4.     Организация и регистрация предпринимательской фирмы

4.1.      Подготовительный этап создания предпринимательской фирмы

Частный сектор предоставляет возможность физическим лицам:

· иметь работу;

· эффективно использовать свои знания, квалификацию;

· реализовывать свои творческие возможности;

· повысить свой жизненный уровень.

Для осуществления этих возможностей необходимо организовать юридическое лицо и официально заниматься бизнесом. Среди мотивов, побуждающих людей открыть свое дело, наиболее часто встречаются следующие:

· желание избежать принудительного режима работы;

· стремление быть хозяином самому себе;

· самостоятельно принимать решения относительно содержания, порядка и сроков выполнения своей работы;

Рекомендуемые материалы

· возможность владеть собственностью, которую можно передать по наследству;

· возможность предложить на рынок товар, на который имеется спрос;

· дополните самостоятельно.

При организации собственного дела нужно учитывать внешнюю и внутреннюю среду предпринимательской фирмы, внешние и внутренние факторы успеха при ее создании.

Внешняя среда, которая должна учитываться при создании предпринимательской фирмы, обусловлена:

· политической обстановкой;

· действующим законодательством;

·

экономической обстановкой (включающей инфраструктуру бизнеса).

Внутренняя среда связана:

· с личностными качествами предпринимателя (рис. 4.1);

· с наличием капитала (свободных денежных средств и (или) необходимых материальных ресурсов);

· с организационными возможностями производства;

· с материально-техническим обеспечением средствами производства;

· с возможностями управления человеческим ресурсом;

· с возможностями финансового менеджмента;

· с маркетинговой деятельностью и др.

Для предпринимателя, особенно начинающего, важно:

· быть реалистом, понимать соответствие своих личных качеств потребностям бизнеса;

· иметь необходимые профессиональные знания и навыки;

· уметь анализировать состояние рынка и отыскивать нишу для своей деятельности;

· знать законы, затрагивающие сферу хозяйственной деятельности;

· быть в состоянии защитить фирму;

· быть в состоянии оценить затраты, необходимые для организации бизнеса, особенно на первых порах;

· уметь заполнять многочисленные документы, которые необходимы для осуществления бизнеса;

· уметь составлять финансовый план своего дела, баланс денежных доходов и расходов.

Как показывает мировая практика, среди тех, кто стабильно, на протяжении длительного времени работает на рынке и добился известности в деловых кругах, многие в начале своей деятельности терпели неудачи. И именно настойчивость, вера в себя и свое дело помогли добиться значительных успехов.

Успешная работа зависит от:

· продуманности действий;

· преданности делу;

· готовности многим пожертвовать ради поставленной цели.

Большое значение имеет капитал (рис. 4.2), который имеется в распоряжении предпринимателя.

Рис. 4.2. Деление капитала предпринимателя

Для организации любой предпринимательской фирмы, прежде всего, необходимы деньги, которые могут быть лично аккумулированы, собраны у компаньонов, получены в виде кредитов. Но деньги только начало дела. Их необходимо превратить в материальные факторы производства (основной и оборотный капитал).

Необходим человек или группа людей, готовых участвовать в предприятии.

Концептуальная идея

Капитал предпринимателя приводит в движение концептуальная идея.  Концептуальная идея – это идея относительно того: что, как и для кого производить.

Если выработана концептуальная идея, то деньги, материально-вещественные и личные факторы производства приводятся в движение организационно-направленным образом. Разработка концептуальной идеи – это очень важный этап для предпринимателя, на котором проявляются его личностные качества и закладывается фундамент будущего процветания.

Существуют два основных подхода к разработке концептуальной идеи:

Для выработки (генерации) концептуальной идеи в учебных пособиях западных авторов обычно рекомендуют:

1) изучить нынешнюю работу и предложить:

· дублирование работы;

· выход на новый рынок со старым продуктом;

· разработать новые товары/услуги в период работы на этом предприятии;

2) копирование и усовершенствование товаров, выпускаемых другими предприятиями;

3) изучить потребности других людей и организаций;

4) изучить существующие в обществе тенденции;

5) использовать свою специальность;

6) заняться посредничеством при продаже чужих товаров;

7) использовать свои увлечения для занятия бизнесом;

8) взяться за воплощение в товары и продвижение на рынок изобретений;

9) изучить публикации в журналах, научных изданиях с целью заимствования изложенных там идей;

10)  приобрести готовые фирмы.

Эти способы уже опробованы практикой предпринимательского дела в разных странах и принесли положительные результаты. Но каждый предприниматель должен найти и находит свои способы для реализации этих рекомендаций. Исходя из концептуальной идеи формируется:

· цель создания предприятия;

·

составляется бизнес-план.

