Запасы бюджетной организации

7. Запасы бюджетной организации.

7.1. Классификация запасов

Основным документом, определяющим порядок учета запасов, является Инструкция по учету запасов бюджетных учреждений, утвержденная приказом Государственно­го казначейства Украины от 08.12.2000 г. № 125 (далее — Инструкция № 125) (см. приложение 27).

Инструкцией № 125 определено, что срок ожидаемой эксплуатации запасов учрежде­ния устанавливается центральным органом исполнительной власти по ведомственной подчиненности или самостоятельно учреж­дением в момент приобретения запаса, если такие нормативные документы отсутствуют. На сегодняшний день таких нормативных документов пока нет, поэтому бюджетные организации при приобретении запасов са­мостоятельно устанавливают срок их ожи­даемой эксплуатации.

Бюджетные учреждения в соответствии со своими целями и задачами выполняют различные функции, поэтому состав запасов, находящихся в их распоряжении, может быть самым разнообразным.

К запасам бюджетных учреждений от­носятся оборотные материальные активы, принадлежащие учреждению, реализацию и расходование которых планируется осу­ществить в течение года.

В составе запасов учитываются:

— сырье и материалы;

— оборудование, конструкции и детали к установке;

Рекомендуемые материалы

— специальное оборудование для научно-исследовательских работ по хозяйственным договорам;

— строительные материалы;

—        материалы  для  учебных,   научных и других целей;

— продукты питания;

— медикаменты и перевязочные средства;

— хозяйственные материалы и канцеляр­ские принадлежности;

— топливо, горючие и смазочные материалы;

— тара;

—        запасные части к машинам и обору­дованию;

—        изделия и продукция подсобных (учеб­ных) мастерских;

— молодняк всех видов животных и жи­вотные на откорме;

— малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;

— другие запасы.

Для учета запасов Планом счетов преду­смотрены следующие счета:

20 «Производственные запасы»;

21 «Животные на выращивании и откорме»;

22 «Малоценные и быстроизнашивающие­ся предметы»;

23 «Материалы и продукты питания»;

24 «Готовая продукция»;

25        «Продукция  сельскохозяйственного производства».

Рассмотрим особенности применения этих счетов.

На счете 20 «Производственные запасы» учитываются оборудование, подлежащее установке на строящихся и реконструируе­мых объектах, строительные материалы, конструкции, детали и другие материальные ценности, приобретенные за счет средств, выделенных на капитальное строительство, материалы для научно-исследовательских работ, а также специальное оборудование, приобретенное для выполнения научно-ис­следовательских работ по хозяйственным договорам.

К счету 20 Планом счетов предусмотрены такие субсчета:

201 «Сырье и материалы»;

202 «Оборудование, конструкции и дета­ли к установке»;

203       «Спецоборудование для научно-ис­следовательских  работ по хозяйственным договорам»;

204 «Строительные материалы»;

205 «Прочие производственные запасы». На субсчете 201  «Сырье и материалы»

учитываются сырье и материалы кратко­срочного использования для научно-иссле­довательских работ и капитального строи­тельства.

На субсчете 202 «Оборудование, конст­рукции и детали к установке» учитываются строительные конструкции и детали, в ча­стности, металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений; сборные элемен­ты; оборудование для отопительной, венти­ляционной, санитарно-технической системы (отопительные котлы, радиаторы и т. п.). На этом субсчете также учитываются отече­ственное и импортное оборудование, нуж­дающееся в монтаже и предназначенное для установки, и другие материальные ценности, необходимые для строительства. К обору­дованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается кон­трольно-измерительная аппаратура и другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования.

На субсчете 204 «Строительные материа­лы» учитываются строительные материалы, приобретенные за счет средств, предна­значенных на капитальное строительство, и используемые в процессе строительных и монтажных работ.

К строительным материалам относятся:

силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепи­ца);

лесные материалы (лес круглый, пилома­териалы, фанера и т. д.);

строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т. д.);

металлоизделия (гвозди, гайки, болты, железные изделия и т. д.);

санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т. д.);

электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т. п.);

химико-москательные (краска, олифа, толь и т. д.) и другие аналогичные мате­риалы.

В подсобных сельских хозяйствах на этом субсчете учитывается посадочный материал, приобретенный за счет капитальных вложе­ний для закладки садов, ягодников, вино­градников и т. п.

По дебету субсчетов 202 «Оборудова­ние, конструкции и детали к установке», 204 «Строительные материалы» отражается стоимость оборудования и строительных ма­териалов, полученных на склад бюджетной организации от поставщиков для выполне­ния строительных работ в корреспонденции с кредитом субсчета 631 «Расчеты с постав­щиками и подрядчиками». При передаче оборудования и строительных материалов со склада подрядчикам в бухгалтерском учете производится запись по дебету субсчета 631 и кредиту субсчетов 202, 204.

На субсчете 203 «Спецоборудование для научно-исследовательских работ по хозяй­ственным договорам» в научно-исследова­тельских учреждениях и высших учебных заведениях учитывается специальное обо­рудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских работ по хозяй­ственным договорам по конкретной теме заказчика с целью дальнейшей его передачи в научное подразделение.

По дебету субсчета 203 отражается стои­мость приобретенного специального оборудо­вания для выполнения научно-исследователь­ских работ в корреспонденции с кредитом субсчетов 351, 364, 631 — 635, 675. При передаче оборудования со склада в научное подразделение для выполнения научно-иссле­довательских работ составляется запись по дебету субсчета 823 «Расходы на научно-ис­следовательские работы по договорам» и кре­диту субсчета 203. Переданное оборудование учитывается также на забалансовом счете 02 «Активы на ответственном хранении».

