Диагностика профессиональной компетентности и эффективности у руковолителей разного уровня

Тест № 2 «Диагностика профессиональной компетентности и эффективности у руковолителей разного уровня"¹

Диагностическая цель. Определение профессиональной компетентности и эффективности у руководителей раз­ного уровня: директоров и их заместителей; руководите­лей отделов, начальников цехов и других руководителей такого же уровня; руководителей первой линии и веду­щих специалистов, например старшего инженера, веду­щего конструктора и т. д.

Инструкция. Процедура тестирования заключается в следующем. Прочтите вопрос и предлагаемые ответы на него. На листе бумаги запишите номер вопроса (римской цифрой) и соответствующий вашему мнению ответ (араб­ской цифрой).

Фетискин Н.П., Козлов В.В., Мануйлов Г.М. Социально-психологическая диагностика развития личности и ма­лых групп.— М., Изд-во Института Психотерапии. 2002. — 490 с.

Текст опросника

Вариант первый.

Для директоров и их заместителей

I. Что творится на предприятии, когда вы отправля­етесь в длительную служебную командировку?

Рекомендуемые материалы

1. Каждый делает что хочет;

2. Через месяц начинает падать производительность;

3. Дела идут нормально, но угроза «сбоя» висит в воздухе.

II. Считаете ли вы своих заместителей:

1. Ближайшими сотрудниками, которые вместе с вами управляют этим «кораблем»;

2. Не вредными, а порой и полезными сотрудниками;

3. Тайными соперниками, с которыми надо постоянно бороться.

III. Что вы ощущаете, принимая срочные задания ми­нистерства?

1. Ожидаете объективных трудностей;

2. Готовы справляться с любыми трудностями;

3. Уверены, что нет такой ситуации, из которой не было бы выхода.

IV.       Что вы считаете основой вашей руководящей деятельности?

1. Оперативное решение возникающих проблем;

2. Концептуальный подход к управлению;

3. Координацию плановых заданий и оперативное ре­шение возникающих при их выполнении проблем.

V.        Зачем вы собираете различные совещания?

1. Чтобы найти альтернативные пути решения про­блем предприятия;

2.Чтобы довести до сведения подчиненных свои взгляды;

3.Чтобы не нарушать давнюю традицию периодичес­кой «накачки» подчиненных.

VI. Кому, по вашему мнению, должно принадлежать право вознаграждения подчиненных?

1. Каждому руководителю подразделения;

2. Лишь некоторым нижестоящим руководителям;

3. Должно быть только вашей прерогативой.

VII. Где расположен ваш личный секретариат?

1. Там, где нашлось место;

2. Рядом с вашим кабинетом;

3. На том же этаже, где и секретариаты ваших замес­тителей.

VIII. Какую площадь занимает ваш секретариат?

1. Более 25 кв. м;

2. Менее 15 кв. м;

3. Около 25 кв. м.

1Х. Чему вы отдавали предпочтение, обставляя свой кабинет?

1. Книгам;

2. Цветам;

3. Компьютеру и телевизору.

X. Как долго продолжаются обычно ваши совещания?

1. Не более двух часов;

2. Не более полутора часов;

3. Не более часа.

XI.       Хорошо ли вы знаете руководителей предприя­тий-поставщиков и предприятий-заказчиков?

1. Весьма поверхностно;

2. Хорошо;

3. Лишь по переписке.

XII.      От чего, по-вашему, зависят отношения между вашим предприятием и заказчиками?

1. От инициативной политики сбыта и качества вашей продукции;

2. От требований инструкций, принятых много лет назад;

3. От методов планирования.

XIII.    Чего вы ожидаете от зарубежной командировки?

1. Получения информации и установления полезных служебных контактов;

2. Возможности пропагандировать продукцию пред­приятия;

3. Информации о другой стране и ее рынке.

