Роль и содержание комплексного анализа в управлении

ТЕМА 1. Роль и содержание комплексного анализа в управлении

 Главное место в методологии комплексного системного анализа хозяйственной деятельности  занимают универсальные принципы построения аналитических показателей. Система аналитических показателей, характеризующих основные направления деятельности организации,  должна отражать реальные процессы в организации и быть адекватной им. Количество показателей должно быть достаточным, их набор должен быть полным для  объективной оценки всего происходящего в организации и способным дать возможность рассчитать не только современное состояние объекта исследования, но и  определить все упущенные возможности и резервы.

Система показателей должна включать как результативные, так и факторные параметры хозяйственной деятельности. Она должна всесторонне освещать не только хозяйственную деятельность организации в целом, но и  результаты  труда и вклад каждого  структурного подразделения, учитывая зависящие и не зависящие  от организации факторы, давать возможность объективно оценивать вклад каждого подразделения в общие результаты анализируемого объекта.        

Система показателей должна  правильно отражать также и результаты,  и факторы интенсификации общественного производства.

Интенсификация затрагивает все стороны производственно-хозяйственной деятельности предприятия: политику инвестиций, научно-технический прогресс, улучшение использования  производственного потенциала, совершенствование организации производства и труда, активизацию интересов каждого  работника и рост мотивации его труда, соблюдение  режима экономии и бережливости, формирование одной общей команды с общими интересами, целями,  задачами.

Интенсификация производства − объективная закономерность. Конечным результатом интенсификации является повышение эффективности производства. В показателях эффективности: производительности труда, материалоемкости, фондоотдачи, затратах на рубль продукции,  рентабельности, оборачиваемости − интенсификация получает  свое полное и законченное выражение при условии, что все они рассматриваются в комплексе, а не  изолированно один от другого.

Последовательность блоков комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности организации имеет следующий вид:

Блок 1.   Технико-организационный уровень и другие условия производства

Рекомендуемые материалы

Экономической наукой и практикой создана  система показателей для  измерения  технического уровня производства, состояния  используемого в производственном процессе оборудования и других средств производства, для измерения организационного состояния производства, природопользования и   социального уровня развития производственного коллектива. Так, технический уровень производства характеризуется прогрессивностью и качеством продукции,  уровнем используемой техники, степенью механизации и автоматизации производственного процесса, технической и энергетической вооруженностью труда, прогрессивностью применяемых технологических процессов и др.; уровень организации производства и труда − показателями концентрации, специализации, кооперирования и комбинирования, длительности производственного цикла, ритмичности производства и т.д.

Вся совокупность показателей, относящихся к блоку 1, определяет степень использования производственных ресурсов ( производительность труда работников, фондоотдача  основных фондов, материалоемкость ), а также другие  показатели экономической эффективности ( качество, себестоимость и прибыльность продукции, оборачиваемость производственных фондов, финансовое состояние  и рентабельность используемых в производственном процессе активов и пассивов организации.

 Блок 2.Средства труда. Основными синтетическими показателями  состояния и использования  средств  труда являются:

            - фондоотдача или фондоемкость;

- средняя стоимость всех основных фондов или  стоимость машин и

   оборудования, используемого в производственном процессе;

            - амортизационные отчисления;

- доля  машин и оборудования в общей стоимости основных

   производственных фондов в организации.

Через эти показатели устанавливается связь блока 2 с блоками 5, 6 и 7. Наряду с  перечисленными показателями важное   значение в этом блоке имеют  и такие показатели,  как капитальные вложения и ввод в действие основных производственных фондов, внедрение новой прогрессивной техники в производственный процесс и т.д.

Блок 3. Предметы труда. Основными выходными показателями состояния, состава и структуры и эффективности использования  предметов труда являются:

 - материалоотдача или обратный ему показатель материалоемкости;

 - стоимость израсходованных за период предметов труда;

 - структура материалов, используемых в процессе производства.

Наряду с перечисленными показателями рассчитываются  и другие. Классификация показателей и факторов использования  предметов труда позволяет наметить пути  выявления резервов  их использования   применительно к отрасли исследования.

     Блок 4. Труд. Основные выходные показатели этого блока:

- производительность труда одного работника или рабочего в организации;

- средняя численность работающих в организации;

- структура кадров в организации;

- общий фонд заработной платы  с начислениями.

Средняя заработная плата и средняя производительность труда имеют  значение для  оценки использования производственного потенциала в организации. С помощью этих показателей осуществляются связи  между отдельными блоками системы. Так, первичный показатель блока 5 – объем продаж  − есть результат  использования производственных ресурсов. Он напрямую зависит от количества и эффективности использования всех видов ресурсов в организации.

