакетами, поставить ее на конвейер», служит момент прикосновения рук рабочего к корзине, а конечной — момент отрыва рук от корзины, уже стоящей на конвейере.
Количество замеров при проведении хронометража зависит от типа производства, продолжительности операции и ее отдельных элементов.
Все количество хронометражных наблюдений целесообразно проводить в течение смены в два приема: первый — через 45— 60 мин после начала работы, второй — за 1,5—2 ч до окончания смены.
Продолжительность отдельных элементов операции можно определить с помощью непрерывного (сплошного) и выборочного способов.
При непрерывном способе наблюдений отсчет затрат времени ведется сразу по всем элементам операции в соответствии с их последовательностью от начала до окончания операции. Непрерывный хронометраж применяется при изучении операций, элементы которых имеют продолжительность более 10 секунд, а также в тех случаях, когда изучаемая операция включает большое число элементов. Наблюдение ведется с помощью двухстрелочного секундомера. В начале операции включаются обе стрелки секундомера; в момент окончания первого элемента одну из стрелок останавливают, а другая продолжает движение. В наблюдательном листе отмечается показание остановившейся стрелки. Затем нажимается головка часового механизма, стрелка скачком догоняет другую, двигавшуюся, и продолжает с ней движение. Точно так же отмечается конец следующего элемента операции. В наблюдательном листе записываются показания остановившейся стрелки.
По окончании выполнения всех приемов операции производят повторную запись в следующей графе, начиная с первого приема; при каждом новом наблюдении заполняется графа по вертикали.
При выборочном способе наблюдения проводятся замеры отдельных элементов операций независимо от последовательности их выполнения. Выборочный хронометраж проводится в целях определения или уточнения элементов операции продолжительностью менее 10 секунд. В тех случаях, когда продолжительность элементов операции составляет менее 3 секунд, применяется цикловой способ хронометража; время сначала замеряют по объединенным группам смежных элементов в различных сочетаниях, а затем рассчитывают продолжительность каждого элемента.
В листе наблюдений отмечаются отклонения от регламента работы оборудования и организации труда, регистрируются перерывы и задержки в работе.
После завершения хронометражных наблюдений приступают к обработке их результатов. Замеры продолжительности по каждому элементу операции образуют хронометражный ряд. Число хронометражных рядов должно соответствовать числу элементов, на которые подразделена операция в ходе наблюдения. Продолжительность выполнения отдельных элементов операции определяется путем вычитания из каждой последующей записи текущего времени показаний предыдущей.
После анализа хронометражных рядов из них исключаются дефектные замеры, затем определяется коэффициент устойчивости каждого ряда как отношение замера максимальной продолжительности данного ряда к замеру минимальной продолжительности. Для оценки качества наблюдений фактические коэффициенты устойчивости хронометражных рядов сравниваются с нормативными. Если фактический коэффициент устойчивости хронометражного ряда элементов с постоянным объемом работ равен или меньше нормативного, то наблюдение выполнено качественно. Если фактический коэффициент выше нормативного, из хронометражного ряда исключаются максимальное и минимальное значения замеров. После этого повторно рассчитанное значение коэффициента устойчивости сравнивается с нормативным.
Обратите внимание на лекцию "Антикризисная политика в управлении персоналом".
По хронометражным рядам, признанным устойчивыми, определяется средняя продолжительность выполнения каждого элемента операции как среднеарифметическая величина всех годных замеров хроноряда и принимается за нормальную продолжительность данного элемента операции.
Анализ хронометражного исследования состоит в изучении причин колебаний продолжительности выполнения элементов операции и выявлении возможности сокращения их длительности. На основании анализа полученных данных устанавливается наиболее эффективный процесс выполнения операции, в максимальной степени облегчающий труд рабочего. Результаты хронометражного исследования используются для нахождения норматива оперативного времени на операцию, который определяется суммированием продолжительности всех его составляющих элементов. Оперативное время на единицу работы по хронометражу, а также основное и вспомогательное время на смену по нормальному балансу фотографии рабочего дня используют для определения норм выработки на операцию.
При аналитически-расчетном методе нормирования норма времени рассчитывается по составляющим на основе нормативов для каждого ее элемента (по справочникам). Операцию расчленяют на основные элементы, анализируют и разрабатывают наиболее рациональный состав операции. Суммированием нормативов на составные элементы нормы времени определяют ее полную величину.
Аналитически-расчетный метод применяют при нормировании труда рабочих вспомогательных производств. Его недостатком является невозможность получения необходимой точности норм для конкретного рабочего места, поскольку нормативы разрабатываются на типовые организационно-технические условия выполнения работ.
Прогрессивным направлением совершенствования нормирования является внедрение метода исследования и нормирования трудовых операций по микроэлементным нормативам. Микроэлементами названы простейшие первичные элементы трудовых движений, производимые при выполнении операции в различных сочетаниях (например, взять, протянуть, переместить и опустить руку и т. п.). Каждый микроэлемент включает определенные действия различных частей тела (корпуса, рук, кистей рук, пальцев). Характер микродвижений обусловливается способом работы, расстоянием движения, направлением и величиной преодолеваемого сопротивления, непрерывностью действий. Все разновидности микродвижений трудового процесса сводятся в итоге к определенному количеству стандартных микродвижений, на которые можно установить нормативы времени. Расчленив определенную операцию на микроэлементы, составляют карту выполнения трудового процесса. После анализа всех элементов трудового процесса разрабатывают модель его рационального выполнения, устанавливают нормативы времени на каждый микроэлемент. Норму времени определяют на операцию в целом суммированием нормативов по микроэлементам.
Порядок пересмотра и утверждения норм труда. Совершенствование технической базы предприятий путем ввода нового и модернизации действующего оборудования, внедрение прогрессивной технологии и улучшение организации рабочих мест приводят к снижению трудоемкости производства продукции. В связи с тем, что появляются противоречия между нормами затрат труда и производственными возможностями рабочих мест, возникает необходимость в периодическом пересмотре устаревших норм выработки, времени и обслуживания, нормативов численности. Критическому анализу и пересмотру должны подвергаться также ошибочно установленные нормы, не отражающие реальные организационно-технические условия производства или содержащие неточности в расчете.