XIV. Считаете ли вы рекламу продукции вашего пред­приятия:

1. Неизбежным, хотя и дорогим делом;

2. Тем, на чем нельзя экономить;

3. Неотъемлемой частью деятельности предприятия.

Вариант второй.

Для руководителей отделов, начальников цехов и других руководителей такого же уровня

I. Вы опасаетесь, что ваше подразделение без вас:

1. Не обойдется и дня;

2. Может спокойно обойтись - все дела пойдут своим чередом;

3. Может обойтись некоторое время.

II. Ваше сотрудничество и контакты с другими под­разделениями предприятия:

1. Удовлетворительны;

2. Единичны;

3. Недостаточны.

III. Считаете ли вы, что некоторые подразделения и цеха на вашем предприятии надо:

1. Ликвидировать;

2. Оставить в покое;

3. Привести количество занятых там работников в со­ответствие с важностью решаемых задач.

IV. Что вы думаете о руководителях своего предпри­ятия?

1. Они полностью удовлетворены своей работой;

2. Работают производительно;

3. Делают все, что могут.

V.        Как вы относитесь к обеспечению подчиненных полной информацией?

1. Считаете это необходимой предпосылкой хорошей работы своего подразделения или цеха;

2. Считаете способом перекладывания на них своей работы;

3. Излишнее дело.

VI.       Что вы делаете, когда нужно материально поощрить подчиненных?

1. Решаете вопрос самостоятельно;

2. Консультируетесь с вышестоящим начальством;

3. Практически не имеете такой возможности.

VII. Если вам удалось получить еще одну комнату, как вы ее используете:

1. Для размещения своих сотрудников;

2. Устройство нового кабинета для себя и своей секре­тарши;

3. Благоустройство комфортабельного кабинета лично для себя.

VIII. Как вы поставите свой письменный стол?

1. Чтобы свет падал на него спереди;

2. Чтобы вы выглядели как молено внушительнее;

3. Чтобы свет падал слева.

IX. Как вы относитесь к дыму во время совещаний в вашей комнате?

1. Запрещаете курить;

2. Делаете перерыв для курильщиков;

3. Не видите из-за дыма друг друга.

X. Каково ваше мнение об оснащении своих подчиненных средствами оргтехники?

1. Считаете это второстепенным;

2. Допускаете, что они вполне могут одалживать при­боры друг у друга;

3. Придаете важное значение этой «мелочи».

XI.       Каково ваше мнение о поставщиках?

1. Безразлично, кто поставщик, были бы поставки в срок;

2. Вы готовы помогать поставщикам в совершенствовании продукции;

3. Вы изучаете результаты применения этой продук­ции в ваших изделиях.

XII. Считаете ли вы, что продукция:

1. Прекрасно расходится сама;

2. Может быть успешно реализована при минималь­ных усилиях сбытовиков;

3. Нуждается в рекламе.

XIII.    Каково ваше отношение к профессиональным семинарам и конференциям?

1. Видите в них прекрасную возможность завязать но­вые контакты;

2. Они помогают узнать новости из вашей области де­ятельности;

3. Считаете их потерей времени.

XIV.    Что, по вашему мнению, имеет наибольшее значение для укрепления доброго имени вашего пред­приятия?

1. Хорошие служебные и человеческие отношения в коллективе;

2. Четкая работа отдела пропаганды и рекламы;

3. Высокое качество продукции.

Вариант третий.

Для руководителей первой линии и ведущих специ­алистов, например, старшего инженера, ведущего кон­структора и т. д.

I. Считаете ли вы, что ваша должность и, соответ­ственно, работа для предприятия:

1. Необходима;

2. Бесполезна;

3. Полезна, но не необходима.

II. Как вы оцениваете служебную квалификацию сво­их сотрудников?

1. Очень высокая;

2. Поверхностная;

3. Крайне низкая.

III. Считаете ли вы, что ваши сотрудники:

1. Только делают вид, что работают;

2. Работают так же хорошо, как вы;

3. Работают больше вас.