Бизнес-план – документ, составляемый предпринимателем для оценки перспективности концептуальной идеи.

В бизнес-плане:

1) описывается товар (услуги), которые предприятие собирается производить;

2) оцениваются рынки сбыта продукции;

3) оценивается конкуренция на рынке;

4) предлагается стратегия маркетинга;

5) разрабатывается план производства продукции (где располагается производство, кто поставщики, оборудование, контроль качества, экология и пр.);

6) проектируется организационный план, в котором обосновывается организационная структура, которая способствовала бы сотрудничеству работников и достижению целей с минимальными издержками (обеспечение кадрами, оплата труда);

7) обосновывается юридический план (в какой организационно-правовой форме лучше реализовать концептуальную идею и достичь поставленных целей; статус, подчиненность, степень самостоятельности фирмы);

8) выявляются риски и возможность их страхования;

9) создается финансовый план, обосновывающий безубыточность бизнеса и прогнозирующий баланс денежных доходов и расходов;

10) разрабатывается стратегия финансирования бизнеса под данный проект: в какой форме, когда можно ожидать возврата вложенных средств и получение инвестором дохода по ним.

В настоящее время в России выделяют четыре типа бизнес-планов:

· внутренний бизнес-план;

· бизнес-план для получения кредитов с целью пополнения оборотных средств;

· инвестиционный бизнес-план;

· бизнес-план финансового оздоровления.

Первые три типа необходимы на подготовительном этапе создания фирмы, так как практически невозможно использовать только собственные ресурсы. Бизнес-план финансового оздоровления – документ, необходимый функционирующей фирме при финансовых затруднениях.

Структура инвестиционного бизнес-плана не может быть жесткой. Обычно рекомендуется 10 – 11 разделов. Объем бизнес-плана желательно делать небольшим, около 25 страниц.

Бизнес-план должен представлять задуманное дело во всех аспектах. Разработав его, предприниматель должен четко представлять, в какой организационно-правовой форме ему нужно организовать свое дело, какие ему нужны соучредители. На этом подготовительный этап заканчивается.

Более подробно о бизнес-плане см. разделе 10.

4.2.      Организационный этап создания предпринимательской фирмы

Организационный этап создания предпринимательской фирмы начинается с собрания учредителей, которые принимают решение о создании юридического лица в определенной организационно-правовой форме (приложение 1).

Решение оформляется «Протоколом № 1» (приложение 2) о создании предприятия. В нем, с согласия всех присутствующих, назначается генеральный директор и главный бухгалтер. Их подписи будут внесены в банковскую карточку, они будут правомочны подписывать все документы фирмы.

Для регистрации и деятельности фирмы создаются учредительные документы:

· устав;

· учредительный договор.

4.2.1.         Устав предпринимательской фирмы

Устав – это свод правил, регулирующих деятельность предприятий, организаций, учреждений, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, их права и обязанности в определенной сфере хозяйственной деятельности.

Структура устава

В разделе 1. «Общие положения»  дается:

· наименование фирмы (в том числе в английской транскрипции);

· определяется правовое положение (АО, ООО и т.п.);

· приводится юридический адрес, по которому данное предприятие зарегистрировано;

· перечисляются учредители фирмы с указанием номеров документов, удостоверяющих их личность, и адресом, по которому они прописаны.

В разделе 2. «Предмет деятельности» указывается цель создания фирмы, обозначается основной вид деятельности, какие товары или услуги производит фирма. Перечисляются все виды деятельности, которыми фирма может заниматься.

В разделе 3. «Имущество и доходы фирмы» должны быть показаны:

· уставный капитал фирмы;

· имущество (для товарищества);

· какими средствами владеет фирма и источники этих средств (например продажа акций);

· вклады, инвестируемые каждым членом товарищества (для товариществ);

· основные виды доходов фирмы.

В разделе 4. «Права и обязанности владельцев» определяются:

· права участников определенной организационно-правовой формы бизнеса;

· обязанности участников;

· порядок и периодичность отчетности;

· кто из участников, при каких обстоятельствах и за чей счет может потребовать аудита;

· правила передачи доли уставного фонда;

· правила изменения уставного фонда;

· правила выхода из фирмы;

· процедура изменения устава;

· права и периодичность собрания учредителей;

· процедура ликвидации фирмы.

В разделе 5. «Управление фирмой» описывается организационная структура фирмы:

· дирекция, ее состав, права, функции;

· генеральный директор (кто может быть назначен, права, обязанности, отчетность);

· порядок назначения руководства;

· должностные лица (обязанности, правила оплаты);

· ревизионная комиссия (ее состав, функции, порядок избрания);

· правила использования прибыли;

· правила образования резервного фонда.

