42)  Калькуляционный учет себестоимости продукции индивидуальных производств

В индивидуальных производствах изготовляются, как правило, единичные экземпляры изделий или небольшие серии одного вида продукции. На каждый запускаемый в производство экземпляр (се­рию изделий) открывается заказ, который является объектом учета издержек производства и калькулирования себестоимости продукции.

Для организации учета затрат по каждому заказу, организации внутрипроизводственного планирования и контроля за своевременным выполнением заказов устанавливается порядок открытия, прохождения и закрытия заказов.

Основанием для открытия заказа на продукцию и услуги являются:

- план производства и заключенные в соответствии с ним договоры с заказчиками на поставку продукции;

- планы по совершенствовонию технологии и организации производства, улучшению качества продукции, внедрению новой техники;

- планы по производству оборудования, работ и услуг для собственного капитального строительства;

- утвержденные бюджеты (сметы) общепроизводственных и общехозяйственных расходов в разрезе подразделений, включающие такие статьи, как ремонт оборудования, выработка энергии всех видов, транспортные и другие внутрипроизводственные работы.

      Открыть заказ – значит заполнить соответствующий бланк, в котором указывают: наименование заказа, шифр заказа, количество изделий в заказе, сроки начала и окончания работ.

Рекомендуемые материалы

Нумерация заказов может состоять из ряда цифр: первые две определяют вид заказа, последние две или три цифры означают порядковый номер заказа по данному виду. При изготовлении сложных и дорогостоящих изделий могут раздельно учитываться затраты отдельных блоков, представляющих собой законченную конструкцию. В этом случае на каждый блок открывается заказ (с самостоятельной нумерацией или с добавлением дополнительной цифры в конце основного заказа, например, 1005 – номер основного заказа, заказы на блоки к данному изделию нумеруются -  10051, 10052 и т.д.).

Рекомендуется при позаказном методе в начале года открывать документ «Перечень действующих заказов». В нем приводятся: номер и наименование заказа, описание работ, количество, сроки исполнения заказа,  его плановая себестоимость, цехи – исполнители. В течение года по мере открытия открываются новых заказов, они вносятся в перечень. Перечень играет роль программного документа, он передаются во все подразделения, имеющие отношение к выполнению заказов. В случае внесения изменений в заказы о них также сообщается всем подразделениям.

      Обычно заказы открываются плановым отделом предприятия. В необходимых случаях при оформлении заказов участвуют и другие лица и подразделения, принимающие участие в выполнении заказа. При открытии заказов плановый отдел определяет их плановую себестоимость.

      Все экземпляры за подписью начальника планового отдела направляют в бухгалтерию, где визируются главным бухгалтером. Один экземпляр остается в бухгалтерии, остальные передаются по назначению.

В цехах ведутся документы и регистры по учету затрат на производство такие, как в массовом и серийном производстве.

В бухгалтерии предприятия по учету затрат на производство ведутся следующие учетные регистры: сводная ведомость расхода материальных ценностей; сводная ведомость распределения заработной платы; сводная ведомость НЗП; ведомости № 12 и № 15 (при ведении журнально-ордерной формы учета); расчет распределения ОПР и ОХР; лицевой счет заказа; оборотная ведомость заказов; калькуляция себестоимость готовой продукции.

Объектом учета затрат и калькулирования при этом методе является отдельный производственный заказ. В бухгалтерии открывается на каждый заказ лицевой счет (карточка учета затрат), в котором собираются все затраты предприятия, относящиеся к данному заказу, определяется сумма незавершенного производства и производственная себестоимость готовой продукции с разбивкой по калькуляционным статьям.

Все прямые затраты учитываются в разрезе установленных статей по отдельным производственным заказам по мере их возникновения в течение всего срока изготовления заказа, косвенные затраты распределяются по заказам пропорционально выбранной базы.

 Информация о фактических затратах фиксируются бухгалтерией в карточках в течение всего срока выполнения работ по заказу. При этом затраты считаются незавершенным производством до окончания работ по заказу.