  Производственный процесс осуществляется лишь при наличии всех трех элементов процесса производства в совокупности. Научно обоснованная организация  производственного процесса требует  пропорциональности используемых ресурсов. Лимитируется объем производства и продаж темы ресурсами, наличие которых в организации минимально. Однако необходимо заметить, что недостаток в  количестве используемых ресурсов может быть восполнен за счет улучшения качества их использования.

Блок 5. Продажа продукции. Наиболее обобщающий показатель этого блока − стоимость проданной товарной продукции (чистый оборот).Это выходной показатель, который является  функцией количества  произведенных и проданных изделий. В планировании и анализе показателей данного блока  важное место занимают и другие показатели: качество изделий, структура продукции, ритмичность производства и реализации, выполнение заданий по ассортиментным программам, товарная продукция, остатки нереализованной продукции на складах и т.д. Оценку использования ресурсов производят преимущественно через показатель  «выпущенная продукция», а работу маркетинговых служб организации на основе показателя «объем продаж».

Блок 6. Себестоимость проданной продукции. Обобщающим показателем данного блока является  полная себестоимость  проданной продукции. Важное значение имеют и такие показатели,  как  «затраты на обычную деятельность», «ограниченная себестоимость продукции», «затраты на один рубль продукции», «себестоимость единицы важнейших видов продукции».

Связь данного блока с блоками 2,3,4 осуществляется через такие  показатели:  «амортизационные отчисления», «заработная плата», «затраты предметов труда на производство продукции отчетного периода». Себестоимость представляет собой сумму амортизации, материалов и заработной платы.

Блок 7. Капитал (фонды). В состав основных обобщающих показателей данного блока необходимо включать среднюю стоимость основных производственных фондов и нематериальных активов; среднюю стоимость всех оборотных средств организации и запасов; сумму собственных средств организации и собственных оборотных средств. И поскольку основным отличительным методом теории бухгалтерского учета является метод двойной записи, то  в данном блоке рассматриваются одновременно и активы и пассивы организации. Блок называют и капиталом и фондами.

Блок 8. Прибыльность продукции. Результатом  хозяйственной деятельности организации является система  показателей  прибыли. В этом ряду наиболее важным  показателем выступает  прибыль  от продажи. Для расчета показателей эффективности  необходимо сопоставить объем продаж (− блок 5) и затраты на производство проданной продукции (− блок 6). 

Для расчета системы относительных показателей финансовых результатов необходимо сопоставить прибыль с расходами организации или с  объемом продаж. Эти показатели можно рассчитать как по организации в целом, так и по отдельным подразделениям или по отдельным видам продукции.

 Блок 9. Оборачиваемость  капитала. В состав основных показателей данного блока входят показатели, для расчета которых необходимо сопоставить объем продаж (− блок 5) с  капиталом или фондами (− блок 7).  Данную группу характеристик принято называть показателями деловой активности организации. Они используются для измерения эффективности использования  отдельной группы фондов, или капитала, или  всей совокупности активов организации.

Блок10. Рентабельность активов организации. Связь данного блока  с показателями блоков 8 и 9  вытекает из порядка расчета показателей рентабельности, когда прибыль соотносят с капиталом или фондами и на основе этих расчетов дают оценку эффективности использования потенциала организации. В свою очередь на основе использования   приема моделирования расширения факторной модели расчета рентабельности через показатель  объем продаж можно заметить, что  рентабельность капитала − это произведение  рентабельности продаж и  деловой активности  капитала.

 Блок 11. Финансовое состояние и платежеспособность. Одной из сторон  общей оценки финансового состояния является деловая активность организации, которая рассчитывается  в блоке 9. Но наряду с этим финансовое положение организации оценивают  и на основе расчета абсолютных и относительных показателей  финансовой устойчивости, для чего  используется блок 7. В состав показателей финансового состояния входят и показатели рентабельности продаж и капитала (- блоки  10 и 8). Для измерения платежеспособности необходимо сопоставить показатели платежных средств организации и  обязательств.

Основная цель экономического анализа сводится к выявлению и разработке ряда управленческих решений, которые в конечном итоге направлены на повышение эффективности общественного производства вообще и эффективности деятельности анализируемого объекта исследования, в частности.

Предметом экономического анализа выступает хозяйственная деятельность организации, направленная на улучшение итогов своей работы  и нашедшая свое отражение в данных бухгалтерских регистров, финансовой отчетности организации.

Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, которая связана:

а) с исследованием  всех экономических процессов в их взаимосвязи, складывающихся под воздействием объективных экономических законов и факторов субъективного порядка;

б) с научным обоснованием бизнес-планов, с объективной оценкой их выполнения;

в) с выявлением положительных и отрицательных факторов и количественным

    измерением их действия;                                                     

г) с раскрытием тенденций и пропорций между  экономическими показателями с  

    определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов;

д) с обобщением передового опыта, с принятием оптимальных управленческих

     решений.

