Управление работами по проекту
Тема 10. Управление работами по проекту.
Работа центральное базовое понятие управления проектами. Работа – совокупность взаимодействий по достижению желаемого результата за интервал времени.
Проект – совокупность взаимосвязанных работ. Существует взаимосвязь объемов, продолжительности и стоимости работ: продолжительность = объем/производительность. Из формулы видно, что изменения в первом параметре приводит к изменению в других показателях.
Под содержанием работ понимается описания работ и ресурсов под каждую работу. Для этого необходимо определить:
- Работы для выполнения
- Последовательность работ
- Продолжительность работ
- Потребность в ресурсах
- Стоимость работ
Основными инструментами определения работ в проекте являются:
Рекомендуемые материалы
1. Декомпозиция, т.е. разделение проекта как общей совокупности работ на более мелкие и управляемые компоненты.
2. Формирование списка работ
Под каждую работу назначены и описаны ресурсы. Для разрешения возможных конфликтов из-за недостаточности ресурсов используются методы выравнивания:
- Нормальное выравнивание, т.е. работа, планируется на более поздний срок до появления ресурса за счет резерва времени.
- Разбиение, работы разбиваются на несколько частей, для выполнения каждой из которых необходимо и имеется требуемое количество ресурсов.
- Растяжение, уменьшение интенсивности использования ресурса за счет увеличения продолжительности работы.
- Сжатие (в случае сбыта ресурса) уменьшение продолжительности работы за счет увеличения интенсивности использование ресурсов.
Под структурой работы понимаются параметры:
- Идентификатор, уникальный код, однозначно определяющий работу в проекте.
- Описание, краткая характеристика сути работы
- Длительность (час, день, месяц)
При этом основными методами оценки продолжительности являются: экспертная оценка; оценка по аналогам; моделирование при различных наборах предположений.
В итоге получаются данные:
- Процент выполнения, доля завершения части проекта в процентах
- Оставшаяся длительность для выполнения работы
- Раннее начало и окончание
- Позднее начало и окончание
- Резервы времени
- Фактическое начало и окончание
- Предшествующая работа
- Последующая работа
Основными методами определения последовательности работ являются:
- Учет ограничений, внутренних и внешних, влияющих на сроки работы, например, ограничения по финансированию
- Учет кода, структура разбиения работ
- Учет ресурсов, т.е. имеющихся трудовых ресурсов
- Учет затрат в соответствии с утвержденным бюджетом на выполнение работ.
Управление по временным параметрам, связанным с достижением результатов проекта. Схема деятельности ориентирована на результат, отличается с ориентацией на задание.
1) Устанавливается временной период и цель.
2) Определяются ключевые результаты индивидуальной работы для установления временного периода.
3) На основе ключевых результатов составляется личный план деятельности и календарный план работы на предстоящий период.
4) Составляется точный план работ почти на каждый рабочий день.
Потеря времени в проектах выражается:
- В дополнительных затратах времени, из-за недостатков в точном определении содержания работ, качестве графиков, контроля за работой
- В устранении брака
- Простои и задержки в выполнении работ.
Производство труда измеряется и контролируется тремя методами:
1) Стоимостным
Вам также может быть полезна лекция "Лекция 2".
2) Натуральным
3) Нормативным
Наиболее распространённый стоимостной метод. Здесь учитывается количество продукции по сметной или рыночной стоимости, или по продажной цене, а уровень производительности характеризуется стоимостью работ, приходящихся либо на одного работника, либо на единицу времени, единицу территории…
При натуральном методе производятся измерения в натуральных показателях в расчетах на одного работника в единицу времени. Это позволяет планировать численность работающих, сравнивать и контролировать показатели производительности.
Нормативный метод показывает соотношение фактических затрат на определенный объем работ с затратами, полагающимися по норме.
В целях контроля могут использоваться хронометражные карты (время как признак) для измерения переменных затрат на работу. Нахождение оптимального баланса работ с ресурсами, качеством и стоимостью проекта.
