Документирование хозяйственных операций
16. Документирование хозяйственных операций
Среди элементов метода бухгалтерского учёта особое значение имеет документирование.
Документ – письменное свидетельство совершения хозяйственной операции. Документ должен быть составлен в порядке, предусмотренном законом; должны содержать обязательные реквизиты и составляться по типовым формам или формам, утверждённым руководителем организации.
Документирование хозяйственной деятельности предприятия является первоосновой бухгалтерского учёта: ни один факт хозяйственной деятельности не может быть признан истинным, если он не зафиксирован в документе.
Бухгалтерские документы помогают:
- осуществлять оперативное управление хозяйственной деятельностью любого юридического лица;
- обеспечить сохранность собственности, для контроля за действиями материально ответственных лиц, вскрытия случаев хищений и злоупотреблений.
В составе документов бухгалтерского учёта различают:
- первичные документы;
Рекомендуемые материалы
- учётные регистры;
- отчётные документы.
Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции или сразу после её окончания.
К первичным документам предъявляются следующие требования:
1) должны составляться по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм (все документы, которые имеют типовые формы: приходные и расходные кассовые ордера, платёжные поручения, накладные и т. п.)
2) наличие в документах обязательных реквизитов – совокупность признаков и показателей, содержащихся в документе: наименование документа, дата его составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции, личные подписи должностных лиц.
3) исправления, вносимые в документы, подтверждаются подписями лиц – участников хозяйственных операций.
На основе первичных документов составляются бухгалтерские проводки и формируется информация, которая используется в целях получения различных экономических показателей.
Учётные регистры используются в системе бухгалтерского учёта для систематизации и накопления информации о возникших хозяйственных операциях, содержащейся в первичных бухгалтерских документах.
Правильность и своевременность составления регистров бухгалтерского учёта определяет качественное состояние бухгалтерского учёта и отчётности в организации.
Бухгалтерские проводки, составленные в соответствии с первичными документами, переносятся и группируются в учётных регистрах.
Учётные регистры различаются:
- по внешнему виду;
- способу ведения учёта:
- содержанию.
По внешнему виду учётные регистры подразделяются на книги (Кассовая книга, Главная книга и т. п.), карточки (используют для организации аналитического учёта: инвентарные карточки, карточки учёта материалов и т. п.) и свободные листы (ведомости, журналы-ордера и т. п.)
По способу ведения учёта регистры подразделяются на хронологические (записываются в последовательности совершения хозяйственной операции: регистрационные журналы), систематические (операции дополнительно группируются по экономическому содержанию: кассовая книга, карточки учёта материалов и т. п.) и комбинированные.
По содержанию регистры подразделяются на регистры синтетического (например, журнал-ордер), аналитического учёта (например, платёжные ведомости, лицевые счета работников и т. п.) и комбинированные – ведётся одновременно синтетический и аналитический учёт.
Соблюдение требований, установленных к первичным учётным документам, помогают бухгалтеру документально верно отразить содержание и особенности совершенной хозяйственной операции, зафиксировать информацию об объектах учёта для организации достоверного бухгалтерского учёта, проведения экономического анализа деятельности предприятия, оперативного управления и контроля за хозяйственными процессами.
Заключительным этапом учётной работы бухгалтера является формирование отчётности. Отчётные документы составляются в конце каждого квартала по данным учётных регистров.
Отчётность представляет собой набор форм и показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчётный период.
Порядок составления отчётности установлен следующими нормативными документами:
- Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21.011.96. № 129-ФЗ.;
- Положением по ведению бухгалтерского учёта и отчётности РФ, утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 №34н.
Предприятия предоставляют ежеквартальную и годовую бухгалтерскую отчётность в определённом объёме типовых форм.
Квартальная бухгалтерская отчётность содержит:
- Бухгалтерский баланс (форма № 1);
- Отчёт о прибылях и убытках (форма № 2).
Годовая отчётность включает в себя:
- Бухгалтерский баланс (форма № 1);
- Отчёт о прибылях и убытках (форма № 2);
- Отчёт об изменении капитала (форма № 3);
- Отчёт о движении денежных средств (форма № 4);
- Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
- Пояснительная записка к отчёту
- Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчётности, если организация в соответствии с федеральными законами подлежит обязательной аудиторской проверке.
Основные требования, предъявляемые к бухгалтерской отчётности:
Вместе с этой лекцией читают "14 Чугуны".
- достоверность;
- полнота;
- нейтральность;
- преемственность.
Отчётным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Сроки предоставления квартальной отчётности не позднее 30 дней после отчетного периода. Сроки предоставления годовой отчётности не позднее 1 апреля следующего за отчётным годом. Отчёт подписывается руководителем и главным бухгалтером.
Содержание первичных учётных документов и внутренней бухгалтерской отчётности является коммерческой тайной.
