Организация бухгалтерского и складского учета в торговых организациях

Тема 4 «Организация бухгалтерского и складского учета в торговых организациях»

1) Содержание, цели и задачи бухгалтерского учета в оптовой и розничной торговле. Факторы, оказывающие влияние на организацию бухгалтерского учета в торговых организациях;

2) Особенности формирования учетной политики торгового предприятия;

3) Организация складских операций в торговой организации;

4) Материальная ответственность работников торговой организации.

1) Содержание, цели и задачи бухгалтерского учета в оптовой и розничной торговле. Факторы, оказывающие влияние на организацию бухгалтерского учета в торговых организациях

Основными задачами бухгалтерского учета товарных операций являются:

Рекомендуемые материалы

1. контроль за сохранностью товаров;

2. своевременное представление руководству информации о выручке, расходах, связанных с продажей товаров, прибыли от продаж, состоянии товарных запасов.

 Для достижения целей необходимо решить следующий комплекс задач:

1) обеспечение материальной ответственности работников за товары;

2) проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременного и правильного их отражения в бухгалтерском учете;

3) проверка полноты и своевременности оприходования товаров материально-ответственными лицами, правильности и своевременности списания отпущенных товаров;

4) установление контроля за соблюдением правил проведения инвентаризации, за своевременным и правильным выявлением и отражением в учете ее результатов;

5) обеспечение контроля за соблюдением нормативов товарных запасов;

6) своевременное и правильное выявление валового дохода.

В основе решения перечисленных задач лежат следующие принципы учета товаров:

а) организация учета по каждому материально-ответственному лицу или бригаде;

б) выбор схемы учета товаров наиболее целесообразной в условиях работы данной организации:

- индивидуальная – фиксируется движение каждой единицы товаров (чаще всего применяется в комиссионной торговле);

- натурально-стоимостная – фиксируется движение товаров по отдельным наименованиям в натуральном и стоимостном измерениях;

- стоимостная – фиксируется общий объем товарной базы, материально-ответственное лицо должно отчитаться за весь объем ценностей.

в) единство оценки товаров при их оприходовании и выбытии -  если товары были оприходованы по продажным ценам, то и списываться они должны по этим ценам;

г) единство формирования показателей учета и плана – формирование информации в бухгалтерском учете должно осуществляться на основе показателей торгово-финансового плана - если план товарооборота устанавливается не только в целом, но раздельно по подразделениям, то и учет фактического товарооборота должен осуществляться отдельно по подразделениям;

д) периодическая проверка путем проведения инвентаризации фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета;

е) контроль за деятельностью материально-ответственных лиц путем встречной проверки.

Факторы, оказывающие влияние на организацию бухгалтерского учета:

- вид товарного рынка, на котором совершаются товарные операции (внутренний или внешний);

- форма выхода на товарный рынок – прямая (взаимодействие продавца с покупателем) или оприходованная (с участием посредника – например, комиссионера);

- право собственности на товар – собственник или посредник;

- содержание товарных операций – купля-продажа, обмен товаров, совершение комиссионером по поручению комитента одной или нескольких сделок, передача в залог;

- вид товарооборота – оптовый или розничный;

- договорные условия;

- методы, прописанные в учетной политики организации;

- система налогообложения.

2) Особенности формирования учетной политики торгового предприятия

Учетная политика предприятия – совокупность способов ведения бухгалтерского учета, выбранная организацией (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности).

В учетной политике торговые предприятия прописывают выбранные методы и способы ведения учета товаров. К приказу «Об учетной политике» прилагаются:

1) рабочий план счетов бухгалтерского учета. На основании действующего в РФ плана счетов предприятие разрабатывает рабочий план счетов, добавления или сокращения вносятся в систему субсчетов в зависимости от специфики деятельности предприятия. Необходимо помнить, что субсчета связаны с ведением аналитического учета в бухгалтерии и поэтому можно использовать более детальный аналитический учет, который будет удобен для работы.

Если организация приобретает товары с НДС по 10% и 18%, то логично использовать субсчета:

- 41/11 «Товары с НДС – 18%»;

- 41/12 «Товары с НДС – 10%».

2) формы первичных учетных документов, применяемых для формирования хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;

3) порядок проведения инвентаризации и методы оценки имущества и обязательств;

4) правила документооборота и технология обработки учетной информации;

5) порядок контроля за хозяйственными операциями;

6) другие решения, необходимые для бухгалтерского учета.

