Планирование - основная функция менеджмента

Тема. Планирование - основная функция менеджмента.

         1.Планирование и виды планов.

            План   представляет   собой   сложную   социально-экономическую   модель   будущего состояния организации.

Виды плана:

1. Стратегическое планирование - выполняется на высшем уровне управления;

2. Тактическое планирование (средний уровень);

3. Оперативное планирование (низший уровень).

Методы планирования:

1. Бюджетный  -  с  его  помощью  можно  наглядно  представить  приток  и  отток
наличного капитала

Рекомендуемые материалы

2. Анализ окупаемости - соотнести и просчитать затраты, доходы и производственные
мощности.

3. Оперативное исследование - использование научной техники и технологии для
анализа проблем и моделирования ситуаций.

Стратегия. Процесс стратегического планирования.

Стратегия - это общий план развития фирмы.

 2.Стратегическое планирование – это набор действий и решений, предпринятых высшим руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий. Стратегические цели предусматривают решение глобальных проблем.

Виды стратегий:

1. Портфельная стратегия - это укомплектование важнейших зон хозяйствования, ее основное   назначение   -   эффективное,   сбалансированное   и   целенаправленное развитие деятельности фирмы, связанное с получением доходов, разработкой и выпуском на рынок новых товаров и услуг.

2. Контроль  над  затратами  -  когда  фирма  ориентируется  на  широкий  рынок  и производит товары в большом количестве, минимизируя при этом затраты, что в конечном счете отражается на более низкой цене.

            Стратегические планы придают фирме определенность, индивидуальность и позволяют привлекать определенные типы работников, однако, данный вид плана должен быть достаточно   гибким.    Для   того,    чтобы   адекватно   реагировать   на   изменения   в окружающей среде. Процесс стратегического планирования включает 4 вида управленческих работ:

1. Адаптация к внешней среде;

2. Координирование операций внутри организации;

3. Распределение ресурсов;

4. Осознание организаторских стратегий, т.е. формирование мышления работников таким образом, чтобы они могли предвидеть возможные ошибки.

Миссия      организации.

Миссия организации - это общая цель (причина существования). Остальные цели разрабатываются для ее достижения. Она детализирует статус фирмы, определяет рабочие принципы и ориентиры функционирования организации. Формулировка миссии должна содержать следующее: описание рабочей среды, в которой она функционирует, микроклимат организации, культуру, ценности.

Управленческое обследование организации - это методическая оценка функционально значимых областей, развития и функционирования организации, т.е. анализ ее сильных и слабых сторон. Рекомендуют обследовать следующие зоны:

1.Маркетинг (доля рынка, конкурентоспособность), разнообразие и качество ассортимента, рыночная статистика, разработка новых товаров и услуг, предпродажное и после предпродажное обслуживание.

2. Финансовые   операции   -   их   анализ   предполагает   ответы   на   следующие вопросы:   Каков   наш   доступ   к   сырью?   Можем  ли   мы   производить  дешевле,   чем  у конкурентов? От скольких поставок мы зависим? Современно ли наше оборудование?

3. Культура и образ корпорации (создается с помощью СМИ, формировании имиджа, отношением администрации к рабочим).

4. Человеческие ресурсы - предполагают оценку и анализ микроклимата группы, формирование    различных    программ    по    преодолению    конфликтов,    стресса,    систем мотивации.

Анализ стратегических альтернатив. Выделяются:

1.           Ограниченный  рост - при этом  цели устанавливаются  от достигнутого  с
поправками, на инфляцию ,применяется в зрелых отраслях промышленности со статичной технологией, когда организация в целом удовлетворена своим положением; это самый удобный, легкий и не рискованный способ действий, т.к. руководство полагает, что если организация была
прибыльной в прошлом, такой она останется и в настоящем.

2. Стратегия  роста - ежегодное  повышение  цели  над  уровнем  показателей прошлого   года.   Ее   придерживаются   руководители,   стремящиеся   к   диверсификации продукции, для того чтобы покинуть рынки, находящиеся в стогнации.

3. Стратегия сокращенного роста - выбирается реже всего, иногда называется стратегией  последнего средства.  Уровень цели устанавливается  ниже     достигнутого  в прошлом. Может иметь несколько вариантов:

А) Ликвидация;

Б) Отсечение лишнего;

В) Сокращение;

Г) Переориентация;

Д) Комбинированная стратегия.

Выбор стратегии - имеет целью выбор такой стратегии, которая позволит максимально эффективно достичь цели организации. Высшее руководство должно иметь четкую разделенную всеми программу действий. На выбор стратегий влияют:

1. Риск;

2. Реакция владельцев;

3. Традиции;

Холодная война - лекция, которая пользуется популярностью у тех, кто читал эту лекцию.

4. Факторы времени.

Реализация   и   оценка   стратегий   дает   основу   для   запуска   очередного   цикла планирования. Основными компонентами процесса стратегического планирования являются:

1. Политика;

2. Процедуры;

3. Тактика;

4. Правила.