4.2.2.         Учредительный договор о создании фирмы

Учредительный договор – свод правил, регулирующий взаимоотношения членов фирмы в определенной сфере хозяйственной деятельности.

Учредительный договор отличается от устава более подробной регламентацией взаимотношений учредителей. В учредительном договоре есть положения, повторяющие устав, так как в «имя собственное предприятия», кроме официального названия входят и являются составными частями данные об учредителях, уставном капитале, юридический адрес.

Согласно статье 52 п. 2 Гражданского кодекса Российской Федерации, в учредительном договоре фирмы определяются:

· порядок совместной деятельности по её созданию;

· условия передачи ей участия учредителей;

· условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков;

· управление деятельностью юридического лица;

· выход из состава учредителей.

Чаще всего структура учредительного договора выглядит следующим образом:

Раздел 1. Общие положения

o наименование предприятия;

o правовое положение предприятия;

o юридический адрес;

o учредители;

Раздел 2. Основные виды деятельности

o цель создания фирмы;

o основной вид деятельности;

o какими видами деятельности может заниматься;

Раздел 3. Уставный капитал

o размер уставного капитала;

o порядок формирования (в некоторых случаях, согласно ГК РФ, должны быть приведены сведения о размере, составе, сроках и порядке внесения учредителями вкладов, об ответственности учредителей за нарушение обязанностей по внесению вкладов);

Раздел 4. Обязательства учредителей

o полномочия партнеров по управлению имуществом;

o права партнеров по управлению имуществом;

o взаимное информирование партнеров;

o вид ответственности учредителей за невыполнение обязательств;

o порядок решения споров;

o порядок  выхода учредителей из фирмы;

o правила передачи своей доли третьему лицу;

o процедура принятия новых членов;

Раздел 5. Организация фирмы

o порядок работ в процессе создания фирмы;

o процедура изменения уставного фонда;

o перечень вопросов, требующих единогласного решения;

o перечень вопросов, требующих согласия большинства;

o процедура изменения договора;

o процедура ликвидации фирмы;

o процедура разделения расходов и учреждение товарищества.

Различные организационно-правовые формы предпринимательства наряду с общими требованиями, имеют свои особенности учредительных документов, поэтому следует внимательно ознакомиться с соответствующими разделами ГК РФ (часть 1).

Чем больший опыт предпринимательской деятельности имеют учредители, тем более детально они стремятся регламентировать свои будущие отношения, так как это позволяет избежать ненужных споров.

В учредительном договоре учредители общества обязуются создать общество и определяют порядок совместной деятельности по его созданию. Учредительным договором определяются также:

ü состав учредителей (участников) общества;

ü размер уставного капитала общества и размер доли каждого из учредителей (участников) общества;

ü размер и состав вкладов, порядок и сроки их внесения в уставный капитал общества при его учреждении;

ü ответственность учредителей (участников) общества за нарушение обязанности по внесению вкладов;

ü условия и порядок распределения между учредителями (участниками) общества прибыли;

ü состав органов общества и порядок выхода участников общества из общества.

Устав общества должен содержать:

· полное и сокращенное фирменное наименование общества;

· сведения о месте нахождения общества;

· сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о  вопросах,  составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;

· сведения о размере уставного капитала общества;

· сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества;

· права и обязанности участников общества;

· сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;

· сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;

· сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;

· иные сведения.

Устав общества может также содержать иные положения, не противоречащие федеральным  законам.

По требованию участника общества, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с учредительными документами общества, в том числе с изменениями. Общество обязано по требованию участника общества предоставить ему копии действующих учредительного договора и устава общества. Плата, взимаемая обществом за предоставление копий, не может превышать затраты на их изготовление.

Изменения в учредительные документы общества вносятся по решению общего собрания участников общества. Изменения, внесенные в учредительные документы общества, подлежат государственной регистрации.

Изменения, внесенные в учредительные документы общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации.

В случае несоответствия положений учредительного договора и положений устава общества преимущественную силу для третьих лиц и участников общества имеют положения устава общества.

Договор вступает в силу с даты его подписания всеми участниками. Именно с этой даты участники принимают на себя предусмотренные в договоре обязательства. Причем обязательства, вытекающие из договора, можно условно разбить на два вида:

1) подлежащие выполнению с  момента  вступления договора в силу;

2) подлежащие выполнению лишь после государственной регистрации Общества. Они, естественно, возлагаются на участников лишь при наступлении необходимого условию для их выполнения – регистрации Общества.

Следует, кстати, обратить внимание на то, что устав общества вступает в силу с момента государственной регистрации общества.

