Методика фиксирования собранной информации
§ 5. Методика фиксирования собранной информации
Второй практический вопрос, возникающий на эвристическом этапе работы, - как фиксировать информацию, собираемую в разных сферах выявления источников.
Объем, качество и методы (способы) регистрации найденной информации зависят от объекта и конечной цели исследования.
Объект - один или несколько одновидовых источников, а также комплекс, состоящий из источников разных видов и разновидностей.
Предмет (цель) - изучение какой-либо одной стороны источников и освещаемой в них темы или анализ всех атрибутов источника, характеризующих его “портрет” и “биографию”, особенности оформления и функционирования, полноту и свойства информации, что означает его исследование как некоей целостной системы, воплощающей и отражающей прошлое.
Еще до начала работы в архиве (на стадии изучения литературы и публикаций) необходимо составить программу обследования объекта исследования. Внешне она имеет форму анкеты, позволяющей зафиксировать все данные о “портрете”, “биографии” и содержащейся в источнике информации. Если объект состоит из комплекса источников, то программа их описания должна быть единой для всех его составляющих.
Информация в лекции "7 Обзор CASE-средств" поможет Вам.
При составлении программы необходимо учитывать три основных условия.
1) Она должна соответствовать требованиям полноты научного описания исторических документов, принятых в археографии, источниковедении и информатике[1].
2) В ней должны быть предусмотрены все аспекты, которые могут возникнуть в процессе аналитической и интерпретационной работы.
3) В нее включается вся информация, которая обеспечивает реализацию конечной цели исследования. Если предполагается создание широкой информационно-поисковой системы (ИПС), рассчитанной не только на источниковедческое, но и археографическое, историографическое и историческое исследование, то в программу включается больше пунктов-вопросов, чем предусмотрено темой и целью отдельного исследователя, ее составителя.
Каждый из вопросов программы должен предъявляться ко всем разыскиваемым документам. Конечно, ответы на все пункты находятся не сразу, они “открываются” и пополняются на протяжении всего процесса эвристической работы. Обязательно соблюдать правило - всю собранную информацию о внешнем облике документа, его содержании и “биографии” следует записывать компактно и в одном месте.
[1] См.: Валк С.Н. Советская археография. - М., 1940; Правила издания исторических документов в СССР. - М., 1989; Михайлов А.И., Черный А.И., Гиляревский Р.С. Основы информатики. С. 164; Проблемы научного описания рукописей и факсимильного издания памятников письменности: Материалы Всесоюзной конференции. - М., 1981.