Исследование экономических  показателей начинается, если пользоваться методом индукции, с малого, с единичного − с отдельного хозяйственного факта, явления, ситуации, которые в совокупности и представляют хозяйственно-финансовый процесс, выражающий сущность хозяйственной деятельности в том или ином звене управляемой подсистемы и управляющей системы. Способ индукции используется в единстве с методом дедукции. Это означает, что, анализируя единичное, нужно в то же время  учитывать и общие признаки или явления.

Уяснение основных причин, оказывающих влияние на выполнение бизнес-плана, выяснение  их действия  и взаимодействия,  означает умение разобраться в особенностях  хозяйственно-финансовой  деятельности анализируемого объекта. Но в процессе анализа не только вскрываются и характеризуются основные факторы, влияющие на деятельность организации, и измеряется степень (сила) их действия.  К числу наиболее распространенных методов для измерения влияния факторов при мультипликативной схеме связи относят метод цепных подстановок, способ абсолютных разниц, индексный метод, метод процентных разниц и интегральный метод.

      Экономический     анализ,    прежде всего, должен изучить  порядок формирования и использования конечных        результатов деятельности организации ( объема продаж и системы показателей прибыли). При этом пристальное внимание уделяется и относительным показателям финансовых результатов  (рентабельности , деловой активности  и эффективности управления). Экономические показатели организаций изучается при этом не только в динамике, но и в статике.

       Субъективные факторы связаны с конкретной деятельностью человека, целиком и полностью зависят от него. Даже умелое прогнозирование в хозяйственной практике действий объективных условий, объективных факторов можно трактовать как явление субъективного порядка. Цены на готовые изделия, товары, тарифы за перевозки и ставки за услуги устанавливаются с учетом требований закона стоимости, законов рынка. Цены, тарифы, ставки − это непостоянные величины, они постоянно изменяются. Если изменились цены на сырье, материалы, полуфабрикаты, готовую продукцию, товары, то это повлияет на все показатели (особенно финансовые, такие как себестоимость, прибыль, рентабельность и др.).

 Значение и содержание экономического анализа определяется     стоящими перед ним задачами. К числу важнейших  из них следует отнести:

-  повышение  научно-экономической  обоснованности  бизнес-планов и  разработку нормативов;

       - объективное и всестороннее исследование динамики  или  выполнения плана;

- определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов (отдельно или  в совокупности);

-  анализ,  выявление и измерение внутренних  и внешних факторов, влияющих на изменение результативных показателей;

- разработку управленческих решений (на всех ступенях иерархической лестницы) и предложение конкретного плана мероприятий  по мобилизации выявленных в ходе проведенного анализа резервов.

Первая задача − повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов и нормативов достигается в первую очередь осуществлением обоснованного ретроспективного  экономического анализа.  Построение временных рядов за значительный период позволяет установить  определенные экономические закономерности в хозяйственном развитии организации. Далее выявляются основные факторы, которые оказывают  влияние  на изменение результативных (оценочных ) показателей.

Вторая  задача  экономического  анализа − это объективное и   всестороннее  изучение  по данным  финансовой отчетности выполнения заданий,  установленных бизнес-планом, и соблюдения нормативов по количеству, структуре и качеству выпущенной продукции, выполненных работ и услуг.

 При оценке финансовых результатов деятельности  организации используются количественные и качественные показатели. Размер прибыли  определяется не только  объемом и ассортиментом выпускаемых изделий, но и их себестоимостью, ценами на готовую продукцию на сырье,  материалы, тарифы на перевозку и т. д. Прибыль торгового предприятия зависит как от выполнения плана товарооборота, так и от фактически сложившегося уровня издержек обращения.

В процессе  экономического анализа следует  выявить сумму  резервов  или упущенных возможностей за счет эффективного использования ресурсов, ликвидации неоправданных перерасходов и непроизводительных расходов.

Опираясь на принцип системности и комплексности, следует исходить из того, что итоги работы организации состоят из итогов работы их внутренних подразделений и, в свою очередь, они как  составные части входят в итоги работы системы более высокого уровня (объединения, концерна, холдинга, финансово-промышленной группы).

Вопросы и задания для самопроверки

1. Какой анализ называют комплексным?

2. Перечислите основные  этапы комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности?

3. Дайте краткую характеристику основным блокам комплексного экономического анализа?

4. В чем состоит взаимосвязь между блоками экономического анализа?

5. В чем состоит основная цель комплексного анализа?

6. Что выступает предметом анализа?

В лекции "11 Историческое развитие нравственности" также много полезной информации.

7. Перечислите и  коротко  охарактеризуйте основные задачи комплексного анализа?

8. В чем состоит содержание экономического анализа?

9. Перечислите основные  факторы, влияющие на рост или снижение конечных результатов работы организации?

10. Назовите  основные расчеты для анализа эффективности использования  основных средств организации?

11. В чем состоит основная  задача для оценки финансового положения организации?

12. Какие показатели прибылей Вы знаете? Где они отражаются?