Для регистрации учредителям необходимо подготовить следующие документы:

1. каждый учредитель в отдельности:

· копии своих учредительных документов (указанное  требование предъявляется лишь к обществу с ограниченной ответственностью, создаваемым одним юридическим лицом;

· копию свидетельства о регистрации учредителя (на каждое юридическое лицо, являющееся учредителем);

2. оба учредителя:

· заявление учредителей с просьбой о регистрации, заполняемые по установленным формам;

· учредительный договор общества (2 экземпляра). Представляется при количестве учредителей более одного;

· устав общества, утвержденный учредителями (2  экземпляра);

· протокол учредительного собрания (представляется при количестве учредителей более одного);

· регистрационную карточку установленной формы (2 экземпляра);

· справку, подтверждающую неповторяемость наименования;

· документы, подтверждающие оплату госпошлины и регистрационного сбора;

· документ, подтверждающий оплату 50 % уставного капитала, указанного в учредительных документах.

Отказ в  регистрации общества с ограниченной ответственностью возможен лишь в двух случаях:

1) в случае нарушения установленного порядка образования юридического лица;

2) в случае несоответствия учредительных документов предъявляемым к ним в законодательстве требованиям.

Устав, учредительный договор, Протокол № 1, заверенные нотариусом, передаются в регистрационную палату. Зарегистрированное предприятие:

· получает «Свидетельство о регистрации», документ, подтверждающий право данной фирмы действовать в определенной организационно-правовой форме;

· получает код, под которым оно занесено в реестр предприятий;

· становится на учет в пенсионный фонд;

· становится на учет в налоговую инспекцию по месту своего юридического адреса;

· получает печать и штамп фирмы, на которых полностью указана организационно-правовая форма и место регистрации фирмы;

· открывает расчетный счет в банке.

После этого фирма может вести переговоры от своего имени, заключать договора и обязана нести ответственность за их исполнение.

Проверьте себя

1. Что такое внешняя среда бизнеса?

2. Назовите важнейшие группы факторов внутренней среды

3.В чем состоит принципиальное различие факторов внешней и внутренней среды?

4. Назовите два основных подхода в разработке концептуальной идеи.

5. Перечислите основные пункты бизнес-плана.

6. Назовите основные типы бизнес-планов.

7. Перечислите основные документы, представляемые для регистрации предприятия.

8. В каких случаях возможен отказ от регистрации предприятия.

Тест

1. К какой среде относится политическая обстановка по отношению к предпринимательской фирме?

а. К внешней.

б. К внутренней.

2. Что приводит в движение капитал?

а. Люди.

б. Деньги.

в. Концептуальная идея.

3. Вставьте пропущенное слово (слова): «… – документ, составляемый предпринимателем для оценки перспективности концептуальной идеи».

4. Какой вид бизнес-плана разрабатывается функционирующей фирмой при финансовых затруднениях?

а. Внутренний бизнес-план.

б. Бизнес-план для получения кредитов.

в. Инвестиционный бизнес-план.

г. Бизнес-план финансового оздоровления.

5. Возможна ли разработка бизнес-плана без концептуальной идеи?

а. Да.

б. Нет.

6. С чего начинается организационный этап создания предпринимательской фирмы?

а. С собрания учредителей.

б. Стайного голосования.

в. С банкета.

г. С подписания документа о создании фирмы.

7. Какие из перечисленных документов относятся к учредительным?

а. Устав.

б. Бизнес-план.

в. Учредительный договор.

8. Должны ли быть записаны в уставе фирмы положения об основных видах ее доходов?

а. Да.

б. Нет.

9. Учредительный договор – свод правил, регулирующий взаимоотношения…

а. с внешней средой;

б. между учредителями.

10. Какой документ подтверждает внесение фирмы в государственный реестр?

а. Диплом.

б. Сертификат.

в. Свидетельство о регистрации.

11. Какие документы содержат сведения об участниках юридического лица?

а. Устав.

б. Свидетельство о регистрации.

в. Лицензия на право деятельности.

12. Какой документ обосновывает безубыточность бизнеса?

а. Устав.

б. Бизнес-план.

в. Свидетельство о регистрации.

13. Какой документ подтверждает право специфической деятельности юридического лица?

а. Учредительный договор.

б. Свидетельство о регистрации.

в. Лицензия.                                             

14. С какого момента вступает в силу учредительный договор?

а. С момента государственной регистрации.

б. С момента подписания учредителями.

"Влияние внутриутробной среды на развитие плода" - тут тоже много полезного для Вас.

15. Обязательным ли документом при государственной регистрации является справка, подтверждающая неповторяемость наименования?

а. Да.

б. Нет.

Тренировочные задания

1. Вы ищите себе партнера по бизнесу. На какие его личностные качества вы обратите внимание в первую очередь?

2. Вы решили заниматься бизнесом. Продумайте ваши основные шаги и их последовательность

3. Охарактеризуйте уставный капитал общества с ограниченной ответственностью.