3) Организация складских операций в торговой организации

Каждая торговая организация должна обеспечить сохранность товаров на всех этапах их движения (поступлении, хранении, продаже). Для обеспечения сохранности товаров в местах их хранения должны быть созданы надлежащие условия: складские помещения должны быть оборудованы погрузочно-разгрузочными механизмами, стеллажами, бункерными устройствами, резервуарами. Особое внимание должно уделяться выбору и эксплуатации весо-измерительного и фасовочного оборудования. Складские помещения должны иметь выезды, проезды, отвечающие предъявляемым требованиям.

Торговая организация должна организовать и обеспечить надлежащий учет товаров на складе, который осуществляется материально-ответственными лицами с использованием натуральных или натуральных и денежных измерителей. При этом могут применяться следующие способы хранения товаров:

1) сортовой – товары различной сортности размещаются отдельно друг от друга.

Такой способ хранения позволяет наиболее рационально использовать складскую площадь и оперативно контролировать расход товаров. При этом способе необходимо разделять товары одного сорта, но поступившие по разным ценам. При сортовом способе материально-ответственные лица ведут учет товаров в товарных книгах или на карточках. Товары хранятся по сортам и каждый вновь поступивший товар присоединяется к имеющимся товарам того или иного наименования и сорта.

Учет товаров ведется в журнале (форма № ТОРГ-18) «Журнал учета движения товаров на складе». Журнал открывается на один год на каждое наименование или сорт товара, в журнале открывается одна или несколько страниц в зависимости от объема операций. В заголовке страницы журнала указывается наименование, артикул, сорт, цена и другие отличительные признаки товаров. Записи в журнале производятся на основании приходных и расходных документов по количеству товаров без указания его стоимости. При большом объеме операций по поступлению и отпуску товаров можно вести накопительные ведомости. После каждой записи в журнале рассчитывается остаток.

2) партионный – каждая партия товаров хранится отдельно.

Партией считается однородный товар, поступивший по одному транспортному документу. Также одной партией допускается считать:

- товары, поступившие одним видом транспорта независимо от количества транспортных документов;

- товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам от одного поставщика.

На каждую партию товаров материально-ответственное лицо выписывает партионную карту в двух экземплярах – один для склада, второй для бухгалтерии. В партионной карте указывается наименование, артикул, сорт, цена, количество (масса) товаров. Партионная карта регистрируется в специальной книге, порядковый номер регистрации является номером поступившей партии товаров. Записи в партионную карту вносятся на основании приходных и расходных товарных документов.

При данном способе хранения товаров на складе складская площадь используется нерационально, но можно выявить излишки или недостачу по каждой партии товаров и контролировать их оплату.

3) партионно-сортовой – каждая партия поступивших на клад товаров хранится отдельно, при этом внутри партии товары разбиваются по наименованиям и сортам и также размещаются отдельно.

Склады торговых организаций, комплектуя заказы для отдельных покупателей, должны уделять особое внимание контролю качества товаров.

4) Материальная ответственность работников торговой организации

Все работники торговых организаций, деятельность которых связана с операциями приема, хранения и продажи товаров, несут материальную ответственность за товары и другие материальные ценности, принятые под ответственное хранение на основании договоров.

Порядок возмещения материального ущерба зависит от вида договора, заключенного между работником и работодателем. Согласно ТКРФ на работника может возлагаться ограниченная или полная материальная ответственность.

При ограниченной материальной ответственности за причиненный ущерб работодателю работник несет материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка.

Полная материальная ответственность работника состоит в его особенности возмещать причиненный ущерб в полном размере. Материальная ответственность в полном объеме причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключенным с:

Ещё посмотрите лекцию "1 Философия и ее роль в жизни общества" по этой теме.

- заместителем руководителя и главным бухгалтером;

- кассирами и контролерами;

- заведующими складов, кладовых, камер хранения, других подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей; с кладовщиками, агентами по заготовке или снабжению, экспедиторами по перевозке и другими работниками, осуществляющими получение, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей;

- директорами, заведующими, администраторами и другими руководителями подразделений торговли, в том числе приемных, секций, отделов, залов; с их заместителями, помощниками, продавцами, товароведами;

- работниками, осуществляющими работы по купле-продаже товаров, подготовке их к продаже, по расчетам при продаже товаров, по обслуживанию торговых и денежных автоматов.

Материальная ответственность может быть индивидуальной или коллективной. При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность. Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады). На них возлагается полная материальная ответственность за недостачу товаров. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины. Взыскание с виновного работника суммы ущерба производится по разрешению работодателя. Работник, виновный в причинении ущерба, работодателю может добровольно возместить ущерб полностью или частично.