Фактическая себестоимость заказа определяется после его завершения  как сумма всех произведенных за время его изготовления затрат – прямых и косвенных, себестоимость единицы продукции в заказе - как отношение себестоимости заказа на количество изделий в заказе. Если до окончания заказа в целом часть его выполнена и сдана заказчику или на склад, то она оценивается по плановой (сметной) себестоимости или фактической себестоимости однородных изделий, выпускавшихся ранее с учетом изменений в условиях производства, а затем корректируется до фактической себестоимости.

Для контроля за правильностью распределения затрат по заказам, обобщения затрат за месяц и объемов незавершенного производства, а также определения себестоимости выпущенной за месяц продукции ежемесячно рекомендуется составлять оборотную ведомость заказов.

Предприятие                 Оборотная ведомость заказов

За                        200           г.

При использовании в индивидуальных производствах системы норм и нормативов все издержки производства формируются по от­дельным заказам и цехам с подразделением их на расходы по нор­мам, изменениям норм и отклонениям от норм, а фактическая себе­стоимость продукции определяется как их сумма по окончании вы­полнения заказа.

Нормативная   калькуляция   в   индивидуальных   производствах имеет такую же форму, что и в массовых производствах, но составляется она по окончании заказа.  Материальные издержки производства по калькуляционным статьям затрат "Сырье и материалы", "Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций" предварительно определяются в ведомости норм их расхода (табл. 1.), а затем переносятся в калькуляцию. В ведомости норм расхода перечисляются все детали, входящие в изделие (заказ), и даются сведения о расходуемых материалах.

Ведомость заполняется на основании подетальной спецификации и норм расхода материалов.

Таблица № 1

Ведомость норм расхода материалов на заказ А

Затраты на оплату труда производственных рабочих подсчитываются в ведомости трудовых издержек производства и переносят в калькуляцию. Нормативные расходы по другим калькуляционным статьям затрат рассчитываются в сметно-нормализованном порядке (расходы на подготовку и освоение производства, инструменты целевого назначения и др.) или по установленному проценту (дополнительная оплата труда производственных рабочих, отчисления на социальные нужды и др.). В нормативной калькуляции выделяются издержки производства отдельных цехов.

Отпуск материалов в производство в пределах лимита оформляется лимитно-заборными картами. Заработная плата по норме начисляется на основании нарядов или рапортов о выработке, если на предприятии применяется маршрутная система учета движения деталей.

В индивидуальных производствах все детали и узлы подразделяются на оригинальные, изготовленные для данного заказа, или унифицированные, идущие на несколько заказов. Причем общие детали и узлы производятся в серийном или массовом порядке, издержки производства учитываются по их отдельным видам, калькулируется их себестоимость, и они списываются на отдельные заказы по мере отпуска на сборку изделий. По оригинальным деталям и узлам издержки производства учитываются непосредственно в карточке определенного заказа.

На предприятиях с индивидуальным и мелкосерийным производствами нормы расхода материальных и трудовых ресурсов устанавливаются опытным путем. Это требует организации дополнительного управленческого контроля за расходованием материалов и начислением заработной платы, так как возможны более частые изменения норм и отклонения от норм. Изменения оформляются извещением об изменении норм, на отклонения выписываются сигнальные документы.

Сводный учет ведется в карточках учета издержек производства и выпуска продукции по заказу (табл. 2.). Карточка открывается на заказ по каждому цеху, участвующему в его выполнении, и по заводу в целом. Издержки производства в ней группируются по калькуляционным статьям затрат и накапливаются в течение всего периода изготовления продукции (заказа). По незаконченным заказам формируются издержки незавершенного производства. После выполнения  заказа определяется общая сумма всех издержек производства, которая представляет собой себестоимость выполненного заказа.

На основе карточки учета издержек производства и выпуска продукции по заказу составляется отчетная калькуляция (табл. № 3). Если в заказ включается несколько изделий, определяется себестоимость одного изделия - общая сумма издержек производства по калькуляционным статьям затрат делится на количество изделий в заказе.

Таблица  № 2

Карточка учета издержек производства и выпуска продукции по заказу А

(руб.)

       Объем - 10 изделий

Таблица  3.

Отчетная калькуляция на изделие по заказуА

( руб.)