IV. Чего вы ожидаете от своего непосредственного руководителя?

1. Что он поможет вам лучше выполнять свою работу;

2. Больше внимания к координации работ в вашем подразделении;

3. Что сможете кое-чему научиться у него.

V. Как вы представляете задачи подразделения, в ко­тором работаете?

1. Изучение текущих и перспективных задач вашей организации;

2. Выполнение работ сходного характера;

3. Ваши функции сводятся лишь к выполнению круга прямых обязанностей и вас не волнуют общие задачи под­разделения.

VI. Когда вы обычно получаете вознаграждение за сверхурочную работу?

1. В ближайшую зарплату;

2. В течение двух месяцев;

3. Еще позже.

VII. Комната, в которой вы работаете, предназначе­на для:

1. Четырех и более человек;

2. Двух-четырех человек;

3. Одного-двух человек.

VIII. Как освещается ваше рабочее место?

1. Лампами дневного света и светом из окон;

2. Только светом из окон;

3. Только лампами дневного света.

IX.       Что в основном вызывает шум в вашем кабинете?

1. Постоянные разговоры сотрудников;

2. Громкие руководящие указания начальника;

3. Шум оргтехники и звонки телефонов.

X. На сколько человек приходится у вас один телефонный аппарат?

1. На четырех и более;

2. На двух-четырех;

3. На каждого работника.

XI. Что вы знаете о главных поставщиках вашего предприятия?

1. Только название организации;

2. Характер производства;

3. Даже фамилию директора и имя самой красивой секретарши.

XII. Что вы знаете о судьбе продукции вашего пред­приятия?

1. Она используется другими предприятиями как полуфабрикат;

2. Вам известны ее основные параметры и значения для заказчиков;

3. Судьба продукции вас вообще не интересует.

XIII.    Как организовано на вашем предприятии ин­формационное обслуживание?

1. Каждый сотрудник должен и может получить для своей работы всю необходимую информацию;

2. Вашему начальнику все равно, где и как вы ее до­бываете;

3. Руководители вашего предприятий считают сбор ин­формации пустой тратой времени.

XIV. Каково ваше мнение о рекламе продукции ваше­го предприятия?

1. Вам безразличны эти вопросы;

2. Вы считаете это ненужным делом;

3. Вы всегда рассказываете, на каком предприятии выработаете.

Обработка и интерпретация результатов.

Против номера вопроса в соответствующем варианте находится тот ответ, который подчеркнули респонденты. Необходимо определить его оценку в баллах. Просумми­ровав баллы, можно увидеть, к какой из четырех катего­рий относится предприятие. Психологу важно не только проводить отдельную диагностику руководителей различ­ного уровня, но и уметь сопоставить полученные резуль­таты не только на количественном, но и на качественном уровне.

Менее 20 баллов. Ситуация на предприятии небла­гоприятная. Необходимы существенные перемены даже да самой концепции управления производством.

В лекции "30 Южно-Уральский государственный природный заповедник" также много полезной информации.

21 - 28 баллов. Предприятие постоянно лихорадит. "Время работает против руководителя. Необходимо ус­корить анализ сложившегося положения и разработать новую концепцию системы управления и развития пред­приятия.

29 - 37 баллов. Предприятие находится на хорошем сче­ту. Но все же нельзя забывать о том, что для стабильного успеха нужно постоянно совершенствовать методы руко­водства и деятельность подчиненных. Почивать на лаврах опасно - это может привести к ухудшению ситуации и в данном подразделении, и на предприятии в целом.

38 и более баллов. Свидетельствуют о том, что пред­приятие весьма стабильно, слаженно и хорошо управля­ется. Но это вовсе не означает, что уже нельзя ничего улучшить. Необходимо время от времени консультиро­ваться у экспертов по организации производства, чтобы сохранить достигнутый высокий уровень.