Если после завершения работы по теме (договору) спецоборудование не возвраща­ется заказчику, то оно оценивается по цене возможного использования и учитывается по дебету субсчетов 104 «Машины и оборудова­ние», 106 «Инструменты, приборы и инвен­тарь» и кредиту субсчетов 401 «Фонд в не­оборотных активах» и 131 «Износ основных средств» с одновременным отнесением стои­мости этого оборудования в кредит субсчета 711 «Доходы по средствам, полученным как плата за услуги» и дебет субсчета 811 «Рас­ходы по средствам, полученным как плата за услуги» — при использовании в каче­стве основных средств; по дебету субсчета 221 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся на складе и в экс­плуатации» и кредиту субсчета 411 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах» — при использовании в качестве МБП. Если это оборудование учитывается в качестве материалов, то оно приходуется по дебету субсчетов 231 «Материалы для учебных целей», 234 «Хозяйственные ма­териалы и канцелярские принадлежности» и кредиту субсчета 711 «Доходы по сред­ствам, полученным как плата за услуги». Одновременно стоимость этого оборудования списывается с забалансового счета 02.

На субсчете 205 «Прочие производствен­ные запасы»- учитываются все другие запасы, которые используются для научно-исследова­тельских работ по хозяйственным договорам и капитального строительства и не нашли свое отражение на субсчетах 201   — 204.

Особенности применения счета 22 «Мало­ценные и быстроизнашивающиеся предметы» рассмотрены в подразделе 8.5.

На счете 23 «Материалы и продукты пи­тания» учитываются материалы и продукты питания бюджетных учреждений.

Планом счетов к счету 23 предусмотрены следующие субсчета:

231 «Материалы для учебных, научных и других целей»;

232 «Продукты питания»;

233 «Медикаменты и перевязочные сред­ства»;

234 «Хозяйственные материалы и канце­лярские принадлежности»;

235 «Топливо, горючие и смазочные ма­териалы»;

236 «Тара»;

237 «Материалы в пути»;

238       «Запасные части  к транспортным средствам, машинам и оборудованию»;

239       «Прочие материалы».

На субсчете 231 «Материалы для учеб­ных, научных и других целей» учитываются реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы и радиомате­риалы, радиолампы, фотоприборы, бума­га, предназначенная для издания учебных программ, пособий и научных работ, под­опытные животные и другие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ. На этом субсчете также учитываются драгоценные металлы для протезирования в соответствии с Положением о порядке сбора и сдачи отходов и лома драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержден­ным приказом Министерства финансов Украины, Государственного комитета Украины по материальным ресурсам, Национального банка Украины, Государственного комитета Украины по редким, драгоценным метал­лам и драгоценным камням от 23.06.94 г. N» 54/11/161/91/15.

На субсчете 232 «Продукты питания» учитываются продукты питания в учреждениях, з сметах которых предусмотрены ассигнова­ния по коду экономической классификации расходов 1133 «Продукты питания».

Учет продуктов питания в учреждениях здравоохранения осуществляется в соответ­ствии с Инструкцией по учету продуктов пи­тания в лечебно-профилактических и других учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете, утвержденной приказом Министерства здравоохранения СССР от 05.05.83 г. № 530, с изменениями и дополнениями.

На субсчете 233 «Медикаменты и перевя­зочные средства» учитываются медикамен­ты, компоненты, бактерицидные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства в больницах, лечебно-профилак­тических, лечебно-ветеринарных и других заведениях, в сметах которых предусмот­рены ассигнования по коду экономической классификации расходов 1132 «Медикамен­ты и перевязочные материалы».

На этом субсчете также учитываются вспо­могательные и аптечные материалы в лечеб­ных заведениях, имеющих свои аптеки.

Учет медикаментов и перевязочных средств в учреждениях здравоохранения осуществляется в соответствии с Инструк­цией по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государст­венном бюджете СССР, утвержденной при­казом Министерства здравоохранения СССР от 02.06.87 г. № 747.

Вместе с этой лекцией читают "2 Минеральные вещества".

На субсчете 234 «Хозяйственные мате­риалы и канцелярские принадлежности» учитываются хозяйственные материалы, которые используются для текущих потреб­ностей бюджетных учреждений (электриче­ские лампы, мыло, щетки и др., строитель­ные материалы для выполнения текущего ремонта). На этом субсчете учитываются также медикаменты и перевязочные средст­ва учреждений, в сметах которых ассигно­вания на эти цели предусмотрены по коду экономической классификации расходов 1131 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь».

На субсчете 235 «Топливо, горючие и сма­зочные материалы» учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов, находящихся на складах или в кладовых (дрова, уголь, торф, бензин, керосин, ма­зут, автол и т. д.), а также непосредственно у материально ответственных лиц.

На субсчете 236 «Тара» учитывается воз­вратная тара, обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т. д.), как пустая, так и находящаяся под материальными ценностями.

На субсчете 237 «Материалы в пути» учитываются материалы, оплаченные учреждением, но не поступившие до конца месяца на склад и по которым поступили транспортные документы. На этом субсчете могут также учитываться материалы, полученные на склады групп централизованного снабжения и не распределенные по учреждениям. При поступлении материалов они расписываются по субсчетам.

На субсчете 238 «Запасные части к транспортным средствам, машинам и оборудованию» учитываются запасные части, предназначенные для ремонта и замены сработанных частей машин (медицинских, электронно-вычислительных и др.), оборудования, тракторов, комбайнов, транспортных средств (двигатели, автомобильные шины, включая покрышки, камеры, ободные полоски и др.), независимо от их стоимости.

На субсчете 239 «Прочие материалы» учитываются сено, овес, другие виды кормов и фуража для скота и животных, а также семена, удобрения и другие материалы.