Отчетность материально-ответственных лиц о наличии и движении товаров и тары

Отчетность материально-ответственных лиц о наличии и движении товаров и тары

При партионном и сортовом учете материально-ответственное лицо на каждую партию или наименование (сорт) открывает отдельную карточку количественного учета или отводит несколько страниц в товарной книге кладовщика.

Книги (карточки) выдают кладовщику в пронумерованном виде под расписку. Использованные книги сдают в бухгалтерию, где они хранятся вместе с бухгалтерскими документами аналитического учета. Записи в книге или  карточках кладовщик делает на основании приходных и расходных документов только по количеству и ежедневно выводит остаток. Правильность записей, ведущихся кладовщиком в товарной книге (или карточках), проверяет бухгалтерия не реже 1 раза в неделю.

Контроль за движением и сохранностью продуктов, товаров, а также за работой материально-ответственных лиц осуществляется на основании периодической отчетности, предоставляемой в бухгалтерию предприятия материально-ответственными лицами в установленные сроки.

Наиболее распространенным видом отчетности наличия и движения товаров является материальный отчет, который состоит из нескольких частей.

В адресной части товарного отчета указывают наименование организации, торговой единицы и структурного подразделения (отдела, секции), фамилия и инициалы материально-ответственного лица, лимит остатка товаров, номер отчета, период за который составляется отчет. Товарные отчеты нумеруются  начала и до конца года последовательно с первого номера. Предметная часть товарного отчета раскрывает структуру товарного баланса, в котором сумма остатков товаров на начало отчетного периода и поступивших за отчетный период должна равняться сумме остатков товаров на начало отчетного периода и израсходованных за отчетный период.

Остаток товаров на начало отчетного периода берут из предюдущего товарного отчета по строке «Остаток на конец отчетного периода» или из инвентаризационной описи (если первый отчет составляют после проведения инвентаризации).

 В приходной части товарного отчета каждый приходный документ записывают отдельно, указывая источник поступления товаров, номер и дату документа, сумму поступивших товаров, и подсчитывают общую сумму оприходованных товаров за отчетный период.

В расходной части товарного отчета также отдельно записывают каждый расходный документ, указывая направление выбытия товаров, номер и дату документа, сумму выбывших товаров, и подсчитывают общую сумму расхода товаров за данный период.

Рекомендуемые материалы

Для удобства обработки документы в отчетах следует записывать в определенной последовательности, например, по приходу – поступление от поставщиков, со складов своей организации, внутреннее перемещение, прочий приход; по расходу – реализация, возврат поставщикам, сдача тары тарособирающим организациям, внутреннее перемещение, возврат на склады своей организации, прочий расход. Внутри каждого вида прихода и расхода документа необходимо располагать в хронологическом порядке. Общее количество документов, на основании которых составлен товарный отчет, указывают прописью в конце отчета. Товарный отчет подписывается материально-ответственным лицом и сдается в бухгалтерию предприятия вместе с первичными документами.

Документы, составляемые материально-ответственными лицами могут разрабатываться и утверждаться самим предприятием, но с содержанием в них обязательных реквизитов.

1.5. Порядок осуществления операций  по реализации товаров за наличный расчет

Особенностью предприятий розничной торговли и общественного питания является то, что основная часть выручки за реализованный товар представлена наличными деньгами, поступающими в операционные кассы, к/пр, расположенные в торговых залах. Прием наличных денег и их сдачу проводит кассир-операционист или продавец. Хозяйствующие субъекты, оказывающие платные услуги и осуществляющие торговую деятельность,  обязаны проводить денежные расчеты с населением с использованием контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью (ККАФП), допускаемых к применению в соответствии  с Государственным реестром моделей ККАФП, используемых на территории РК.

Субъекты, осуществляющие расчеты с помощью ККАФП, обязаны выдавать покупателям вместе с покупкой чек. Кассовый чек должен содержать следующую информацию: наименование торгующей организации, шифры, дату и время совершения покупки, наименование товара (услуги), цену и сумму покупки, сумму НДС, заводской номер ККАФП. С лицами допущенными к работе на ККАФП заключают договор о материальной ответственности.

Подготовка кассовых аппаратов к работе

ХС, приобретая ККАФП, подает в налоговый орган по месту регистрации заявление о регистрации ККАФП. К заявлению прилагают паспорт на ККАФП и договор о техническом обслуживании и ремонте Центром технологического обслуживания или непосредственно изготовителем ККАФП. Налоговый орган проверяет правильность заполнения бланка  заявления и соответствие ККАФП установленным требованиям, регистрирует, о чем выдает ХС карточку регистрации ККАФП.

Карточка регистрации хранится по месту установки ККАФП в течение срока его эксплуатации и подлежит возврату в налоговый орган при снятии ККАФП с регистрации.

Ввод в эксплуатацию новых ККАФП осуществляет специалист организации, проводя техническое обслуживание и ремонт кассовых аппаратов данного типа. Специалист должен иметь удостоверение на право проведения технического обслуживания и ремонта кассовых аппаратов данного типа, выданное организацией-изготовителем или центром технического обслуживания ККАФП, предъявить его руководству организации пользователя по первому требованию.

При вводе аппаратов в эксплуатацию должен присутствовать ответственный представитель пользователя. Специалист проводит проверку исправности, опробование кассового аппарата в работе, программирует режимы его работы, пломбирует аппарат, оформляет пердачу ККАФП в эксплуатацию, заполняя необходимые разделы в паспорте.

Налоговый инспектор или организация, уполномоченная налоговым органом, устанавливает фискальный режим работы ККАФП, вводит пароль доступа к фискальной памяти, снимает фискальный отчет, заверяет его своей подписью и штампом налогового органа и оставляет на хранение в  организации.

Если ККАФП оснащен ключами доступа к режимам, то:

1. ключи доступа к ФП передают в налоговый орган по месту установки ККАФП

2. ключи доступа к режиму «Программирование» хранятся в ЦТО.

Паспорт кассового аппарата, Книга кассира-операциониста, акты и другие документы хранятся ответственного лица пользователя

Вместе с этой лекцией читают "Исторические предпосылки возникновения конфликтологических идей".

Правила работы на ККАФП

К работе на ККАФП допускают лиц, освоивших правила эксплуатации кассовых аппаратов в объеме технического минимума и изучивших правила эксплуатации ККАФП.

Заводской номер кассового аппарата должен соответствовать номеру ККАФП  в паспорте, а также номеру ККАФП, печатаемому на каждом чеке и в отчетной ведомости. Этот номер обязательно указывают во всех документах, относящихся к данному ККАФП (Книга кассира-операциониста, акты возврата, аннулирования, документах по передаче другой организации, отправке в ремонт).

При установке фискального режима налоговый инспектор вводит пароль доступа к фискальной памяти.

Фискальный отчет